強大的文件管理和饗功能。使QQ或者釘釘來存儲和管事企業(yè)文件始終會存在文件管理混亂，還有過期找缺席的風險。而項目管理軟體提供的文件管理功能，則可以完全解決這個問題。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現成的項目管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現成項目管理系統(tǒng)產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現成的項目管理系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)。

產品化的專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理系統(tǒng)產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理系統(tǒng)產品來很快實施一個可以工作的專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

比較常用的方式是以項目進度為依據劃分WBS，第一層是大的項目成果框架，每層下面再把工作講，這種方式的優(yōu)點是結合進度瓜分直觀，時間感強，評審中容易發(fā)現遺漏或多出的部分，也更俯拾即是被大部人理解。Microsoft的項目管理工具Project就可以機動為各個層次的任務編碼。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)企業(yè)管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理系統(tǒng)專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：檔案管理，資源，物資，經理，關聯(lián)。

MS Project是一款正兒八經的項目管理軟件?？梢院茌p松的創(chuàng)造甘特圖來進行項目規(guī)劃、資源分配和預算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。企業(yè)管理云平臺項目管理系統(tǒng)專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)企業(yè)管理云平臺運營中，大大提高了專用系統(tǒng)搭建定制化項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

比較有分寸的做法是多花點時間進行正確地設計、調試和對目下設計建立文檔，然后再外包，將內部資源集中用于新產品的開發(fā)上。銷售管理詢價對象數據庫維護、申購對象數據庫維護、申購過程管理、薄記表。分包合同管理中增了合同材料約定，對于分包商（即出庫單，退庫單中對應的領料班組）展開材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料奢華。軟件工程涉及急需分析、系統(tǒng)設計、軟件貫徹、系統(tǒng)測試、用戶測試、試運行、系統(tǒng)驗收、系統(tǒng)上線和數據遷移、產品護衛(wèi)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了檔案管理、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、資源、財務管理、物資、訂單管理、經理、銷售管理、關聯(lián)、客戶管理、企業(yè)管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

進度脫班（占89%）比成本超額（占62%）更為普遍。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數, 節(jié)假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

工程管理是為了保證成功工程的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括寶庫的配置，成本、用費的預算以及費用的克制等項工作。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

ERP系統(tǒng)除了包含進銷存系列的方方面面機能以外，還蘊涵有生產通知、生產計劃、生產設計、生產加工、質檢審結、成本核算、組裝與拆解、BOM管、工藝管制、設備管理、車間管理、以及各類生產相關表格等功能模塊。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

預算管理是工程成本控制、生產資料成本管理、分包管理的重要前提。項目管理軟件系統(tǒng)預算管理通過直接成本預算控制檔次的動態(tài)本錢。通過物資預算計劃控制項目物資的采購。通過分包計劃控制分包合約及勞合同的具名。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數據商業(yè)智能來自動發(fā)現識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

項目和項目管理是在一個遠遠有過之無不及項目本身的環(huán)境中執(zhí)行的，這個是成功項目的必要條件而非充分條件。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

但我們又要避免另一個極端，即將產品的研發(fā)過程定義得過于詳細，為了控制每一個細節(jié)，把每項工作應如何完事以及工作完成后應該是什么相貌都一一設定好。這種方法最典型的特點是對每項任務都準備一套詳細修的文檔資料，并申請批準。每項職分的完成情況都受該文檔的準備情況和批準情況的控制。這種官僚的管理方法經常是發(fā)布厚厚一本規(guī)章制度，并帶有詳細點驗標準，規(guī)程這些項目應如何完成。按照這種做法，研發(fā)一個產品至少也會多花一倍的時間。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

其項目管理功能好強有力，能夠為敏捷開發(fā)團隊提供簡單輕捷的團隊通力合作勞動，包含多項目管理、敏捷迭代、看板協(xié)作、求管理、缺欠跟蹤、文檔管理、Wiki在線協(xié)作、儀表盤自定制報表等功能。長期支持5人一下團隊免費使用。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

使用項目管理系統(tǒng)可以銷售挪窩化、銷售人員定位、行動軌跡查詢、微信商城管理、客戶位置簽到、現場拍照記要、短信導入日程。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統(tǒng)計, 門店管理。

通過工程管理中的工作分解構造WBS、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術的使用，可以盡早地制定出項目的任務組成，并合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的利用，特別是項目中的第一資源和重點資源，從而保證項目的順利執(zhí)，并有效下落門類成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常給付盲目地啟動一個項目，將所有資源均裁處在項目中，說不定空子有群的人員、任務的瓶頸，同時也會造成為數不少的資源擱置，這樣勢必會致使聚寶盆和時間的大吃大喝。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

