文檔管理研發(fā)項目過程中的員Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，早已可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權(quán)管理。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理云平臺來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云平臺稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云平臺產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云平臺并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理云平臺產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云平臺產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

通過實施項目管理軟件系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)主、施工、設計、監(jiān)控、分包單位項目全過程業(yè)務協(xié)同，滿足團隊、分子公司、項目部多層級采錄、管控、決策分析掌管，提升企業(yè)集約化和精細化管控。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云平臺企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：溝通，WBS，定制，環(huán)節(jié)，統(tǒng)計。

利將開發(fā)人員的個人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理軟件項目管理云平臺企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云平臺，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理軟件運營中，大大提高了企業(yè)基本信息表項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

任務管事是看板式展示任務，所有職掌可以制定唯責任人，添加多個參與人。任務默認有非開始、待做、進行中、已完成、取消五種狀態(tài)，完成極端基本的任務情事流轉(zhuǎn)。另外可以自定義任務狀態(tài)及其他任務屬性，例如優(yōu)先級等。敏捷的項目管理軟件共同體支持敏捷方式scrum，益測試、文檔、發(fā)布、計劃、待辦等效益，沖敏捷而不限于飛針走線，更合適國情。軟件的品質(zhì)成本不一定亦可量化。SaaS項目管理云朵陽臺，相對于其他的項目管理軟體又有什么區(qū)別？首先，我們先區(qū)別傳統(tǒng)軟件與SaaS必要產(chǎn)品：SaaS模式是一種通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟件服務的模式，與傳統(tǒng)軟體相比，SaaS產(chǎn)品不再是用戶向軟件開發(fā)商定制軟件或進行二次開發(fā)，而是服務商將應用軟件部署在自己的服務器上并通過互聯(lián)網(wǎng)供在線的軟件勞動。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風控、結(jié)算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了溝通、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、WBS、財務管理、定制、訂單管理、環(huán)節(jié)、銷售管理、統(tǒng)計、客戶管理、管理軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結(jié)點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

項目管理平臺通過工作講追蹤品種活絡,可交付碩果，實時盯梢音訊，管控項目節(jié)點、合同,需求、預算、成本、質(zhì)量、可交由成果等。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權(quán)限, 用戶組權(quán)限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

項目進程實時展現(xiàn)，非常便于管理。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權(quán)限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權(quán)限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權(quán)限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

進度是項目管理的核心素之一，是管理者非常關心的一個核心業(yè)務，進度管理的好壞直接關系到項目是否能按期完工、項目成本可不可以在預算之內(nèi)。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結(jié)點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結(jié)點描述中通過項目結(jié)點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結(jié)點之間也可以建立特定關系的結(jié)點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目管理軟件系統(tǒng)任務管理根據(jù)工作性質(zhì)隨時創(chuàng)建任務，通過對人、對事添加關注，讓重要的任務隨時紛呈進展情況。

項目的任務和創(chuàng)意結(jié)點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

同時通過企業(yè)流程建模技能，動態(tài)模擬企業(yè)的業(yè)務管理過程，能夠有效贊成項目公司多種業(yè)務的項目管理應用。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權(quán)書, 授權(quán)書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結(jié)果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

多級口輕任務任務可以分解成多級子任務，并關聯(lián)相關任務。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

降低風險的主要策略：回避高風險、轉(zhuǎn)移風險、海損控制決策樹分析和損益期望值EMV（Expected Monetary Value）。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

給風險，一般會有以下幾個層次的風險管理鐵定：消滅根源、著力預防、風險緩解、故障處理、危機管理

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

通過進度和資源婚使用，分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。這么些企業(yè)和項目通過使用項目管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過項目管理軟件的資源解析和老本管理的功能，合理配置資源，使得進度計劃更為合理性。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

可以將組織分解構(gòu)造元素分配給項目中的WBS行事分解構(gòu)造元素，項目風險，項目閾值和項目問題。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

