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銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù):提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)
很多企業(yè)老總還不清楚銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)能帶來什么好處?銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)是一種功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,供項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度管理、資源分配和成本核算等功能。銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)通過幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中現(xiàn)出的問題滿足行業(yè)需求。它集企業(yè)管理眼光、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于盡數(shù),非常全面。銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)種類可分為簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理、復(fù)雜項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目辦公室管理及項(xiàng)目組合管理通用項(xiàng)目管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、生產(chǎn)項(xiàng)目管理及投資項(xiàng)目管理。需求分析:軟件需求報(bào)告或設(shè)計(jì)方案、需求規(guī)格證實(shí)。下面邑泊軟件來介紹一下銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)的必不可缺功能。
銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)通常包括以下模塊:
1. 財(cái)務(wù)結(jié)算模塊:負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算和管理。這個(gè)模塊可以與任務(wù)管理、銷行分析等相關(guān)系統(tǒng)集成,提供項(xiàng)目的收入和支出管理、發(fā)票開具等功能,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、透明。 2. 人員管理模塊:總括團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)評(píng)估。 3. 成本核算模塊:包括成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和資金報(bào)告。 4. 創(chuàng)新管理模塊:包括創(chuàng)新思維培養(yǎng)、創(chuàng)新過程管理、創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新文化建立。 5. 甘特圖模塊:以圖形方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)分配情況,有助于規(guī)劃和管理項(xiàng)目。 6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同模塊:用于協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的工作,包括任務(wù)分配、進(jìn)度匯報(bào)等,以確保項(xiàng)目能夠高效進(jìn)行。
以上這些模塊是銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)中比較常見的功能模塊,不同的軟體可能會(huì)有一些細(xì)微的差異和特色功能。企業(yè)在選擇銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和實(shí)事事變,選擇適合自己的軟件。
銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)通過打通價(jià)值鏈,賦予了會(huì)計(jì)核算價(jià)值創(chuàng)造的能力。會(huì)計(jì)核算由原來祭事后反映的職能,轉(zhuǎn)變成為事前主動(dòng)控制,并且能夠?yàn)榧瘓F(tuán)協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值,如深入到價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行資本管理,基于價(jià)值鏈的盈利能力分析等。因此集團(tuán)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該抓住銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施的契機(jī),將自身的訴求在設(shè)計(jì)階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)規(guī)劃財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn),甚至引導(dǎo)實(shí)施的開展,而不能將銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施視作信息管理部門的職責(zé),安逸于直屬相稱的地位。
上海邑泊銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)提供全套品類問問、產(chǎn)品定制開發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù),滿足行業(yè)需求。
邑泊銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管理、生產(chǎn)管理、工藝管理和工程管理等金甌。邑泊銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)基本點(diǎn)模塊包括:庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報(bào)表模塊。邑泊銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)還有一些擴(kuò)充模塊:供應(yīng)商管理、客戶管理、MES、進(jìn)出口管理、財(cái)務(wù)管理、儀表盤和APP,并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。
如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項(xiàng)目管理工具,現(xiàn)實(shí)生活中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)即使是一個(gè)很小的項(xiàng)目,時(shí)間也火候越做越長(zhǎng),本金越做越高。而項(xiàng)目本身毫無進(jìn)展。與其陷入雜亂無章法的報(bào)導(dǎo)地獄,不如用專業(yè)的具有社交功能的銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)把團(tuán)隊(duì)之間無論要討論還是聊天都變得等同于即時(shí)但是更有條理,才是把困難事情簡(jiǎn)單化的方法。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)開標(biāo)情況填報(bào)相關(guān)信息和資料之后,發(fā)起項(xiàng)目報(bào)告的核對(duì)流程。銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)行政人事集員工入職離職、請(qǐng)假考勤、證書證件、車輛、印章、物品等管理功能。
銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)加工制造功能包括:BOM配置、核算批次、加工成本單、組裝拆卸、產(chǎn)品估值調(diào)整單、工藝配置和批次跟蹤、客戶來料單、領(lǐng)料單、退料單、成品入庫(kù)孤、發(fā)貨單、工藝用料和任務(wù)執(zhí)行、半成品生產(chǎn)單、實(shí)時(shí)生產(chǎn)單。邑泊銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)員工維護(hù)攬括:操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)房管理功能包括:庫(kù)房商品、商品庫(kù)存明細(xì)、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、其它出入庫(kù)、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、一般申領(lǐng)單(計(jì)劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計(jì)劃外)、收貨入倉(cāng)單、退貨生出倉(cāng)單。
分析階段完成用戶需求文檔的編寫,系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的編寫。萬(wàn)般,工程承包企業(yè)會(huì)管理若干個(gè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目有其共性,也有各自的特點(diǎn)。共性的東西由公司的層面來管理,特性的東西由項(xiàng)目部這個(gè)層面來管理。共性的東西管好了,可以節(jié)約資源,提高效益。特殊性的東西管好了,可保證項(xiàng)目目標(biāo)準(zhǔn)確無誤的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)軟件搬上了互聯(lián)網(wǎng)還不一定就是SaaS產(chǎn)品,還需要看他是否符合SaaS模式。
邑泊銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。邑泊銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)既支持對(duì)手方單庫(kù)房也支持對(duì)手方多庫(kù)房。邑泊銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)菜單權(quán)限采用自適應(yīng)菜單布局,支持電腦版樹狀、平板版本平鋪、手機(jī)版底部三種菜單布局。電腦版左部菜單、平板版上部導(dǎo)航菜單和無繩話機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)菜單權(quán)限包括:角色菜單權(quán)限配置、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。在邑泊銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)成本核銷里,可以執(zhí)行:費(fèi)用清單查詢、報(bào)銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括:業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。
研發(fā)行業(yè)是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè),對(duì)“品質(zhì)”這個(gè)資源特別看重,故而管理層很希望對(duì)每個(gè)研發(fā)人員的工作狀態(tài)及載重情況,能及時(shí)得到了解并做最優(yōu)化的安排。質(zhì)控管理基礎(chǔ)信息維護(hù)、預(yù)立項(xiàng)管理、立項(xiàng)管理、項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目異常處理、項(xiàng)目成員調(diào)配、項(xiàng)目人員確認(rèn)、結(jié)項(xiàng)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目日常管理。業(yè)務(wù)伙伴管理、客戶資料維護(hù)、銷售機(jī)會(huì)跟蹤、銷售合同管理、項(xiàng)目工單維護(hù)、合同收款管理、客戶價(jià)值評(píng)估等功能,幫助銷售人員抓住切一商業(yè)機(jī)會(huì)。所謂銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)就是為了使項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成而使用的軟件工具,項(xiàng)目經(jīng)理使用銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。項(xiàng)目管理先于任何技術(shù)活動(dòng)之前開始,并且貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的生命周期。按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后,參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門,概括財(cái)務(wù)部門、市場(chǎng)部門、行政部門等等,而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。產(chǎn)品審批委員會(huì)有權(quán)在開發(fā)周期內(nèi)的具體決策點(diǎn)通過給新產(chǎn)品撥付資金或修改新產(chǎn)品的途徑來批準(zhǔn)或拒絕新產(chǎn)品。PAC負(fù)責(zé)通過產(chǎn)品開發(fā)活動(dòng)實(shí)施公司的戰(zhàn)略,因此,他們具有資源分配權(quán),以推進(jìn)新產(chǎn)品的開發(fā)。
總的來說,銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng),是用于識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成工程和交付,最后得到客戶付款。綜上所述,銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)具有豐富的功能和特點(diǎn),可以幫助企業(yè)提高銷售項(xiàng)目管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)通過幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題滿足行業(yè)需求。企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、刮垢磨光企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)水平的提高已經(jīng)不足以面對(duì)現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境。銷售項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。