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快速查找?guī)齑?,提高銷售效率:訂貨系統(tǒng)的優(yōu)勢
好多企業(yè)在使用訂貨系統(tǒng)的時(shí)候都會有這樣一個(gè)問題,訂貨系統(tǒng)具有哪些功能呢?其實(shí)在訂貨系統(tǒng)中游最基本的效果就是庫存管教功能。信用社想要能夠靈通的操成本,就需要從庫存管理當(dāng)中入手進(jìn)行制控,通過在理的訂貨系統(tǒng)管理就能夠準(zhǔn)確的為企業(yè)提供出合理的訂貨量,并且還力所能及與供應(yīng)商保持良好的協(xié)作關(guān)系,使得企業(yè)的儲備量更加的安全。訂貨系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)高度安全的額數(shù)加密和審計(jì)跟蹤記錄,保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和可追溯性。訂貨系統(tǒng)通過銷售規(guī)則設(shè)定,價(jià)格管理,退換貨管理,自動(dòng)化流程,多語言支持,售后服務(wù)管理,報(bào)表定制和移動(dòng)端支持滿足行業(yè)需求。集團(tuán)店鋪銷售決算:用于監(jiān)控集團(tuán)各區(qū)域店鋪的銷售計(jì),包括年計(jì)劃,月計(jì)劃,周計(jì)劃,計(jì)劃的完成情況。貨訂統(tǒng)系在線審批直接在電腦或機(jī)手上進(jìn)行審批操作,讓用戶遠(yuǎn)離紙質(zhì)辦公室,節(jié)省紙張保護(hù)環(huán)境的同時(shí)降低重復(fù)勞動(dòng)。那么訂貨系統(tǒng)的主要功能都有哪些呢?下級邑泊科技的工作人員就來給大家介紹一下它的主要功能。
訂貨系統(tǒng)通常具有以下功能:
1. 表格定制:企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制各種報(bào)表,例如銷售趨勢報(bào)表、庫存分析報(bào)表等,以便更好地分曉務(wù)業(yè)情況并做出定奪。 2. 快當(dāng)導(dǎo)入信息:只求將急需數(shù)據(jù)輸入到Excel格表中,然后通過軟件進(jìn)行導(dǎo)入,便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。 3. 客戶管理:定購系統(tǒng)可以幫助合作社理客戶信息和需求。系統(tǒng)可以筆錄客戶的交互歷史記錄,并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶。 4. 財(cái)務(wù)管理:訂貨系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄訂單的財(cái)務(wù)信息,例如訂單金額、稅收和發(fā)票。系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和分析數(shù)碼,并提供經(jīng)濟(jì)議建以幫助企業(yè)高提賺取力能。 5. 發(fā)貨管理:支持訂單貨發(fā),包括打包、發(fā)貨、發(fā)貨單打印等功能。 6. 安全性:軟體具有安全性保障,包括數(shù)據(jù)加密、用戶柄管理等,以確保訂單數(shù)據(jù)的安全和隱私。 7. 訂單跟蹤:對訂單的執(zhí)過程履實(shí)時(shí)盯梢,概括訂單的發(fā)貨時(shí)間、物流情景、收貨人簽收等。 8. 價(jià)格管理:訂貨網(wǎng)可以立不同的格價(jià)策略和折扣規(guī)則,根據(jù)客戶需和銷售渠道自動(dòng)計(jì)算標(biāo)價(jià),確保企業(yè)的定價(jià)政策得到執(zhí)行。 9. 訂單處理:對客戶交由的訂單進(jìn)行審核、修改和刪除等操作,并根據(jù)客戶需求進(jìn)行庫存調(diào)配和價(jià)格計(jì)算。
總而言之,預(yù)訂系統(tǒng)相當(dāng)于商家的大腦。它幫助商家實(shí)現(xiàn)從訂貨生成到物流配送、退換貨整個(gè)流程的全方位監(jiān)控。
隔行如隔山,訂貨系統(tǒng)根據(jù)公司自身現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需要,選擇和推行選擇和實(shí)施預(yù)訂系統(tǒng)服務(wù)提供商和實(shí)施計(jì)并不意味著選擇大品牌是正確的。各行業(yè)的解決方案不同。
邑泊訂座系統(tǒng)通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司店鋪營運(yùn),比如:售貨角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,足滿本行需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品多年來,上海邑泊持續(xù)投入資源到訂貨系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊訂貨系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的展發(fā)。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺配備等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)發(fā)話勞務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP出品和訂貨系統(tǒng)的頒發(fā)和服務(wù)供了全新的SaaS營業(yè)環(huán)境和商業(yè)模式。
邑泊訂貨系統(tǒng)通過交易流水總覽進(jìn)貨、銷售和存貨,貫徹進(jìn)銷存功能,并可足滿行業(yè)特殊需求。
訂座系統(tǒng)采購管理通常包括:采購報(bào)價(jià)單、采購訂單、買入庫、退貨單、采購系統(tǒng)報(bào)表等。從線上下單,到形成訂單,按就近、就全、就信原則分配到店鋪,店鋪進(jìn)行銷售。貨訂系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常包括:財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息、期初余額輸入、應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)、憑證錄入同步、財(cái)務(wù)入賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等。通過電話,交流IT建設(shè)的現(xiàn)狀及面臨的問題,在IT建設(shè)路徑、供應(yīng)商選擇、IT項(xiàng)目棘手問題處理等方面提供智力和資源支持。
