隨著數(shù)字化的發(fā)展，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的必備工具。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫是一個(gè)基于工作流的項(xiàng)目管理軟件，提供任務(wù)分配、協(xié)作、進(jìn)度跟蹤等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫通過制定項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，包括風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施和預(yù)防策略滿足行業(yè)需求。那么，對企業(yè)來講，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫功能有哪些？制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃包括：風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)管理驗(yàn)證。PMBOK定義了項(xiàng)目管理知識體系的9個(gè)知識領(lǐng)域：范圍，間時(shí)，成本，質(zhì)量，人力資源，溝通，風(fēng)險(xiǎn)，合同，綜合。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫到底可以干什么？怎么完成的？

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫的主要功能包括：

1. 文檔管理：存儲和共享項(xiàng)目相關(guān)的文檔，包括需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試等各個(gè)環(huán)節(jié)的文檔。

2. 資源管理：管理項(xiàng)目所需的人力、物資、時(shí)間等資源，并確保它們在項(xiàng)目中的有效利用。

3. 任務(wù)優(yōu)先級：根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性，設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級，以幫助團(tuán)隊(duì)在處理任務(wù)流行做出更明智的決策。

4. 多語言支持：項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫可以支持多種語言，以滿足商廈面向不同地區(qū)和客戶的需求。

5. 項(xiàng)目錄入：支持快速、準(zhǔn)確地錄入項(xiàng)目信息。

6. 訂單跟蹤：對訂單的執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，席卷訂單的派單時(shí)間、訂單項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情景、驗(yàn)收簽收等。

7. 成本估算：估算項(xiàng)目的成本，包括人工成本、材料成本和其他相關(guān)成本，以確保項(xiàng)目在預(yù)算圈內(nèi)完成。

總的來說，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫可以過通自動化的方式竿頭日進(jìn)項(xiàng)目處理和人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以提供各種分析工具和報(bào)告，幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)決策。

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫實(shí)施的根本目的是提升公司項(xiàng)目管控能力，而并非像會計(jì)電算化等系統(tǒng)為改善單個(gè)業(yè)務(wù)活動服務(wù)。因此項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫實(shí)施過程中牽涉到的決策問題都要以該根本目的作為評判準(zhǔn)則。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，協(xié)調(diào)共贏”的發(fā)展理念，逐步研究開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿足行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫可用于內(nèi)貿(mào)治理、外貿(mào)管理、生產(chǎn)管理、工藝管理和工事管理等領(lǐng)域。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫核心模塊包羅：庫存管理、采購管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報(bào)表模塊。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫還有一些擴(kuò)展模塊：供應(yīng)商管理、客戶管理、MES、進(jìn)出口管理、財(cái)務(wù)管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。

用戶消息、任務(wù)信息、審批信息自動推送。晟的對比匯總功能如：點(diǎn)擊工具欄項(xiàng)目成本中可以實(shí)現(xiàn)單門類查詢，也可以實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目對比，如每種成本的比例、單平方本對比、單平方利潤對比等。要在何任業(yè)務(wù)中取得成功，對項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾矸浅Ｖ匾?項(xiàng)目管理是一系列活動，包括計(jì)劃，執(zhí)行，控制和完成項(xiàng)目。項(xiàng)目管理工具推動簡化此過程。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)職分管理根據(jù)工作性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)，通過對人、對事添加關(guān)注，讓重要的任務(wù)隨時(shí)呈現(xiàn)進(jìn)展情況。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫庫存管理包括：庫房管理、在途庫存、庫容管理。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫物資管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)表成效包括：業(yè)務(wù)流水表、采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來對賬單、存儲點(diǎn)對賬單。

項(xiàng)目溝通基本原則：及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、可理解。于對類型團(tuán)隊(duì)來說，一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到結(jié)項(xiàng)，需要多個(gè)部門配合運(yùn)作。其中，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可能還不止參與一個(gè)項(xiàng)目，通常需要多項(xiàng)目并行。面對橫向、縱向交織的項(xiàng)目任務(wù)協(xié)同方式，繁博合理配置人力、物力、資本資源，對企業(yè)來講至關(guān)重要。于是，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)運(yùn)而生。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫進(jìn)銷存模塊包含有客戶管理、銷售報(bào)價(jià)單、銷售合同、銷售出庫、銷售退貨、售后管理、采購詢價(jià)單、采購訂單、采購入庫、采購?fù)素?、借欠管理、倉庫領(lǐng)料、退料、盤點(diǎn)、調(diào)撥、應(yīng)收應(yīng)付查詢、(預(yù))收付款、提成管理、利潤管理、各類采購銷售報(bào)表等功能模塊。

對于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢：貨款周密、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報(bào)告、銷售報(bào)告、銷售明細(xì)。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫倉庫管理功能包括：外部庫房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計(jì)劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫存、審批、發(fā)貨單。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫進(jìn)貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單流水、沖銷進(jìn)貨單、審批進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨單單、導(dǎo)出進(jìn)貨單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護(hù)、物資管理、戶賬管理、庫存管理和項(xiàng)目批次配置。通過邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體限額配置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。

但項(xiàng)目管理被發(fā)展、提煉成一種具有普遍科學(xué)規(guī)律的辯解模式，卻只是近年來的事?？傮w設(shè)計(jì)完成數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，并編寫數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書。完成的文檔需提交公司進(jìn)行歸檔管理。一般都是要把機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、外部資源、成功案例情況等綜合來評估和考量。更重要的是需要從當(dāng)前自己關(guān)心的方面去重點(diǎn)衡量。進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)外包的方式?jīng)]有絕對的標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)分析師指出，理解其中的差異通常與一家公司管理層的成熟度有關(guān)，而不是與公司本身規(guī)模或者存的歷史有關(guān)。最佳的方式是把產(chǎn)品線和研發(fā)分成兩類：一類是構(gòu)成該公司未來競爭力的心核要素，另一類是非核心要素，把非核心的有點(diǎn)兒外包。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫的主要功能：工作流管理工作流模板的定制、工作流程的監(jiān)控、工作流程的查詢、統(tǒng)計(jì)；行政辦公管理簽報(bào)管理、公文管理、資產(chǎn)管理、物資管理、調(diào)查管理、會議管理。產(chǎn)品研發(fā)是由決策過程推動的。決策過程是非常重要的，決策滯后會浪費(fèi)寶貴的資源。優(yōu)柔寡斷導(dǎo)致項(xiàng)目失控，漫無目的，而且耽誤制品進(jìn)入市場的時(shí)間。意見分歧使產(chǎn)品變化頻繁。匱乏資源的過度分配則會引起項(xiàng)目的拖延和挫折。盡管這些后果大家也都清楚，但實(shí)際的決策過程常常缺乏效率，甚至減慢而不是推動產(chǎn)品的研發(fā)速度。

綜上所述，就是企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫的的目。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫現(xiàn)在已經(jīng)成為代現(xiàn)企業(yè)信息化管理的必備工具，能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，避免人工決策造成的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，改為企業(yè)在市場競爭中強(qiáng)有力的支撐。總的來說，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫可以通過自動化的方式提高項(xiàng)目管理和人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以提供各種分析工具和報(bào)告，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫通過制定項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，包括風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施和預(yù)防策略滿足行業(yè)需求。如果企業(yè)還需要進(jìn)行模塊增加和刪減的話，也可以與項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫的經(jīng)營者進(jìn)行溝通，根據(jù)自己的需求來進(jìn)行增加和刪減。