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項(xiàng)目管理表格:確保項(xiàng)目按時(shí)交付,避免延誤
很多企業(yè)在使用項(xiàng)目管理表格的時(shí)候都會(huì)有這樣一個(gè)問(wèn)題,項(xiàng)目管理表格具有哪些功能呢?其實(shí)在項(xiàng)目管理表格當(dāng)中最基本的功能就是任務(wù)管理功能。企業(yè)想要能夠有效的控制成本,就需要從任務(wù)管理當(dāng)中入手進(jìn)行控制,通過(guò)合理的項(xiàng)目管理表格管理就能夠準(zhǔn)確的為企業(yè)提供出合理的任務(wù)資源分配,并且還能夠與客戶(hù)及員工保持良好的合作關(guān)系,使得企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)更加的安全和高效。項(xiàng)目管理表格可以與其他系統(tǒng)集成,例如財(cái)務(wù)、CMS、ERP、CRM等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互,提高企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同能力和整體效率。項(xiàng)目管理表格通過(guò)管理項(xiàng)目的各種文檔,包括需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試文檔等滿(mǎn)足行業(yè)需求。電商項(xiàng)目管理表格是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的思想管理企業(yè)決策及為員工提供決策運(yùn)行手段的電子商務(wù)管理平臺(tái)。與客戶(hù)進(jìn)行溝通,負(fù)責(zé)需求查證工作,匯總求剖析文檔,并編寫(xiě)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案。材料管理包括材料入庫(kù)、直進(jìn)直出、出庫(kù)、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算以及實(shí)時(shí)材料。
項(xiàng)目管理表格通常包括以下模塊:
1. 項(xiàng)目成本統(tǒng)制模塊:此模塊主要針對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理,包括對(duì)成本拓控制、分析、預(yù)測(cè)和記錄等。 2. 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃建立和管理模塊:包領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)力績(jī)效評(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃行執(zhí)跟蹤和反饋機(jī)制建立及領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)估系統(tǒng)優(yōu)化和發(fā)展目標(biāo)制定及執(zhí)行。 3. 里程碑模塊:用于標(biāo)記項(xiàng)目中具有重要意義的節(jié)點(diǎn)或事件,以便更好地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。 4. 測(cè)試管理模塊:用于規(guī)劃和管理測(cè)試事情,席卷測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試執(zhí)行等,以確保項(xiàng)目的質(zhì)量和穩(wěn)定性。 5. 集成與對(duì)接模塊:這個(gè)模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對(duì)接,例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和工藝流程優(yōu)化,提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和同船能力。 6. 合同管理模塊:從合同建立到合同執(zhí)行全流程的合同管理框架,包含合同的審批、變更、追蹤等功能,提供了方便的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。 7. 任務(wù)進(jìn)度管理模塊:包括任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度跟蹤、任務(wù)進(jìn)度調(diào)整和任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。 8. 銷(xiāo)售管理模塊:包括銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售跟蹤銷(xiāo)售告報(bào)和銷(xiāo)售分析。 9. 項(xiàng)目任務(wù)管理模塊:定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限等功能。
除了以上核心模塊之外,項(xiàng)目管理表格還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,例如添加客戶(hù)管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表生成等功能,以滿(mǎn)足企業(yè)的訂單管治求需。
項(xiàng)目管理表格通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),切變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。
邑泊項(xiàng)目管理表格通過(guò)從多個(gè)不同的落腳點(diǎn)來(lái)察和管理公司商行營(yíng)運(yùn),比如:銷(xiāo)售角度、客戶(hù)角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿(mǎn)足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái),上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目管理表格的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)沖B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊項(xiàng)目管理表格致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新劃算的發(fā)展。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目管理表格的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。
邑泊項(xiàng)目管理表格可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管理、生產(chǎn)管理、工藝管理和工程管理等領(lǐng)域。邑泊項(xiàng)目管理表格核心模塊包括:庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、工加制造、本錢(qián)管理和報(bào)表模塊。邑泊項(xiàng)目管理表格還有一些擴(kuò)展模塊:供應(yīng)商管理、客戶(hù)管理、MES、進(jìn)出口保管、財(cái)務(wù)管理、儀表盤(pán)和APP,并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)基于單個(gè)客戶(hù)需求,進(jìn)行一次性定制開(kāi)辟。活動(dòng)的歷時(shí)估算對(duì)完成各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行估算。這些時(shí)間估算包括時(shí)機(jī)工作時(shí)間加間歇時(shí)間。用戶(hù)培訓(xùn)準(zhǔn)備用戶(hù)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)手冊(cè)。保留培訓(xùn)簽到表,用戶(hù)意見(jiàn)等存檔。項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告必須具有項(xiàng)目名稱(chēng)、立項(xiàng)目的、編制、審核、項(xiàng)目周期、預(yù)計(jì)達(dá)到參數(shù)指標(biāo)以及該項(xiàng)目特設(shè)指標(biāo)或者關(guān)鍵技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。
