通過項目管理軟件系統(tǒng)無需逐級傳達，無需打印物料，可以獨立完成至關緊要消息通知，還能統(tǒng)計消息訪問量。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理云來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的財務外包項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)財務外包項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的財務外包項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的財務外包項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理云產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的財務外包項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施財務外包項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版財務外包項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

數(shù)據(jù)系統(tǒng)上面有全公司所有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)和運營數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)能夠用來驗證產(chǎn)品的假設、方向等。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel財務外包項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)軟件定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云財務外包項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：企業(yè)級研發(fā)管理工具，決定，合同，證券投資項目管理系統(tǒng)，路徑。

Basecamp是一種有效的項目管理工具，可讓您輕松分配任務，組織團隊并跟蹤進度。它提供60天免費試用和三種差的價格套餐。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的財務外包項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理系統(tǒng)軟件定制項目管理云財務外包項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理系統(tǒng)軟件定制運營中，大大提高了財務外包項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

CRM系統(tǒng)功能包括客戶管理、客戶聯(lián)系人跟蹤維護、銷售報價、銷售合同、銷售退貨、采購訂單、采購入庫、采購退貨、收會帳等各個業(yè)務，各業(yè)務流程里邊有機集成地連接起來，使工作更加規(guī)范高效。財務管理功底音信衛(wèi)護、放債管理、報銷保管、費用核算管理、收入管理、憑證管理賬簿查問。摧枯拉朽、現(xiàn)代化的項目管理工具動用簇新的方式來規(guī)劃和追蹤項目，提供最優(yōu)化的時間調(diào)度，可根據(jù)提供的項目內(nèi)容和限制條件幫助打小算盤出去項目時間軸以及資源分配。眾口一辭輕量級的項目管理以及極端編程。業(yè)務單據(jù)錄入中提供各種快捷鍵，可通過鍵盤直白錄入，大大提高了錄單頻率。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了企業(yè)級研發(fā)管理工具、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、決定、財務管理、合同、訂單管理、證券投資項目管理系統(tǒng)、銷售管理、路徑、客戶管理、管理系統(tǒng)軟件定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

項目管理工具主要用于幫助項目管理者通過信息化手段管項目，運用系統(tǒng)的觀點、計和理論，對項目涉及的整套工作進行有效地管管。通過對項目的全過程計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以兌現(xiàn)項目的目標。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

因此多項目或項目群的管理體系應是工程承包企業(yè)管理體系的上進方向。公司的管理體系成為項目群管理體系，并應改為“例外融于一”或“一帶叁”的管理體系。“一”就是項目管理體系，“三”就是質(zhì)量、安全和環(huán)境管理體系。項目管理體系會因企業(yè)而異，因企業(yè)的局面、力、員工特點、業(yè)務范圍的不同會有很大的區(qū)別，但都應該涵質(zhì)量、安全和環(huán)保三個體系。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

通過Internet和Intranet對遠程項目進行控制。分散在全球四面八方的分公司或項目工地上的工程數(shù)通過Internet和Intranet傳遞到本部，在總部拓展匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項目可推廣此應用。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目管理系統(tǒng)中，員工通過事情流程完成檔級的立項申請、可行性報告、工作文檔的審批和處理，網(wǎng)自動將這些過程中發(fā)出的文檔進行歸類，與項目的階段應和起來，保證了項目文檔的動態(tài)收集。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

遇見需求變動時段，分析需求變更內(nèi)容，并于項目經(jīng)理一起負責對需求變更進行評估。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目管理軟件集出品管理、項目管理、質(zhì)量管理、文檔管、集團管理和事務管理于一體，是一款功能完備的項目管理軟件，夠味兒地覆蓋了項目管理的挑大梁工藝流程。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

運用檔次管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目精細化管理、項目集中管控、項目銷售濾斗、項目流程支配、項目進度掌控、項目大端協(xié)作、項目成本核算。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

項目管理特性：事故管理、IT項目管理、里程碑跟蹤、完成百分比跟蹤、項目組合管理、項目計劃、需求管理、狀態(tài)跟蹤、任務管事。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

項目管理軟件系統(tǒng)檔案管理集總公司和分公司的合同管理、項目歸檔、檔案查詢、業(yè)績共享等功能。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

工資計算公式提供了用戶自定義力量，可自定義變量、編寫計算公式等。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

