行政管理系統(tǒng)提供發(fā)布管理、物品管理、車輛管理等模塊功能。其中發(fā)布管理可以提供企業(yè)新聞、公告、打招呼的發(fā)表以及查閱。物品管理針對企業(yè)的證件、檔案、辦公用品進行管事的記錄管理。車輛管理資車輛信息錄入、派車唯有等車輛役使功用。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理云來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務(wù)流程的生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件。

產(chǎn)品化的生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件套件或者成熟的項目管理云產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

客觀采取類型管理系統(tǒng)能夠幫助項目經(jīng)理解決很多項目管理樞紐，比如：項目滯緩、項目面蔓延、跨部門協(xié)調(diào)、需求頻繁無序變更、團伙成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、成本超支、合同管理低效、組織過程資產(chǎn)缺失、組織過程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不規(guī)范、過程文檔不規(guī)范、項目風險不可控、資源利用效率低下、客戶不遂心如意。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件作為需求輸入定制開發(fā)信息管理云平臺系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設(shè)計細節(jié)，比如：范圍，里程碑，代碼，互聯(lián)，Project。

工程管理特性：問題管理、IT項目管理、里程碑釘、完成百分比跟蹤、項目組合管理、項目計劃、需求管理、狀況跟、任務(wù)管理。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理云平臺系統(tǒng)項目管理云生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件使用可操作性強，應(yīng)用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理云平臺系統(tǒng)運營中，大大提高了生產(chǎn)統(tǒng)計管理項目管理系統(tǒng)軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

項目管理系統(tǒng)的主要作用：知識庫管理文檔目錄護、文檔類型維護、目權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志部署實施項目管理軟件的時候，通常急需做些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護工作，比如：創(chuàng)建分組和使用者，建立部門結(jié)構(gòu)，添加使用者帳號，批量維護帳號，設(shè)置分組，建立權(quán)限體系。使用項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)人工資源管理智能化、招聘流程自動、績效考核透明、薪酬福利全面、工資核算精準。工資計算公式提供了使用者自定義功能，可自定義變量、創(chuàng)作計算公式等。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務(wù)平臺領(lǐng)域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎(chǔ)迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務(wù)云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領(lǐng)域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了范圍、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、里程碑、財務(wù)管理、代碼、訂單管理、互聯(lián)、銷售管理、Project、客戶管理、信息管理云平臺系統(tǒng)、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務(wù)結(jié)點的創(chuàng)建與維護，項目與任務(wù)描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

需求工程5個獨立過程：獲取，分析，規(guī)格，驗證，轉(zhuǎn)。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權(quán)限, 用戶組權(quán)限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

在多項目管理解決方案中，項目管理軟件準備了很多不同場景的模板供選擇，而且標配了標準化的工作工藝流程，能夠直接分類創(chuàng)建和管管任務(wù)。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設(shè)置不同的用戶權(quán)限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權(quán)限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權(quán)限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關(guān)鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應(yīng)式設(shè)計。

貫徹了項目預(yù)算的實時監(jiān)控和提醒，可以對工作拓比較，多維度對企業(yè)經(jīng)營進行智能分析，可以對投行項目的總體情狀拓分析，了解項目分布及進展情況。

項目的任務(wù)和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結(jié)點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結(jié)點描述中通過項目結(jié)點ID來自動鏈接到項目、任務(wù)、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結(jié)點之間也可以建立特定關(guān)系的結(jié)點鏈接，比如創(chuàng)建關(guān)系、依賴關(guān)系、引用關(guān)系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)設(shè)施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術(shù)資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務(wù)單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

部類群是項目的集合，項目群在一起從它們的組合管理中獲得優(yōu)勢。門類群通常比類型大并且是項目的集合。為結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略實現(xiàn)而進行一組項目實踐就是項目組合管理。

項目的任務(wù)和創(chuàng)意結(jié)點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務(wù)發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

公司的一切流程都是為了提升交付質(zhì)量，提高市場競爭力，形成核心競爭力。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權(quán)書, 授權(quán)書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結(jié)果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目管理工具幫助用戶編制任務(wù)進度計劃、管理各種資源（力士、設(shè)備等）、管理費用；可以繪制Gantt圖紙、各種統(tǒng)計圖籍、應(yīng)時而變窮形盡相的報表。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預(yù)測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

多方位溝通：對非緊急的事情，兩個團隊或者是兩個為人一起討論負有的設(shè)計。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應(yīng)商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

日志保管自動拼裝事業(yè)內(nèi)容，可導出，有錢統(tǒng)計匯報。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關(guān)的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關(guān)的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務(wù)的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

研發(fā)項目管理普遍存在下列缺陷：無章可循的開發(fā)活動招致必要產(chǎn)品不斷更新。缺乏通用術(shù)語以及由此引起的理解問題，導致開發(fā)工作不理想。產(chǎn)品開發(fā)定義過于詳細，尤其是缺乏結(jié)構(gòu)化的定義，使得開發(fā)頻率不高。每一步尚且需要多個簽字加蓋的官僚流程展緩了開發(fā)工作。缺乏并行工程，因為它沒有被設(shè)計到結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程里。缺乏開發(fā)活動的周期時間指導，導致項目進度不準確。由于冰釋將責任落實下來，導致力所不及不休地改進產(chǎn)品開發(fā)流程。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務(wù)維護, 文章維護, Tag歸集, 任務(wù)訪問統(tǒng)計。

