產品開發(fā)工藝流程可以分為七個相關要素，每一個因素都有其周遍的不足之處。工程管理系統(tǒng)提供了各種方法、技巧和手段，以按壓每一個要素的不足之處。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件。

產品化的項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件套件或者成熟的項目管理產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理產品來很快實施一個可以工作的項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

規(guī)劃過程組確定和細化目標，并為實現(xiàn)項目目標和完成部類要解決的問題界而規(guī)劃必要的行動路線。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)信息管理系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：管理信息系統(tǒng)，監(jiān)控，合理安排，監(jiān)管，市場。

項目是為完成某一獨特的成品或服務所寫的臨時性的努力，項目有一個獨特的目的，項目是臨時性的，項目需要使用資源，項目有一個任重而道遠發(fā)起人或客戶，項目一般要涉及一些人員，由這些人丁完成一些相關聯(lián)從權項目含有不確定性。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理系統(tǒng)項目管理項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)運營中，大大提高了項目管理系統(tǒng)檔案管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

人員分配與管理因為在對一個項目進行施工的時候涉及比較寥寥，參與人員較多，如果僅靠人工管理的方式進行管理那么就會容易造成人浮于事的狀態(tài)，但是通過使用項目管理軟體進度表，只需要提前對每個員工的特長專業(yè)以及目前所從事的工作明之后，就可以更容易更合理的進行人員配置，將合適的人分配到合適的任務，就能夠提高項目的質量。工程管理軟件系統(tǒng)賬務管理集發(fā)票購入開具、應收已收費用、預收預交費用、項目結算支付、保證金收交、報賬借款、稅收保險、工錢支付、資金動態(tài)等數據化管理與智能圖片展示功能。每一項任務還可愈益細分成各種各樣的開發(fā)活動。根據任務的性質，每一步驟的開發(fā)活用數量從幾個到30或40個不等。總的來說，各步驟與任務永遠適用于各種項目，而開發(fā)活動則因類型不同而不同。局部制品預控制點居多，成效很精，細節(jié)裁處也很在座，使用者能想到的在系統(tǒng)中本都可以橫掃千軍。但很多方面本地化辦得不夠，少部分細節(jié)處理不夠，如有些單據字長不夠，克了用戶的利用。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了管理信息系統(tǒng)、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、監(jiān)控、財務管理、合理安排、訂單管理、監(jiān)管、銷售管理、市場、客戶管理、信息管理系統(tǒng)、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

走辦公場景，解決90%的工作和項目問題；包括行政辦公、項目管理、工作聯(lián)合、合同管事、資本管理、物資管理。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數, 節(jié)假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

從過程分析，項目管理軟件一般包括計劃、實施、核計、分析四個部分，并能無可指責地設置協(xié)同辦公的口徑，將這四項有機的連貫起來，形成了一個完整的“利益大循環(huán)”工作流程。從涉及內容分析，包括時刻進度、成本、設備材料、人力資源、機械設備、采購管理等方面，管理的重點一般以門類的本金動態(tài)控制為核心，以進度決定為龍頭，以合同管理為線索，以客戶（業(yè)主）滿意度為對象。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

要求跟蹤方法通常有：正向跟蹤、逆向跟蹤、雙向跟蹤。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

為需求布局迭代將需求分到對應的迭代，支持多迭代并行開發(fā)。估算版本時間通過故事清點或工時來預估迭代時間，調整版本計劃。查考迭代快慢提供燃盡圖，幫助組織檢驗進度。深度整合實現(xiàn)流程自動化，以流水線自動化增長部署頻率，快速識別和糾正問題，提高工程質量、縮短本周期。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數據商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

面向項目型莊的掌管解決方案對醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝技術、科學研究、能源環(huán)保等工程項目類公司，提供項目云管理管理、項目成本核算、項目文檔管理等功能。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

會議和日程掌管每次集合大家開會都很費勁，特別是跨部門的，有會議日程軟件就不怕啦，合理安排有利個人和團體的日程及議會。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

研發(fā)管理人員如果沒有良好的理論素養(yǎng)和全局觀，把握好改進方向，而是同其他人員一樣陷入技術或經驗的泥潭，或是被動接受大家的處理意見，就不能與高層領導產生良性交互，從而逐步找到解決問題的突破口，打破困局。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

