商業(yè)協(xié)作和項目管理的平臺ONLYOFFICE（TeamLab）是一個免費開源的生意協(xié)作和項目管理的平臺。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的ERP項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的項目系統(tǒng)設計成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)項目系統(tǒng)設計的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的ERP項目管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成ERP項目管理軟件產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的ERP項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的項目系統(tǒng)設計。

產品化的項目系統(tǒng)設計套件或者成熟的ERP項目管理軟件產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置ERP項目管理軟件產品來很快實施一個可以工作的項目系統(tǒng)設計，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施項目系統(tǒng)設計的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目系統(tǒng)設計，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

導致以上情況的原因是多方面的，有可能是高層領導的問題，有些公司的高層領導自己本身可能就不懂得如何領導產品研發(fā)，自然計付導致即便有一個良好的過程，也不會有好的執(zhí)行。但是，多數(shù)情況下，這個過錯不在于高層領導的能力，而有賴于大多數(shù)公司不兼具高效率的決策過程。僅僅有一份書面政策或正式經過是不夠的，比方說，一些自封具備項目評審過程的公司并沒有真人真事用它來制訂及時的決策。而且，決策會議也開得拖沓冗余，忙活了半天下來也不會有最終的結果，誰也不愿意為研發(fā)的風險承擔責任，誰也不愿意為可能的失敗背黑鍋。缺乏明確的產品上移規(guī)劃，缺乏有效的激起措施等等原因造成了決策過程的乏力。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel項目系統(tǒng)設計作為需求輸入定制開發(fā)公司信息管理云平臺定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出ERP項目管理軟件項目系統(tǒng)設計原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：信息管理，權限，統(tǒng)計分析，經理，收入。

靠不住軟件企業(yè)實現(xiàn)其目標的關鍵因素包：戰(zhàn)略性、組織、管理、基金、產品、客戶和人力資源。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的項目系統(tǒng)設計是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司信息管理云平臺定制ERP項目管理軟件項目系統(tǒng)設計使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的ERP項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司信息管理云平臺定制運營中，大大提高了項目系統(tǒng)設計的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

用戶信息管理信息修定、凈增、刪除等唯其如此由管理人進入系統(tǒng)處理。任務管治之上，是對項目整體的把握，需要有各種統(tǒng)計表幫助品種負責人了解項目的進度與質量，具體到開發(fā)團隊的話，每個迭代的進度與整個產品的進度都需要能夠快速把握迭代概覽可以快速見到一個迭代的總體情況、迭代里的任務數(shù)量、代碼提交的情況對于研發(fā)團來說，還需求實現(xiàn)產品需求與開發(fā)分支的關聯(lián)。項目管理軟件系統(tǒng)周邊系統(tǒng)或相關系統(tǒng)便的有：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)、公文/督辦管理系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、生產管理系統(tǒng)、阿米巴管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、巡店管理系統(tǒng)等。人可以丁點兒，但流程不能少任務要有負責人，執(zhí)要有計劃不言而喻績效和懲罰措施，及時對研發(fā)進行激勵建立研發(fā)人員的成長引導、力培養(yǎng)和人才選拔機制。建立良好的團隊文化。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了信息管理、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、權限、財務管理、統(tǒng)計分析、訂單管理、經理、銷售管理、收入、客戶管理、公司信息管理云平臺定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

使用工程管理軟件系統(tǒng)的立項管理功效可對中標項目進行管理，也可以直接日益增長正式項目。項目管理人員可以對項目進行任務的下達、權限的分配、確定項目部成員，同時對項目建立子項目或分部工程并可以錄入施工人員信息、破土動工班組音問。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

弱電、簡報與機電安裝類目管理系統(tǒng)以項目預算為控制基礎，以工程項目管理為核心，重點關懷備至施工進度安排、料預算及支應、收支合同的執(zhí)行、工本計劃與使用、成本預算及控制，全面覆蓋弱電工程、系統(tǒng)集成等各項事體。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

企業(yè)部類小組成員在項目經理的領導下提出相符自身特點的業(yè)務需求、參加業(yè)務查會、提供所屬部門現(xiàn)行業(yè)務流程及言之有物組織結構、就實施或咨詢顧問提出的提問建議拓展審議并提出反饋意見、負責收集各類調查問卷并在實施或咨詢顧問的指導下參與分析并做好在所不辭范圍內的工作，如數(shù)據(jù)的整理與集中等。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

可移植性是從一個網/環(huán)境移到另一系統(tǒng)/環(huán)境的容易程度。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

作為指導的目的，作業(yè)活動的定義要準確，作業(yè)描述要詳實。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

靈活的項目管理軟件適中不同的管理場景，如軟件公司，互聯(lián)網企業(yè)等。功能可組合使用，可只做缺陷管、需求管理或任務管理?？伤接胁渴?，也可以選擇云計算方案。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

