很多企業(yè)在使用外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的時(shí)候都能有這樣一個(gè)問(wèn)題，外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有哪些效果呢？其實(shí)在外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)當(dāng)中最基本的功能就是任務(wù)管理功能。企業(yè)想要能夠有效的控制成本，就需要從任務(wù)管理當(dāng)中入手進(jìn)行控制，通過(guò)合理的外貿(mào)務(wù)任數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理就能夠準(zhǔn)確的為企業(yè)提供出合理的任務(wù)資源分配，并且還能夠與客戶及員工保持良好的合作涉嫌，使得企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)更加的安全和高效。外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種企業(yè)工具。外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)幫助項(xiàng)目經(jīng)理管理檔級(jí)中的人力、物力和財(cái)力資源，以及各種資源的分配滿足行業(yè)需求。外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要是項(xiàng)目資源需求計(jì)劃和管理擴(kuò)展而來(lái)的新一代集成管理信息系統(tǒng)，它擺脫了傳統(tǒng)企業(yè)的人工管理流程，從系統(tǒng)化價(jià)值拉動(dòng)供應(yīng)鏈的角度來(lái)優(yōu)惠企業(yè)資源，同時(shí)優(yōu)惠待遇企業(yè)周轉(zhuǎn)模式，體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)資源合理配置的要求。項(xiàng)目管理的應(yīng)用從80年代僅限于構(gòu)筑、國(guó)防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多園地。CVS是基于文件的變更處理，不能跟蹤、監(jiān)控項(xiàng)目的變更，但是結(jié)合開(kāi)放源碼的BugTrack工具也能進(jìn)行變更管理。那外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要功能是什么？

外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 庫(kù)存管理塊模：這個(gè)模塊用于管理產(chǎn)品的庫(kù)存，包括入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、劃撥、盤點(diǎn)等功能。它可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存水平，避免缺貨和積壓現(xiàn)象，以及優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)和降低庫(kù)存成本。

2. 利益相關(guān)者管理模塊：包括利益相關(guān)者關(guān)系管理、利益相關(guān)者參與計(jì)劃、利益相關(guān)者滿意度跟蹤和利益相關(guān)者策略制定。

3. 質(zhì)量管理模塊：包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量進(jìn)改。

4. 決策管理模塊：包括決策制定、決策審核、決策追蹤和決策評(píng)估。

5. 資源管理模塊：對(duì)項(xiàng)目中的人力、財(cái)力、財(cái)力等資源進(jìn)行管理和調(diào)度，以確保資源的合理利用和最大化效益。

6. 通知與醒提模塊：通過(guò)郵件、推送等方式通知用戶重要的項(xiàng)目信息或任務(wù)提醒，以確保項(xiàng)目能夠及時(shí)跟進(jìn)和完成。

7. 決策支持模塊：通過(guò)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)等方式，為項(xiàng)目決策提供支持和建議。

8. 配置管理模塊：用于管理項(xiàng)目的配置，包括文檔、代碼、工具等，以確保部類的質(zhì)量和一致性。

以上這些模塊是外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中比較常見(jiàn)的功能模塊，不同的軟件可能會(huì)有一些細(xì)微的差異和性狀功能。企業(yè)在選擇外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，選擇適合自己的軟件。

在數(shù)目字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)僅僅依靠自身的資源是很難有效的參與到市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中的，同時(shí)他們還需要把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的供應(yīng)商、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能夠滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

上海邑泊外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供全套項(xiàng)目咨詢、產(chǎn)品定制開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

多團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)隔離支持組織統(tǒng)一管理人員名單，組織下的團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)互相隔離。外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)產(chǎn)品以成本管理為中心，過(guò)程管理為手段，以成本、進(jìn)度、質(zhì)量為主要控制點(diǎn)，收集項(xiàng)目進(jìn)度、設(shè)備管理、物資管理、分包管理、勞務(wù)管理等模塊的實(shí)際數(shù)據(jù)，構(gòu)架一個(gè)跨地域、跨層級(jí)、跨部門的項(xiàng)目數(shù)據(jù)中心，為用戶構(gòu)架戰(zhàn)略管控和經(jīng)營(yíng)管控體系提供有效支撐手段。主要的解決方案包含：事務(wù)項(xiàng)目管理（PM+CRM），外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，研發(fā)項(xiàng)目管理，工程項(xiàng)目管理，PMO項(xiàng)目管理辦公室。固定設(shè)備的使用可計(jì)租賃費(fèi)，公司在某項(xiàng)目施工中采購(gòu)的設(shè)備不應(yīng)將采購(gòu)價(jià)值一次性計(jì)入某項(xiàng)目成本，也不應(yīng)不計(jì)成本。外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以過(guò)通填寫(xiě)設(shè)備調(diào)撥單只記錄設(shè)備在項(xiàng)目之間的周轉(zhuǎn)情況，就可以自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的租賃費(fèi)本金。