項目時間管理包括使項目按時完成所必需的管理經過。在酌量快慢安排時要把人口的工作量與花費的時間聯(lián)系起來，合理分配工作量，利用進度安排的有用分析方法來嚴緊監(jiān)視項目的進展平地風波，以使項目的進度不被拖延。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統(tǒng)計, 門店管理。

衡量類目是否成功，應該看該項目是否在工程允許范圍里邊按照成本預算和進度計劃，生產出客戶滿意的出品四因素：檔次范圍，本錢，快慢計劃，客戶滿意度。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

靈活的項目控制，支持多個品種，靈活的樞紐躡蹤系統(tǒng)，Gantt圖表，新聞、文牘/文檔管理，電子郵件/通知，實時追蹤，每個項目都可以配置論壇，每個項目Wiki，可自定義字回目條目、問題、工程，SCM合龍（VSS，SVN，Git），撐持多語言，可以以email創(chuàng)建問題，支持用戶自定義注冊，贊同多種數據庫。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

需求部門提出系統(tǒng)變遷需求，項目經理同開發(fā)人員一起根據重要性和緊迫性開判斷，確定其優(yōu)先級和影響程度，并進行相應處理，同時將變更需求整理成系統(tǒng)變更申請表。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

個人或團隊可通過思維導圖IK創(chuàng)意王國工具進行目標規(guī)劃、腦力激蕩把??四散的想法變成有脈絡的架構。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

部署管理系統(tǒng)應能夠支持靈活的配置管理策略和配置管理流程，并實現(xiàn)過程自動化以提高配置管理效率。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

人力資源系統(tǒng)的許多分析功能，都需要以員工檔案信息為基礎進行，同時其他業(yè)務系統(tǒng)的記錄，也內需及時在員工檔信中留下痕跡以備今后的查詢。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

CVS是基于文件的變更處理，辦不到跟蹤、監(jiān)察項目的變更，但是結合開放源碼的BugTrack工具也能進行變更管理。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

實現(xiàn)了項目預算的實時監(jiān)控和提醒，可以對業(yè)務進行比較，多維度對店堂掌進行智能分析，可以對投行品目的總體情況進行分析，了解項目分布及進展情況。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

集成的數據管理設計為用戶提供速、便捷的工程項目管理功能，并且支持多類別、跨地域、多類型的集中管理，讓用戶更好的經營工程項目、查詢項目進程、多寡統(tǒng)計等。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

比方說產品研究項目，分為需求收集、原型設計、UI設計、WEB研發(fā)、上線部署等幾個步驟，原型設計完成后可自動浮生到UI設計這一步，并全自動匹配相應負責人。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

項目質量治理不但對該項目自的交付物進行質量管理，還要針對項目管理過程本身。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

水晶報表自定義sql查詢，內置報表可編輯改。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

可以將組織分解構造元素分配給項目中的WBS工作分解結構要素，項目風險，項目閾值和項目問題。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

一個優(yōu)秀的項目經理就是最好的器，你見過不會做項目分解的項目經理嗎？你見過給一個甘特圖不知道干嘛的項目經理嗎？你見過不懂得如何算成本進度關系的項目經理嗎？你見過出現(xiàn)偏差不知道怎么辦的項目經理嗎？如果你都見過，那么恭喜你，你理合是一個經驗豐富的項目管理人員，如果靡遇到一個好的項目經理，什么project、什么excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)都是浮云。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

使用項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)人力資源管理智能化、招聘流程自動、績效考核透明、薪酬福利全面、工資核算精準。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

豐富的對比匯總功能如：點擊工具欄項目股本中可以實現(xiàn)單項目查詢，也可以兌現(xiàn)多工程比例，如每種成本的比照、單平方成本對比、單平方贏利對比等。

配備實施項目管理軟件系統(tǒng)可以解決項目管理信息、速度、合同、資料混亂等問題，釜底抽薪項目賬單分散、各項資金不能及時監(jiān)控等問題，解決協(xié)作辦公低效率，人走數據也帶走等信息流失問題。流程被文檔化了，但是并泥牛入海得到執(zhí)行。特異的情況是，某個職員在程序手冊陰定義開發(fā)流程，然后把手冊散發(fā)出去，天真地盼望每個人現(xiàn)已會遵守它，結果當然是他們并不遵守。多數情況下，他們不遵守倒轉好一點。項目小組又各自將自己的那一套流程搬了出去。制定項目開發(fā)計劃，方便所有項目干系人都能及時了解項目進度，針對類別會出現(xiàn)的風險展開分析并制定相應的措施。