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倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)_項(xiàng)目管理軟件_企業(yè)管理系統(tǒng)軟件_Web_前期_考核_內(nèi)容_溝通
很多企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中都會(huì)遇到時(shí)間、預(yù)算、人丁配比等各種問(wèn)題,一款高效的、良好的項(xiàng)目管理軟件必具備快速的、強(qiáng)大的且包含:調(diào)度、成本統(tǒng)制、資源分配、文檔、協(xié)作以及溝通等功能。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)。大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)靠人工來(lái)管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),同時(shí)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化,隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中,越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理軟件來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。定制開(kāi)發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過(guò)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)。軟件工程里定制開(kāi)發(fā)倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方法有很多,雖然拿現(xiàn)成的項(xiàng)目管理軟件稍加改動(dòng),即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來(lái),上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問(wèn)題,企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求,特別對(duì)于很多小微企業(yè),使用現(xiàn)成的項(xiàng)目管理軟件并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始定制開(kāi)發(fā)的倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
產(chǎn)品化的倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景,開(kāi)發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上,抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度,使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng),降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對(duì)于大中型企業(yè),可以通過(guò)配置項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng),成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,降低了企業(yè)實(shí)施倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司,套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門(mén)定制的精簡(jiǎn)版?zhèn)}庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng),麻雀雖小,五臟俱全,自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少,然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多,否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了,小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。
維護(hù)階段是整個(gè)軟件生命周期中持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng),代價(jià)最大的最后階段,一般由用戶需求、軟件產(chǎn)品、布局環(huán)境、維護(hù)人員、系統(tǒng)周轉(zhuǎn)和操作環(huán)境、系統(tǒng)變更的過(guò)程等結(jié)合,他們之內(nèi)存在著相輔相成的關(guān)系,構(gòu)成完整的一個(gè)保護(hù)框架。
用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ),按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開(kāi)發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開(kāi)發(fā)出項(xiàng)目管理軟件倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中,逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),比如:Web,前期,考核,內(nèi)容,溝通。
類別管理系統(tǒng)進(jìn)銷存模塊包含有客戶管理、銷售報(bào)價(jià)單、銷售合同、銷售出庫(kù)、銷售退貨、售后管理、贖詢價(jià)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、借欠管理、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料、退料、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、應(yīng)收應(yīng)付查詢、(先行)收付款、提成管理、利潤(rùn)管理、各類包圓兒銷售報(bào)表等功能模塊。