邑泊訂貨系統(tǒng)加工制造包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。邑泊訂貨系統(tǒng)物資管理包括:產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管。實(shí)用的訂貨系統(tǒng)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,比如查看加工流水、必要產(chǎn)品利潤、BOM利潤、工藝?yán)麧?、工組利潤、操作工利潤、客戶利潤。
移動(dòng)BI支持手機(jī),平板隨時(shí)隨地查詢報(bào)表、了解公司運(yùn)營狀況。自定義流程通過類似word、visio等工具結(jié)合公司的流程在軟件里實(shí)現(xiàn)流程重組,自定義流程。移動(dòng)BI支持手機(jī),平板隨時(shí)隨地查詢報(bào)表、了解店家運(yùn)營狀況。
邑泊訂貨系統(tǒng)零售單囊括:創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。邑泊訂貨系統(tǒng)銷售開票單包括:創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、批審銷售開票單、檢視銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。訂貨系統(tǒng)倉庫管理功能包括:外部庫房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計(jì)劃、總匯分配申領(lǐng)單、先行發(fā)貨單、凍結(jié)庫存、審批、發(fā)貨單?;A(chǔ)資料是訂貨系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對象管理,比如:主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應(yīng)商、客戶、集團(tuán)、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負(fù)載。邑泊訂貨系統(tǒng)既同情我方單庫房也支持我方多庫房。
訂貨系統(tǒng)云平臺會員系統(tǒng)針對行業(yè)應(yīng)用訴求,集積分、打折、分潤推廣等會員服務(wù)等功能于一體。環(huán)環(huán)相扣的作業(yè)流程,伴隨完整的單據(jù)流,可通過訂貨系統(tǒng)云平臺,自動(dòng)的依據(jù)BOM計(jì)算安排生產(chǎn)、采購計(jì)劃,產(chǎn)生工單、采購單,并可根據(jù)工單的資料復(fù)制出領(lǐng)料單,進(jìn)貨時(shí)也可根據(jù)買進(jìn)單復(fù)制鬧進(jìn)貨單,以及生產(chǎn)所需的工藝字、移轉(zhuǎn)單、生產(chǎn)入庫單等單據(jù),極大的簡化了作業(yè)人口錄入單據(jù)的工作量。資源管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理功能有:成本核算,生產(chǎn)檔案,物料清單,生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,產(chǎn)任務(wù),領(lǐng)料管理。從供應(yīng)商開始到生產(chǎn)報(bào)工到入庫到出貨的整個(gè)環(huán)節(jié),全部啟用訂貨系統(tǒng)云平臺質(zhì)量追溯系統(tǒng),大大提升了企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)同效率,在滿足生產(chǎn)所需同時(shí),也有效控制了庫藏、加速了采購資金周轉(zhuǎn)和庫存周轉(zhuǎn)。訂貨系統(tǒng)云平臺吸收較新的管理方法,以行業(yè)較佳業(yè)務(wù)實(shí)踐為指導(dǎo),結(jié)合中國本土化事情需求,重大解決了國內(nèi)資源管理軟件在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共同體、集團(tuán)企業(yè)多組織架構(gòu)和生產(chǎn)成本核算等方面的通病,并彌補(bǔ)了國外資源管理軟件“軟件比硬件還硬的”特點(diǎn),在使用中更多了考慮了用戶的使用體驗(yàn)和功能的延伸,兌現(xiàn)了隨需而變的管理需求,因需而變的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。訂貨界云平臺成本控制系統(tǒng)將資本細(xì)分為:材料成本、人工成本、制造費(fèi)用及加工費(fèi)用。成本計(jì)算方法采用分批兼分步法,即可針對每一工單計(jì)算其生產(chǎn)成本,同時(shí)亦可對一最終成品逐階計(jì)算其各階半成品的生產(chǎn)成本。對于人工和費(fèi)用的分?jǐn)?,提供靈活的行裝,以適應(yīng)各種復(fù)雜的狀況。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來自大部分都是由各部門作業(yè)人員在日常業(yè)務(wù)中錄入系統(tǒng),期末由系統(tǒng)動(dòng)自收集相關(guān)信息并進(jìn)行匯總。真正的使財(cái)務(wù)人員,從骨材的集萃及成本分?jǐn)偟确彪s的手工作業(yè)中解脫出,更快、更準(zhǔn)確的為管理者提供成本信息,提升企業(yè)的管理決策水平。
總的來說,訂購系統(tǒng)是一個(gè)以管理會計(jì)為核心的信息系統(tǒng),是用于識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和提交,最后到得客戶付款。訂貨系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)訂貨從事和庫存管理的自動(dòng)化和高效化,高提客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率,同時(shí)降低庫存成本和運(yùn)營成本。訂貨網(wǎng)通過銷尺度設(shè)定,價(jià)格管事,退換貨管理,自動(dòng)化流程,多語言同情,售后服務(wù)管理,報(bào)表定制和移動(dòng)端支持滿足行當(dāng)需求。訂貨系統(tǒng)最新版軟件還提供了訂單、物品、倉庫、采購、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)計(jì)統(tǒng)等功能,綜合智能管理界面,佑助用戶輕松曉經(jīng)營詳情。邑泊軟件致力于提供專業(yè)的訂貨系統(tǒng)解決方案。