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讓項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)變得簡(jiǎn)單:使用記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)

信息技術(shù)時(shí)代,企業(yè)所在的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本變化,布署更加現(xiàn)代化的記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng),變成了現(xiàn)代企業(yè)謀取生存和提高的有效手段,也是新時(shí)代企業(yè)生存競(jìng)爭(zhēng)的有效途徑之一。記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)是一種用于管理項(xiàng)目跟蹤商務(wù)信息的軟件,可以詳細(xì)記錄項(xiàng)目跟蹤的計(jì)劃、進(jìn)度、資源分配、成本核算、任務(wù)分配、寫作等各種資料。通過(guò)記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)提高靈活性,項(xiàng)目管理軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目過(guò)程中快速做出調(diào)整和改變,以適應(yīng)外部環(huán)境和需求的變化。對(duì)于任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō),一個(gè)好的記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)是成功的關(guān)鍵因素之一。無(wú)論你的預(yù)算、項(xiàng)目規(guī)?;蛐袠I(yè)如何,記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)均能提供你所要的幫助。軟件具有高度可定制性,可以根據(jù)你的具體項(xiàng)目需求進(jìn)行配置。


邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通常具有用戶友好的界面和易于使用的功能,使團(tuán)隊(duì)成員能夠更輕松地管理和跟蹤項(xiàng)目。

記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通常包括以下模塊:

1. 可持續(xù)性管理模塊:包括可持續(xù)性戰(zhàn)略規(guī)劃、可持續(xù)性指標(biāo)監(jiān)測(cè)、可持續(xù)性項(xiàng)目實(shí)施和可持續(xù)性改進(jìn)措施。

2. 銷售管理模塊:包括行銷計(jì)劃、銷售跟蹤銷售喻和銷售分析。

3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同模塊:用于協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的工作,包括任務(wù)分配、進(jìn)度匯報(bào)等,以確保項(xiàng)目能夠高效進(jìn)行。

4. 項(xiàng)目成本控制模塊:此模塊主要本著項(xiàng)目成本進(jìn)行管理,包括對(duì)成本進(jìn)行控制、分析、預(yù)測(cè)和記錄等。

5. 資源管理模塊:對(duì)項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行管理和調(diào)度,以確保資源的合理利用和最大化效益。

6. 決策管理模塊:包括決策制定、決策審、決策追蹤和決策評(píng)估。

7. 測(cè)試管理模塊:用于規(guī)劃和管理測(cè)試工作,包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試辦等,以確保項(xiàng)目的質(zhì)量和穩(wěn)定性。

8. 項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊:也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理,是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。

9. 時(shí)間軸模塊:以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況,有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

10. 銷售分析模塊:負(fù)責(zé)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘。這個(gè)模塊可以提供各種數(shù)據(jù)分析和表功能,例如銷售自由化分析、客戶購(gòu)買行為分析、項(xiàng)目滿意度分析等,幫助企業(yè)更好地了解市場(chǎng)和客戶需求,以及制定更加規(guī)范的銷售策略。

除了以上核心模塊之外,記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和真格情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,例如添加客戶管理、供應(yīng)商管、報(bào)表生成等功能,以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通常具有用戶友好的界面和易于使用的功能,使團(tuán)隊(duì)成員力所能及更輕松地管理和跟蹤種類。

記賬項(xiàng)目蹤跟管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理模式,主要實(shí)施對(duì)象是企業(yè),目的是合理配置企業(yè)資源的各個(gè)方面(包括銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、人力資源、項(xiàng)目執(zhí)行等元素),充分發(fā)揮效率,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中充分發(fā)揮作用,從而獲得經(jīng)濟(jì)效益。

邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)從個(gè)多不同的角度來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái),上海邑泊持續(xù)投入資源到記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)的續(xù)持迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)依據(jù)B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云樓臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)陰云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)資了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)中,項(xiàng)目和任務(wù)的多級(jí)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存,滿足用戶項(xiàng)目管理的需求,并可滿足行業(yè)特殊需求。

軟件質(zhì)量管理的活動(dòng)主要可以分為以下幾類:確定軟件質(zhì)量需求、軟件質(zhì)量計(jì)劃、軟件質(zhì)量保證、軟件質(zhì)量控制、軟件質(zhì)量度量通過(guò)積分量化任務(wù)是執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生成果的量化體現(xiàn),記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)提供積分管理工具,對(duì)任務(wù)、匯報(bào)等成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成積分匯總統(tǒng)計(jì),為團(tuán)隊(duì)管理者提供績(jī)效管理數(shù)據(jù)依據(jù)。多項(xiàng)目管理與一般單項(xiàng)目管理雖然都屬于項(xiàng)目管理大的范疇,但還是有很大區(qū)別。可以實(shí)現(xiàn)文件共享、存儲(chǔ)等功能,項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及到的很多合同、項(xiàng)目資料都可以在云上存儲(chǔ)進(jìn)行共享,同時(shí)還可以設(shè)置查看權(quán)限,保護(hù)文件隱私。

