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項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件_ERP項目管理軟件_管理系統(tǒng)軟件定制_銷售_跨部門_用戶_業(yè)務_創(chuàng)建
建筑設計、景觀規(guī)劃、勘探設計、室內設計、工業(yè)計劃性、品牌設計、平面設計為主營業(yè)務的設計公司、景觀公司、廣告公司、構筑物設計院等可以使用面向專業(yè)建筑設計公司的項目管理解決方案。隨著人們的物質文化生活的提升,移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化,隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中,越來越需要一個面向市場由訂單驅動的ERP項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件的方法有很多,雖然拿現(xiàn)成的ERP項目管理軟件稍加改動,即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來,上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成ERP項目管理軟件產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng),可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題,企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求,特別對于很多小微企業(yè),使用現(xiàn)成的ERP項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件。
產(chǎn)品化的項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件套件或者成熟的ERP項目管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景,開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上,抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度,使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長,降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè),可以通過配置ERP項目管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件,成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯,降低了企業(yè)實施項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司,套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件,麻雀雖小,五臟俱全,自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少,然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多,否則管理運營成本上去了,小微公司的財力和人力會吃不消。
系統(tǒng)變更辦事可分為功能完善維護、系統(tǒng)缺陷修改、統(tǒng)計報表生成。
用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎,按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)軟件定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出ERP項目管理軟件項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景,再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中,逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié),比如:銷售,跨部門,用戶,業(yè)務,創(chuàng)建。
針對這種情況,尋常推薦的做法是建立一個非正式的領導小組,專門負責產(chǎn)品規(guī)劃和各階段的評審。
按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā),充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢,按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理系統(tǒng)軟件定制ERP項目管理軟件項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件使用可操作性強,應用針對性強,特別是企業(yè)運營特別之處,加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析,同時需要針對不同企業(yè)的情況,開發(fā)最適合該企業(yè)使用的ERP項目管理軟件,將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理系統(tǒng)軟件定制運營中,大大提高了項目交付單打印項目管理系統(tǒng)軟件的使用價值,給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。
系統(tǒng)來實時管理研發(fā)項目中發(fā)生的問題和傳遞信息。這實際上是一個類似BBS一樣的網(wǎng)絡軟件,只是具有更多的管理功能,如按項目設置成員和權,題目現(xiàn)階段是處理狀態(tài)還是已解決狀態(tài),并且任何人頒新信息時,項目管理系統(tǒng)晤有mail機關發(fā)給相關成員,提示造項目管理系統(tǒng)中看。CVS是基于公文的變更處理,不能跟蹤、監(jiān)控項目的變更,但是結合開放源碼的BugTrack工具也能展開變更管理。在建立規(guī)則方面,行為準則是一個最基礎的東西。沒有這些做共識,在做工程時會有很多研磨產(chǎn)生,那個時候,一方面要解決技問題,一方面再要詮釋基本觀念就難了。因此在新手的培訓期,要花大力氣澆地。使用項目管理系統(tǒng)可以銷售移動化、銷售人員一貫、行動軌跡盤根究底、微信商城管理、客戶崗位簽到、現(xiàn)場拍照記錄、短信導入日程。
按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞,伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。
在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域,邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗,可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng),并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要,并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本,從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時,管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域,廣泛涉足了銷售、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、跨部門、財務管理、用戶、訂單管理、業(yè)務、銷售管理、創(chuàng)建、客戶管理、管理系統(tǒng)軟件定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng),企業(yè)管理系統(tǒng),配套網(wǎng)站、App、H5,并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護,項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接,使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。
從任務、項目、項目會集(組織)的維度,從個人、項目經(jīng)理、PMO、機構或企業(yè)負責人、質部門等不同的角色視角。
系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。
統(tǒng)計分析包括:項目收支匯總、項目支出匯總、項目支出明細。
項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限,除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外,可以按照項目需要添加不同的客戶,分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。
網(wǎng)站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計,APP封裝支持,手機PC響應式設計。
詳盡的進度跟蹤,一點一滴掌控項目全局進展報告、管理項目進程、里程碑完成平地風波、整體進度情況查看項目詳細信息,包括基本音信、項目人員、品類盛事、項目論壇、里程碑以及質量(先天不足)情況。系統(tǒng)支持按屬性、類型、景象等拓展查詢,并輸出拓報告。
項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護,使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外,項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接,比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等,方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施,演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。
