項目買入管理通常有三種合同方式，即固定價位或總價合同、成本報銷(加獎勵)合同、單價合同。普普通通不確定性越大、高風險越大的項目，越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及海內部分ERP供應商在實施勞中采用按人天提供服務并收起花消的原因。但采用這種法門，買方(即客戶)存在較大的風險，因此，國內很多客戶傾向于以固定價格訂立實施服務合同。而這種合同解數(shù)，則對于賣方(即顧問方)存在較大風險。在此前提下，若項目范圍定義不清晰，可能導致買賣雙方對項目范圍的認知產生分歧，即賣方希望盡量縮小實施范圍，以微小的成本結束品目；而買方則寄意將ERP系統(tǒng)的竭功能盡可能多的實施，以固定的價格取得最大的收益。若雙方的分歧較大，力所不及達成一致，則必然會造成效率低下，相互扯皮。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據、流程流轉數(shù)據、管理運維數(shù)據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理云服務來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云服務稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云服務產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云服務并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)。

產品化的銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理云服務產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云服務產品來很快實施一個可以工作的銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

項目管理軟件系統(tǒng)可進一步用于集團管控，與BPM流程管理整合集成、擴展位移應用、系統(tǒng)集成智能接入設備后，可達到OA掉換的目標。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理軟件定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云服務銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：工時，識別，人員，創(chuàng)建，建設工程項目管理系統(tǒng)。

有效的快慢管理對于任何項目來說，項目快慢時每個管理人員都必須了解的是，但是對于比較大的項目來說項目越往后越困難，及時的掌握進度會有一定的困難和延時氣性，但是通過使用項目管理軟件進度表，就能夠應用其數(shù)據化的管理模式，幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目，并完竣快速躡蹤工作進展。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理軟件定制項目管理云服務銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云服務，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理軟件定制運營中，大大提高了銷售項目匯總表和明細表項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

質量計劃編制首先要由識別相關的質量標準開始，通過參照或者依據實施項目組織的質策略、項目范圍說明書、產品說明書等作為質量計劃編制的依據，識別出項目相關的所有質量標準而達到或者超過項目用戶以及其他項目干系丁的期望和要求。開發(fā)活動的結構中往往存在三類廣的缺陷：(1).沒有任何明確的產品開發(fā)結構的公司；(2).有具體流程手冊但并沒博取遵循的公司；(3).有結構化的流程但并不能改進或加快開發(fā)進度的公司。原型方法指按照用戶的需要，快速形成一個操作流水線界面，可能只是一個框架，具體的功能沒有促成，只是結果靜態(tài)的操作流程，以便與用戶快速就需求上一致。預警分析陽臺讓制度管事，只要有偏移，就會警告，讓監(jiān)管層統(tǒng)攬全局，是監(jiān)管系統(tǒng)的第一靚點。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了工時、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、識別、財務管理、人員、訂單管理、創(chuàng)建、銷售管理、建設工程項目管理系統(tǒng)、客戶管理、管理軟件定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

項目時間管理包括使種類按時完成所必需的管理過程。在考慮進度安排時要把人員的工作量與用的時日聯(lián)系起來，合理分配工作量，利用進度安排的有效分析方法來嚴密監(jiān)視項目的進展情況，以使項目的速度不被拖延。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

項目管理系統(tǒng)求實功能還可以包括：客戶掌管、售貨自動化、聯(lián)系人管理、項目對手、報價管理、合同管理、公司公告、專職互動、文件掌管、客戶對手、項目管理、項目流程、日程管理、辦公用品、售后維修、對手辨析、檔案管理、人事調動、人事制度、面洽進展、信用管理、對象管理、售后服務、客戶關懷、客戶回拜、客戶投訴、客戶建議、售后知識庫、收款開票、工資管理、費用管理、預算管事、常用工具、郵件理、圖書管理、會議室管理、征聘管理、培訓管理、考勤管理、績效考核、工資管理、短信管理、二維碼管理、現(xiàn)金銀行、直接進款、直接出賬、賬間轉賬、車輛管理。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

系統(tǒng)實現(xiàn)層面：投資項目監(jiān)管系統(tǒng)主要面向領導、監(jiān)管辦、項目建設業(yè)主單位、項目審批管理部門，實現(xiàn)兩端的功能：一是為領導、監(jiān)察局及監(jiān)管辦提供項目各環(huán)節(jié)關鍵點信息，直接用于項目監(jiān)管和為監(jiān)管裁奪提供根據；　　 二是為建設業(yè)主單位和審批部門提供項目進展狀況，為其提供項目管理的立信參考。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

隨著時間的推移,更多的指導方法被發(fā)明出來，這些方法可以用于款型上精確地說明項目是如何被管理的。這些方法包括項目管理知識體系（PMBOK），個體軟件經過（PSP），團隊軟件過程（TSP），IBM全球項目管理方法(WWPMM)，PRINCE2。這些技術試圖把開發(fā)小組的權宜標準化，使其更容易地預測，管理和跟蹤。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

