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如何使用超市進銷存云服務(wù)平臺實現(xiàn)數(shù)字化管理并減少新冠疫情對超市行業(yè)的沖擊？
傳統(tǒng)超市經(jīng)濟面對面的溝通合作方式受到了新冠肺炎疫情的嚴重影響，很多傳統(tǒng)經(jīng)濟原先需要聚集性會議、大規(guī)模集中式生產(chǎn)辦公、跨區(qū)域和城市溝通協(xié)作的傳統(tǒng)經(jīng)濟活動受到了沖擊。與之形成鮮明對比的是，很多數(shù)字化管理的線上產(chǎn)業(yè)來說，員工可以通過在家遠程辦公臨時避免因交通和物理隔離等措施引起的影響沖擊，大量云服務(wù)平臺被用于日常辦公，比如社交媒體、電子郵件、即時通訊工具、電話會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、OA、進銷存云服務(wù)平臺、項目管理系統(tǒng)、知識庫系統(tǒng)等。傳統(tǒng)超市經(jīng)濟也可以像這些數(shù)字化管理公司一樣，招募數(shù)字化人才，定制開發(fā)超市進銷存，上線進銷存云服務(wù)平臺，采用線上和線下相結(jié)合的方式升級超市數(shù)字化管理，最大可能地消除新冠肺炎疫情對公司主營業(yè)務(wù)的影響沖擊，同時也節(jié)省了大量差旅費、餐飲費和時間成本。
云服務(wù)平臺可分為非結(jié)構(gòu)化軟件和數(shù)字化管理軟件，非結(jié)構(gòu)化的軟件主要用于溝通協(xié)作非結(jié)構(gòu)化的信息類容，比如圖片、語音、視頻、文字、圖表等等。非結(jié)構(gòu)化云服務(wù)平臺上線容易，見效快。但是更進一步的標準化、規(guī)范化、流程化則需要按照企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程梳理并定制開發(fā)超市進銷存等數(shù)字化管理云服務(wù)平臺。數(shù)字化管理軟件主要用于溝通結(jié)構(gòu)化和數(shù)字化的信息類容，比如表格、表單、標準化和模板化的書信文件、流程化的操作步驟和工藝流程，一般結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息量小、溝通誤碼率低、數(shù)字化程度高，很容易遠程擴展，遠程辦公和面對面辦公溝通沒有任何區(qū)別。
超市進銷存是超市商貿(mào)類企業(yè)用得最多的一類軟件，部署在云上的進銷存云服務(wù)平臺方便分布在不同辦公室和城市地區(qū)，甚至是在家遠程辦公的員工同時在線協(xié)作。員工可以遠程錄入超市進銷存不同的業(yè)務(wù)單據(jù)，比如：超市進貨單、超市銷售單、零售單、進貨退貨單、銷售退貨單、零售退貨單、收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單、調(diào)撥單、超市入庫單、超市出庫單、消耗出庫單、庫房盤點單、庫房報損單、領(lǐng)用出庫單、領(lǐng)用歸還入庫單、超市借出出庫單、超市借入入庫單、歸還出庫單、歸還入庫單、借貨資金結(jié)算單、門店生產(chǎn)零售單、門店一般申領(lǐng)單、門店特殊申領(lǐng)單、門店收貨入庫單和門店退貨單等。對于部分單據(jù)，比如超市銷售單，可以設(shè)置需要上級主管或者經(jīng)理審批，錄入或者審核通過后的單據(jù)生成交易流水，交易流水是超市商貿(mào)企業(yè)執(zhí)行數(shù)字化管理的流量血液，基于進銷存云服務(wù)平臺交易流水可以做出很多有用的功能，比如統(tǒng)計查詢、財務(wù)入賬、報表、風險控制、業(yè)務(wù)溝通、業(yè)績評估、庫存統(tǒng)計、賬戶管理、聚合儀表盤等等。
針對新冠疫情時期企業(yè)上下游供應(yīng)商和客戶主體，數(shù)字化管理可通過設(shè)置信用額度、風險敞口、預收款上限、應(yīng)付款上限、借出貨值上限和借入貨值上限等主體限額來管理信用風險。通過對超市進銷存商品歷史交易成交價格的統(tǒng)計及手工設(shè)置的進貨價、銷售價、零售價、成本價、優(yōu)惠價、折扣率來管理超市市場風險。使用超市mes執(zhí)行erp生產(chǎn)任務(wù)的時候，通過在超市工藝庫里配置不同工藝的加工步驟、物料消耗、半成品、產(chǎn)成品、工人工時及成本費率、機器攤銷成本、加工耗時、生產(chǎn)批次等模板信息或者直接配置超市bom表，可以通過合理地將原料成本及其它生產(chǎn)成本均攤到半成品和成品的成本中實現(xiàn)多種不同種類生產(chǎn)要素的價值創(chuàng)造流和不同產(chǎn)成品之間的價值流的流通轉(zhuǎn)換，和超市進銷存商貿(mào)流集成為一個整體運作的數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
總體來說，超市企業(yè)在面對疫情和新冠肺炎病毒的時候，可以綜合利用數(shù)字化管理的多種云服務(wù)平臺，比如超市erp、進銷存云服務(wù)平臺、超市mes、bom來管理原先的線下業(yè)務(wù)和溝通協(xié)作，通過數(shù)字化管理超市實現(xiàn)持續(xù)和穩(wěn)定運行，最大化降低新冠肺炎疫情對公司業(yè)績的沖擊影響。