如今，越來(lái)越多的企業(yè)利用辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)來(lái)提高工作效率，擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道，降低運(yùn)營(yíng)成本，控制風(fēng)險(xiǎn)，提高決策效率。辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以自動(dòng)分配合適的資源，優(yōu)化工作流程和供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)的工作效率和成本控制能力。辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以減少錯(cuò)誤和沖突，通過(guò)明確的溝通和協(xié)作工具，可以減少項(xiàng)目中的錯(cuò)誤和沖突，提高項(xiàng)目的成功率。在數(shù)字化時(shí)代，辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)都必不可少的工具。

辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)的主要功能包括：

1. 客戶(hù)管理：辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶(hù)信息和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶(hù)的彼此歷史記錄，并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶(hù)。

2. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)措施，并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)和進(jìn)展。

3. 溝通管理：確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通順暢，包括會(huì)議管理、郵件通知和在線討論等。

4. 集成其他系統(tǒng)：辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)單系統(tǒng)等。

5. 項(xiàng)目模板：提供可重復(fù)使用的項(xiàng)目模板，以幫助團(tuán)隊(duì)在處理類(lèi)似項(xiàng)目時(shí)更快地設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃。

6. 市場(chǎng)趨勢(shì)解析：辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解當(dāng)前市場(chǎng)的趨勢(shì)和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以收集和分析銷(xiāo)售據(jù)數(shù)，包括地理位置、產(chǎn)品種類(lèi)和購(gòu)買(mǎi)力。這力促了解客戶(hù)需求并制定更好的市場(chǎng)策略。

7. 協(xié)作工具：供團(tuán)隊(duì)成員間的實(shí)時(shí)協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實(shí)時(shí)通信等。

8. 資源管理：管理項(xiàng)目所需的資源，包括人員、設(shè)備、材料和時(shí)間等，以包資源的有效利用和項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

9. 訂單理處：對(duì)客戶(hù)提交的訂單進(jìn)行審核、修改和刪除等操作，并根據(jù)客戶(hù)急需進(jìn)行訂單派單、工期排單和價(jià)格計(jì)算。

綜上所述，辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目跟蹤管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。同時(shí)，辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)也可以與他其系統(tǒng)進(jìn)行合二為一，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

辦公服務(wù)項(xiàng)目跟管理系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滑坡于料物信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

邑泊軟件作為為主引擎，為辦公服務(wù)項(xiàng)目盯梢管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶(hù)和組織組合的現(xiàn)金流，動(dòng)態(tài)檢測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源整體運(yùn)營(yíng)情況的掌握，滿(mǎn)足品類(lèi)、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)需求。

邑泊工程管理包括：類(lèi)型、物資、合同訂單、核算整，并可滿(mǎn)足品類(lèi)、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)特殊需求。

辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)是在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中使用軟件進(jìn)行成本、進(jìn)度、材料左右的一種實(shí)現(xiàn)方式，在全路工程鏈都有應(yīng)用:建筑電氣、水工港口、設(shè)計(jì)院、軟件開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)、建筑施工、安防消防、 大型工廠建設(shè)、礦山建設(shè)等各個(gè)業(yè)行。主要是乙方(施工方)單位使用，甲方(業(yè)主方)版本為設(shè)計(jì)總承包。在建筑施工行業(yè)，隨著07年國(guó)家頒布建筑企業(yè)信息化相關(guān)規(guī)定至今，大多數(shù)的特級(jí)資質(zhì)企業(yè)都進(jìn)行了信息化管理，但都是表層的應(yīng)用，為了應(yīng)付特級(jí)資質(zhì)檢查。辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架包括用戶(hù)權(quán)限模型、數(shù)據(jù)對(duì)象建模、圖形化工作階、表單自定義、文檔在線預(yù)覽。批量生產(chǎn)階段。在產(chǎn)品批量投產(chǎn)前必須完成售后服務(wù)的準(zhǔn)備工作，包括新產(chǎn)品的各種技術(shù)文件、在上述各階段辦事完成之后，制作樣機(jī)，供給客戶(hù)。經(jīng)確認(rèn)新產(chǎn)品即可批量生產(chǎn)。項(xiàng)目安全權(quán)限管理在單一或多項(xiàng)目模式下的功能相同，用戶(hù)可以訪問(wèn)用戶(hù)分配的項(xiàng)目的WBS的任何結(jié)點(diǎn)區(qū)域。

邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、請(qǐng)報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、股本報(bào)表。邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)賬戶(hù)管理包括：我方賬戶(hù)、對(duì)手方賬戶(hù)。邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)限額風(fēng)控支持預(yù)收款查詢(xún)和核銷(xiāo)、預(yù)付款查詢(xún)和核銷(xiāo)、應(yīng)收款查詢(xún)和核銷(xiāo)、應(yīng)付款查詢(xún)和核銷(xiāo)、信用額度查詢(xún)和明細(xì)、風(fēng)險(xiǎn)敞口查詢(xún)和明細(xì)。

個(gè)人工作平臺(tái)發(fā)起項(xiàng)目流程、處理待辦事宜、我的計(jì)劃、我的任務(wù)、工作日志。項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)處理多個(gè)目項(xiàng)的事情，短時(shí)間內(nèi)還好，用備忘錄就可以解決了。但時(shí)間一長(zhǎng)，管理起來(lái)就有點(diǎn)力不從心，特別容易出現(xiàn)紕漏。在建立規(guī)則方面，行為準(zhǔn)則是一個(gè)最基礎(chǔ)的豎子。沒(méi)有這些做共識(shí)，在做項(xiàng)目時(shí)會(huì)有很多磨擦產(chǎn)生，那個(gè)時(shí)候，一方面要解決技術(shù)問(wèn)題，一方面再要講基本觀念就難了。因此在新手的培訓(xùn)期，要花大力氣灌輸。

邑泊辦公室服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)物資管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)功能包括：庫(kù)房庫(kù)存、庫(kù)存明細(xì)、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)明細(xì)。可通過(guò)辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)查詢(xún)采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫(kù)存日?qǐng)?bào)。辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)完好無(wú)恙的資金管管統(tǒng)計(jì)分析包括：往來(lái)統(tǒng)計(jì)、往來(lái)對(duì)賬、往來(lái)明細(xì)帳、應(yīng)收表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來(lái)回款、賬戶(hù)查詢(xún)、賬戶(hù)明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。在邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)成本核銷(xiāo)里，可以執(zhí)行：花消清單查詢(xún)、報(bào)銷(xiāo)單與核銷(xiāo)支出單、記賬成本查詢(xún)、勾選核銷(xiāo)開(kāi)銷(xiāo)單等。

技術(shù)型企業(yè)規(guī)劃類(lèi)活動(dòng)有產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、市場(chǎng)、客戶(hù)群、產(chǎn)業(yè)鏈、資本運(yùn)作、人才引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)管理等等各類(lèi)規(guī)劃。通過(guò)使用該解決方案中靈活的報(bào)告和分析功能，組織可掌握工作進(jìn)度方面的信息，從而可針對(duì)整體業(yè)務(wù)目標(biāo)以項(xiàng)目組合為單位來(lái)優(yōu)化資源、確定工作的優(yōu)先順序和合理安排項(xiàng)目。持續(xù)優(yōu)化軟件過(guò)程。在前幾個(gè)步驟的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組分析自身存在的缺陷以確定其發(fā)生的原因，記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最終項(xiàng)目組織有能力識(shí)別弱點(diǎn)并預(yù)先針對(duì)性地完善項(xiàng)目進(jìn)程。所有的公司還有一個(gè)新產(chǎn)品決策流程，盡管他們有可能并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司，因優(yōu)柔寡斷造成的遲誤很普遍。例如，如果某個(gè)實(shí)際流程是順序性的，要求許多經(jīng)理一一確認(rèn)某產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念的優(yōu)劣，那么，起動(dòng)就會(huì)延誤。我們看到，許多良機(jī)的錯(cuò)失只是因?yàn)楫a(chǎn)品先驅(qū)們不知道如何運(yùn)用這種不正規(guī)的決策流程。管理駕駛艙：項(xiàng)目進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源利用率等各維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理（PM+CRM）指項(xiàng)目與業(yè)務(wù)相結(jié)合，一個(gè)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)、合同管理、項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺(tái)，實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的音息，息信可靠、透明，幫助提升企業(yè)工作及項(xiàng)目的執(zhí)行效率 。

綜上所述，就是企業(yè)實(shí)施辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)的目的。辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)現(xiàn)在曾經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具，能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快店堂發(fā)展的腳步，避免人工決策造成的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐。辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目跟蹤管理和人力資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和業(yè)務(wù)率效，同時(shí)降低人力成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)將項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行記錄和管理，以便團(tuán)隊(duì)成員共享和重用知足常樂(lè)品類(lèi)、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)需求。沒(méi)有過(guò)程與細(xì)節(jié)，就沒(méi)有管理，而過(guò)程與細(xì)節(jié)往往超出人的精力與能力范圍，而辦公服務(wù)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)可以輕松的做到。