邑泊項(xiàng)目管理表格盤(pán)點(diǎn)估值包括:成本調(diào)整單、盤(pán)點(diǎn)單、報(bào)損單。邑泊項(xiàng)目管理表格既永葆對(duì)手方單庫(kù)房也支持對(duì)手方多庫(kù)房。通過(guò)邑泊項(xiàng)目管理表格數(shù)據(jù)配置可以拓主體限額配置和主體賬戶(hù)關(guān)系設(shè)置。
項(xiàng)目管理表格包含項(xiàng)目管理、工時(shí)管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)和查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等多個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)了合同管理、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化。項(xiàng)目管理報(bào)表通常還要考慮項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及管理、工程造價(jià)、標(biāo)書(shū)編制、建筑工地管理等。可以直接利用文檔管理來(lái)編制公司的各有文檔,有提供權(quán)限控制設(shè)置查看人。
項(xiàng)目管理表格固定資產(chǎn)管理功能包括:分類(lèi)、名稱(chēng)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、報(bào)了名、變更、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、變賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、采集盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)對(duì)帳、預(yù)警管理?;A(chǔ)資料是項(xiàng)目管理表格的基礎(chǔ)功能,邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對(duì)象管理,比如:主體、員工、商品、賬戶(hù)、庫(kù)房、供應(yīng)商、客戶(hù)、集團(tuán)、企業(yè)、單位、倉(cāng)庫(kù)、工廠、店鋪、多賬戶(hù)、多庫(kù)房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫(kù)容和庫(kù)位支持、庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載。邑泊項(xiàng)目管理表格銷(xiāo)售單包括:創(chuàng)建銷(xiāo)售券、查看銷(xiāo)售單流水、沖銷(xiāo)銷(xiāo)售單、審批銷(xiāo)售單、查看銷(xiāo)售單單據(jù)、打印銷(xiāo)售單單據(jù)、導(dǎo)出銷(xiāo)售單單據(jù)。項(xiàng)目管理表格庫(kù)房管理功能包括:庫(kù)房商品、商品庫(kù)存明細(xì)、調(diào)撥單、盤(pán)點(diǎn)單、其它出入庫(kù)、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、一般申領(lǐng)單(計(jì)劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計(jì)劃外)、收貨入倉(cāng)單、退貨出倉(cāng)單。項(xiàng)目管理表格統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括:業(yè)務(wù)流水表、進(jìn)貨報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來(lái)對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)各個(gè)產(chǎn)品的用例數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)各個(gè)版本的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目成本是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的第二個(gè)關(guān)鍵因素,同樣在項(xiàng)目三角形中成本占了條一邊,所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功。現(xiàn)在的ERP項(xiàng)目本身的費(fèi)用就很高,而且沒(méi)有公開(kāi)價(jià)格,國(guó)家價(jià)格監(jiān)督都沒(méi)有依據(jù),完全靠軟件商來(lái)定價(jià)。項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目的盡過(guò)程中,為了保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過(guò)其預(yù)算成本而展開(kāi)的項(xiàng)目血本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。它包括批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成類(lèi)型所需要的諸過(guò)程。部署類(lèi)產(chǎn)品相對(duì)來(lái)說(shuō)比較成熟,客戶(hù)和用戶(hù)的定位比較明確,他們的購(gòu)買(mǎi)或者使用思路比較清晰,如上線一個(gè)ERP,又如部署一個(gè)基站做5G的升級(jí)。那么作為部署類(lèi)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),建議使用的一些需求工具如:跟客戶(hù)一起頭腦大風(fēng)大浪,開(kāi)焦點(diǎn)小組會(huì)議,或者是帶領(lǐng)式研討會(huì),然后對(duì)一些部門(mén)主管進(jìn)行訪談等。國(guó)內(nèi)大部分IT企業(yè)買(mǎi)不起國(guó)際知名公司使用的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品,由于它們的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于Microsoft Project,即使有人拿到了盜版軟件,由于得不到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和服務(wù),也用不好。通過(guò)Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過(guò)Internet和Intranet傳遞到本部,在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排,并將指令通過(guò)郵件下發(fā)給分公司或工地。對(duì)于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長(zhǎng)的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。GIT/SVN集成在線瀏覽GIT或SVN庫(kù),任務(wù)、Bug可關(guān)聯(lián)到代碼提交。
總體來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理表格是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行一手的管理平臺(tái)。用于接受客戶(hù)項(xiàng)目信息,以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來(lái)的人員信息,然后按照客戶(hù)和緊要程度給類(lèi)型歸類(lèi),對(duì)不同項(xiàng)目的任務(wù)行進(jìn)人力資源配置,并確定交付日期。項(xiàng)目管理表格通過(guò)管理項(xiàng)目的各種文檔,包括需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試文檔等滿(mǎn)足行業(yè)需求。項(xiàng)目管理表格是綜合應(yīng)用了客戶(hù)服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。