記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括:項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級(jí)、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)菜單權(quán)能采用自適應(yīng)菜單布局,支持電腦版樹狀、平板版平鋪、手機(jī)版底部三種菜單布局。電腦版左部菜單、平板版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)菜單權(quán)限包括:角色菜單權(quán)限配置、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問(wèn)權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)菜單權(quán)限采用自適應(yīng)菜單布局,支持電腦版樹狀、平板版平鋪、手機(jī)版底部三種菜單布局。電腦版左部菜單、平板版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)菜單權(quán)限包括:角色菜單權(quán)限配置、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問(wèn)權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。

集成的數(shù)據(jù)管理設(shè)計(jì)為用戶提供高效、便捷的工程項(xiàng)目管理效應(yīng),并且支持多項(xiàng)目、跨地域、多類型的集中管理,讓用戶更好的管理工程項(xiàng)目、查詢項(xiàng)目進(jìn)程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。項(xiàng)目后期管理幫助用戶核算項(xiàng)目產(chǎn)值,考核員工績(jī)效。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目產(chǎn)值,分?jǐn)傢?xiàng)目成本、結(jié)算項(xiàng)目收入,考核項(xiàng)目質(zhì)量和效益,并對(duì)類型團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)。人們通常認(rèn)為,項(xiàng)目管理是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物(如:曼哈頓計(jì)劃)。在1950年至1980年期間,應(yīng)用項(xiàng)目管理的主要是國(guó)防建設(shè)部門和建筑公司。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,項(xiàng)目管理者的工作就是單純地完成既定的任務(wù)。

邑泊系統(tǒng)管理功能包括:登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購(gòu)和下游的訂單管理。常規(guī)性的記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)?;a(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度到家的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過(guò)規(guī)?;瘮U(kuò)張達(dá)到飽和,剩下存在大量增長(zhǎng)空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來(lái)越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才力應(yīng)對(duì)爆炸增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)數(shù)額。實(shí)用的記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤(rùn)、BOM利潤(rùn)、工藝?yán)麧?rùn)、工組利潤(rùn)、操作工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)進(jìn)貨收票單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單流水、沖銷進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單單據(jù)、打印進(jìn)貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票?;A(chǔ)資料是記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)象對(duì)管理,比如:主體、員工、商品、賬戶、庫(kù)房、供應(yīng)商、客戶、集團(tuán)、公司、部門、倉(cāng)庫(kù)、工廠、店鋪、多賬戶、多庫(kù)房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫(kù)容和庫(kù)位支持、庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載。

邑泊記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通常具有用戶友好的界面和易于使用的功能,使團(tuán)隊(duì)成員能夠更輕松地管理和跟蹤項(xiàng)目。

質(zhì)量管理在研發(fā)管理軟件中,可以對(duì)研發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量跟進(jìn)管理,可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳,研發(fā)人員在研發(fā)時(shí)可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研發(fā),相關(guān)人員也可以對(duì)研發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),并將結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄任務(wù)管理是看板式展示任務(wù),所有任務(wù)可以制定唯一責(zé)任人,添加多個(gè)參與人。任務(wù)默認(rèn)有未開始、待做、進(jìn)行中、已完成、取消五種狀態(tài),完成最基本的任務(wù)狀態(tài)流轉(zhuǎn)。另外可以自定義任務(wù)狀態(tài)及其他任務(wù)屬性,例如優(yōu)先級(jí)等。對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目,可使用甘特圖跟蹤任務(wù)路徑。甘特圖可能看起來(lái)像由無(wú)數(shù)的條形和鏈接線條糾纏在一起的網(wǎng)結(jié)。為幫助清理它們的關(guān)系,您可以突出顯示任一任務(wù)的鏈接鏈即任務(wù)路徑 。當(dāng)單擊某個(gè)任務(wù)時(shí),它的所有前置任務(wù)將以一種顏色顯示,所有后置任務(wù)將以另一種顏色顯示。多個(gè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目的利益相關(guān)者更加復(fù)雜。一是與項(xiàng)目有利益關(guān)系的組織和個(gè)人數(shù)量比較多,二是多項(xiàng)目的利益相關(guān)者之間的關(guān)系也是相互搭頭和相互制約的。因此,要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的利益相關(guān)者進(jìn)行識(shí)別和綜合分析,找出項(xiàng)目的主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者,并針對(duì)不同層次的利益相關(guān)者制定不同的監(jiān)控和應(yīng)對(duì)措施。資源圖顯示門類進(jìn)展過(guò)程中資源的分配情況,資源包括人力,設(shè)備等。印章管理用于管理企業(yè)內(nèi)部印章,有效管理印章的使用,避免漏蓋、錯(cuò)蓋、多蓋等情況。要求進(jìn)行審批。

總體來(lái)說(shuō),記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工資決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。同時(shí),記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升整個(gè)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)效率和客戶滿意度。記賬項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)在項(xiàng)目結(jié)束后總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為今后的項(xiàng)目提供借鑒和改進(jìn)依據(jù)滿足業(yè)需求。沒(méi)有過(guò)程與細(xì)節(jié),就沒(méi)有管理,而過(guò)程與細(xì)節(jié)往往超出人的精力與能力范圍,而記賬種類盯梢管理系統(tǒng)可以輕松的做到。

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