MS Project是一款專業(yè)的項目管理軟件?？梢曰泡p松的創(chuàng)建甘特圖來進行項目規(guī)劃、資源分配和預算管治等，使用起來也十分的簡單容易上手。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據、流程流轉數(shù)據、管理運維數(shù)據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的外貿項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)外貿項目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目系統(tǒng)產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的外貿項目管理軟件。

產品化的外貿項目管理軟件套件或者成熟的項目系統(tǒng)產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目系統(tǒng)產品來很快實施一個可以工作的外貿項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施外貿項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版外貿項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

開發(fā)流程已得到明確和遵守，可惜這個流程天生就頻率低下。令人吃驚的是，許多商社在規(guī)范流程年華，只是簡單地將他們現(xiàn)有的做法寫成等因奉此，哪怕這個流程效率低下，其結果自然是把問題制度化了。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel外貿項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)信息管理。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目系統(tǒng)外貿項目管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：行業(yè)，體系，網絡圖，監(jiān)督，OKR。

驗收工作計，按要求整治項目成果玩意，打印裝訂成冊，并提交客戶者。應用部門及信息技術部門負責人根據網試運行情況簽署驗收意見。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的外貿項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理項目系統(tǒng)外貿項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理運營中，大大提高了外貿項目管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

質量管理在研究管理系統(tǒng)中，可以對研發(fā)的產品進行質量跟進管理，可以先將質量有關的文檔上傳，開發(fā)人員在研發(fā)時可以依照相關正式進行研發(fā)，相關人員也可以對研發(fā)的產品進行檢驗，并將結果在系統(tǒng)中進行著錄。在由《項目管理評論》全媒體平臺倡的的2017年企業(yè)項目管理現(xiàn)局踏看中，有一個要點是專門針對PMIS的，即是否采用了信息系統(tǒng)來輔助管理門類，信息系統(tǒng)在項目管理中的應用。檢察結果顯示，被調查者中92%的品類應用了不同類型的信息系統(tǒng)鼎力相助管理項目，徒有8%的部類不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇用其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)具體包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據本次調查結果分析，采用信息系統(tǒng)輔助經營項目的被調查者中，項目可以一路順風驗收的比率是92.5%，不使用細信息系統(tǒng)的項目，項目成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)檔次中，采用信息系統(tǒng)的順利驗收率高達97.3%，不用到信息系統(tǒng)的順利交率為75%。因調查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項目，所以我們針對自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的項目成功率做了分析，發(fā)現(xiàn)其中順利驗收的率為96%，這不單表明企業(yè)在累見不鮮生產中對項目管理的重視程度十分高，并且使用自研的信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)風味。類別管理系統(tǒng)可以可以增長項目的團隊合作，提高項目團隊的戰(zhàn)斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、聯(lián)絡管理的方法，通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高品類組成員的工作士氣和效率。決策分析平臺對投資項目的總量信息和不同類別的信息，通過多維度實時展開統(tǒng)計分析，為監(jiān)管決策提供數(shù)據支撐和依據。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了行業(yè)、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、體系、財務管理、網絡圖、訂單管理、監(jiān)督、銷售管理、OKR、客戶管理、信息管理、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

實施部署企業(yè)級項目管理軟件系統(tǒng)平臺，集成管理項目前期準備工作、 商機跟蹤、投標管理、合同管理、立項申請、項目預算安排審批、任務經營、項目中、 項目排程約計、寶庫計劃、工時管理、費用經營、采購管理、成果管理、團隊協(xié)同、項目后期、成本核算、收入結算、產值管理、檔案管理、績效考評、統(tǒng)計分析、內部管理、 人力資源管理、挪辦公、物品管理、文檔管理。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

設置項目管理的專門機構，對項目展開特為管理。項目的規(guī)模龐大、工作紛繁、時間緊迫；項目的不確定因素多，有很多新技、新情況和新問題需要不斷研究解決；而且，項目實施中涉及部門和機關較多，需要相互配合、協(xié)同攻關。因而，對此應單獨設置專門機構，配備一定的專職人員，對類型拓專門管理。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

兩個工程管理的層面的劃分沒有一個先例，可以選擇大項目、小本部，也可以選萃小營寨、大項目。這兩個面的劃分由公司來議定，但兩個范疇的項目管理合到一塊必須是一個完整的項目管理體系，并且對外的出口應當放在項目部這個層面的項目管理中。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

流水線驅動化主要體現(xiàn)在推送機制、作業(yè)流可視兩個地方。通過推送機制，系統(tǒng)可以自動將業(yè)務天職、日程安排、消息提醒等事項主動的推送給血脈相通人員，減少和避免了以往經常發(fā)生的遺忘和遷延情況發(fā)生。通過工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個環(huán)節(jié)詳詳細細的執(zhí)行消息，比如審批見解、審批表單等。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

