項目成員填報完正規(guī)清單及息息相關檔次資料之后，由項目經理發(fā)起項目報告的審結流程。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理云平臺來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的外貿企業(yè)項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)外貿企業(yè)項目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云平臺稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云平臺產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云平臺并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的外貿企業(yè)項目管理軟件。

產品化的外貿企業(yè)項目管理軟件套件或者成熟的項目管理云平臺產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云平臺產品來很快實施一個可以工作的外貿企業(yè)項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施外貿企業(yè)項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版外貿企業(yè)項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

團隊開發(fā)的用戶故事，哪些故事尚未竣，哪些已經好哪些代碼已經交付，給出的頻率怎樣，是誰提交了代碼有哪些構建正在展開中，哪些構建失敗了，造成失敗的原因是什么代碼統(tǒng)計。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel外貿企業(yè)項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)公司管理系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云平臺外貿企業(yè)項目管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：驗證，工程建設項目管理系統(tǒng)，協(xié)作，費用，erp管理軟件系統(tǒng)。

項目管理九大體系是由美國項目管理學會（PMI）提成的，通過學習這些基礎的九大學問體系，數(shù)見不鮮可知設計出一套行之有效的項目管理方案。項目管理專業(yè)軟件目前市面上可用于項目管理的軟件并不多，且多數(shù)軟件已經過時，無法滿足現(xiàn)代化項目管理要求。因此尋覓一款新型專業(yè)的項目管理軟件，可以幫助我們解決和完成更多的任務。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的外貿企業(yè)項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司管理系統(tǒng)項目管理云平臺外貿企業(yè)項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云平臺，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司管理系統(tǒng)運營中，大大提高了外貿企業(yè)項目管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

全局經營賅了企業(yè)運作的計劃、組織、人事安排、實施和過程控制。全局管理還包括諸如計算機程式設計、法律、統(tǒng)計、可行性研究、后勤學及人事管理。項目管理知識體系與全局管理在許多領域是互動交迭的，如組織行為、財務預算、計劃方式等。質量保證用來有計劃、脈絡的質量鉆營，確保項目中的所有過程必須滿足項目干系人的期望。預警析涼臺讓制度管事，只要產生偏移，就會警告，讓監(jiān)管層統(tǒng)攬全局，是監(jiān)管系統(tǒng)的第一靚點。建立作業(yè)之間的邏輯關系，邏輯關系要用于作業(yè)活絡的排序，是構成作業(yè)網絡計劃的必要條件。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了驗證、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、工程建設項目管理系統(tǒng)、財務管理、協(xié)作、訂單管理、費用、銷售管理、erp管理軟件系統(tǒng)、客戶管理、公司管理系統(tǒng)、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

財務管理是整個系統(tǒng)的核心功能，通過對項目、合同的管理，達到實時關聯(lián)、查詢對應的財務收支情況。同時通過資金科目進行企業(yè)內部費用的管控。包括費用支出管理、借支單管理、發(fā)票管理、發(fā)票核銷、資金科目。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

信息的不完備是影響管理者進行理性判斷和決策的一直原因之一，信息化的基石是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的核心是能為企業(yè)所用。通過實施項目管理系統(tǒng)可以使決策層在廣泛了解所需信息的前提下進行決策，提高了決策的科學性和合理性，避免經驗決策給公司帶來失誤。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

強大的分析功能，為投行企業(yè)主決策提供幫助。系統(tǒng)提供了強大的分析功能，通過直觀的圖籍、圖表等方式，為投行領導供表決幫助。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

可以將組織詮結構要素分配給項目中的WBS工作講結構元素，項目風險，項目閾值和項目問題。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

開發(fā)團隊可以通過工程管理軟件參加類別計劃會議，分解任務，領取任務，并每日更新任務，通過看板和樹狀圖查看任務，創(chuàng)建版，申請測試，解決bug，文檔管理，確認bug缺陷等。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

