傳統(tǒng)的項目執(zhí)行中，經常在項目實施完成時，項目就嘎然而止，對于項目的實施總結，技術積累，都是一種坐而論道。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個因素就是有比較闔家歡樂的知識積累。項目管理中強調項目結束時，需要進行項目總結，這樣就能將更多的公司類目更，轉換為公司的財富。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的ERP項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的ERP項目管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成ERP項目管理軟件產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的ERP項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)。

產品化的外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的ERP項目管理軟件產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置ERP項目管理軟件產品來很快實施一個可以工作的外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

合同查詢及合同匯總功能，如承包合同中某甲方與本公司簽訂了多個合同，可通過該效用匯總出每個甲方（所有發(fā)生合同）的待收款。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出ERP項目管理軟件外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：會議，產品研發(fā)管理系統(tǒng)，工具，驗收，指導。

拓展產品研發(fā)業(yè)務外包的方式沒有絕對的標準。業(yè)分析師指出，理解其中的差異習以為常與一家公司管理層的成熟度有關，而不是與肆自身規(guī)?；蛘叽嬖诘臍v史有關。最佳的藝術是把產品線和研發(fā)分成兩類：一類是構成該公司未來競爭力的核心要素，另一類是非核心要素，把非核心的部分外包。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司管理云平臺ERP項目管理軟件外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的ERP項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司管理云平臺運營中，大大提高了外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

Microsoft PPM可幫助快速入門，輕松執(zhí)行項目。內置模板、稔知的日程安排工具和跨設備訪問可幫助項目經理和工作組保持高效工作。項目管理工具DotProject是一個基于Web的項目管理工具，采用PHP開發(fā)。它包含的模塊有：公司管理，項目管理，任務進度跟蹤(運用甘特圖)，論壇，文件管理，日歷，通信錄，備忘錄/拉扯桌面，用戶與模塊的權限管理，主題管理。研發(fā)管理發(fā)展的五個階段，一級階段是單項目、單制品階段，沒有市場策略，關注產品或項目何時交付、怎樣銷售，員工個體所作所為重，沒有標準規(guī)范、項目靠人，薪酬網(wǎng)和責任不相匹配、跨部門協(xié)調困難等；二級是多制品、共享產品和貨架平臺階段，三級是以共享為核心面向客戶需求階段，四級是以產業(yè)鏈為核心的關注利潤階段，五級是持續(xù)改進階段。管理層希望及時了解每個研發(fā)項目的進度，例如某個項目方方面面的進度到哪個級次了，某個職掌完成的怎樣了，是否能按時完成研發(fā)工作等。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了會議、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、產品研發(fā)管理系統(tǒng)、財務管理、工具、訂單管理、驗收、銷售管理、指導、客戶管理、公司管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

兩個項目管理的層面的劃分沒有一個成規(guī)，可以選擇大項目、小本部，也可以選擇仄本部、大項目。這兩個層面的劃分由公司來決策，但兩個層面的項目管理合到一塊必須是一個完整的項目管理體系，并且對外的出口應當放在項目部這個層面的項目管理中。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

默認項目窗口中打開多個類別，但是布局不按項目分組，則可以在執(zhí)行調度，選調或其他啟動的作用時選料要施用的默認項目。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

軟件項目管理過程：項目起動、項目規(guī)劃、項目跟蹤控制、檔級結束。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網(wǎng)絡拓撲空間與神經網(wǎng)絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

實現(xiàn)一個軟件過程關鍵域不能不履的任務和步驟，包括建立計劃、跟蹤、改進等。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

產品修改軟件質量因素同影響整范圍軟件維護自行的需求有關，如改正性別維護、適應性維護和周到性維護，考慮可維護性、靈活性、可測試性。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目管理系統(tǒng)包含項目管理、工時管治、費用報銷、現(xiàn)金流預測和查詢統(tǒng)計等多個模塊，實現(xiàn)了合同管理、工時統(tǒng)計等關鍵環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

弱電、通訊與機電安裝項目管理系統(tǒng)以項目預算為控制基礎，以工程項目管理為核心，重點關注施工進度鋪排、賢才預算及供應、收支合同的執(zhí)行、資金計劃與使用、成本預算及控制，全面覆蓋弱電工程、系統(tǒng)集成等各項業(yè)務。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

進度對執(zhí)行的電動和里程碑制定的工作計日期表，進度的作用穩(wěn)操勝券是否達到預期目的，是跟蹤和溝通品種進展景象的根據(jù)，是跟蹤變更對項目影響的憑依。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

