隨著數(shù)字化的發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為項(xiàng)目執(zhí)行和協(xié)調(diào)的關(guān)鍵工具。項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)商家管理項(xiàng)目信息、提高工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)的重要工具。項(xiàng)目管理軟件通過提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早，80年代初期就有很多單位開始使用。到了90年代，隨著與國際接軌的需要，海內(nèi)很多單位已接收了國外項(xiàng)目管理的思路，很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。測試項(xiàng)目管理具工可以管理測試過程中的所有數(shù)額，包括需求、用例、樣件、計(jì)劃、報(bào)告和缺陷等。項(xiàng)目管理軟件本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的碩工程。今天的分享，是想能夠幫助大家對(duì)項(xiàng)目管理軟件實(shí)施過程中常見的困局有個(gè)深入、透明的理解，同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和建議。

項(xiàng)目管理軟體領(lǐng)有以下功能：

1. 需求管理：對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行管理和跟蹤，確保項(xiàng)目需求得到滿足。

2. 任務(wù)分配：將項(xiàng)目任務(wù)分配給特定的團(tuán)隊(duì)成員，并跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。

3. 安全性：軟件具有安全性保障，包括數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理等，以確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全和隱私。

4. 協(xié)作工具：提供團(tuán)隊(duì)成員間的實(shí)時(shí)協(xié)作機(jī)能，如在線討論、文件共享、實(shí)時(shí)通信等。

5. 溝通管理：確保項(xiàng)目集體成員之間的溝通順暢，包括會(huì)議管理、郵件通知和在線討論等。

6. 測試管理：對(duì)項(xiàng)目的測試進(jìn)行管理和跟蹤，確保測試覆蓋包羅萬象且有效。

7. 客戶管理：項(xiàng)目管理軟件可以幫助店家管理客戶信息和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶。

8. 版本控制：保管部類的版本控制，確保項(xiàng)目的版本控制符合要求。

9. 訂單跟蹤：對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，包括訂單的派單時(shí)間、訂單項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)、驗(yàn)收簽收等。

10. 數(shù)據(jù)安全保障：工程管理軟件采用各種技術(shù)手段保障數(shù)據(jù)的安全性，包括數(shù)據(jù)加密、備份和死灰復(fù)燃等。

11. 快速導(dǎo)入信息：只需將需求數(shù)據(jù)進(jìn)口到Excel表格中，然后通過軟件進(jìn)行導(dǎo)入，便可飛速地將信息錄入系統(tǒng)。

總的來說，項(xiàng)目管理軟件是一款幫助鋪面管理項(xiàng)目音息、提高工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)的重要工具。

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)僅僅依靠自身的資源是很難有效的參與到市場的競爭中的，同時(shí)們他還需要把經(jīng)營過程中的供應(yīng)商、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能夠滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場資源快速高效地進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。

上海邑泊項(xiàng)目管理軟體提供全套項(xiàng)目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項(xiàng)目布置實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目管理軟件動(dòng)用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架，兌現(xiàn)加工制造管理功能，并可滿足行業(yè)特殊求需。

企業(yè)協(xié)同辦公軟件作為新一代的生產(chǎn)力工具，致力于從基層員工的角度出發(fā)，提高員工的工作效率。對(duì)知識(shí)工作者而言，提供的不只是工具，而是一種理念，讓每一個(gè)知識(shí)工作者既能高效率工作。項(xiàng)目管理（Project Management）運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望，所開展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理就是盡的工具，你見過不會(huì)做項(xiàng)目分解的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過給一個(gè)甘特圖不知道干嘛的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過不知道如何算成本進(jìn)度關(guān)系的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過出現(xiàn)偏差不知道怎么辦的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？如果你都見過，那么恭喜你，你應(yīng)該是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理人員，如果沒有遇到一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，什么project、什么excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)都是浮云。一個(gè)快速研究開發(fā)過程必然要求人們更為密切配合的協(xié)同工作，更有條理的過程將帶來設(shè)計(jì)上的改進(jìn)，以及更好的決策作用等。從而使市場開辟與技術(shù)研發(fā)可以取得較好的平衡，并發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。