按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開(kāi)發(fā)方法定制演化的倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司量身定制開(kāi)發(fā),充分發(fā)揮了企業(yè)個(gè)性化的優(yōu)勢(shì),按照企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實(shí)際定制開(kāi)發(fā)并運(yùn)維。企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目管理軟件倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用可操作性強(qiáng),應(yīng)用針對(duì)性強(qiáng),特別是企業(yè)運(yùn)營(yíng)特別之處,加上定制管理軟件的開(kāi)發(fā)都要經(jīng)過(guò)細(xì)致的系統(tǒng)分析,同時(shí)需要針對(duì)不同企業(yè)的情況,開(kāi)發(fā)最適合該企業(yè)使用的項(xiàng)目管理軟件,將企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件運(yùn)營(yíng)中,大大提高了倉(cāng)庫(kù)手工記賬模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用價(jià)值,給企業(yè)帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
金蝶、用友國(guó)內(nèi)的大型ERP商行管理軟件商通過(guò)借鑒國(guó)外軟件公司規(guī)范的實(shí)施方法,也總結(jié)公司自的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。從而設(shè)計(jì)出擁有自身特色且稱眼下現(xiàn)狀的ERP實(shí)施方法。系統(tǒng)上線制定上線計(jì)劃,確定上線工作時(shí)間表,部署的環(huán)境。上線操作步驟以及問(wèn)題處理步驟。根據(jù)軟件特點(diǎn)、客戶急需拓展軟件部署,并記錄軟件部署和運(yùn)行結(jié)果。PMD,Program Managment Document,項(xiàng)目管理文檔,一般包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目資源、責(zé)任人和項(xiàng)目輸出物,常規(guī)通過(guò)visio進(jìn)行甘特圖繪制管理。該文檔一般貫穿俱全項(xiàng)目全程,衡量項(xiàng)目速度。項(xiàng)目管理軟件對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通、交由質(zhì)量、按時(shí)完成、按成本完成和客戶滿意度這5個(gè)因素有顯著的影響。在當(dāng)今風(fēng)云變幻的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)需要一款合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)支援管,提升管理效率,上進(jìn)包團(tuán)隊(duì)、客戶和項(xiàng)目發(fā)起人在內(nèi)具備相關(guān)方的滿意度。
按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞,伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。
在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務(wù)平臺(tái)領(lǐng)域,邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺(tái)運(yùn)維經(jīng)驗(yàn),可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng),并以此為基礎(chǔ)迭代演化出滿足客戶實(shí)際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺(tái)定制系統(tǒng)。按需定制組裝開(kāi)發(fā)并迭代出來(lái)的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務(wù)云平臺(tái)更能貼合客戶實(shí)際需要,并省去了很多二次開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)的成本,從長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)更具有性價(jià)比。邑泊ERP的專家團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在中國(guó)及國(guó)際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風(fēng)控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領(lǐng)域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,廣泛涉足了Web、公司金融、財(cái)資管理、資金管理、司庫(kù)管理、前期、財(cái)務(wù)管理、考核、訂單管理、內(nèi)容、銷售管理、溝通、客戶管理、企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、進(jìn)銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開(kāi)發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng),企業(yè)管理系統(tǒng),配套網(wǎng)站、App、H5,并提供整套解決方案的定制咨詢、長(zhǎng)期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項(xiàng)目及任務(wù)結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)建與維護(hù),項(xiàng)目與任務(wù)描述、創(chuàng)意、知識(shí)庫(kù)等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接,使用html5、富文本等方式編輯、存儲(chǔ)、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識(shí)。