軟件項目要素組成：軟件開發(fā)的過程、軟件開發(fā)的結(jié)果、軟件開發(fā)賴以生存的資源。

財務(wù)管理包括功能模塊有: 預(yù)算維護, 預(yù)算變更, 預(yù)算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預(yù)算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

項目管理軟件必須具備的功能統(tǒng)攬：調(diào)度、血本控制、資源分配、預(yù)算管理、文檔、協(xié)作以及溝通。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結(jié)算, 交易結(jié)算明細。

影響軟件企業(yè)落實其目標的關(guān)鍵因素包括：戰(zhàn)略、組織、管理、資金、產(chǎn)品、客戶和人力資源。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務(wù)歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結(jié)算, 結(jié)算維護, 結(jié)算明細維護, 費率設(shè)置, 借款管理, 存款與保證金管理。

物資管理包括計劃管理、采購管理、倉庫管理三個局部。企業(yè)需在項目前期編制物資預(yù)算規(guī)劃、在項目實施過程中編輯物資需求計劃性。采購部門則根據(jù)物資需求計劃拓展物資的采購、簽約生產(chǎn)資料采購合同、辦理物資結(jié)算。

客戶關(guān)系管理包括功能模塊有: 市場細分設(shè)置, 目標設(shè)置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

原型方法主要慮系統(tǒng)的功能需求，很少考慮非功能需求。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務(wù)維護, 服務(wù)任務(wù)維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

工程承包企業(yè)是按照財東意圖、合約條件，在與業(yè)主互動的條件下為其提供服務(wù)的，這是工程承包項目管理的主要特點。

服務(wù)管理包括功能模塊有: 服務(wù)維護, 服務(wù)票證, 標簽, 服務(wù)處理跟蹤。

Microsoft PPM可幫助快速入門，輕松執(zhí)行項目。放置模版、知根知底的日程安排器和跨設(shè)備訪問可幫助項目經(jīng)理和工作組維持高效工作。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

項目管理包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)造項目時除填寫相關(guān)音問外，還可以上傳相關(guān)文檔。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

提供一個像是便利墻貼的大看板，可以在上面貼上所有的任務(wù)、瑣事、素材，然后一條一條地基于進度或分組自由排列好，透亮地呈現(xiàn)出整整檔級的結(jié)構(gòu)，逐漸把瑣碎事情也變得井然有序。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設(shè)備類型, 設(shè)備維護, 設(shè)備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設(shè)置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設(shè)備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設(shè)備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

許多公司建立了項目小組的組織款型，但大多數(shù)效果不佳。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

甘特圖的時間組件就是以甘特圖的花樣展示任務(wù)。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設(shè)施, 現(xiàn)金流。

項目完畢，完成所有項目進程組的所有機動，以正式結(jié)束項目或階段。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結(jié)點, 工作流執(zhí)行。

通過項目管理程序用戶可以動web界面對任務(wù)、項目和團隊進行管理。支持多項目和多團隊，援手團隊進行溝通與協(xié)作，并通過任務(wù)設(shè)置、討論版、里程碑、站內(nèi)信息等功能使得項目管理更加透明和簡單。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

SAP小賣部是ERP思想的提出者，成立于1972年，總部設(shè)在德國南的沃爾道夫市。SAP所供的是一個有效的標準而又全面的ERP軟件，同時軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了額數(shù)單獨處理的特殊方案需求。目前，排名世界500強的企業(yè)，有一半以上使用的是SAP的軟件產(chǎn)品。因R/3的功能比較豐富，各模塊之的關(guān)聯(lián)性死強，所以不僅價格偏高，而且實施難度也高于其他同類軟件。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

知識管理作為項目管理的新始末，并沒有引起中心項目管理人員的從容重視，代表性的一個例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。程序文件是開發(fā)人員與用戶重要的交流渠道，是用戶使用和維護系統(tǒng)的重要依據(jù)，是軟件工程檔級成果的重點部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必然化為項目經(jīng)理管理項目知識成果的重要內(nèi)容。在項目進程中，工程組成員都沒有認識到知識管理的重要性，程序文檔的整理被安排為類別終止階段任務(wù)，而絕非與開發(fā)工作同步，致使文檔不完備，給網(wǎng)移交以及用戶維護帶動了許多計劃外的工作量。

項目管理軟件系統(tǒng)檔案管理集總公司和分公司的合同管理、項目歸檔、檔案嚴查、業(yè)績共享等職能。業(yè)務(wù)項目管理（PM+CRM）倚靠檔次與業(yè)務(wù)相結(jié)合，一個動態(tài)的業(yè)務(wù)、合同管理、項目計劃、執(zhí)行、協(xié)同與交平臺，實時聯(lián)動的信息，信息可靠、透明，幫助提升鋪工作及項目的執(zhí)行效率 。有益管理者合理把控各環(huán)節(jié)項目執(zhí)行中，企業(yè)主既要經(jīng)心內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，而且隨時注意工期，著眼于最終效果，所以一體項目的管理把控殺有難度。而在品種管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了，比如項目管理軟件內(nèi)，就可以完成無縫集成市場、技能、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且可以查看工藝流程細節(jié)，進而幫助主管做到對品種的人力、礦藏配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助供銷社高效率高質(zhì)量的成功項目，提高企業(yè)效益。