在執(zhí)行過程中，項目的實際用費和預算進行實時對比，在報銷的時候，可以根據設定的預算執(zhí)行條件自動選擇例外的審批流程和領導，從而起到預算監(jiān)控的作用；同時系統(tǒng)可以按照設置的預算執(zhí)行條件，對預算執(zhí)行超支、預算超進度規(guī)劃、預算實施正常的項目劃分“紅”“惜敗”“綠”等不同顏色進行提醒。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據、流程流轉數(shù)據、管理運維數(shù)據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理軟件產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)。

產品化的銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理軟件產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理軟件產品來很快實施一個可以工作的銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

任務管理工具除了常規(guī)的管事任務，它還能在天職進行的時候，在屏幕上提示職分名稱，并為任務計時，用50%的高效工作，換來50%的自由時間。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理軟件銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：進度，產品研發(fā)管理軟件，方案，價值，工作量。

項目管理軟件也資了非常便捷的項目其間溝通功能，還支持多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和批注，再也不用一個一個文件傳來傳去了。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司管理云平臺項目管理軟件銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司管理云平臺運營中，大大提高了銷售人員管理軟件定制項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

項目管理軟體幾乎可以把日常用到的工作文件都儲存在里面，而且每一個單獨的類別，都有獨立的文本分類管理體系，找文件再也不用到處翻看聊天記錄了。產品審批委員會則在開發(fā)工作的每一階段通過等次評審流程給以核心小組責任和權能。每個核心小組曾有一個指導和引導小組工作的領導人。該小組在執(zhí)行每一開發(fā)階段時遵守與產品審批委員會簽定的有關重大項目目標以及可變動的范圍的“合同”。工程管理軟件將用戶分成不同的角色或者用戶組，方便對不同業(yè)務操作的權限管理。比如按照大部分小賣部常見的部門分叉：系統(tǒng)管理員、行政部、辦公室、銷售部、市場部、工程部、項目部、采購部、物資部、財務部、資產部等。行政管理系統(tǒng)提供發(fā)布管理、物品管理、車輛管理等模塊功能。其中公布管理可以提供企業(yè)時務、公告、通知的發(fā)布以及查閱。物品管理針對企業(yè)的證件、檔案、辦公用品進行有效的記錄管理。車輛管理資車輛信息錄入、派車單等車輛使用功能。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了進度、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、產品研發(fā)管理軟件、財務管理、方案、訂單管理、價值、銷售管理、工作量、客戶管理、公司管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

目前的研發(fā)管理工藝流程，分為4部分：是否跟進項目、是否參加項目招投標、是否簽訂合同、確定資源流程。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

技術型企業(yè)籌算類活動有制品規(guī)劃、技術規(guī)劃、市場、客戶群、產業(yè)鏈、資本運作、人才引薦、風險管理等等各類規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

營業(yè)所組織結構一般呈金字塔品種，從最上面的決策層到最下頭的操作層有許多層次。這種層次結構使得機構交匯，容易產生官僚主義，效率低下，極不適應軟件工程這樣內容款式變化頻繁的項目管理。項目組織內部的扁平化可以通過減少管理層系，如取消科級設置，建立致密的富有彈性的新型開銷組織，使其獨具敏捷、靈活、飛速、高效等特點。扁平化部類組織的優(yōu)勢在于不但降低了管理協(xié)調成本，還大大增強了項目對市場的反應速度和滿足用戶的能力。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

發(fā)票管理用于項目的發(fā)票往來情況，同時在發(fā)票開具提請頁面，相關審察及財務人員能夠直接連接到遙相呼應的項目界面，清晰的看到項目的具體內容。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

項目管理軟件系統(tǒng)專家系統(tǒng)指企業(yè)自建評標評審綜合師管理系統(tǒng)，支持評標專家的專業(yè)、區(qū)域查詢，支持隨機抽取、打印等效用，可以與其他企業(yè)專家?guī)煸u標評審專家資源庫集成、同步和共享。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

工作包單元的周期應該是最短周期，應明確本工作包與其他工作包之間的關系。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

選擇適用、可行的管理辦法。挑三揀四的方法應正式對路，能實現(xiàn)任務目標，且條件許。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