成本管是保證項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的過(guò)程,包括礦藏宏圖的輯、成本估算、成本預(yù)算與資金控制。
系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護(hù), 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權(quán)限, 用戶組權(quán)限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫(kù)管理, 用戶個(gè)人信息維護(hù), 幫助。
一個(gè)合格的系統(tǒng)分析員應(yīng)該具備以下素質(zhì):業(yè)務(wù)知識(shí)、技術(shù)背景、辨析能力、關(guān)系藝。
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)不同的項(xiàng)目可以分別設(shè)置不同的用戶權(quán)限,除了項(xiàng)目創(chuàng)建者擁有初始全部項(xiàng)目訪問(wèn)權(quán)限外,可以按照項(xiàng)目需要添加不同的客戶,分別給與他們項(xiàng)目讀寫(xiě)或者只讀權(quán)限。
網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)包括功能模塊有: 頻道維護(hù), 頁(yè)面內(nèi)容, 關(guān)鍵字鏈接, 頁(yè)面訪問(wèn)統(tǒng)計(jì),APP封裝支持,手機(jī)PC響應(yīng)式設(shè)計(jì)。
根據(jù)項(xiàng)目溝通的目標(biāo)確定項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)品類溝通的時(shí)間和頻率要求安排項(xiàng)目關(guān)系的任務(wù),進(jìn)一步規(guī)定保障項(xiàng)目溝通的資源需求和預(yù)算。項(xiàng)目的溝通求是項(xiàng)目干系人的信息需求的總和,通??梢酝ㄟ^(guò)綜合所需的信息內(nèi)容、形式和類型以及信息價(jià)值的分析來(lái)確定項(xiàng)目交流計(jì)劃本末。聯(lián)系就是人們分享信息、思想和底情的進(jìn)程。
項(xiàng)目的任務(wù)和創(chuàng)意可以通過(guò)創(chuàng)建項(xiàng)目的結(jié)點(diǎn)來(lái)統(tǒng)一管理維護(hù),使用標(biāo)準(zhǔn)ID的URL訪問(wèn)、鏈接。除了可以在項(xiàng)目或結(jié)點(diǎn)描述中通過(guò)項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)ID來(lái)自動(dòng)鏈接到項(xiàng)目、任務(wù)、創(chuàng)意、文章維基頁(yè)面外,項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)之間也可以建立特定關(guān)系的結(jié)點(diǎn)鏈接,比如創(chuàng)建關(guān)系、依賴關(guān)系、引用關(guān)系等,方便以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)設(shè)施,演化出企業(yè)的知識(shí)圖譜、核心技術(shù)資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)淇臻g與神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。
公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務(wù)單位, 部門(mén)管理, 崗位管理, 區(qū)域地點(diǎn)。
品類管理系統(tǒng)可以可以有效決定項(xiàng)目范圍,增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。在檔次實(shí)踐進(jìn)程中,需求的變更是時(shí)常發(fā)生的。如果石沉大海一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制,勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目發(fā)生很多不良的影響,而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,能有效降低項(xiàng)目界定變更對(duì)項(xiàng)目的影響,準(zhǔn)保品種順利實(shí)施。
項(xiàng)目的任務(wù)和創(chuàng)意結(jié)點(diǎn)可以添加標(biāo)簽進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí),全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)簽經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)排序后自動(dòng)安排在項(xiàng)目管理儀表盤(pán),方便公司高級(jí)管理人員發(fā)現(xiàn)當(dāng)前公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際重點(diǎn)所在和探索未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向。使用標(biāo)簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來(lái)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)識(shí)別公司發(fā)展運(yùn)營(yíng)的重點(diǎn)和方向是一種自下而上的自組織方式,充分發(fā)揮了公司作為一個(gè)組織的群體智慧的優(yōu)勢(shì),與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實(shí)行方式形成了互為補(bǔ)充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。
會(huì)員管理包括功能模塊有: 會(huì)員維護(hù), 會(huì)員角色, 多級(jí)分銷分潤(rùn), 銷售分潤(rùn)支付。
質(zhì)量控制進(jìn)程策劃評(píng)審和測(cè)試鉆營(yíng)、根據(jù)寢定義好的過(guò)程來(lái)實(shí)踐評(píng)審和測(cè)試活動(dòng)通過(guò)執(zhí)行識(shí)別缺陷、消除欠缺。
