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廣告銷(xiāo)售跟蹤表格:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)作、資源分配和風(fēng)險(xiǎn)管理
廣告銷(xiāo)售跟蹤表格作為當(dāng)今管理技術(shù)和管理理念的集合,是企業(yè)管理員工日常工作、監(jiān)督員工工作效果的軟件,也是當(dāng)前企業(yè)的熱門(mén)運(yùn)營(yíng)模式,可以根據(jù)及時(shí)獲取的信息制定更正確的短期戰(zhàn)略目標(biāo)。廣告銷(xiāo)售跟蹤表格可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí),提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。通過(guò)廣告銷(xiāo)售跟蹤表格提高效率和生產(chǎn)力,通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件,可以?xún)?yōu)化團(tuán)隊(duì)成員的工作流程和資源分配,從而提高效率和生產(chǎn)力。在數(shù)字化時(shí)代,廣告銷(xiāo)售跟蹤表格是每個(gè)企業(yè)都必不可少的工具。
廣告銷(xiāo)售跟蹤表格通常包括以下幾個(gè)核心模塊:
1. 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃建立和管理模塊:包括領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)力績(jī)效評(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃實(shí)施跟蹤和反饋機(jī)制建立及領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)估系統(tǒng)優(yōu)化和提高目標(biāo)創(chuàng)制及執(zhí)行。 2. 財(cái)務(wù)管理模塊:這個(gè)模塊用于管理訂單的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié),包括訂單的付款、收款、發(fā)票、成本核算等功能。它可以幫助企業(yè)了解訂單的財(cái)務(wù)狀況,掌握收入和支出情況,以及進(jìn)行成本分析和控制。 3. 流程自動(dòng)化模塊:這個(gè)模塊提供一些自動(dòng)化工具和流程模版,用于自動(dòng)化處理項(xiàng)目流程中的一些常見(jiàn)任務(wù)和流程。例如自動(dòng)稽核項(xiàng)目和任務(wù)、自動(dòng)分配資源、自動(dòng)發(fā)送通知等。它可以幫助代銷(xiāo)店提高項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量。 4. 時(shí)間管治模塊:包括時(shí)間記錄、時(shí)間報(bào)告、時(shí)間分析和時(shí)間計(jì)劃。 5. 可持續(xù)性管理模塊:包括可持續(xù)性戰(zhàn)略規(guī)劃、可持續(xù)性指標(biāo)監(jiān)測(cè)、可持續(xù)性項(xiàng)目實(shí)施和可持續(xù)性改進(jìn)措施。 6. 銷(xiāo)售管理模塊:包括銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售跟蹤銷(xiāo)售報(bào)告和銷(xiāo)售分析。 7. 需求管理模塊:用于收集、整理和管理項(xiàng)目需求,以承保項(xiàng)目的需求與目標(biāo)一致。 8. 庫(kù)存管理模塊:這個(gè)模塊用于管理產(chǎn)品的庫(kù)存,包括入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等功能。它可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存水平,避免缺貨和積壓現(xiàn)象,以及優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)和降低庫(kù)存成本。 9. 時(shí)間軸模塊:以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況,有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。 10. 項(xiàng)目計(jì)劃定制模塊:具有稿子項(xiàng)目任務(wù)的功能,展示項(xiàng)目任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的,幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地了解應(yīng)該如何安排項(xiàng)目以及將使用什么路徑來(lái)訪問(wèn)和分配資源。 11. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊:負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。這個(gè)模塊可以包括客戶(hù)信息、項(xiàng)目信息、訂單信息等數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理功能,以及與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成。 12. 甘特圖模塊:以圖形方式來(lái)得項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)分配情況,有助于規(guī)劃和管理項(xiàng)目。
這些模塊可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際狀況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,以滿(mǎn)足企業(yè)的訂單經(jīng)營(yíng)需求。