高層決策類別進展情況統(tǒng)計表、類目情況匯總表、項目預算查詢與提醒、項目費用表、項目收入表、費用與收入綜合查詢統(tǒng)計表、類別人員變情況統(tǒng)計表。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據統(tǒng)計, 門店管理。

項目文檔管理包括創(chuàng)建流水線、撤銷流程、作廢工藝流程、蓋章流程、報備流程、歸檔流程等，對項目成果實現(xiàn)本末管理。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

建工作里的邏輯關系，邏輯關系主要用于作業(yè)活動的排序，是構成作業(yè)網絡計劃的必要條件。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

業(yè)務單據錄入中提供各種快捷鍵，可通過鍵盤直接錄入，大大提高了錄單效率。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

不過，值得注意的是，隨著工作不斷增長、管理不斷向縱深發(fā)展時，企業(yè)通曉進而感到模塊級管理軟件的局限以及對一體化系統(tǒng)級管理平臺的需求。為了滿足企業(yè)對研發(fā)管理軟件不斷變型的需求，一些系統(tǒng)級管理軟件提供商也將其產品模塊化、供應客戶逐個啟用，通過由點到面的使役過程為企業(yè)用戶獲得利益最大化。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

Microsoft Project幾乎可以管理任何行業(yè)的品種，這既是強點也是缺點：老少咸宜面太廣了，就缺乏針對性。例如，僅僅下Microsoft Project來管理軟件項目是不夠的，因為Microsoft Project不支持軟件項目中的立項與結項、變更管理、需求管理、質地管理、軟件配置管理等重要管理工作。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

房地產工程項目管理軟件整體工程項目管理解決方案圍繞房地產工程企業(yè)的項目管理為核心，提供房地產工程店堂管理的難點解決方法，通過軟件的功能信息化管理，從而實現(xiàn)工程項目管理的數(shù)字化和智能化。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

個人工作平臺發(fā)起項目流程、處理待辦事宜、我的計劃、我的任務、職業(yè)日志。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

項目管理特性：預算管理、里程碑釘。項目組合管管特性：預算管理、協(xié)作管理、資源管理、任務管理。任務管理特性：甘特圖、完成百分比跟蹤、任務計劃、任務調度、任務跟蹤、時光跟蹤。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

網絡版中事務管理，可以實現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，附件。管理員公布新聞、即時查看。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

隨著軟件功能的日趨實用性，項目管理軟件應用也集日益廣泛。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

國外管理軟件起步較為時尚早，懷有少年老成無所不包的功能，經過用戶長期磨合，功能和特性上都得到用戶的認可。但是海外的產品不一定符合國情，本土化的產品在效果上更能滿足用戶需求

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

針對這種情況，通常推介的做法是建立一個非正式的領導小組，專門負責產品規(guī)劃和各階段的評審。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

進行產品研發(fā)業(yè)務外包的方式沒有絕對的標準。行業(yè)分析師指出，時有所聞其中的千差萬別通常與一家公司管理層的成熟度有關，而不是與鋪子本身規(guī)模或者是的歷史有關。最佳的方式是把產品線和研發(fā)分成兩類：一類是構成該公司未來競爭力的主心骨要素，另一類是非核心要素，把非核心的部分外包。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

如果項目小組和職能部門的責權不明確，將造成何去何從。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

項目經理選定項目組成員，成立項目組，安排任務分工。與客戶進行溝通和協(xié)調(業(yè)務需求或非業(yè)務需求方面)，以及需求調研工作。制定類別開發(fā)計劃，包括需求，設計，編碼，測試這幾個等差的計劃。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

合同管理：項目管理系統(tǒng)軟件合同的錄入登記、審批、履約保管、監(jiān)控執(zhí)行、評估、查詢、統(tǒng)計等。

項目采購管理是從項目外采購工作所需的出品和服務的過程。項目采購管事包括項目團隊管理合同所需的合同管理和變更控制過程，同時也包括對項目買方與檔次團隊隙合同的管理。統(tǒng)計報表統(tǒng)計各個產品的用例數(shù)據、統(tǒng)計各個版的數(shù)據。需求跟蹤解數(shù)通常有：正向跟蹤、逆向跟蹤、雙向跟蹤。