在工程管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定義類目流程模板，設置不同的項目工藝流程，不擇手段的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決檔級流程優(yōu)化的疑義。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理云平臺來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云平臺稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云平臺產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云平臺并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤。

產(chǎn)品化的基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤套件或者成熟的項目管理云平臺產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云平臺產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

設計交付、設備交貨安裝與圖紙資料的提交也可以看作是一項工程，它的進度管理與施工進度管理在管理思想上、管理方式上是象是的。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云平臺基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：修改，安裝行業(yè)項目管理軟件平臺，資料項目管理系統(tǒng)，PMP項目管理軟件，決定。

豐富的對比匯總功能如：點擊工具欄項目成本中可以實現(xiàn)單項目查詢，也可以貫徹多項目對比，如每種成本的對比、單平方成本對比、單平方利潤對比等。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理系統(tǒng)項目管理云平臺基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云平臺，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理系統(tǒng)運營中，大大提高了基于工作流的倉儲項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了倉儲入庫、出庫、移庫、盤點流程和任務的實時追蹤的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

有的時候，工程管理涉及到和一些人進行合作，需要簽字合同，合同寄來寄去的有些困擾。通過日報報告員工每天工作內(nèi)容及進度，讓管理者和團隊成員及時了解職掌的一氣呵成情況。財務管理基礎信息維護、借款管理、報銷管理、費用核算管理、收入管理、憑證理賬簿查詢。弱電、通訊與機電安裝項目管理系統(tǒng)以項目預算為控制基礎，以工事項目管理為關鍵性，重點關注施工進度安置、材料預算及支應、收支合約的執(zhí)行、本金計劃與使喚、成本預算及控制，無微不至覆蓋弱電工程、系統(tǒng)集成等各類業(yè)務。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了修改、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、安裝行業(yè)項目管理軟件平臺、財務管理、資料項目管理系統(tǒng)、訂單管理、PMP項目管理軟件、銷售管理、決定、客戶管理、管理系統(tǒng)、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

設置矩陣結構的組織形式，對項目進行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數(shù)學中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣布局就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結構。-—套是縱向的部門職能系統(tǒng)，另一套是由項目組成的橫向項目系統(tǒng)。將橫向項目系統(tǒng)在運作中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來，就組成一個矩陣。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

有效成本控制的關鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。一旦門類成本失控，要在預算內(nèi)完成項目是非常困難的。如果沒有額外的資本支持，那么資金超支的后果就是要么推遲項目工期；要么降低項目的質(zhì)量標準；要么縮小項目工作范圍。這三種變故都是我們不愿意看到的。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

單項新產(chǎn)品的研發(fā)是產(chǎn)品線戰(zhàn)略的具體實施。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

提供類型計劃進度二維圖編制的功能、自動生成網(wǎng)絡圖。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

通過月度會Review，時時跟進OKR： 在月份集會上需要確定如何去達到目標，是一個幫助達到目標的過程。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目管理軟件差點兒可以把日常動的工作文件都存儲在間，而且每一個單獨的項目，都有一枝獨秀的文件分類管理體系，找文件再也毫不到處翻看聊天記錄了。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

從研發(fā)活動生命周期看，這些管理工作深蘊需求管、設計與編碼保管、測試管理等；從企業(yè)管理者角度看，還包括造價管理、老本管理等；從不同企業(yè)類型的研發(fā)部門所擔負的職責在押，其管事活動又可分為必要產(chǎn)品管理、項目管理、職掌管理，工作流管治等。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

項目管理系統(tǒng)，以項目實施環(huán)節(jié)為關鍵性，以時間進度控制為出發(fā)點，對項目立項、進度、歷程、成本、團隊等所有寶庫，進行全面跟進和麻利管控，數(shù)據(jù)信息實時共享，實時掌控部類計劃與實際執(zhí)行的差異，跨領域解決復雜問題，支持一個或多個項目協(xié)同進行，幫助商店合理配置項目資源及血本，最大限度節(jié)約成本，降低風險，確保項目目標如期實現(xiàn)。該系統(tǒng)可以與ERP等其他系統(tǒng)無縫集成。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