配置管理的好處是提高軟件開發(fā)生產(chǎn)率、降低軟件維護費用、確保構建無誤的系統(tǒng)、更好的質(zhì)量保證、減少缺陷、使軟件開發(fā)依賴于過程而不是依賴于人。壞處是為配置管理設置特為的人員，并且要有一些軟硬件環(huán)境支持，都增加了開發(fā)的成本、對于簡單系統(tǒng)的開發(fā)一無實際的意義。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

MSProject是使用人數(shù)最多的工程管理軟件了，無論是單檔次還是多項目同時推進，它都能快速的創(chuàng)設項目，并且?guī)椭椖拷?jīng)理實現(xiàn)部類進度、成本控制、分析和預測，而且有很多默認的模板供直接調(diào)用，如甘特圖、燃盡圖籍等。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

進度超時（占89%）比成本超額（占62%）更為普遍。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

JIRA是Atlassian公司出品的項目與事情跟蹤工具，被廣泛應用于缺陷跟蹤、客戶服務、急需搜集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。該軟件特點是配置靈活、功能百科、部署簡單、擴展豐富，其超過150項特性得到了全球115個國家超過19,000家客戶的認可。部署平臺：云端、Saas、Web、Mac、Windows樹方式：文檔、在連交流、在線研討。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

PMO項目管理辦公室支持項目結節(jié)與項目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項目目標、協(xié)作、承諾以及在目標導向的多項目環(huán)境下無比綱的控制點：投資。包含單個項目管理所需的功能：產(chǎn)品、品、BOM、進度、溝通、生成、問題、高風險、質(zhì)量、交付、驗收、血本及收入，并且所有單個檔級的信息會實時自動地聚合到PMO層，管教數(shù)據(jù)的實時性和準確性，提高管理效率。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

許多公司建立了項目小組的組織式樣，但大多數(shù)效能不佳。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

項目范圍管理，包括為成功完成項目所需要的浩如煙海過程，以打包票項目包含且僅僅只包含項目所必須完成的工作。范圍管理首先要定義和控制在項目內(nèi)包括什么、不包括什么。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

通過月度會議Review，隔三差五跟進OKR： 在月度會議上需要確定如何去達到目標，是一個幫助達到目標的過程。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

在財務方面除金蝶、用友外，浪潮做得還比較不錯，但進銷存和盛產(chǎn)一直沒太大起色，這是大陸ERP的通病，付諸東流成熟的制造業(yè)模式和市場，很難有生產(chǎn)做得很出色的系統(tǒng)。浪潮過于側重項目運作，產(chǎn)品成熟度不夠，產(chǎn)品渠道不夠強大，公司對ERP軟件定位不夠清，高端人才比擬缺乏。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

項目資料管理、信息管理的網(wǎng)盤功能可以用于鋪資料的管理，網(wǎng)盤分為企業(yè)網(wǎng)盤和我網(wǎng)盤?？梢栽O置文件夾權限。網(wǎng)盤文件還可以和任務相連。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

可以張開本地檔次文件。該軟件具有成本核算、網(wǎng)絡圖（PERT圖表）、Gantt圖表、RBS以及WBS圖籍等功能。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

市場開發(fā)管理基礎信息維護、洽談管理、客戶信息管理、客戶分析。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

為保證日常事情正常有序的進行，讓開發(fā)中各個環(huán)節(jié)更嚴密，更可控，需要盡可能實現(xiàn)軟體研發(fā)部項目管理的正規(guī)化，做事過程的流程化，以便提高軟件質(zhì)量和開拓效率，達到檔級能按質(zhì)按量按期交付的目標。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

企業(yè)的軟件工程項目組要成為真正的優(yōu)秀軟件產(chǎn)品生產(chǎn)線還有許多工作要做，第一，軟件過程紀律化。設置基業(yè)的軟體管理控制，結合在以前項目上的觀察結果和當前項目的需求制定實際可行的項目約定。對項目組開發(fā)的工作必要產(chǎn)品建立性能基線，并控制其完整性。制定軟件項目標準，并保證項目組內(nèi)部純正施行這些標準。

調(diào)查進行該項管理所處的環(huán)境，以便對選擇管理方法提供決策依據(jù)。主流的開發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用戶提供一體化解決方案的系統(tǒng)級軟件。這八九不離十軟件的特點是在一個統(tǒng)一的平臺下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研發(fā)管理問題，通常還配有相應的知識庫用于企業(yè)知識、信息和資產(chǎn)的累積。產(chǎn)品維護：問題反饋記錄。