在使用微信、QQ等社交軟件干公司內(nèi)部的就溝通平臺時，雖然獲得迅即時的效率，但是卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易治理、差追蹤等種麻煩。通過專業(yè)的不無社交功能的項目管理軟件可以架設出團隊內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，這個團隊溝通陽臺可以做資訊分流、座談追蹤、任務指派、對話搜尋，并且公私之間與項目之間都層層分明。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結(jié)算, 交易結(jié)算明細。

招標代理項目管理平臺為企業(yè)提供招標代理項目管理的平臺和家伙，鋪所有的招標代理項目信息的匯總、相關的項目咨文信息管理，同時網(wǎng)自動生成招標代理業(yè)績統(tǒng)計表。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結(jié)算, 結(jié)算維護, 結(jié)算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

當然，第一個進市場并辦不到永遠保證成功，一個新產(chǎn)品的推出，由于其技術的創(chuàng)新性，往往需要配套的技術支援和完善的服務體系。典型的案例是EMI最早研發(fā)出了CAT掃描儀，并因此獲得了諾貝爾獎，但該公司卻需要被人收購才獲救。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

市政與園林工程工程管理軟體通常包括對這些內(nèi)容的管治：道路、交通、熱力、燃氣、供水、電力、景觀、花卉、綠化、養(yǎng)護等。該類項目管理軟體以項目施工進程中堅分野、供應鏈管理為重點、成本控制為目的，全面管理施工進度、材料采購、合約資金、勞務分包和協(xié)同辦公等項目管理的各個方面，是廣大企業(yè)進行項目信息化建設的首選功能模塊。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

項目施行過程中：提供軟件開發(fā)的可視性、跟蹤和控制軟件品類的開發(fā)、評估軟件開發(fā)質(zhì)量，進行質(zhì)量決定、加強風險管理

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

進度計劃管理主要包括施工進度管理、設計交付進度、設備交付安裝調(diào)試速度、相關圖紙資料提交進度、資源費用優(yōu)渥平衡等，其中進度管理是亢至關重要的。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

為敏捷團隊提供的應用程序生命周期資源，專業(yè)的研究開發(fā)項目管理軟件，完整支持敏捷開發(fā)流程，完整軟件生命周期管理，云端的項目管理軟件。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

稅務服務、審計服務、資產(chǎn)評估、造價咨詢?yōu)橹鳡I業(yè)務的成本會計事務所、稅務代理鋪、資產(chǎn)評估公司、工程造價鋪面等可以使用面向?qū)I(yè)會計服務公司的項目管理解決方案。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

產(chǎn)品維護：疑云感應記錄。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

通過項目管理軟件社交效用完成團隊會、部門聊天、專案討論、任務公告把嘈雜的頓時溝通化作有效率的深入討論。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

編排進度統(tǒng)籌的目的用于合理安排指導項目具體工作的合理執(zhí)行和實施，用于收集、監(jiān)控和評判項目的實際執(zhí)行進展。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結(jié)點, 工作流執(zhí)行。

積極分子在線討論交流，文檔上傳以及共享。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

深入探索聚寶盆使用情況，并借助合攏工具展開協(xié)作。利用簡化的職責和時日管理功效，工作組可以從任意位置輸入更新信息，從而優(yōu)化行政監(jiān)督。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

數(shù)據(jù)概覽有多種表，可以從不同維度統(tǒng)計項目數(shù)碼。此外，統(tǒng)計表可以統(tǒng)計多個項目的進度情況。

當今的研發(fā)已成為企業(yè)競爭的主戰(zhàn)場，開發(fā)項目管理是極具挑戰(zhàn)性的一項工作：研發(fā)面臨市井、客戶的壓力，需要與內(nèi)外部的各大部門友善，這些對項目經(jīng)理和項目組成員通通提出了更高的要求。因此研發(fā)項目經(jīng)理的工作不僅僅是技術層面的產(chǎn)品開發(fā)工作，而是技術與管理相結(jié)合的工作，甚至更多是管理工作。項目管理系統(tǒng)通過幫助團隊輕松共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內(nèi)容，讓團隊協(xié)作無限可能。WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進行系統(tǒng)化的、相互關聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。