邑泊采購管理是項(xiàng)目管理軟件重要的一個(gè)模塊，包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補(bǔ)貨、采購計(jì)劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計(jì)劃、供應(yīng)商詢價(jià)、歷史報(bào)價(jià)和成交價(jià)、供應(yīng)商合同等功能。項(xiàng)目管理軟件物流管理效用包括：運(yùn)輸單、送貨單、運(yùn)輸工具配置、貨期、中間結(jié)點(diǎn)、海關(guān)、路由跟蹤、運(yùn)輸計(jì)劃、多式聯(lián)運(yùn)。邑泊銷售管理是項(xiàng)目管理軟件最重要的一個(gè)業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)價(jià)表配置、零售價(jià)目單、銷售計(jì)劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計(jì)劃、客戶報(bào)價(jià)和成交價(jià)、客戶合同。

使用層次型的任務(wù)來組織項(xiàng)目，使用不同的分類存儲(chǔ)支付信息、定時(shí)器以及每個(gè)任務(wù)的附加信息。決策分析平臺(tái)對(duì)投資項(xiàng)目的總量信息和不同類別的信息，通過多維度實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為監(jiān)管決策提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。項(xiàng)目質(zhì)量管理不但對(duì)該項(xiàng)目本身的交付物進(jìn)行質(zhì)量管理，再就是針對(duì)工程管理過程本身。

項(xiàng)目管理軟件固定資產(chǎn)管理功能包括：分類、名稱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實(shí)物盤點(diǎn)、采集盤點(diǎn)、資產(chǎn)對(duì)帳、預(yù)警管理。項(xiàng)目管理軟件統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購報(bào)表、銷售表、庫存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單。邑泊項(xiàng)目管理軟件進(jìn)貨退貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤、BOM利潤、工藝?yán)麧櫋⒐そM利潤、操作工利潤、客戶利潤。可通過項(xiàng)目管理軟件查詢采購管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫存日?qǐng)?bào)。

測試的目的是及早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤以使修改成本最低。項(xiàng)目溝通管理信息分發(fā)—以合適的方式及時(shí)向項(xiàng)目干系人提供所需信息，績效報(bào)告—收集并分發(fā)有關(guān)項(xiàng)目績效的信息，包括狀態(tài)、進(jìn)度報(bào)告和預(yù)測。PMBOK定義了項(xiàng)目管理知識(shí)體系的9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域：范圍，時(shí)間，成本，質(zhì)量，人力資源，溝通，風(fēng)險(xiǎn)，合同，綜合。組織范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多項(xiàng)目管理必須站在決策層面對(duì)組織中所有項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制。一般項(xiàng)目管理則是站在執(zhí)行層面進(jìn)行項(xiàng)目管理。根據(jù)企業(yè)需求分析及擴(kuò)展性確定不同層次上的不同初級(jí)入選軟件廠家及顧問企業(yè)。當(dāng)我們?cè)诼殘錾厦鎸?duì)許多項(xiàng)目里不同任務(wù)同時(shí)進(jìn)行的難關(guān)時(shí)，一個(gè)愿望列表清單就能解決問題。

綜上所述，就是企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的目的。項(xiàng)目管理軟件現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具，能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，幸免人工決策造成的失誤，提高企業(yè)辦公室的頻率，成為企業(yè)在市場競爭中強(qiáng)有力的支撐。幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)決策。項(xiàng)目管理軟件通過提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求。總的來說，通過項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)化精細(xì)化管理能力，愈發(fā)是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，品目執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會(huì)帶來客戶流失、項(xiàng)目交付質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果，沒有項(xiàng)目管理軟件管理手段，問題必然反復(fù)出現(xiàn)，有了項(xiàng)目管理軟件，問題迎刃而解。