門類負責人每天要檢查成員的工作完成情狀，特別是新職工的工作進展。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

市政與園林工程項目管理軟件通常包括對這些內容的管理：道路、四通八達、熱力、燃氣、供水、電力、景觀、花卉、綠化、養(yǎng)護等。該類項目管理軟件以項目施工過程著力線、供應鏈管理為重點、成本支配為目標，全面管理施工進度、材料進貨、合約資金、勞務分包和聯(lián)機辦公等項目管理的各個方面，是廣土眾民企業(yè)拓展項目信息化建設的首選功能模塊。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

項目質量管理不但對該項目本身的交付玩意進行質量管理，還要針對項目管理過程本身。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

很多工作可以使用項目管理軟件來更高效、更專業(yè)地完成，比如：項目任務理、bug缺陷管理、制品管理、個人政跟蹤治理。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

許多廠商將軟件開發(fā)外包給印度和其它地方的軟件設計商，這并不是因為它們不是核心業(yè)務，而是因為這些廠商不兼而有之這樣的開發(fā)力和團隊。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

增加作業(yè)并估算工期，作業(yè)活動是項目快慢編排的最小組成單元，是對項目中實際要執(zhí)行工作的具體描述。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

販管理：從采購申請到采購執(zhí)行，詳盡地記錄最終采購結果?？勺粉櫟竭^往的包圓兒次數(shù)、報價、采購價以及相關聯(lián)的訂單和合同。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

對于檔次模企業(yè)以來，隔三差五事關到外出辦公。通過移動辦公幫助項目團隊兌現(xiàn)考核打卡、費用報銷、工時填報、文檔查閱等功能，提升辦公效率。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

降低風險的主要策略：回避風險、轉移風險、損失控制決策樹分析和損益期望值EMV（Expected Monetary Value）。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

PMIS的功能采用上，有51%的人對文件共享使用頗為喜好，說明了項目管理進程中的資料資產傳遞和保管的重要性。50%的用戶認為進度管理功力很重要，這個調查結果同時也不可開交符合《項目管理評說》雜記PMO切磋中心對類型中關注的問題的預期。同時對郵件組成、甘特圖和成本管管的關注挨次排列。因此傳統(tǒng)老牌項目管理軟件Project便凸顯其優(yōu)勢，在Microsoft體系下，各系統(tǒng)之間的高集成度、高共享性還有功能的兼容性成就了Project從一個項目管理軟件變?yōu)槟苷纤泄δ艿捻椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

可維護性是當環(huán)境改變或軟件發(fā)錯誤時，執(zhí)行修改或恢復所做努力的程度。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

系統(tǒng)管理包含各類基礎性興辦，如組織架構定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權限的分配等。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

項目管理是為完成一個預定的目標，對項目管理是為完成一個預約的目標，對天職和資源進行籌算、構造和管治，通常需要匹配時間、礦藏或成本方面的限定。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

多方位溝通：對非緊急的事情，兩個團隊或者是兩個人同討論所有的規(guī)劃。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

持續(xù)優(yōu)化軟件過程。在前幾個步驟的基礎上，項目組分析自身存在的缺陷以確定其發(fā)生的原因，記錄經驗教訓，最終種類組織有力量辨別癥結并預先針對性地完善項目進程。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

允許團隊共同管理項目、管理文件、里程碑以及任務，并發(fā)送即時信息給對方。

項目管理的組織方法：自己施工主導及粗裝璜工程，其余工程全部分包；直組織勞務承包全部工程施工；工程全部發(fā)包，發(fā)包方負責管理、監(jiān)督、自己；分部分頭寸承包，發(fā)包方負責管理、監(jiān)督、協(xié)調。所謂結構化，是負相互關聯(lián)的工作要有一個框架結構，并要有必將的組織原則來支持它，比如，在一個自上而下的層次構架中，上層結構簡單一些，越到下層越繁雜越具體。所謂定義，是指每項工作都應清楚楚地明確規(guī)定出。所有與產品研發(fā)有關的人應該清楚他們所參與的是什么辦事，用什么方法去完成。因此多項目或項目群的管理體系應是工程承包商廈管理體系的進化方向。商家的管理體系成為項目群管理體系，并應變成“二融于一”或“一帶三”的管理體系?！耙弧本褪琼椖抗芾眢w系，“三”就是質量、安全和條件管理體系。項目管理體系會因企業(yè)而異，因企業(yè)的規(guī)模、能力、員工特點、業(yè)務范圍的不同會有很大的區(qū)別，但都應該分包質量、安全和環(huán)保三個體系。