公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。
強大、現(xiàn)代化的項目管理工具采用全新的方式來規(guī)劃和追蹤項目,提供最優(yōu)化的時間調度,可根據(jù)提供的項目內容和限制條件援手計算支項目時間軸以及資源分配。支持輕量級的項目管理以及極限編程。
項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識,全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤,方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式,充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢,與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。
會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。
合二為一的數(shù)據(jù)管理設計為用戶提供高效、便捷的工項目管理功能,并且支持多項目、跨地方、多項目的集中管理,讓用戶更好的管理工程項目、諏項目進程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。
智能化的資料治理自動生成100%合格的評定數(shù)據(jù),不合格額數(shù)自動標記。自動匯總檢驗講評表,自動生成評定意見,自動匯總分部及子分部。
項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等,項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。
合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。
第一個進入市面的產(chǎn)品具有在市場上建立決策者地位的潛力,這種潛力有三個來源:一是對新的市場機遇做出的快速反應;二是所采用新技術;三是對市場變化無常的反應益發(fā)迅速。
采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。
工程項目管理軟件不僅囊括棟梁材經(jīng)營,還包括,人工,機械,設備,租賃,合同、財務等模塊。適合做工種施工的項目型企業(yè)。它有著適用范圍廣、靈活度強、可定制的特點。
通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成,項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。
項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營,實現(xiàn)了項目從售前到銷售,再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營,使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。
訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。
品質計劃編制首先要由判別相關的質量標準開始,通過參照或者依據(jù)實施項目組織的質量策略、項目范圍說明書、產(chǎn)品說明等作為質量計劃編制的依據(jù),識別支出項目相關的所有質量標準而達到或者超過種類用戶以及其他項目關系人的期望和要求。
項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。
國外管理軟件起步較早,具備老成持重全面的功能,經(jīng)過用戶長期磨合,功能和性能上都得到用戶的認可。但是國外的產(chǎn)品不一定符合國情,本土化的產(chǎn)品在功能當兒更能滿足用戶需求
財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。
研發(fā)管理,是一個較廣泛的管制圈??梢詮莫M義和廣義兩個方面來進行理解:狹義的定義:是指對研發(fā)或技術部門及其工作進行保管,重點是產(chǎn)品開發(fā)及測試過程。廣義的定義:研發(fā)事務實際上不只包含技術開發(fā)工作,其范圍涵蓋新產(chǎn)品的全生命周期,以從產(chǎn)品創(chuàng)意的產(chǎn)生、產(chǎn)品概念完事、產(chǎn)品市場研究、產(chǎn)品設計、產(chǎn)品實現(xiàn)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品中試、產(chǎn)品發(fā)布等整個過程。從管理的著眼點觀看,其范圍涵蓋產(chǎn)品戰(zhàn)略與線性規(guī)劃、市場分析與產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品及研發(fā)組織結構設計、研發(fā)項目管理、研究質量管理、研發(fā)團隊理、研究績效管理、研發(fā)人力資源管理、平臺開發(fā)與技術預研等領域。
會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。
項目經(jīng)理主要專職是溝通戰(zhàn)技術上,關注產(chǎn)品規(guī)格,滿足質量求,成本、進度戰(zhàn)略上,眷顧3P:人員,問題,過程。
內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。
OA辦公系統(tǒng)提供了基本的OA功能包括新聞、下載、通知、通訊錄、任務、做事日志等基本功能。對于其他辦事提請則在相應功能模塊中操辦。
客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。
進度管理任務分配結束后,領導人員很希望能及時了解到每個任務的進度。管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的速度信息。自,要看到這些信息,需要任務的執(zhí)行者進行報量(匯報進度)職業(yè),當天職完成或部分完成時,任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量,報量單會根據(jù)預先在研發(fā)項目管理軟件中的設置,啟動審批等次,向相關人員發(fā)出審批的消息。當然,也可以不設置職分報量的審批,只要報量就基礎代謝進度。
銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。
自由浮動是在不影響后置任務最早開始時光的情況下本任務可以推遲的時間。
服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。
一個有效的必要產(chǎn)品戰(zhàn)略能夠激勵人們研發(fā)出成功的產(chǎn)品,相反,即使是故技重演好的研發(fā)努力也會因低效的產(chǎn)品戰(zhàn)略而付諸東流。無論是杰出的還是低效的產(chǎn)品戰(zhàn)略,它們都是產(chǎn)品研究的起點,都在許多重要的方面影響產(chǎn)品的研發(fā)。
資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。
可以將組織分解結構元素分配給項目中的WBS工作分解結構元素,項目風險,項目閾值和項目問題。
倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。
質量保管在研發(fā)管理軟件中,可以對研發(fā)的產(chǎn)品進行質量跟進管理,可以先將質量有關的文檔上傳,開發(fā)人員在研發(fā)時可以依照不無關系標準進行研發(fā),有關人員也可以對研發(fā)的產(chǎn)品展開查看,并將結果在體系中進行記錄
生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。
甘特圖、看板、事體日志、日歷、統(tǒng)計、源碼集成,迭代更新,專業(yè)技術支持。
車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。
Project、Project Server 和 Project Web Access 被設計為一起工作,共同組成 Microsoft 針對企業(yè)項目管理 (EPM) 的解決方案。
房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。
企業(yè)項目管理信息化,將業(yè)務與IT技藝深融合,簡單、實用、高效,大大降低了聯(lián)營項目的資金風險,有效管控直營項目的實際成本,晉升企業(yè)的日常辦公效率。
工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。
任務管理項目創(chuàng)建并通過審批后,就可以進行任務分配了,同一個任務可以分配給一個人或多予。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時,可以是工作日,每個職掌的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務分配時,天職接收人員可以選項接受,也可以輸入理由后甄選拒絕,提醒領導者再行進行任務分配。任務收起人對于接收的任務,還可以進行下級的任務分配。
調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。
權衡項目能否成功,應該看該項目是否在工程同意范圍內按照成本預算和進度計劃,生產(chǎn)出客戶中意的產(chǎn)品四因素:項目范圍,成本,進度計劃,客戶滿意度。
在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。
用戶信息管理信息修改、添、刪除等只能由管理員進入脈絡處理。
種類作業(yè)人員可以了解項目計劃及現(xiàn)狀、提交項目問題與文檔,項目管理人員可以分解任務、計劃時間表、分配資源、對項目進行裁判。協(xié)調小組活動,通過互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和信息,組件包括群組日歷、時間卡系統(tǒng)、項目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等。重頭戲小組用結構化開發(fā)流程開發(fā)產(chǎn)品,這將確保一致性,并避免小組創(chuàng)始各自的流程?;谝粋€通用的結構化流程,就可以使用通用的周期時間指南并為持續(xù)改進打下基礎。