考慮到較多企業(yè)已經擁有各種專業(yè)軟件，例如項目購與物資管理軟件、類別計劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。系統(tǒng)集成預留了數據接口，或提供數據集成方案， 可以將項目管理軟件系統(tǒng)作為一個應用網的集成平臺。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

GIT/SVN集成在線溜GIT或SVN庫，任務、Bug可關聯(lián)到代碼提交。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

固定設備的使用可計租賃費，公司在某項目施工中采購的設備不應將采購價值一次性計入某項目成本，也不應不計成本。項目管理軟件可以通過填設備調撥單只記要裝置在品種之間的周轉情況，就可以機動計算出每個項目產生的租賃費成本。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

項目管理性：預算管理、里程碑跟蹤。項目組合管理特性：預算管理、協(xié)作管理、資源管理、任務管理。任務管理總體性：甘特圖、完成百分比盯梢、職掌計劃、任務調度、任務跟蹤、時間盯住。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

任務管理之上，是對項目整體的把握，需要有各種統(tǒng)計報表幫助項目負責人了解項目的進度與質量，切實到研發(fā)組織吧，每個迭代的進度與整個產品的快慢都需要能夠快速把握迭代概覽可以快速看到一個迭代的整套事態(tài)、迭代里的職責數量、代碼提交的情況對于研發(fā)團隊來說，還需要實現產品需求與開發(fā)分支的關聯(lián)。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

質量控制過程策劃評審和測試活動、根據已定義好的過程來執(zhí)行評審和測試活通過施行識別缺陷、消除缺陷。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

特別是對于做營銷的人而言，可以幫助沉淀案例，用以內部學習和傳閱。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

講的方式和深淺憑依單個工程管理的方式和需求而定。最細可分解到可單獨交付的工作包為止。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

項目管理軟件系統(tǒng)解決方案使組織能夠合理安排業(yè)務活動、項目和寶庫，以獲得更理想的業(yè)務結果。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

管理咨詢、金融服務、廣告公關、會展策劃、檢測認證、中介服務、外包服務為主營業(yè)務的管理咨詢供銷社、廣告公關公司、檢測認證機構等可以使用面向專業(yè)咨詢策劃公司的項目管理解決方案。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

項目的幾個生命周期品和治理過程，項目的一次性及臨時性，一并誓了項目的工作范圍是有限的、可控的，不是無限的和無序的。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現金流。

成功的項目管理是在約定的時間和范圍、預算成本以及要求的質量下，達到項目干系人的期望。能否得逞理一個項目，質量好壞也充分重要。質地管理是工程管理的重要方面之一，它與限定、成本和時間是項目成功的關鍵因素。項目質量管理是一個為確保項目能夠滿足所要執(zhí)行的需求的過程，包括質量管理職能的所有活動。這些活確定質量策略、對象和責任，并在質量體系中憑借質地計劃編制、質量自持和質量保證等措施，決定了對質量方針的執(zhí)行、對質量對象的完成以及對質量責任的履行。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

一個成功運營的項目，通常需管理眾多情和資源，比如：擲項目、合同速度、收支發(fā)單、考核照、成本分包、文檔產值、工事日記、現場攝影、采購庫存、質量安全、圖紙管理、巡檢管理、審批申請、資產管理、新聞公告、任務工單、項目咨文、請假出差、位移報銷、項目統(tǒng)計、表單企劃、會議管理等。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

人工成本是項目的核心老本，如何充分利用人力資源是項目的經營重點與困難?？梢暬膯T工占線閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據員工的門類閱世、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據項目需要啟用獨立性管理，實現智能化人力資源分配。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

設置矩陣結構的組織形式，對檔級拓展綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數學中的矩陣定義把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結構就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結構。-—拐是縱向的部門效驗系統(tǒng)，另一套是由項目組成的橫向類目系統(tǒng)。將橫向項目系統(tǒng)在運行中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交叉疊起來，就組成一個矩陣。

估算時間越早，錯誤越大。Casual是一個可視化項目和流程管理軟件。它可以幫助團隊計劃和執(zhí)行項目作為簡單的工作流程。它是小型和不斷發(fā)展的項目管理團隊的理想工具。豐富的對比綜功能如：點擊工具欄項目財力中可以實現單項目查問，也可以實現多檔次對比，如每種股本的對比、契約平方成本對比、孤平方利潤對比等。