財務管理是整個系統(tǒng)的核心作用，通過對項目、合約的管理，達到實時關聯(lián)、查詢對應的財務收支情況。同時通過資金科目進行企業(yè)里頭費用的管控。包括用項支出管理、借支單理、發(fā)票管理、發(fā)票銷帳、資金科目。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

軟件促成：軟件功能證、源代碼、源代碼說明或者注釋。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

類型釘控制是為了保證項目能按照預先設定的計劃軌道駛，使項目不相距預定的前行進程。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

多團隊數(shù)隔離支持組織統(tǒng)一管理人員名單，組織下的團隊數(shù)據(jù)互相隔離。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

監(jiān)控經過組期測量并監(jiān)控績效情況，發(fā)現(xiàn)偏離工程管理計劃之處，以采取正措施來實現(xiàn)項目的目標。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

進度管理是確保項目能夠按期完成所需的過程。在一種大的計劃指導下，各參與建設的單位機制自己的分解計劃，才識保證工程的順利進行。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

項目管理軟體是項目管理的一種技能工具。隨著科學技術的發(fā)展，工程管理由風土的手工管理轉移為信息化管理。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

工時管理：支持項目及非檔次的工時填報、工時審批和多維度的工時統(tǒng)計查詢功效。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

很多企業(yè)在項目開發(fā)歷程中都會遇到時間、預算、人員配比等各種問題，一款高效的、良好的項目管理軟件必須具備快速的、強大的且包含：調度、成本控制、資源分配、文檔、協(xié)作以及溝通等功能。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

產品開發(fā)流程可以分為七個相干要素，每一個要素都有其常見的不足之處。項目管理系統(tǒng)提供了各種方法、技術和手段，以克服每一個要素的不足之處。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

制品審批委員會形似通過級次評審流程來作出決策和進行資源分配。沒有這樣一個流程，高層領導就難以有效地引導新成品的開發(fā)。然而，只有一個評審流程（或類似的一個流程，如把關流程或階段開發(fā)流程）是不夠的。定義不清、實施不當或與開發(fā)工藝流程中的其他必備要素不協(xié)調，均可能使評審流程頻率低下。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

在自得其樂建筑、橋梁、園藝等工程類項目的過程中，則應該使用工程項目管理。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

許多工業(yè)也使用這些工程管理道變種。例如在磚混組織的設計中，項目通常包含以下步驟：預計劃、概念設計、初步設計、深化設計、工程圖(或合同文本)和施工管管。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

但是太專業(yè)的甘特圖或許很難上手，Gantter相對簡單好上手得多，但是卻具備專業(yè)甘特圖需要的自動排程、統(tǒng)計分析功能，而且可以支援微軟的MS Project，因為是云端服務所以可以多人協(xié)同合作。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

有效成本控管的任重而道遠是經常及時的解析成本績效，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本施行的效率，以便在平地風波變壞之前能夠及時采取正辦法。一旦類目成本失控，要在預算內完成類別是煞是困難的。如果沒有附加的資金支持，那么成本超支的后果就是要么順延項目工期；要么降低項目的質量標準；要么緊縮項目工作范圍。這三種變動都是我們不愿意看到的。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

深入探賾索隱資源行使情況，并借助集成工具舒張協(xié)作。行使簡化的任務和時間管理功能，工作組可以從任意位置輸入更新信息，從而優(yōu)化行政監(jiān)督。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

個私工作平臺發(fā)起項目工藝流程、處理待辦事宜、我的計劃、我的任務、干活日志。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

對里程碑品級點的設置必須符合實際，具有挑戰(zhàn)性和可達性。

檔次管理系統(tǒng)，以項目實施環(huán)節(jié)為骨干，以時間進度控制為出發(fā)點，對項目立項、進度、過程、成本、團隊等所有資源，進行全面跟進和疾管控，數(shù)據(jù)音問實時共享，實時掌控項目計劃與實際執(zhí)行的差異，跨領域速戰(zhàn)速決復雜問題，支持一個或多個項目協(xié)同進行，幫助企業(yè)合理配置項目資源及資金，最大限度儉樸血本，降低風險，確保品目目標如期實現(xiàn)。該系統(tǒng)可以與ERP等其他系統(tǒng)無縫集成。職工預算單、按月預算單可以實現(xiàn)預支員工工資的管理，對于不按時發(fā)工資，經常通過史前支付部分工資的企業(yè)來說非常必要。隨著時間的推移,更多的指導方法被發(fā)明出去，這些方法可以用于形式上精確地詮項目是如何被管理的。這些術概括項目管理知識體系（PMBOK），個體軟件歷程（PSP），團隊軟件經過（TSP），IBM全球項目管理方法(WWPMM)，PRINCE2。這些技術試圖把開發(fā)小組的運動標準化，使其更容易地預計，管理和釘。