對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),廣告銷(xiāo)售跟蹤表格的重點(diǎn)在于項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目銷(xiāo)售訂單及項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)度、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)和信息流的統(tǒng)一管理。通常,企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶(hù)的需和資金往來(lái)及自己的項(xiàng)目執(zhí)行、人力資源和組織過(guò)程。
邑泊廣告銷(xiāo)售跟蹤表格通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷(xiāo)售角度、客戶(hù)角度、生養(yǎng)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿(mǎn)足行業(yè)需求。 自2017年景上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái),上海邑泊持續(xù)投入資源到廣告銷(xiāo)售跟蹤表格的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊廣告銷(xiāo)售跟蹤表格致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP脈絡(luò),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云陽(yáng)臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了個(gè)首云服務(wù)品牌“瀚琚”,為余波未停ERP產(chǎn)品和廣告銷(xiāo)售盯住表格的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。
邑泊廣告銷(xiāo)售跟蹤表格中,項(xiàng)目和任務(wù)的多級(jí)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存,滿(mǎn)足用戶(hù)項(xiàng)目管理的需求,并可滿(mǎn)足行業(yè)特殊需求。
人力資源系統(tǒng)的許多分析功能,都需要以員工檔案信息為本進(jìn)行,同時(shí)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的記錄,也需要及時(shí)在員工檔案信息中留下劃痕以備今后的查詢(xún)。項(xiàng)目采購(gòu)管理通常有三種合同方式,即固定價(jià)或總價(jià)合同、成本報(bào)銷(xiāo)(加獎(jiǎng)勵(lì))合同、單價(jià)合同。通常不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的項(xiàng)目,越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國(guó)外及國(guó)內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中采用按人天提供服務(wù)并收取費(fèi)用的原因。但采用這種方式,買(mǎi)方(即客戶(hù))存在較大的風(fēng)險(xiǎn),因此,國(guó)內(nèi)很多客戶(hù)傾向于以固定價(jià)格訂立實(shí)施服務(wù)合同。而這種合同方式,則對(duì)于賣(mài)方(即顧問(wèn)方)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下,若項(xiàng)目范圍定義不清晰,可能導(dǎo)致買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧,即賣(mài)方希望盡量縮小實(shí)施范圍,以最小的成本結(jié)束項(xiàng)目;而買(mǎi)方則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實(shí)施,以固定的價(jià)格得獲最大的收益。若雙方的分歧較大,不能達(dá)成均等,則自然會(huì)造成效率低下,相互扯皮。廣告銷(xiāo)售跟蹤表格將用戶(hù)分成不同的角色或者用戶(hù)組,豐衣足食對(duì)不同業(yè)務(wù)操作的權(quán)限管理。比如按照大部分公司平凡的部門(mén)劃分:系統(tǒng)管理員、行政部、辦公室、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、工程部、項(xiàng)目部、采購(gòu)部、物資部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部等??蛻?hù)信息管理:商機(jī)、合同、收付款、聯(lián)系人、項(xiàng)目等。
邑泊廣告銷(xiāo)售跟蹤表格加工制造包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。在廣告銷(xiāo)售跟蹤表格,完整的系統(tǒng)管理包括:登錄注冊(cè)、用戶(hù)管理、角色和用戶(hù)組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶(hù)消息。邑泊廣告銷(xiāo)售跟蹤表格銷(xiāo)售單包括:創(chuàng)建銷(xiāo)售單、查看銷(xiāo)售獨(dú)流水、沖銷(xiāo)銷(xiāo)售單、審批銷(xiāo)售單、查看銷(xiāo)售單單據(jù)、打印銷(xiāo)售單單據(jù)、導(dǎo)出銷(xiāo)售單單據(jù)。
