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印刷管理項目管理系統(tǒng)_項目管理_信息管理系統(tǒng)軟件_項目前期_追蹤_業(yè)務_測試項目管理系統(tǒng)_銷售
項目的幾個生命周期階段和治理過程,項目的一次性及臨時性,共同決定了項目的工作范圍是有限的、可控的,不是最最的和無序的。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升,移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化,隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中,越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的印刷管理項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)印刷管理項目管理系統(tǒng)的方法有很多,雖然拿現(xiàn)成的項目管理稍加改動,即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來,上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng),可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題,企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求,特別對于很多小微企業(yè),使用現(xiàn)成的項目管理并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的印刷管理項目管理系統(tǒng)。
產(chǎn)品化的印刷管理項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景,開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上,抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度,使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長,降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè),可以通過配置項目管理產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的印刷管理項目管理系統(tǒng),成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯,降低了企業(yè)實施印刷管理項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司,套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版印刷管理項目管理系統(tǒng),麻雀雖小,五臟俱全,自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少,然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多,否則管理運營成本上去了,小微公司的財力和人力會吃不消。
在開展建筑、橋梁、園藝等工程類項目的過程中,則應該行使工項目管理。
用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎,按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel印刷管理項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)信息管理系統(tǒng)軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理印刷管理項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景,再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中,逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié),比如:項目前期,追蹤,業(yè)務,測試項目管理系統(tǒng),銷售。
MSProject是采取人數(shù)最多的項目管理軟件了,無論是單項目還是多項目同時推進,它都能快速的創(chuàng)建項目,并且?guī)椭椖拷?jīng)理實現(xiàn)項目進度、成本控制、分析和預測,而且有很多默認的模板招供直接調(diào)用,如甘特圖、燃盡圖等。
按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的印刷管理項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā),充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢,按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理系統(tǒng)軟件項目管理印刷管理項目管理系統(tǒng)使用可操作性強,應用針對性強,特別是企業(yè)運營特別之處,加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析,同時需要針對不同企業(yè)的情況,開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理,將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件運營中,大大提高了印刷管理項目管理系統(tǒng)的使用價值,給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。
四大輔助知識領域是人力資源、溝通、風險、購入。人力成本是項目的核心資金,如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點??梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工,派工過程可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工,并根據(jù)項目要啟用獨立性管理,促成智能化人力資源分配。Excel是迄今為止我極致喜歡的一個項目管理軟件了,因為一般中型的項目,尤其是只有一個人負責項目進度的時候,可以很切當?shù)氖褂?,但是大部分情況下也是個人工作的規(guī)劃、跟進、共用的多一點,整個代銷店級項目還是用Project多一點,畢竟多人協(xié)助的情況下,Excel還是從未辦法很好的完成的。項目管理的法子,按管理目標劃分,有進度管事、質(zhì)地管事、本金管理、別來無恙管理、現(xiàn)場管理五種方法。按管事的量性分類,有毅力,定量和概括管理三種方法。按管理的專業(yè)性質(zhì)分類,有行政管理、經(jīng)濟管理、技巧管理和律管理方法等。
按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞,伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。
在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域,邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺運維經(jīng)驗,可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng),并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要,并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本,從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時,管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域,廣泛涉足了項目前期、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、追蹤、財務管理、業(yè)務、訂單管理、測試項目管理系統(tǒng)、銷售管理、銷售、客戶管理、信息管理系統(tǒng)軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng),企業(yè)管理系統(tǒng),配套網(wǎng)站、App、H5,并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結(jié)點的創(chuàng)建與維護,項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接,使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。
Redmine是一個自由開放源碼軟件解決方案,它提供集成的項目管理功能,問題跟蹤,并為多個版本控制選項的贊同。
系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權(quán)限, 用戶組權(quán)限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。
需求一定要分類管理,要求須分優(yōu)先級,需求必須文件化,需求一旦變化,就必須對需求變更的影響進行評估,要求經(jīng)營必須與急需工程的其他活動緊密整合。
項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權(quán)限,除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權(quán)限外,可以按照項目需要添加不同的客戶,分別給與他們項目讀寫或者只讀權(quán)限。
網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計,APP封裝支持,手機PC響應式設計。
ERP系統(tǒng)除了包含進銷存系列的整功能以外,還包含有生產(chǎn)通知、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)企劃、生產(chǎn)加工、質(zhì)檢審核、成本核算、組裝與拆卸、BOM管理、工藝管理、設備管理、車間管理、以及各類生產(chǎn)相關報表等功能模塊。
