多工程管理能根據(jù)隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化而變化的戰(zhàn)略目標、需求和特征變化等，及時對項目進行調(diào)整，處置項目間資源、效益等的互相影響，這是習以為常項目管理所不能解決的。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理云平臺來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云平臺稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云平臺產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云平臺并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理云平臺產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云平臺產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

需求是指用戶對軟件的功能和性能的要求。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云平臺通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：方案，工資，科技項目管理軟件，WBS，導入。

Roadmunk是一個有助于工程管理的視覺路線圖軟件。它提供高級數(shù)據(jù)保護，以滿五洲鋪客戶的需求。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)項目管理云平臺通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云平臺，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)運營中，大大提高了通用財務軟件定制項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

通過腦力激蕩會議把??天馬行空的溝通變成具體圖像的拾掇。當你在職場上遇到需主持會議的需求時，要干嗎把大家的想法用有條理的方式組織起來？思維導圖IK創(chuàng)意王國工具可以讓多人一起自由地畫出思維導圖、流程圖，或是任何自由發(fā)揮，可以講話是腦力激蕩議會最直接有效的統(tǒng)整工具。加上它可以云端工作，也就是大家不相當要面??對面開會，一模一樣能一起腦力激蕩。資金即項目的預算，取決于資源的成本，這些資源包括完成任務所要的人員、設備和材質(zhì)。某些研發(fā)單位對研發(fā)人手還要拓工作量的統(tǒng)計，以方便進行工資打算和考評。通過項目日程表可以進行類型進度規(guī)劃、工作時路途共享、團隊會議通知，把盡復雜的時程謨用最簡單的行事歷管理。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領(lǐng)域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領(lǐng)域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領(lǐng)域，廣泛涉足了方案、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、工資、財務管理、科技項目管理軟件、訂單管理、WBS、銷售管理、導入、客戶管理、企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結(jié)點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

入不敷出單管理用于公司內(nèi)部人員資金借支的管制。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權(quán)限, 用戶組權(quán)限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

項目管理軟件系統(tǒng)績效考核可以自定義考核脖頸兒，適當每個不同的工種，情理之中評價員工工作情況，績效自動化，節(jié)省人力資源。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權(quán)限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權(quán)限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權(quán)限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關(guān)鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

項目管理是為完成一個預定的目標，對項目管理是為完成一個預定的目標，對任務和資源進行規(guī)劃、組織和管管，通常需要配合時間、資源或成本方面的限制。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結(jié)點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結(jié)點描述中通過項目結(jié)點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結(jié)點之間也可以建立特定關(guān)系的結(jié)點鏈接，比如創(chuàng)建關(guān)系、依賴關(guān)系、引用關(guān)系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術(shù)資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目管理軟件產(chǎn)品以成本管理為中心，過程管理為手段，以成本、進度、質(zhì)量為主要控制點，收集項目進度、設備管理、物資管理、分包管理、勞務管理等模塊的言之有物數(shù)據(jù)，構(gòu)架一個跨越地域、超層級、跨部門的項目數(shù)據(jù)中心，為用戶構(gòu)架戰(zhàn)略管控和經(jīng)營管控體系提供有效支撐手段。

項目的任務和創(chuàng)意結(jié)點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

從以類別為核心、以產(chǎn)品為核心、以客戶為核心、以利潤為核心，大多數(shù)創(chuàng)新型企業(yè)在第一和第二階段，很多公司為了單一項目的成敗，付出太多，總是掙命在生存線上，沒有很好的產(chǎn)品和技術(shù)積累，一方面也許是現(xiàn)實很骨感的原因，不得不如此，但是另一方面也許就是乏籌算，沒做好平衡。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權(quán)書, 授權(quán)書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結(jié)果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

許多公司建立了項目小組的組織形式，但大多數(shù)效果不佳。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

監(jiān)控過程組定期測量并監(jiān)控績效情況，覺察離開項目管理計劃之處，以采取糾正措施來兌現(xiàn)項目的目標。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

人口管理包括員工工資、勞務員工、總部員工、員工工資的計算及統(tǒng)計。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關(guān)的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關(guān)的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

通過Internet和Intranet對遠程項目進行控制。分散在普天之下大街小巷的分公司或項目工地上方的工程數(shù)據(jù)通過Internet和Intranet傳遞到本部，在總部開展匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下關(guān)子公司或工地。對于企業(yè)和界偏長的項目可推廣此應用。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

ERP項目賈包括以下幾個手續(xù)：(1).了解企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求因由；(2).確定項目預算；(3).預熱調(diào)研；(4).各部門訪談部門現(xiàn)狀及需求，并結(jié)合未來發(fā)展解析急需的擴展性；(5).成立企業(yè)內(nèi)部ERP選型核心領(lǐng)導小組及選型組；(7).進行多輪選型工作；(8).簽訂合同。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

非功能需求指對實際使用環(huán)境所做的要求。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結(jié)算, 交易結(jié)算明細。