人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團(tuán)隊(duì)管理, 團(tuán)隊(duì)成員, 員工收支, 員工收支明細(xì), 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗(yàn), 教育經(jīng)歷, 授權(quán)書(shū), 授權(quán)書(shū)明細(xì), 崗位證書(shū), 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn), 培訓(xùn)管理, 培訓(xùn)計(jì)劃, 員工培訓(xùn), 培訓(xùn)人員, 外包培訓(xùn), 外包培訓(xùn)人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計(jì)劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時(shí)間, 監(jiān)督人員時(shí)間, 績(jī)效管理, 績(jī)效項(xiàng)目, 績(jī)效期間, 績(jī)效評(píng)分, 績(jī)效結(jié)果, 績(jī)效評(píng)分明細(xì), 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細(xì)。
采購(gòu)管理:從采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)執(zhí)行,詳盡地記錄最終采購(gòu)結(jié)果??勺粉櫟阶邉?dòng)的采購(gòu)次數(shù)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)價(jià)以及相關(guān)聯(lián)的訂單和合同。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個(gè)項(xiàng)目每日運(yùn)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化改進(jìn)提案、項(xiàng)目階段評(píng)審等,項(xiàng)目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運(yùn)營(yíng)情況及公司整體運(yùn)營(yíng)健康狀況。
合同管理包括功能模塊有: 合同維護(hù), 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預(yù)測(cè)規(guī)則, 合同條款, 合同條款項(xiàng)目, 導(dǎo)出合同。
項(xiàng)目管理的方法,按管理目標(biāo)劃分,有進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理五種方法。按管理的量性歸類,有定性,定量和綜合管理三種方。按管理的專業(yè)性質(zhì)分類,有行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、技術(shù)管理和法律管理智等。
采購(gòu)管理包括功能模塊有: 原料維護(hù), 供應(yīng)商維護(hù), 采購(gòu)管理, 出庫(kù), 出庫(kù)明細(xì), 入庫(kù), 入庫(kù)明細(xì), 庫(kù)存變化。
提供了英才銷售合約,材料銷行單,對(duì)于有銷售麟鳳龜龍業(yè)務(wù)的用戶來(lái)說(shuō)非常必要。
通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)儀表盤(pán)及與CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的集成,項(xiàng)目經(jīng)理、高級(jí)管理人員及具體項(xiàng)目參與人員可以通過(guò)各自的項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)操控與自己直接相關(guān)的項(xiàng)目活動(dòng)及動(dòng)態(tài)觀察與自己相關(guān)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從售前到銷售,再到項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)及服務(wù)的全部?jī)r(jià)值創(chuàng)造鏈的集成運(yùn)營(yíng),使得公司分散的資源與目標(biāo)集成為了一個(gè)整體的生命個(gè)體。
訂單管理包括功能模塊有: 商品維護(hù), 銷售機(jī)會(huì)管理, 商品庫(kù)存流水, 商品入庫(kù), 訂單錄入, 商品出庫(kù), 客戶管理, 客戶訂單開(kāi)票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì), 門(mén)店管理。
完成的項(xiàng)目管理軟體還包括:維護(hù)聯(lián)系人、導(dǎo)入導(dǎo)出excel/csv參考文檔、文檔管理、賬戶積分管理、必要產(chǎn)品、項(xiàng)目訪問(wèn)權(quán)限管制等。
項(xiàng)目管理包括功能模塊有: 項(xiàng)目維護(hù), 項(xiàng)目任務(wù)維護(hù), 文章維護(hù), Tag歸集, 任務(wù)訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)。
作為監(jiān)控的目標(biāo),作業(yè)活動(dòng)的劃分要慮控制的深度,同時(shí)也要考慮管理的成本,尋求管理成本和管理進(jìn)深的平衡點(diǎn)。
財(cái)務(wù)管理包括功能模塊有: 預(yù)算維護(hù), 預(yù)算變更, 預(yù)算申請(qǐng)及使用, 差旅申請(qǐng), 差旅同行人員, 差旅報(bào)銷項(xiàng)目, 差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù), 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)維護(hù), 發(fā)票管理, 預(yù)算實(shí)際使用發(fā)票, 銀行流水維護(hù)。
質(zhì)量管理包括bug、測(cè)試用例、測(cè)試任務(wù)、測(cè)試結(jié)果等功能。
會(huì)計(jì)管理包括功能模塊有: 法人維護(hù), 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細(xì)類型, 賬戶維護(hù), 賬戶余額, 套賬維護(hù), 會(huì)計(jì)科目維護(hù), 入賬模板維護(hù), 交易維護(hù), 交易明細(xì)維護(hù), 總賬管理, 入賬處理, 交易明細(xì)類型默認(rèn)值, 交易類型默認(rèn)值, 交易發(fā)票維護(hù), 交易結(jié)算, 交易結(jié)算明細(xì)。
