合理使用項目管理系統(tǒng)能夠幫助項目經理解決很多項目管理問題，比如：檔級延期、項目范圍蔓延、跨部門和氣、需求頻繁無序變更、團隊成員不配合、溝通協(xié)調困難、成本超支、合同管理杯水車薪、機構過程資產缺失、組織過程資產缺失、解決方案可執(zhí)行性下面、過程管理不規(guī)范、歷程文檔不規(guī)范、項目風險不可控、資源利用效率低下、客戶不對眼。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理ERP來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的工廠生產銷售項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)工廠生產銷售項目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理ERP稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理ERP產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理ERP并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的工廠生產銷售項目管理軟件。

產品化的工廠生產銷售項目管理軟件套件或者成熟的項目管理ERP產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理ERP產品來很快實施一個可以工作的工廠生產銷售項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施工廠生產銷售項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版工廠生產銷售項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

根據項目配置的三六九等成立部類開發(fā)組，制定軟件開發(fā)計劃性，確定項目經理，由部門和項目經理共同來確定具體品種配置，知識技能要求，團隊成員及團隊的角色。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel工廠生產銷售項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理云平臺定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理ERP工廠生產銷售項目管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：云端，工程設計項目管理系統(tǒng)，物資，網絡圖，業(yè)務。

制定風險管理計劃包括：風險識別、風險分析、風險計劃、風險跟蹤、風險應對、風險管理驗證。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的工廠生產銷售項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理云平臺定制項目管理ERP工廠生產銷售項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理ERP，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理云平臺定制運營中，大大提高了工廠生產銷售項目管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

Excel是微軟辦公軟件中用于處理表格數據的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖，進項項目管理的，只是操作難度偏大，或許是對Excel足夠熟練的高手才有機繪制。附加的按項目分組項目可在多項目模式下使用風險，問題和閾值。如果要插入新的風險，問題或閾值，則無法確定添加新記錄的品類，則使用默認項目。但是可以通過從不同的項目中選擇WBS元素來更改項目所有權。項目管理軟件解決方案使用Oracle或者Microsoft SQL Server領先的關系數據庫，持有進度時間安排與資源控制意義。網絡版中事務管理，可以實現(xiàn)各用戶收發(fā)音塵，附件。管理員通告消息、即時查看。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了云端、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、工程設計項目管理系統(tǒng)、財務管理、物資、訂單管理、網絡圖、銷售管理、業(yè)務、客戶管理、管理云平臺定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

系統(tǒng)實現(xiàn)層面：投資檔級監(jiān)管系統(tǒng)主要面向領導、監(jiān)管操辦、項目建設業(yè)主單位、檔級審批管理部門，兌現(xiàn)兩方面的功能：一是為企業(yè)管理者、監(jiān)察局及監(jiān)管辦提供項目各環(huán)節(jié)關鍵點信息，直接用于項目監(jiān)管和為監(jiān)管決策提供依據；　　 二是為建設業(yè)主單位和審批部門提供項目開展狀況，為其提供項目管理的及時信息參看。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數, 節(jié)假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

軟件質量管理的活動主要可以分為之下幾類：確定軟件質量需求、軟件質量計劃、軟件質量保證、軟件質量操、軟件質量度量

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

即時通信隨時隨地開展單聊、多聊、群聊會話，文字、語音、圖樣、文件、地理位置共享，把工作溝通變得更要言不煩。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

國內大部分IT企業(yè)買不起國際知名公司使用的項目管理工具軟件產品，由于它們的復雜性遠遠高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于使不得專業(yè)培訓和服務，也用不好。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數據商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

立項：市場需求分析（或者合同）、項目立項申請表、項目風險分析清單。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

人類的活動可以分成兩大類：一類是重復性、連續(xù)不斷、巡回的從權，稱為“運作”，如：用自動化流水線批量生產某些產品的活動；另一類是獨特的、一次性的移動，稱為“項目”，如：任何一項開發(fā)活動、改造機動、建造活動等。在這個社會上，項目隨處可見，小到一次聚會、一次郊游，大到一場文藝演出、一次教育活動、一項建筑工程、一次開辟活動等。因此，項目管理同社會的發(fā)展相關。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

項目管理方法的應用，必須有合理的應用步驟：研究管理任務，明確其明媒正娶要求和管方法應用目的；在實施選用方法的過程中加強動態(tài)保管，解決矛盾，使之產生實效；在應用過程結束后，進行總，以提高管理法子的應用檔次。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