新版本測試人員會講bug情形已經更改為Fixed的Bug進行回歸測試。Bug的修復以及新功能的添加都有或者對版本造成一些影響，為了避免在新版本發(fā)布過后，首先會對新版本做一個基礎的流程測試。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

小型軟件企業(yè)的組織結構、政策應簡單，但企業(yè)文化務有很強的凝聚力和員工歸屬感。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

成本估算，編制一個為完成項目各活動所需要的資源成本的近乎量。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

SaaS云塊平臺與常見的項目管理軟件又有哪些不同呢？面向的受眾不同，用戶體驗不同，花銷的成本不同，獲得“賦能”不同，產品迭代不同，軟件運行風險不同，數(shù)據安全性不同，數(shù)據價不同，資源配置兩樣。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據統(tǒng)計, 門店管理。

遇見需求變更時，分析需求變更內容，并于項目經理一起負責對需求變更進行評估。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

軟件開發(fā)、網站建設、網游開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT外包為主營業(yè)務的軟件公司、互聯(lián)網公司、建站公司、網游公司、軟件外包服務公司等可以使用面向專業(yè)外包服務公司的項目管理解決方案。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

材料甲方管理對甲方供材進行全面管理。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

任務管理之上，是對項目完好無缺的把握，需要有各種統(tǒng)計報表幫助項目第一把手了解類型的進度與質量，具體到研發(fā)團伙來說，每個迭代的進度與整個出品的進度都需要能夠快速把握迭代縱目可以快速看到一個迭代的總體風吹草動、迭代里的任務數(shù)目、代碼提交的情況對于研發(fā)團隊吧，還需要實現(xiàn)產品需求與開支分支的關系。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

項目管理系統(tǒng)的導入和應用，可以使得項目的實施更加順利，降低項目的風險性，最大程度地達預期的目標。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

分包管理系統(tǒng)包括分包合同、分包結算、會申請、接受票單、分包付款、合約結算等功能。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

待辦清單永遠是項目管理中一個有效又好上手的方法，所以關于待辦清單的服務與軟件也多不勝數(shù)。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

項目管理軟件在我國的應用起步較早，80年代初期就有很多單位開始使用。到了90年代，隨著與國際此起彼伏的需要，國內很多單位已接收了海外項目管理的筆觸，很多單位也引進了國際先進的工程管理軟件，已經積累了部分歷和數(shù)據。目前在國內使用工程管理軟件進行項目管理的項目和店鋪已有上千家。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

網絡版分成網絡標準版、網集團版兩個版本?？梢跃钟蚓W使用，也可在互聯(lián)網使用，或混合使用。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

除了項目的特征，軟件類目特征還囊括：軟件是邏輯實體，具有抽象性軟件的開辟受計算機系統(tǒng)的限制，對硬件系統(tǒng)有不同水準的依賴。軟件具有復雜性風味，其開發(fā)成本昂貴，制約因素很多。經驗在軟件項目中起很大作用。變更是軟件項目中常見現(xiàn)象。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

軟件風險是指軟件開發(fā)過程中及軟件產品本身可能造成的傷害或損失。風險享兩大特性：可能性和損失?？赡苄允秋L險發(fā)生的概率，損失是借助于預期與后果之間的差異。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

高效研發(fā)管理歷程是一個值得探索的話題。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

而在組織合作上，項目任務結點云端硬盤的意義就是可以讓所有集體成員共用同一個一頭兒沉，這樣就大幅簡化了檔案交換、公事通力合作、資料溝通的繁雜路徑，把合作變成一件再簡單不過的事情。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

產品運行軟件質地因素同一直反射軟件的日常運行的需求有關，包括：正確性、可靠性、效率、完整性、實用性。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

資源管理通過系統(tǒng)可以很方便的了解到每個研發(fā)人員的任務事變，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

工程項目可使用項目管理軟件系統(tǒng)言平臺集成上下游管理復雜的工程項目與企業(yè)關系，比如：建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房維修、加固工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、 水利水電工程、機電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程等工程項目和施工鋪面。

風險具有隨機性、相對性、可變性三個顯著特征。按照后果的不同，可劃分為純粹高風險和投機風險；按照來源的不同，可劃分為自然風險和人為風險；按照是否可管理劃分，可劃分為可管理風險和不可管理風險；按照影響范圍劃分，可劃分為局部風險和總體風險；按照結果的承擔者劃分，可分為老板風險、承包商風險、投資方風險等；按可預測性劃分，可劃分為已知高風險、可前瞻風險和不可預測風險。研發(fā)管理發(fā)展的五個等次，一級階段是單項目、單產品階段，沒有市場策略，關注產品或項目何時給出、怎樣銷售，員工個體行為重，沒有標準規(guī)范、項目靠為人，薪酬體系和事不相匹配、跨部門協(xié)調困難等；二級是多產品、共享制品和貨架平臺階段，三級是以共享為核心面向客戶需求階段，四級是以產業(yè)鏈為主導的關懷利潤階段，五級是持續(xù)改進階段。人力資源系統(tǒng)的許多分析效用，都需要以員工檔案信息為基礎展開，同時其他業(yè)務系統(tǒng)的紀錄，也求及時在員工檔案信息中留下痕跡以備以后的查詢。