項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結(jié)點來統(tǒng)一管理維護,使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結(jié)點描述中通過項目結(jié)點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外,項目結(jié)點之間也可以建立特定關系的結(jié)點鏈接,比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等,方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施,演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術(shù)資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。
公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。
如果您安裝了Project Online,則幾乎可從任何位置訪問完整版本的Project,即使在未安裝Project的PC上,也能如此。只需要另起爐灶Internet對接,并有一臺運行Windows的 微電腦,就可以收獲最新版本,更新是自動完成的。
項目的任務和創(chuàng)意結(jié)點可以添加標簽進行分類和標識,全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤,方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式,充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢,與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。
會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。
材料租出管理對租出材料進行全面管理。
人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權(quán)書, 授權(quán)書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結(jié)果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。
過程的3個基本要素是:壯丁、方法與規(guī)程、藝與工具。
項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等,項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。
合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。
項目管理是為了保證享有項目關系人的能力和積極性都得到最靈通地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的謨、團隊的建設、人員的征聘和項目的戲班建設等一系列工作。
采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。
貫徹統(tǒng)一管理通過進度條來在線創(chuàng)制計劃、項目,并對其項目進行統(tǒng)一的管理工作,可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及類型出現(xiàn)的問題,這樣哪有問題可以快速處理,及時作出恰如其分的調(diào)整方案來解決當前撞見的問題,讓所有員工在聯(lián)結(jié)的管理下發(fā)揮出一流的生意執(zhí)行力。
通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成,項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。
項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營,實現(xiàn)了項目從售前到銷售,再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營,使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。
訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。
人可以少,但流程不能少天職要有負責人,執(zhí)要有計劃家喻戶曉績效和懲罰措施,就對開發(fā)進展激勵建立研究人員的成長引導、力量培養(yǎng)和人才選拔機制。建立良好的團隊文化。
項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。
缺乏并行工程,一些職能和技能無法和諧地融入到項目小組中去除。
財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。
產(chǎn)品研究是千頭萬緒的。因為產(chǎn)品研發(fā)人員必須完成成千上萬款項工作,而這些工作大部分是與他人工作緊密連鎖的,因此,協(xié)調(diào)便成為極其復雜的工作。為了能管佳績這些龐大而復雜的工作,產(chǎn)品研發(fā)過程必須成為結(jié)構(gòu)合理、定義清楚的過程。
會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結(jié)算, 交易結(jié)算明細。
“應用領域”是系列擁有共同要素的檔級的統(tǒng)稱。這種共同要素雖然重要但卻不一定為所有項目所必需或在所有項目中呈現(xiàn)出來。
內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結(jié)算, 結(jié)算維護, 結(jié)算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。
對于復雜的項目,可以甘特圖跟蹤任務路徑。甘特圖諒必看起來像由無數(shù)的條形和鏈接線條糾纏在一起的網(wǎng)結(jié)。為幫助清理它們的關聯(lián),您可以名列前茅顯示任一任務的鏈接鏈即職分路徑 。當單擊某個任務時,它的所有前置任務將以一種顏色顯示,所有后置任務將以另一種彩顯示。
客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。
高層為項目經(jīng)理提供了越來越多的培訓,提升了項目經(jīng)理的能力。并下放權(quán)力,自己不再兼任項目經(jīng)理。
銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。
任務管理項目創(chuàng)建并通過審批后,就可以拓任務分配了,同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和說盡日期。任務可以是小時,可以是工作日,每個任務的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務分配時,職責接到人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者又進行任務分配。職掌接收人對于接收的職分,還可以進行下級的任務分配。
服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。
移動APP:支持消息接收、工時填報、流程審批、統(tǒng)計報表等功能。
資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。
項目管理家伙輔助用戶打天職進度計劃、保管各種資源(人力、設備等)、管理費用;可以繪制Gantt圖、各種統(tǒng)計圖形、變化無常栩栩如生的報表。
倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。
當項目單獨打開或以多項目模式打開時,所有項目級日歷都包含在相應的項目中。
生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。
需求分析2、做出簡單的界面原型,與客戶進行有效的溝通, 命筆需求詳細說明。根據(jù)現(xiàn)有條件進行估計,制定項目進度,制定詳細的軟件開發(fā)計劃。
車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。
項目跟蹤控制過程主要對象:范疇,成本,進度,資源,質(zhì)量,風險等,包括對以下要素的跟蹤控制過程:范圍的跟蹤控制進度,股本的盯住駕御質(zhì)的釘控制。
房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。
不管在那里進行可以進行流程在線審批。
工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結(jié)點, 工作流執(zhí)行。
軟件項目管理指為使軟體項目能按預定成本、進度、質(zhì)量要求順利完成,而對成本、人手、進度、質(zhì)量、風險等進行分析和管理的半自動。
調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。
項目管理軟體OpenProj項目管理軟件,權(quán)威的自然是 P3(primavera project planner),但是P3極其昂貴,用起來也較為卷帙浩繁。OpenProj做的較為出色的是它是跨平臺的,Windows, Linux, Unix, Mac(這個 Unix 版較為特殊,一直是專門列出來的)下都能動。小工程項目可以考慮使用OpenProj,可以節(jié)省一大筆開支。
在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。
多個項目或子項目的利益相關者更加復雜。一是與項目有利益關系的組織和個人數(shù)量比較多,二是多門類的利益相關者之間的關系也是相關系和相互制約的。因此,要對各個項目的利益相關者開展識別和綜合分析,找出項目的主要便宜相關者和從利益相關者,并針對不同層次的義利相關者制定不同的監(jiān)控和應對措施。
Microsoft Project幾乎可以管任何行業(yè)的項目,這既是助益也是缺點:適用面太廣了,就缺乏針對。例如,僅僅使用Microsoft Project來管理軟件項目是不夠的,因為Microsoft Project不支持軟件項目中的立項與結(jié)項、變更管理、需要管理、品質(zhì)管理、軟件配置管理等重要管理工作。在研究開發(fā)歷程中一定貫通出現(xiàn)這樣那樣的樞紐,如何紀錄這些問題,以及如何施用大方的智慧解決這些問題,以及這些被解決了的問題,怎能轉(zhuǎn)化為公司的知識庫進行管理。創(chuàng)建新的檔次,組裝團隊成員,建立天職然后分配到個人,讓類別布局清晰化。