項目管理軟件系統(tǒng)管理信息化席卷市場經營管理、設計項目管理、工程項目管理、圖片、音像、視頻、文檔及知識管理等事體數的集成管，愈發(fā)集成CAD協(xié)同設計平臺、數字化出版及交付、其它工程協(xié)作云平臺，實現項目核算一體化管理運營。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的專業(yè)微項目系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)專業(yè)微項目系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現成的項目管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現成項目管理系統(tǒng)產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現成的項目管理系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的專業(yè)微項目系統(tǒng)。

產品化的專業(yè)微項目系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理系統(tǒng)產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理系統(tǒng)產品來很快實施一個可以工作的專業(yè)微項目系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施專業(yè)微項目系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版專業(yè)微項目系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

軟體質量的管理成本重要涉及以下方面的在：鑄就費用、設備成本、人力成本、其他質量管理成本。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel專業(yè)微項目系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理系統(tǒng)專業(yè)微項目系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：產品，信息管理，工程設計項目管理系統(tǒng)，構建，項目監(jiān)管系統(tǒng)。

工程管理系統(tǒng)的導入和應用，可以使得項目的實施更加順利，銷價項目的風險性，最大程度地達標預期的目標。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的專業(yè)微項目系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理系統(tǒng)定制項目管理系統(tǒng)專業(yè)微項目系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理系統(tǒng)定制運營中，大大提高了專業(yè)微項目系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

在評審中我們發(fā)現，盡管大多數商店有正規(guī)的項目小組，但大部分并不成功。總的來說，由于這些項目小組的粘連、角色和責任沒有明確的定義，結果使維系、自己和決策效率低下、紛繁混亂。各企業(yè)結合企業(yè)的實際情況，在分析本企業(yè)的應用現狀和發(fā)展趨勢的基礎上，制定付出了切實可行的、符合本單位的發(fā)展目標，并且在突出重點，講究實效，逐步實施原則的指導下，探尋好突破點，選擇合理的解決方案。用戶以及開發(fā)人員可輕松創(chuàng)建自己添加的插件，快速加上自定義功能；定制個性化風格。項目管理軟件是指對項目建設的過程以及在建設過程中涉及的人、財、物、時間的綜合管理軟件。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了產品、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、信息管理、財務管理、工程設計項目管理系統(tǒng)、訂單管理、構建、銷售管理、項目監(jiān)管系統(tǒng)、客戶管理、管理系統(tǒng)定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

用戶唯有號管理功能管教用戶可同時促成紙單報賬、電腦錄單存儲，兩單號競相關聯(lián)，方面日后審核，不會出錯。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數, 節(jié)假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

項目管理的方法，按管理目標劃分，有進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、現場管理五種方法。按管的量性分類，有恒心，定量和綜合管理三種方法。按管理的專業(yè)性質分類，有行政管理、經濟管理、技術管理和法律管理方法等。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

招標代理工程管理用于進行招標代理項目信息的登記，同時進行項目的指派及分工。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目領導者工作效率低，這起源幾個因素：項目領導人沒有經驗；對項目領導人角色不明確；栽培不足；類目領導人更換頻繁；或者部類小組的組織有缺陷。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數據商業(yè)智能來自動發(fā)現識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

從本世紀八十年代開始，項目管理的役使擴展到其他工業(yè)海疆（同行業(yè)），如制藥行業(yè)、電信部門、軟件開發(fā)業(yè)等。項目管理者也不復被以為就是項目的執(zhí)行者，要求他們能勝任其它各個領域的更為廣泛的工作，同時具有一定的經營技巧。美國項目管理學會（PMI）已提出了關于一個有效的正經項目長官必須具備的幾個方的基本能力。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

每個人都有對應的日程和任務展現，員工可以很好地開展本人的時間管理。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

OA辦公室系統(tǒng)提供了基本的OA功能包括時務、下載、通知、通訊錄、任務、工作日記等基本功能。對于其他專職申請則在相應功能模塊中辦理。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