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以落實(shí)項(xiàng)目精細(xì)化管理、項(xiàng)目集中管控、項(xiàng)目銷售漏斗、項(xiàng)目流程支配、項(xiàng)目進(jìn)度掌控、項(xiàng)目多方協(xié)作、項(xiàng)目成本核算。
內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財(cái)務(wù)歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結(jié)算, 結(jié)算維護(hù), 結(jié)算明細(xì)維護(hù), 費(fèi)率設(shè)置, 借款管理, 存款與保證金管理。
為了從項(xiàng)目開(kāi)始到自然結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中保持控制。項(xiàng)目經(jīng)理需要使用各種不同的技術(shù):如項(xiàng)目策劃、凈值管事、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃和過(guò)程改進(jìn)等等。
客戶關(guān)系管理包括功能模塊有: 市場(chǎng)細(xì)分設(shè)置, 目標(biāo)設(shè)置, 銷售項(xiàng)目管理, 潛在客戶維護(hù), 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項(xiàng)目管理。
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理基礎(chǔ)信息維護(hù)、洽談管理、客戶信息管理、客戶分析。
銷售報(bào)價(jià)管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護(hù), 功能維護(hù), 服務(wù)維護(hù), 服務(wù)任務(wù)維護(hù), 成本維護(hù), 客戶維護(hù), 訂單報(bào)價(jià), 報(bào)價(jià)項(xiàng)目維護(hù), 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。
網(wǎng)絡(luò)圖兆示項(xiàng)目中的各個(gè)活動(dòng)以及移動(dòng)里的邏輯關(guān)系,表示項(xiàng)目任務(wù)如何和以什么順序進(jìn)行。
服務(wù)管理包括功能模塊有: 服務(wù)維護(hù), 服務(wù)票證, 標(biāo)簽, 服務(wù)處理跟蹤。
項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)的應(yīng)用起步較早,80年代初期就有莘單位開(kāi)始使用。到了90年代,隨著與國(guó)際接軌的需,國(guó)內(nèi)很多單位已接收了國(guó)外項(xiàng)目管理的思路,很多單位也引進(jìn)了國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,都積累了部分閱歷和數(shù)據(jù)。目前在國(guó)內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的類目和企業(yè)已有上千家。
資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護(hù), 資產(chǎn)處置。
項(xiàng)目信息管理用于進(jìn)行類目信息的登記、指派及分工。
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理包括功能模塊有: 庫(kù)存維護(hù), 倉(cāng)庫(kù)維護(hù), 庫(kù)柜容器維護(hù), 物料類型, 物料維護(hù), 物品管理, 物品變更, 庫(kù)存變化流水, 物品移庫(kù)管理, 承運(yùn)人維護(hù), 運(yùn)輸管理, 運(yùn)輸明細(xì), 圖碼管理, 掃碼日志維護(hù)。
部類群就是對(duì)現(xiàn)有的和將開(kāi)展的一些類似項(xiàng)目進(jìn)行集群,最終創(chuàng)造超出集群個(gè)體類型總和的價(jià)值。門(mén)類群管理提供了一個(gè)完整的框架和系統(tǒng)的方法,解決了不同項(xiàng)目目標(biāo)間的差異所導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和管理成本增加等,為落實(shí)公司的戰(zhàn)略目的提供了保障。
生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設(shè)備類型, 設(shè)備維護(hù), 設(shè)備維護(hù)日志, 工廠管理, 工種維護(hù), 工人工種設(shè)置, 加工維護(hù), 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設(shè)備維護(hù), 加工工種維護(hù), 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設(shè)備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計(jì)劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。
用友公司創(chuàng)立于1988年,以財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)為主,總部設(shè)在北京中關(guān)村科技園區(qū),是目前中國(guó)最大的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)供應(yīng)商,亦是目前中國(guó)最大的獨(dú)立軟件廠商。用友ERP—U8是以集成的信息管理為基礎(chǔ),以規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng),改善經(jīng)營(yíng)成果為目標(biāo),幫助企業(yè)“優(yōu)化資源,提升管管”,實(shí)現(xiàn)面向市場(chǎng)的贏利性累加。
車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險(xiǎn), 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請(qǐng), 車輛使用日志, 車輛違章。