骨材管理包括材料入庫、直進直出、出庫、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、怪杰結(jié)算以及實時材料。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結(jié)算, 結(jié)算維護, 結(jié)算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

需求管理必要性：(1).需求供求雙方固有的矛盾；(2).需求擁有易變性和難以表述性；(3).需求錯事出現(xiàn)的高頻性和修復的高昂成本。

客戶關(guān)系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

估算時間益早，錯誤越大。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

私有化部署數(shù)據(jù)與外網(wǎng)完全隔離，高度安全可控，隨時可訪問圓數(shù)據(jù)。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

使用層次型的任務來組織工程，利用不同的分門別類存儲支付信息、定時器以及每個任務的附加音息。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

項目從頭至尾流程管可管理項目的整個項目周期。強大的測試項目管理力，包括涼臺品測試規(guī)范和測試用例理。整體的項目團隊權(quán)限和分工管理，完善的問題管理功能，支持流程自定義。豐富的數(shù)量統(tǒng)計功能，實時懂得工程進行狀態(tài)?？鐖F隊/部門協(xié)作功能，實時郵件通知編制應用案例。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

項目采購管理是檔次執(zhí)行的關(guān)鍵性工作，是做好項目的事關(guān)重大方面，項目采購管理的模式在某種程度上決定了項目管理的模式，對項目通體管管起著決定性作用。市工作又是項目執(zhí)行的物質(zhì)基礎和一言九鼎內(nèi)容。規(guī)范的項目采購管理要兼顧經(jīng)濟性、合理性和有效性，可以行之有效降低項目成本，促進類別順利實現(xiàn)品類的各項目標、成功完成項目。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

用戶消費后實時將消費記錄明細計入卡中。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

整個項目組一盤散沙，人浮于事。甲乙雙方互相扯皮，拖拖拉拉。乙方團隊走的走，散的散，甲方也沒個正行。項目壓根就沒有一個頂層宏圖，體悟哪做到哪，修修補補，改來改去。項目基本沒有管理。基石研究干活兒，需求文檔，設計文檔，開拓文檔，變更文檔，知識管理等等都泯沒。這也是要導入項目管理系統(tǒng)的根本原因。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

項目管理工具主要用于幫助項目管理者通過信息化權(quán)術(shù)管理項目，運用系統(tǒng)的觀、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地掌管。通過對項目的全過程計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以促成項目的目標。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結(jié)點, 工作流執(zhí)行。

云端部署的項目管理軟件系統(tǒng)進一步可以實現(xiàn)企業(yè)計算機網(wǎng)+業(yè)務管理，實現(xiàn)項目管理新模式。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

選項測試用例進行自動化的標準。當然，兼容性測試也經(jīng)常集遇到，但從另一個角度以來，系統(tǒng)的兼容性測試也好，瀏覽器的兼容性測試也好，執(zhí)測試的工作還是要在某個平臺或瀏覽器上進行流程、功能等。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

持續(xù)優(yōu)化軟件過程。在事前幾個步驟的基礎上，項目組分析自身存在的缺陷以確定其發(fā)生的原因，記錄經(jīng)驗教訓，最終項目組織有能力識別缺點并預先針對性地到項目進程。

自上而下分解到工作包的同時，我們也可以著想如何把進度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的簡言之說了。對于一些小型項目來說，是否要畫出甘特圖實際上并不是那么重要性，可以用這師的分解，也可以對每個工作包拓展自上而下的估算，實則我們已經(jīng)可以開工和準備做了。把職掌也分解到了工作承攬，每個工作包也有它自己的開始時間和結(jié)束時間，用EXCEL作一個RACI模型把分工這個作用給加上去，這樣，整個項目的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常出色了。有了工作包，每個專職包的開始和結(jié)束時間，重新著作一個表，注明誰認真完成這些工作包即可。軟件工程項目是人力資源密集型項目，優(yōu)秀的開發(fā)團隊是品目順利開展的根本保證。目前國有企業(yè)在抓住人才以及穩(wěn)定人才方面處在劣勢，因此腳下這些組織緊要的任務是盡快通過一連串措施將其軟件開發(fā)過程規(guī)范化，通過建立經(jīng)營方法、實踐和規(guī)章等基礎建設，即使定義最初方法、實踐和規(guī)程的人員離去，項目仍能繼續(xù)下去。知識管理作為項目管理的新內(nèi)容，并沒有引起中心項目管理人員的充分重視，代表性的一個例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。次第文檔是開發(fā)人員與用戶生死攸關(guān)的交流渠，是用戶使用和維護體系的重要依據(jù)，是軟件工程項目成果的重要片，因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必然成為項目經(jīng)理管治項目知識成果的重要始末。在項目進程中，項目組成員全沒有識到學識管理的重要性，程序文檔的整理被安排為項目終止階任務，而沒有與開發(fā)做事同步，以致文檔不完備，給系統(tǒng)移交以及用戶維護帶來了許多計劃外的工作量。