關鍵路徑浮動為0且是網絡圖中的最長不二法門，其上的任何活動延遲都會導致一體項目的延遲，是完成項目的最短時間量。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

但是太明媒正娶的甘特圖或許很難上手，Gantter相對簡單好上手得多，但是倒具備業(yè)內甘特圖需要的自動排程、統(tǒng)計分析功能，而且可以支援微軟的MS Project，因為是云端服務所以可以多人協(xié)同合作。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

合理地使用各種風險應對措施、管理方法、技術和手段對項目的風險進行使得的控制，妥善處理風險事件造成的不利后果，以小不點兒的成本保證項目總體目標的實現(xiàn)。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

項目管理軟件進度表是一種以甘特圖為向導的輕量級、可視化、在線項目管理模塊，基于任務清單todolist，支持多用戶協(xié)作。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據統(tǒng)計, 門店管理。

質量保證用于有計劃、體系的質量活動，確保項目中的所有過程必須滿足項目干系人的期望。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

一個企業(yè)的組織要素包括其（結構、政策和文化）這些因素說不定在急劇變化的經濟危機中成為機能絆腳石。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

衡量項目是否大功告成，應該看該項目是否在工程容許范圍內按照成本預算和進度宏圖，生產出客戶滿意的產品四因素：項目規(guī)模，成本，進度統(tǒng)籌，客戶滿意度。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

項目收尾，完事所有項目過程組的所有活動，以正式壽終正寢項目或階段。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

通過使用該解決方案中靈活的報告和分析功能，組織可掌握工作進度方面的信息，從而可針對整體業(yè)務目標以項目組合為單位來優(yōu)越資源、規(guī)定工作的優(yōu)先順序和合理安排項目。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

Web端和手機端同步，一些傳統(tǒng)的項目管理軟體，感覺只有一些：非常不方便。要么只有PC遁詞，要么就是PC端和手機端功能不并，整體來說非常難用，完全沒有為店堂員工考慮過。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

軟件項目管理過程：項目啟航、項目規(guī)劃、項目跟蹤控制、項目結束。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

項目分解成的更小單位子項目，以便更好地控制檔級。項目中的某一個階段可以是一個單獨的項目，也可以是一個子項目。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

詳細設計：詳細設計說明書，包括軟件接口說明、單元測試計劃。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

通過進度和資源組成運，分析寶庫的強度和資源的施用從事是否滿足要求。很多企業(yè)和項目通過使用項目管理軟件，嘗到了甜頭，意愿通過項目管理軟件的資源剖解和資本管理的功能，合理配置資源，使得進度線性規(guī)劃更為站得住。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

系統(tǒng)主要負責投資項目的監(jiān)管：包括前期項目基金評審、合同管理、招投標管理；項目施工階段重大更改管理、項目進度管理、質量安全管理、現(xiàn)場管理及績效考核。項目后期竣工驗收等環(huán)節(jié)的管理。入股項目全過程動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)是基于投資項目管理業(yè)務流程設計的，覆蓋檔次建設生命周期的全過程。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

網絡版分成網絡標準版、網集團版兩個本?？梢跃钟蚓W使用，也可在互聯(lián)網使用，或混合使用。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

項目管理軟件敲邊鼓iOS、Android、web、pc多端并，通欄手機也可以同步計算機端的任務信息。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

通過項目管理工具，主要需要管理的內容：規(guī)范項目流程與推行標準，滿足項目遞進歷程中的溝通、文檔經營，滿足自動化項目執(zhí)行經過，實現(xiàn)對項目預算、收入、成本、開票等的管控，系統(tǒng)老成持重、平平安安、穩(wěn)定，界面友好。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

項目是為不負眾望某一獨特的制品或服務所做的小的努力，項目有一個獨特的目的，項目是臨時性的，項目需要使用資源，項目有一個國本發(fā)起人或客戶，項目一般要涉及一些人員，由這些人員完成一些相關聯(lián)機動項目含有可變性。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

質量保證（QA）驗證開發(fā)過程中是否遵循了合適的過程和純粹貫穿于整個項目的始終。

項目立項了，章程已經發(fā)布，制定項目章程之后，必須要完成項目管理計劃了，但是該打算中這么多子計劃無從下手。項目是由一個商業(yè)機會觸發(fā)，而這些商業(yè)機會業(yè)已寫在商業(yè)論證中，也在立項之前明確，在項目章程中也應該有高層級的目標和范圍。項目管理系統(tǒng)OKR不能不可量化。比如健身隙設定磨練目標，如果只是定義成“我們要努力提高身體素質”，肯定不是一個好的OKR，因為舉鼎絕臏衡量，好的OKR是“今年的跑步時間較去年增加一倍”。支特多部門、多站點、多項目及多資源種類的資源管理。動態(tài)項目產品、物料、BOM、進度、溝通、變更、問題、風險、質量、交付、驗收、老本及收入管理。