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如何使用有色金屬進(jìn)銷存云服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理并減少新冠疫情對(duì)有色金屬行業(yè)的沖擊?
傳統(tǒng)有色金屬經(jīng)濟(jì)面對(duì)面的溝通合作方式受到了新冠肺炎疫情的嚴(yán)重影響,很多傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)原先需要聚集性會(huì)議、大規(guī)模集中式生產(chǎn)辦公、跨區(qū)域和城市溝通協(xié)作的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受到了沖擊。與之形成鮮明對(duì)比的是,很多數(shù)字化管理的線上產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō),員工可以通過(guò)在家遠(yuǎn)程辦公臨時(shí)避免因交通和物理隔離等措施引起的影響沖擊,大量云服務(wù)平臺(tái)被用于日常辦公,比如社交媒體、電子郵件、即時(shí)通訊工具、電話會(huì)議系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、OA、進(jìn)銷存云服務(wù)平臺(tái)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)等。傳統(tǒng)有色金屬經(jīng)濟(jì)也可以像這些數(shù)字化管理公司一樣,招募數(shù)字化人才,定制開(kāi)發(fā)有色金屬進(jìn)銷存,上線進(jìn)銷存云服務(wù)平臺(tái),采用線上和線下相結(jié)合的方式升級(jí)有色金屬數(shù)字化管理,最大可能地消除新冠肺炎疫情對(duì)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的影響沖擊,同時(shí)也節(jié)省了大量差旅費(fèi)、餐飲費(fèi)和時(shí)間成本。
云服務(wù)平臺(tái)可分為非結(jié)構(gòu)化軟件和數(shù)字化管理軟件,非結(jié)構(gòu)化的軟件主要用于溝通協(xié)作非結(jié)構(gòu)化的信息類容,比如圖片、語(yǔ)音、視頻、文字、圖表等等。非結(jié)構(gòu)化云服務(wù)平臺(tái)上線容易,見(jiàn)效快。但是更進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化則需要按照企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程梳理并定制開(kāi)發(fā)有色金屬進(jìn)銷存等數(shù)字化管理云服務(wù)平臺(tái)。數(shù)字化管理軟件主要用于溝通結(jié)構(gòu)化和數(shù)字化的信息類容,比如表格、表單、標(biāo)準(zhǔn)化和模板化的書(shū)信文件、流程化的操作步驟和工藝流程,一般結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息量小、溝通誤碼率低、數(shù)字化程度高,很容易遠(yuǎn)程擴(kuò)展,遠(yuǎn)程辦公和面對(duì)面辦公溝通沒(méi)有任何區(qū)別。
有色金屬進(jìn)銷存是有色金屬商貿(mào)類企業(yè)用得最多的一類軟件,部署在云上的進(jìn)銷存云服務(wù)平臺(tái)方便分布在不同辦公室和城市地區(qū),甚至是在家遠(yuǎn)程辦公的員工同時(shí)在線協(xié)作。員工可以遠(yuǎn)程錄入有色金屬進(jìn)銷存不同的業(yè)務(wù)單據(jù),比如:有色金屬進(jìn)貨單、有色金屬銷售單、零售單、進(jìn)貨退貨單、銷售退貨單、零售退貨單、收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單、調(diào)撥單、有色金屬入庫(kù)單、有色金屬出庫(kù)單、消耗出庫(kù)單、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)單、庫(kù)房報(bào)損單、領(lǐng)用出庫(kù)單、領(lǐng)用歸還入庫(kù)單、有色金屬借出出庫(kù)單、有色金屬借入入庫(kù)單、歸還出庫(kù)單、歸還入庫(kù)單、借貨資金結(jié)算單、門(mén)店生產(chǎn)零售單、門(mén)店一般申領(lǐng)單、門(mén)店特殊申領(lǐng)單、門(mén)店收貨入庫(kù)單和門(mén)店退貨單等。對(duì)于部分單據(jù),比如有色金屬銷售單,可以設(shè)置需要上級(jí)主管或者經(jīng)理審批,錄入或者審核通過(guò)后的單據(jù)生成交易流水,交易流水是有色金屬商貿(mào)企業(yè)執(zhí)行數(shù)字化管理的流量血液,基于進(jìn)銷存云服務(wù)平臺(tái)交易流水可以做出很多有用的功能,比如統(tǒng)計(jì)查詢、財(cái)務(wù)入賬、報(bào)表、風(fēng)險(xiǎn)控制、業(yè)務(wù)溝通、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、賬戶管理、聚合儀表盤(pán)等等。
針對(duì)新冠疫情時(shí)期企業(yè)上下游供應(yīng)商和客戶主體,數(shù)字化管理可通過(guò)設(shè)置信用額度、風(fēng)險(xiǎn)敞口、預(yù)收款上限、應(yīng)付款上限、借出貨值上限和借入貨值上限等主體限額來(lái)管理信用風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)有色金屬進(jìn)銷存商品歷史交易成交價(jià)格的統(tǒng)計(jì)及手工設(shè)置的進(jìn)貨價(jià)、銷售價(jià)、零售價(jià)、成本價(jià)、優(yōu)惠價(jià)、折扣率來(lái)管理有色金屬市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。使用有色金屬mes執(zhí)行erp生產(chǎn)任務(wù)的時(shí)候,通過(guò)在有色金屬工藝庫(kù)里配置不同工藝的加工步驟、物料消耗、半成品、產(chǎn)成品、工人工時(shí)及成本費(fèi)率、機(jī)器攤銷成本、加工耗時(shí)、生產(chǎn)批次等模板信息或者直接配置有色金屬bom表,可以通過(guò)合理地將原料成本及其它生產(chǎn)成本均攤到半成品和成品的成本中實(shí)現(xiàn)多種不同種類生產(chǎn)要素的價(jià)值創(chuàng)造流和不同產(chǎn)成品之間的價(jià)值流的流通轉(zhuǎn)換,和有色金屬進(jìn)銷存商貿(mào)流集成為一個(gè)整體運(yùn)作的數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
總體來(lái)說(shuō),有色金屬企業(yè)在面對(duì)疫情和新冠肺炎病毒的時(shí)候,可以綜合利用數(shù)字化管理的多種云服務(wù)平臺(tái),比如有色金屬erp、進(jìn)銷存云服務(wù)平臺(tái)、有色金屬mes、bom來(lái)管理原先的線下業(yè)務(wù)和溝通協(xié)作,通過(guò)數(shù)字化管理有色金屬實(shí)現(xiàn)持續(xù)和穩(wěn)定運(yùn)行,最大化降低新冠肺炎疫情對(duì)公司業(yè)績(jī)的沖擊影響。