質(zhì)量是滿(mǎn)足要求的度程,包括符合規(guī)定要求和滿(mǎn)足顧客需求。軟件質(zhì)量是軟件滿(mǎn)足件軟需求格規(guī)中明確說(shuō)明的以及隱含的需求的程度。詳盡的進(jìn)度跟蹤,全盤(pán)掌控項(xiàng)目全局進(jìn)展報(bào)告、管理項(xiàng)目進(jìn)程、里程碑完成情況、整體進(jìn)度情況查看項(xiàng)目詳細(xì)信息,包括基本信息、項(xiàng)目人員、項(xiàng)目大事、項(xiàng)目論壇、里程碑以及質(zhì)量(缺陷)情況。系統(tǒng)支持按屬性、類(lèi)型、狀態(tài)等進(jìn)行查問(wèn),并輸出進(jìn)展報(bào)告。種類(lèi)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較繁多,而且每家公司做的廣告銷(xiāo)售跟蹤表格都有各自的特色,從整體行業(yè)上分主要有工程型廣告銷(xiāo)售跟蹤表格和非廣告銷(xiāo)售跟蹤表格。
廣告銷(xiāo)售跟蹤表格加工制造功能包括:BOM配置、核算批次、加工成本單、組裝拆卸、產(chǎn)品估值調(diào)整單、工藝配置和批次跟蹤、客戶(hù)來(lái)料單、領(lǐng)料單、退料單、成品入庫(kù)單、發(fā)貨單、工藝用料和任務(wù)執(zhí)行、半成品生產(chǎn)單、實(shí)時(shí)生產(chǎn)單。邑泊廣告銷(xiāo)售跟蹤表格盤(pán)點(diǎn)估值包括:成本調(diào)整單、盤(pán)點(diǎn)單、報(bào)損單。邑泊廣告銷(xiāo)售跟蹤表格庫(kù)存管理包括:庫(kù)房管理、在途存庫(kù)、庫(kù)容管理。邑泊廣告銷(xiāo)售跟蹤表格可啟用物件支持。邑泊廣告銷(xiāo)售跟蹤表格默認(rèn)管理到庫(kù)房商品批次,可進(jìn)一步跟蹤管理單個(gè)物件,用于掃碼入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、運(yùn)輸。邑泊庫(kù)房管理功能包括:庫(kù)房商品、商品庫(kù)存、庫(kù)房商品批次、調(diào)撥單其它出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)單、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、運(yùn)輸單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。
建筑裝修行業(yè)的廣告銷(xiāo)售跟蹤報(bào)表可以提供工地、弱電安裝、通信、電力電氣、PM總承包等工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng),幫助老板、管理員和員工更好的了解自己任務(wù)和當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度,幫助飛快瀏覽項(xiàng)目詳細(xì)信息,云端分享資源數(shù)據(jù)、協(xié)同管理工程進(jìn)度、多維度檢索統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)客戶(hù)的溝通協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)。對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)效率、質(zhì)量、費(fèi)用負(fù)責(zé)。對(duì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔品質(zhì)負(fù)責(zé)。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,質(zhì)量,成本,風(fēng)險(xiǎn)等負(fù)責(zé)。軟件質(zhì)量管理的活動(dòng)主要可以分為以下幾類(lèi):確定軟件質(zhì)量需求、軟件質(zhì)量計(jì)劃、軟件質(zhì)量保證、軟件質(zhì)量控制、軟件質(zhì)量度量Redmine是一個(gè)自由開(kāi)放源碼軟件解決方案,它提供集成的項(xiàng)目管理功能,問(wèn)題跟蹤,并為多個(gè)版本控制選項(xiàng)的支持。但項(xiàng)目管理被發(fā)展、提煉成一種具有普遍科學(xué)規(guī)律的理論模式,卻只是近年來(lái)的事。廣告銷(xiāo)售跟蹤表格系統(tǒng)可進(jìn)一步用于集團(tuán)管控,與BPM流程管理整合集成、擴(kuò)展移動(dòng)應(yīng)用、系統(tǒng)集成智能接入設(shè)備后,可達(dá)到OA替換的目的。
綜上所述,就是企業(yè)實(shí)施廣告銷(xiāo)售跟蹤表格的目的。廣告銷(xiāo)售跟蹤表格現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,化企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐??偟膩?lái)說(shuō),廣告銷(xiāo)售跟蹤表格可以通過(guò)自動(dòng)化的方式提高銷(xiāo)售跟蹤管治和人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)也可以提供各種分析工具和報(bào)告,廣告銷(xiāo)售跟蹤表格通過(guò)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同工作,提高團(tuán)隊(duì)效率和執(zhí)行力滿(mǎn)足行業(yè)需求。企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅知疼著熱于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)水平的提高已經(jīng)不足以面對(duì)現(xiàn)時(shí)的商海環(huán)境。廣告銷(xiāo)售跟蹤表格建設(shè)為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。