邑泊庫(kù)房管理功能包括：庫(kù)房商品、商品庫(kù)存、庫(kù)房商品批次、調(diào)撥單其它出入庫(kù)、盤點(diǎn)單、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、運(yùn)輸單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。邑泊外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)戶用管理概括：用戶登錄、注冊(cè)、改密碼。邑泊外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)支持角色與用戶組配置。通過(guò)角色維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)角色的配置。通過(guò)用戶組維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)用戶組的配置。邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。

可以打開(kāi)本地項(xiàng)目文件。該軟件享成本核算、網(wǎng)絡(luò)圖（PERT圖表）、Gantt圖表、RBS以及WBS圖表等功能。公司所有項(xiàng)目信息進(jìn)行產(chǎn)值匯總統(tǒng)計(jì)；外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)產(chǎn)品定位主要用戶群：項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員。

一個(gè)實(shí)用的外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，要能提供多個(gè)不同維度的視角，幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過(guò)邑泊外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可查看業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)、銷售管數(shù)碼、庫(kù)存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)。外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能包括：分類、名稱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實(shí)物盤點(diǎn)、采集盤點(diǎn)、資產(chǎn)對(duì)帳、預(yù)警經(jīng)營(yíng)。理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生，但在實(shí)際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品生產(chǎn)資料貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系，加大了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過(guò)邑泊外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)方案的實(shí)施，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫(kù)、金資應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)行執(zhí)的操作風(fēng)險(xiǎn)，采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來(lái)關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本?；跉v史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資金賬號(hào)與物流配送，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)功能連：庫(kù)房庫(kù)存、庫(kù)存明細(xì)、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)明細(xì)。邑泊外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)庫(kù)存管理包括：庫(kù)房管理、在途庫(kù)存、庫(kù)容管理。

階段評(píng)審應(yīng)該是通過(guò)決策會(huì)議的形式，而不只是簡(jiǎn)單的匯報(bào)或介紹。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在每次評(píng)審結(jié)束時(shí)做出明確的決策并明確地傳達(dá)這一決策。應(yīng)該用這樣的決策過(guò)程來(lái)代替以簽字淘汰為基礎(chǔ)的任何步驟。在每次階段評(píng)審上，都要把實(shí)際執(zhí)行情況同原計(jì)劃進(jìn)行比較。在每個(gè)階段進(jìn)行評(píng)審都要重新考察一下重要的產(chǎn)品和項(xiàng)目特性。從本世紀(jì)八十年代開(kāi)始，項(xiàng)目管理的應(yīng)用擴(kuò)張到其他工業(yè)領(lǐng)域（行業(yè)），如制藥行業(yè)、電信機(jī)構(gòu)、軟件開(kāi)發(fā)業(yè)等。項(xiàng)目管理者也不再被認(rèn)為僅僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者，要求他們能勝任其它各個(gè)領(lǐng)域的更為廣泛的工作，同時(shí)具有一定的經(jīng)營(yíng)技巧。美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（PMI）已提出了關(guān)于一個(gè)有效的專業(yè)項(xiàng)目管理者必須具備的幾個(gè)方面的基本能力。PMBOK定義了工程管理知識(shí)體系的9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域：范圍，時(shí)間，成本，質(zhì)量，人力資源，溝通，風(fēng)險(xiǎn)，合同，綜合。強(qiáng)大的文件管理和分享功能。使QQ或者捶打釘來(lái)存儲(chǔ)和管理企業(yè)文件始終會(huì)存在文件管理混亂，還有過(guò)期找不到的風(fēng)險(xiǎn)。而外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供的文件管理功能，則可以完全緩解這個(gè)問(wèn)題。里程碑圖片顯示項(xiàng)目進(jìn)展中的重大工作完成，不同于活動(dòng)，活動(dòng)需要消耗資源且需要時(shí)間完成，里程碑表示事件的標(biāo)志，不消耗資源和時(shí)間。質(zhì)量保證人員的職責(zé)規(guī)劃和維護(hù)質(zhì)量過(guò)程，以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，定期對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估、核、改良，在項(xiàng)目出現(xiàn)偏差時(shí)提醒項(xiàng)目管理人員。

總的來(lái)說(shuō)，外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，是用于識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶付款。這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理任務(wù)信息，提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，外貿(mào)職責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還可以定制其他功能。外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目中的人力、物力和財(cái)力資源，以及各種資源的分配滿足行業(yè)需求。通過(guò)外貿(mào)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)降低運(yùn)營(yíng)損耗，降本增效，讓企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。