項(xiàng)目越大管理跨越復(fù)雜,甚至同時(shí)拓幾個(gè)項(xiàng)目,因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加,項(xiàng)目所涉及的范圍越寬廣,內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜。因此需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具打輔助。
房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設(shè)施, 現(xiàn)金流。
一個(gè)檔次的范圍計(jì)劃可能制訂得非常好,但是想不出現(xiàn)任何改變差一點(diǎn)是不可能的。因此對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕,糟糕的是缺乏規(guī)范的變管理過(guò)程。層面變更的由來(lái)是多方面的,比如用戶要求增加產(chǎn)品成效、環(huán)保問(wèn)題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案竄而增加施工內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在管理過(guò)程中必須通過(guò)監(jiān)督績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來(lái)分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍走形,在發(fā)變更時(shí)按規(guī)范的變更程序來(lái)管理變更。在此,強(qiáng)烈建議企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更程序,它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。
工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護(hù), 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結(jié)點(diǎn), 工作流執(zhí)行。
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工作效率低,這源于幾個(gè)因素:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有經(jīng)驗(yàn);對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人角色不有目共睹;培訓(xùn)不足;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人更換頻繁;或者項(xiàng)目小組的組織有缺陷。
調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問(wèn)卷維護(hù), 問(wèn)卷記錄。
印章管理用于管理企業(yè)內(nèi)部印章,有效管理印章的使用,避免漏蓋、錯(cuò)蓋、多蓋等情況。需要進(jìn)行審批。
在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護(hù), 考試記錄。
類別資金是有限的,項(xiàng)目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無(wú)限的功能。需求工作會(huì)議,開(kāi)多了就樣樣蔓延,開(kāi)少了呢又怕遺漏需求。這時(shí)候,完可以使用在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風(fēng)暴、親和圖、名義小組等各個(gè)器的優(yōu)勢(shì),當(dāng)大家在談每一個(gè)求的時(shí)候,如果用白板寫(xiě)出來(lái)還是不夠裝逼,此時(shí)可以用一臺(tái)投影儀,連接著電腦,把大家談到的各個(gè)散亂需求寫(xiě)在軟體中,這個(gè)其實(shí)是頭腦風(fēng)暴的功能,邊開(kāi)會(huì)邊合并需求,這其實(shí)是親和圖的功力,最后把各種類型的需求歸總到一個(gè)總的腦圖,這才是真正的需求樹(shù)。這時(shí)候,我們?cè)撚妹x小組或引導(dǎo)技術(shù)了,這么多求圖畫(huà)在一個(gè)圖上的,也讓用戶們感到壓力,因?yàn)樗麄冏约阂豢催@么復(fù)雜也打了不少退堂鼓。舊項(xiàng)目明晚做出來(lái)是這么千頭萬(wàn)緒的嗬喲,引導(dǎo)他們,還有走名義小組路線啊,不是不讓大家暢所欲言,讓他們先刷一遍存在感,讓他們暢所欲言談需求優(yōu)秀了,當(dāng)他們自己眼中張是這么復(fù)雜的時(shí)候,就不太再會(huì)滋蔓了。不蔓延了之后,我們就開(kāi)始砍求,讓大家用應(yīng)名兒小組投票每一個(gè)需求的重要程度,甚至我們可以用決策的投票技術(shù)讓大家砍掉不需要的需求。這樣,既跟用戶們互動(dòng)比做到,也體現(xiàn)了項(xiàng)目管理精神,需求讓客戶云,需求也讓客戶自己去砍,砍伐完的就是想要的東西了。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理性,造成了員工的“抵制”情緒。一般項(xiàng)目管理系統(tǒng)為了理項(xiàng)目的文檔,要求員工限期的上傳某一階段產(chǎn)生的文檔,這本無(wú)可厚非。但是這些中間文檔或是已經(jīng)通過(guò)郵件或者其他的工具轉(zhuǎn)送給相關(guān)的人員進(jìn)行過(guò)討論、審批或者審閱,如果系統(tǒng)不能將這些討論或者審批過(guò)程中的文檔自動(dòng)管理起來(lái),勢(shì)必造成員工多次的上傳,益了工作量,就造成了員工的“對(duì)抗”。文檔管理研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照種類的關(guān)系,分門(mén)別類的進(jìn)行歸檔,并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。以前事業(yè)或?qū)W習(xí)時(shí),一本筆記本就是我們隨身最好的工作鐵,而在數(shù)字工作時(shí)代,這本筆記本就可以交由項(xiàng)目管理軟件維基百科來(lái)建構(gòu),經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)云端服務(wù)長(zhǎng)期累積我們的資料、筆記與學(xué)識(shí),然后將這樣繁瑣的資料整理成有效率的云端大腦,這就會(huì)帳成為這個(gè)知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代對(duì)職場(chǎng)工作者來(lái)說(shuō)最有利的武器。