良好的項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以在項目執(zhí)行期間提供透明的協(xié)調(diào)和有效的溝通。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種于基自動化流程的項目管理軟件，提供自動化工作流程、團(tuán)隊協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過跟蹤每個任務(wù)的完成狀態(tài)，確保項目按計劃進(jìn)行滿足行業(yè)需求。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以確保項目質(zhì)量，通過項目管理軟件，可以設(shè)置和質(zhì)量相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，并跟蹤和評估項目的質(zhì)量。項目管理工具不是單純的工具報表，而是項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工具，選擇項目管理工具的時候翻來覆去是我們最頭疼的時候。雖然各個過程是作為彼此數(shù)不著、相互間有明確界面的組成部分，但在實(shí)踐中，它們可能會交叉重疊、相互影響，同時與其他知識領(lǐng)域的過程間也相互作用。為管教項目能夠完成預(yù)定目標(biāo)，必須加強(qiáng)對項目實(shí)際有成本的控制，一旦項目成本失控，就頗難在預(yù)算內(nèi)完成項目，不良的成本控制常常會使項目處于超出預(yù)算的危險境地。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身是一項極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也提供了一些個人的解決方案和建議。

項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 銷售管理模塊：包括銷售計劃、銷售跟蹤銷售報告和銷售分析。

2. 環(huán)境管理模塊：包括環(huán)境影響評估、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)保政策和環(huán)保培訓(xùn)。

3. 人員管理模塊：包括團(tuán)隊組建、團(tuán)隊培訓(xùn)、團(tuán)隊激勵和組織評估。

4. 甘特圖模塊：以圖表方式顯示項目進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于規(guī)劃和管理項目。

5. 決策支持模塊：通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測等方式，為項目決策資支持和建議。

6. 團(tuán)隊協(xié)模塊：用于協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員之間的行事，包括任務(wù)分配、進(jìn)度匯報等，以確保項目能夠高效進(jìn)行。

7. 風(fēng)險管理模塊：識別、評估和掌管項目中的潛在風(fēng)險，以確保項目能夠按時、按質(zhì)量完成。

8. 項目數(shù)據(jù)分析模塊：通過對項目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，協(xié)助用戶逾得心應(yīng)手地處理項目問題。

9. 決策管理模塊：包括決策制定、決策審核、決策追蹤和決策評估。

除了以上核心模塊之外，類目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展，例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報表生成等功能，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)施的根本目的是提升公司項目管控能力，而并非像會計電算化等系統(tǒng)為改善單個業(yè)務(wù)活動服務(wù)。因此項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)施過程中牽涉到的決策問題都要以該根本目的作為評判準(zhǔn)則。

上海邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供全套項目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項目部署實(shí)施和在線云平臺定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架，實(shí)現(xiàn)加工制造管理功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

項目質(zhì)量管理不但對該項目本身的交付物進(jìn)行質(zhì)量管理，還要針對項目管理過程本身。對于企業(yè)來說便于各部門快捷溝通，項目的進(jìn)行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少牽連，提高企業(yè)工作效率呢？在項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)，項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉(zhuǎn)，每個部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)部的工作內(nèi)容，各項目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，進(jìn)而提高了幫助項目提升了實(shí)施效率。設(shè)計圖紙及文檔是工程中重要的技術(shù)文檔，設(shè)計管理系統(tǒng)中企劃管理針對項目過程中設(shè)計圖紙的管理，包括圖紙目錄、圖紙上傳、圖紙查閱、圖紙會審功能。國外管理軟件起步較為時尚早，具備成熟全面的功能，經(jīng)過用戶長期磨合，功能和特性上都得到用戶的認(rèn)可。但是國外的產(chǎn)品不一定符合國情，本土化的產(chǎn)品在功能上更能滿足用戶需求

邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)物資管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物品管理。邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤、記賬成本的管理。檔次跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)房庫管理功能包括：庫房商品、商品庫存明細(xì)、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、其它出入庫、消耗出庫單、報損單、成本調(diào)整單、一般申領(lǐng)單(計劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。

軟件質(zhì)量的管理成本主要涉及以下方面的投入：培訓(xùn)用項、設(shè)備成本、人力成本、其他質(zhì)量管理成本。充值業(yè)務(wù)在存錢窗口可將先進(jìn)存入卡內(nèi)，由充值管理員進(jìn)入系統(tǒng)，鎖定用戶信息，將卡內(nèi)余額更新至用戶現(xiàn)在金額。多個項目或子項目的利益相關(guān)者愈益復(fù)雜。一是與項目有利益關(guān)系的組織和個人數(shù)量比較多，二是多項目的利益相關(guān)者之間的關(guān)系也是相互聯(lián)系和相互制約的。因此，要對各個項目的利益相關(guān)者進(jìn)行識別和綜合分析，找出項目的主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者，并針對不同層次的利益相關(guān)者制定不同的監(jiān)控和應(yīng)對措施。

項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計分析包括：往來統(tǒng)計、往來對賬、往來明細(xì)帳、應(yīng)收表格、應(yīng)付報表、收支統(tǒng)計、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對賬單。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括：借出單、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資本結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實(shí)物交割結(jié)算單。理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對應(yīng)并且同時一致發(fā)生，但在實(shí)際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品資物貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系，加大了中小型企業(yè)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方案的實(shí)施，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的性狀采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動建立起商品物資出入庫、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化的項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風(fēng)險，采用信用額度和風(fēng)險敞口等上下游往來關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險和資金成本。基于歷史實(shí)際庫存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號與物流配送，滋長企業(yè)盈利能力和競爭力。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)出口貿(mào)易功能包括：外匯兌換單、物流運(yùn)輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核算。對于大部分中小型企業(yè)來說，項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，光關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。

作為管理人員應(yīng)該對每個子項目的完成質(zhì)量進(jìn)行有效的評價和考核。所以通過項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對其進(jìn)行考核的時候就可以有據(jù)可循，并將其納入項目管理閉環(huán)之中，從而有效提升項目單位的執(zhí)行力。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常還要考慮項目進(jìn)度計劃編制及管理、工程造價、標(biāo)書編制、建筑工地管理等。然而，并非所有明確定義的決策流程都是有效的。有些流程要么設(shè)計得很糟糕，要么實(shí)施不當(dāng)。在這些情況下，一個正規(guī)正規(guī)的流程實(shí)際上對產(chǎn)品開發(fā)構(gòu)成了管理障礙?；ㄙM(fèi)大量時間，卻收效甚微，這樣的決策流程早已不能推進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)。項目管理是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動的界定，如：活動排序、時間估計、進(jìn)度安排及時間控制等項工作。整個層次結(jié)構(gòu)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）被整合，還可以定義層次結(jié)構(gòu)中不同項目中的活動之間的關(guān)系。工時管理：支持項目及非項目的工時填報、工時審批和多維度的工時統(tǒng)計查詢功能。

綜上所述，就是企業(yè)實(shí)施項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目的。品類跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具，能夠扶企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，避免人工決策成造的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，成為鋪面在市場競爭中強(qiáng)有力的支撐。綜上所述，項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高項目跟蹤管理效率、人力資源管理水準(zhǔn)器以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過跟蹤每個任務(wù)的完成情況，確保項目按計劃進(jìn)行滿足行業(yè)需求。項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，能夠達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。