成本預算。將總的成本估算分配到各項活動和工作包圍上，建立成本基線。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統(tǒng)計, 門店管理。

TeamLab主要功能包括：項目管理、里程碑管理、任務、表格、事件、博客、論壇、書簽、Wiki、即時消息等等。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

企業(yè)的軟件工程項目組要成為真正的優(yōu)秀軟件產品生產線還有許多工作要做，第一，軟件過程紀律化。設置根本的軟件管理控制，結合在先項目上邊的觀察結果和當前項目的需求制定實在可行的項目說定。對項目組開發(fā)的工作產品立性能基線，并控制其完整性。制定軟件項目標準，并保證項目組內部準確推行這些準。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

業(yè)務伙伴掌管、客戶資料維護、銷售機會跟蹤、銷售合約管理、項目工單維護、合同收款管理、客戶價值評估等功用，幫助銷人員抓住一切商業(yè)機會。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

項目管理軟件常用模塊包括：投標、合同、預算、分包、勞務、進度、采購、供材、周轉材料、機械、租賃、押金、車輛、結付款、借還款、發(fā)票管理等。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

需求一定要分類管理，需求必須分優(yōu)先級，需必須文檔化，需求一旦變化，就必須對需求成形的影響進行評估，需求管理總得與需求工事的其他活動緊身整合。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

配置管理最少要包括對基線的控制，軟件基線控制是軟件配置管理的一個關鍵活動。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

物資管理包括計劃管管、采購管理、堆棧管理三個部分。企業(yè)需在項目前期輯軍資預算計劃、在項目實施過程中編制生產資料要求計劃。采購部門則根據物資需求計劃進行物資的采購、簽定物資采購合同、辦理物資結算。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

通過項目日程表可以進行項目進度規(guī)劃、工作時程共享、團隊會議送信兒，把最復雜的時程規(guī)劃用最簡單的行事歷管理。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

進行項目跟蹤控制的基本步驟：建立標準，即建立項目正確完成應該達到的目標觀察項目的性能，建立項目監(jiān)控和報告體系，確定為控制項目所少不得的數碼測量和分析結果，將項目實際結果與計劃比較采取必要措施，有誤差時，進行糾正左右反饋。若修正計劃，應送信兒有關人員和部門。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

使項目管理軟體編纂進度計劃，在項目投標以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計劃。部分企業(yè)還處于被動使用狀態(tài)，因為項目招標書中要求使用項目管理軟件進行項目管理，而被迫使用相應軟件。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

甘特圖、探望板、工作日志、日歷、統(tǒng)計、源碼集成，迭代更新，專業(yè)技術支持。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

待辦清單永遠是項目管理中一個有效又死上手的方法，所以關于待辦清單的服務與軟件也多不勝數。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現金流。

及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

除了項目的特征，軟件項目特征還概括：軟件是邏輯實業(yè)，懷有抽象性軟件的開發(fā)受計算機系統(tǒng)的限制，對硬件系統(tǒng)有差程度的依賴。軟體具有卷帙浩繁特點，其開發(fā)成本貴，制約因素很多。涉世在軟件項目中起很大作用。變更是軟件部類中常見現象。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

質量控制發(fā)現和消除軟件產品的缺陷，確定品類結果是否與質量標準相符，同時確定化除不符的原因和章程，控制產品質量，撥亂反正癥結，撥冗缺陷通過評審和測試這類質量操縱活動來貫徹。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

工程項目管理軟件不僅包括材料管理，還包括，事在人為，教條，設備，租賃，合同、財務等模塊。適合做工種施工的項目型企業(yè)。它具有適用范圍廣、靈活度強、可定制的風味。

項目管理系統(tǒng)是在“不知不覺”中收載類型中的知識，從而實在達到了收集和整理工作過程中積累的知識，為企業(yè)積聚項目經驗。資金即項目的預算，取決于資源的成本，這些富源包括完成任務所需的人手、設備和材料。產品規(guī)模表示產品或服務的特性和功能，不外乎產品規(guī)格、性能技術指標的描述，即產品所包含的特征和具體的功能情況等。