有些圈圈大些的研發(fā)機構，除了以上這些需要理外，還有行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結算上頭的管理要求。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

想當然軟件企業(yè)實現(xiàn)其目標的關鍵因素賅：戰(zhàn)略、結構、理、股本、產品、客戶和人力資源。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

印證開朗的實施活動與確立的進程是否遵循已定制訂的步驟。驗證活動可通過管理和軟體質量保證進行核查。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

客戶信息管理：商機、合同、收付款、聯(lián)絡員、項目等。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

流水線被文檔化了，但是并沒有抱執(zhí)行。典型的情況是，某個員司在次手冊以內定義開發(fā)流程，然后把手冊散發(fā)出去，天真地期待每個人都會遵守它，結果當然是他們并不遵守。多數(shù)情況下，他們不遵守反而稀一點。項目小組又各自將自己的那一套流水線搬了出。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

協(xié)調小組活動，通過互聯(lián)網共享文檔和信息，組件包括群組日歷、時間卡系統(tǒng)、項目管理、文件掌管、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

通過積分量化職責是執(zhí)行職分產生成果的量化體現(xiàn)，項目管理軟件提供積分管理工具，對任務、匯報等碩果展開統(tǒng)計，形成積分匯總統(tǒng)計，為團伙管理者供績效管理數(shù)據(jù)依據(jù)。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

項目計劃與督察以品種為單位，項目經理負責整個檔級的計劃、組織和控制。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

需求分析工程師與高級軟件開發(fā)工程師一起大功告成詳細設計文檔的編寫。對用戶的需求分析的質量負責。對項目組所有分子正確理解項目需要負責。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

材質加工單向對于有加工業(yè)務的用戶來說非常必要。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

對于工地上租賃的材料如架桿、鋼管經常用的接割，在工程管理軟件中有租賃接割單來完成接割管，同時接割后會自動計算租賃材料的庫存。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

軟件項目要素組成：軟件開發(fā)的過程、軟件開發(fā)的結果、軟件開發(fā)賴以生存的資源。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

項目管理軟件系統(tǒng)基于云技而架構，以項目為主線，重點對項目執(zhí)行的合同、進度、人手、賬務、歸檔、分公司等進行經營；同時集成了OA辦公室，總括：人事、行政，專家、車輛、簽章等多項管治功能，為企業(yè)提供一站式信息化解決方案。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

悉的公司都有一個新產品決策流程，盡管他們有可能并不及認識到這是一個有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司，因優(yōu)柔寡斷造成的延誤老大普遍。例如，如果某個實際流程是順序特性的，要求許多經理一一確認某產品設計概念的優(yōu)劣，那么，啟動就會延誤。我們看到，許多良機的錯失只是因為必要產品先輩們不知道如何運用這種不正規(guī)的表決流程。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

材租入管理對租賃材料進展雙全管理。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

質量是項目成功的必須與保證，質地管理包含質量計劃、質量保證與質量駕御。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

過程就是人們使用相應的方法、規(guī)程、技術、工具等將原始材料（輸入）轉化成用戶需要的產品。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

工作流全程追蹤，可自定義興辦項目的各個關鍵步驟，并通過拆分各階段的任務、經營管理者、時間節(jié)點來驅動搭檔。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

此外，一個檔次的快慢計劃表，一直是我們合理安排工作的指南針。項目管理軟體提供的甘特圖功能，可以自動制作項目進度計劃表，類似于Project。不過相比Project的復雜操作，項目管理軟件使用門檻更低，而且能夠實時同步，比 Project更便捷一些。

項目質量管理不但對該品種本身的交物進行質量管理，還要針對項目管理過程本身。特別是對于做營銷的人而言，可以幫助沒頂案例，用于內部讀和傳閱。項目管理是為了力保項目達到客戶所規(guī)定的質量渴求所實施的一系列管理歷程。它攬括質量規(guī)劃，質量主宰和質量保證等。