文檔管理研發(fā)項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的開展歸檔，并執(zhí)行該當?shù)奈臋n授權管理。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

對企業(yè)或者團隊來說，能夠選擇到合適的工程項目管理軟件，來幫襯工程項目更有效率的進行，是節(jié)省各項資源的舉措。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

工程承包企業(yè)管理體系設計應以項目管理為對象來進行，管理理合以工程管理為主體，企業(yè)的管理體系應當是多項目或類型群的管理休系，隨著市場層次、規(guī)模的擴大，市場范圍的擴張(包括地域上的擴張和行業(yè)上的擴張)，必然要走項目群營理的道路。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

項目管理的組織方法：自己施工重頭戲及粗裝璜工程，其余工程全片段包；直接組織勞務承包全部工程施工；工程全部發(fā)包，賣家負責管理、監(jiān)督、和諧；分部分項承包，發(fā)包方負責管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

業(yè)務單據(jù)錄入中提供各種快捷鍵，可通過鍵盤一直錄入，大大提高了錄單效率。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

建立事務之間的邏輯關系，邏輯關系主要用于作業(yè)活動的排序，是成工作紗計劃的必要條件。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

設計圖紙及文檔是工程中重要的藝文件，設計管理系統(tǒng)中統(tǒng)籌管理針對項目過程中設計圖表的掌管，包括圖紙引得、圖紙上傳、圖片查看、圖紙會審功能。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

產(chǎn)品審批委員會一般通過階段評審流程來作出決策和進行資源分配。沒有這樣一個流程，高層領導就不便有效地引導新制品的開發(fā)。然而，只有一個評審流程（或類似的一個流程，如把關流程或階段開發(fā)流程）是不夠的。定義不清、實施不當或與開發(fā)流程中的其他必要要素不協(xié)調(diào)，都可能使評審流程效率墜。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

為了簡化在多項目模式下的潛在混淆，所有項目所屬的元素遵循一個兩的條件：擁有元素的項目是唯一可以使用該元素的項目。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

軟件外包主要有以下風險：失去可視性和可控性、專技術流出公司、松懈士氣、對進一步開銷失去控制、損害公司的機密信息、外包失敗將損失時間、預付款、商業(yè)信息、技術信息等、培養(yǎng)競爭對手。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

項目管理系統(tǒng)進銷存模塊包含有客戶管理、銷售報價單、銷行合同、銷售出庫、銷售退貨、售后管理、采購詢價單、購進訂單、采購入庫、采購退貨、借欠管理、倉庫領料、退料、盤點、調(diào)撥、應收應付查詢、(預)吸收付、提成管理、利潤管理、各類采購行銷報表等功能模塊。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

項目管理軟件系統(tǒng)行政情欲齊集員工入職離職、請假考勤、證明證件、車輛、印信、物料等管理功能。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

項目計劃、執(zhí)行狀況的檢討以及PDCA工作環(huán)的應用，能夠極早地發(fā)現(xiàn)項目實施中留存的問題和隱含的問題，這樣檔級就能順利執(zhí)行。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，幫腔數(shù)據(jù)導入與導出。資源管理支持自定義資源，支持統(tǒng)計和分析。多種報表，一鍵生成，一鍵打印表格。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

股本克制，操縱項目預算的變更。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

資源管理通過系統(tǒng)可以很方便的了解到每個研發(fā)人員的任務狀態(tài)，如有多少切莫完成的任務，有多少新任務，有哪些延遲不完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

如果項目小組和職能部門的責權不明確，將造成困惑。比較常用的方式是以項目進度為依據(jù)壓分WBS，第一層是大的項目成果框架，每層下面再把工作分解，這種法子的優(yōu)點是結合進度撤并直觀，時間感強，評審中一蹴而就發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更易被過半身體理解。Microsoft的項目管理工具Project就可以自動為各個層次的任務編碼。如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現(xiàn)實生活中我們會發(fā)現(xiàn)即使是一個很小的種類，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。