市場咨詢公司Pittiglio Rabin Todd McGrath(PRTM)歐洲創(chuàng)新業(yè)務主管David Percival表示，沒有足夠的人員導致了許多柜將軟件開發(fā)這種中心的研發(fā)業(yè)務外包。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統(tǒng)計, 門店管理。

企業(yè)項目管理系統(tǒng)以企業(yè)項目信息為基礎，其他模塊跟項目模塊進行實時關聯(lián)（如外出唯有關聯(lián)項目、資金支出關聯(lián)項目、發(fā)單理關聯(lián)項目、合約關聯(lián)項目等），讓項目有了多方位的統(tǒng)計數據，讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的看到相關統(tǒng)計數據。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

沒有團隊協(xié)作，企業(yè)將可能會因為團伙的內耗和撞導致項目無法完成，從而窮奢極侈了大量時間金錢和寶藏。所以絕大部分集體基本直達共識——團隊協(xié)作才能致以價。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

研究表明，如果一個公司較早做出取消或調整的決定，那么在那些沒有投入市的產品上所浪費的便要減少許多。一流公司在計劃與制定規(guī)格階段之后取消出品研發(fā)項目可把浪費縮小到1.l%，而其他公司則往往促成19.2%的浪費。換句話說，有著較好決策過程的商家在產品研發(fā)上花費較少，而又會得到莫大的起，因為他們在不能投入到市場的產品當兒浪費較少。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

軟件項目管理的獨特性：更多的是籌劃過程（非制造）需要使用人力資源，產品是代碼和技術文件，無其他物質結果。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

文件更新版本可以直接對文件版本進行更新，所有人都能查看最新版本和陳跡本子，解決了工作中文件版本混亂的問題。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

項目管理是為了確保項目直達客戶所規(guī)定的質量要求所實施的一系列保管過程。它包括質量算計，質量控制和質量保證等。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

使役項目管理軟件編纂進度規(guī)劃，在項目投標以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計劃。部分企業(yè)還遠在做一天和尚撞一天鐘使用狀態(tài)，因為項目招標書中需要使用項目管理軟件進行項目管理，而被迫使用相應軟件。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

開源項目管理平臺Taiga是一個免費開源，而且功能非常泰山壓頂的項目管理平臺，用于初創(chuàng)企業(yè)和敏捷開發(fā)團隊。提供一個簡單、漂亮的工程管理工具。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

軟件測試完成測試文件、操作手冊、安裝維護手冊的編寫。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

提高軟件過程能力的實踐通稱為軟件過程改進，軟件過程改進的根本目標是：提高質量、增進生產率并且降低開發(fā)成本。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

通過日報層報員工每日工作內容及進度，讓管理者和團隊成員及時了解任務的成就景象。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

Project擇要工程管理程序是尋常的易于使用的工具，可以從桌面上獨立地管理項目。利用Project能夠以前所未有的高效率來計劃、治理和交流項目信息。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

對于大多數項目經理來說，目的不是成為項目管理法師，而是在職場上遇到困難計劃、繁瑣團隊合作時，求有一個簡單易用的項目管理工具協(xié)解決職場中的問題。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

在使用微信、QQ等社交軟件結合公司內部的即時溝通平臺時，雖然獲得疾即時的效率，但是卻帶嘈雜、凌亂、分散、不易治理、不好追蹤等種種麻煩。通過專業(yè)的具有社交功能的項目管理軟件可以架設出團隊內部的維系系統(tǒng)，這個團體聯(lián)絡平臺可以做訊息分流、討論追蹤、任務指派、對話追尋，并且公私之間與項目次都層層分明。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

進度安排有兩種前提：交付日期確定后安排統(tǒng)籌；使用資源確定后安排方略。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

項目管理軟件在我國的應用起步較早，80年代初期就有很多單位開始使用。到了90年代，隨著與國際接軌的需要，國內很多單位已接收了國外項目管理的思路，很多機構也引進了國際先進的項目管理軟件，已經積累了部分經驗和數據。目前在國內使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。

項目管理軟件系統(tǒng)CRM實現(xiàn)客戶全生命周期移動化、數字化管理。任務分解辦法有模版參照、自上而下、自下而上。項目工時提供工時填報、審批以及統(tǒng)計職能，支持管理項目成本核算和員工績效考核。