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如何使用任務(wù)系統(tǒng)來(lái)提高業(yè)績(jī)?
隨著大數(shù)據(jù)基數(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面。在21世紀(jì),企業(yè)只有采用互聯(lián)網(wǎng)思維才能抓住被互聯(lián)網(wǎng)深刻影響的消費(fèi)者。任務(wù)系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的任務(wù)付給周期和響應(yīng)速度,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。任務(wù)系統(tǒng)通過(guò)幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題滿足行業(yè)需求。任務(wù)系統(tǒng)可以提高項(xiàng)目穩(wěn)定性,通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,可以優(yōu)化項(xiàng)目的流程和資源分配,提高項(xiàng)目的穩(wěn)定性和成功率。畢竟,21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)信息時(shí)代,傳統(tǒng)管顯然不能滿足真實(shí)發(fā)展的需要。采用業(yè)務(wù)表單化的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入工作一統(tǒng)采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求,因此界面友好,上手操作也比較快,同時(shí)可以準(zhǔn)保各種管理記錄自動(dòng)從系統(tǒng)生成,從而避免了后期再集中力量進(jìn)行大量票據(jù)填寫的資源浪費(fèi)。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),似的會(huì)有以下幾個(gè)層次的風(fēng)險(xiǎn)管理定位:消滅根源、著力預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)緩解、故障裁處、危機(jī)管理任務(wù)系統(tǒng)的功能和優(yōu)點(diǎn)是什么?
任務(wù)系統(tǒng)的模塊可能包括以下一些:
1. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊:于用識(shí)別和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),以確保列能夠按時(shí)、按質(zhì)量成完。 2. 客戶服務(wù)模塊:負(fù)責(zé)提供客戶服務(wù)支持,包括項(xiàng)目咨詢、售后服務(wù)等。這個(gè)模塊可以提供在線客服、電話撐持等功能,幫助店更好地與客戶溝通,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。 3. 訂單管理模塊:這是訂單管理軟件的核心模塊,用于管理訂單流程。它允許用戶輸入、查看、修改和跟蹤訂單,包括單訂的基本信息、項(xiàng)目任務(wù)列表、價(jià)格、狀態(tài)、交付狀態(tài)等。 4. 里程碑模塊:用于標(biāo)記項(xiàng)目中具有重要意義的節(jié)點(diǎn)或事件,以便更好地跟蹤工程進(jìn)度。 5. 銷售管理模塊:這個(gè)模塊用于管理銷售過(guò)程,包括銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、售銷出庫(kù)、銷售退貨等功能。它可以幫助企業(yè)跟蹤銷售過(guò)程,了解客戶需求,提供銷售分析和預(yù)測(cè),以及優(yōu)化銷售策略。 6. 客戶理管模塊:包括客戶信息管理、客戶服務(wù)管理、客戶滿意度調(diào)查和客戶關(guān)系管理。 7. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同模塊:用于協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的業(yè)務(wù),席卷任務(wù)分配、進(jìn)度呈子等,以確保類目能夠高效進(jìn)行。 8. 文檔管理模塊:包括文檔創(chuàng)建、文檔存儲(chǔ)、文檔共享和文檔保護(hù)。
這些模塊通常是任務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件,但具體的功能和特點(diǎn)可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在選擇任務(wù)系統(tǒng)時(shí),可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和選取。
任務(wù)統(tǒng)系中的計(jì)劃體系主要包括:項(xiàng)目計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值操縱功能已完全集成到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。
邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的發(fā)展理念,逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊任務(wù)系統(tǒng)厚積薄發(fā),精益設(shè)計(jì),麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施,滿足行業(yè)需求。
邑泊工程管理包括:項(xiàng)目、物資、合同訂單、核算一體化,并可滿足行業(yè)特殊需求。
詳盡的進(jìn)度跟蹤,全盤掌控項(xiàng)目全局進(jìn)展報(bào)告、管理項(xiàng)目進(jìn)程、里程碑完成情況、整體進(jìn)度況情查看項(xiàng)目詳細(xì)信息,包括基本信息、項(xiàng)目人員、項(xiàng)目大事、項(xiàng)目論壇、里程碑以及質(zhì)量(缺陷)情況。系統(tǒng)支持按屬性、類型、狀態(tài)等進(jìn)行查詢,并輸出拓報(bào)告。決策分析平臺(tái)對(duì)投資項(xiàng)目的總量信息和不同類別的信息,通過(guò)多維度實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為監(jiān)管決策提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。合同查詢及合同匯總功能,如承包合同中某甲方與本公司簽訂了多個(gè)合同,可通過(guò)該功能總匯出每個(gè)甲方(所有發(fā)生合同)的待收款。與客戶進(jìn)行溝通,負(fù)責(zé)需求調(diào)研工作,匯總需求分析文檔,并編寫系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案。
邑泊采購(gòu)管理功能包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、買進(jìn)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。理想狀態(tài)下,貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生,但在實(shí)際的中小型企業(yè)中,存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在汪洋的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系,加大了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過(guò)邑泊任務(wù)系統(tǒng)方案的實(shí)施,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板,錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫(kù)、資金應(yīng)收敷衍了事、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來(lái)關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本?;跉v史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資金賬號(hào)與物流配送,加強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。邑泊任務(wù)系統(tǒng)資金管理包括:數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。
任務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)品定位主要用戶群:項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員、測(cè)試人員。項(xiàng)目執(zhí)行:當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)和策劃中要求的前期條件具備時(shí),項(xiàng)目即開始執(zhí)行。任務(wù)系統(tǒng)側(cè)重客戶關(guān)系和項(xiàng)目的管理;互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)皆可使用。
邑泊任務(wù)系統(tǒng)默認(rèn)單幣種,簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作。邑泊任務(wù)系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù),包括:外匯兌換、進(jìn)出口海關(guān)、稅費(fèi)計(jì)算等。邑泊任務(wù)系統(tǒng)既支持我方單庫(kù)房也支持我方多庫(kù)房。邑泊任務(wù)系統(tǒng)資金管理包括:數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。一個(gè)實(shí)用的任務(wù)系統(tǒng),要能提供多個(gè)不同維度的視角,幫助客戶觀察數(shù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出裁決。通過(guò)邑泊任務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可查看業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理額數(shù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。邑泊任務(wù)系統(tǒng)進(jìn)貨收票單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單流水、沖銷進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單單據(jù)、打印進(jìn)貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。
任務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)景會(huì)有不同的最佳技術(shù)架構(gòu)方案。 單人單項(xiàng)目是最簡(jiǎn)單的應(yīng)用場(chǎng)景,一般直接使用微軟的Project就可以很好滿足。單人多項(xiàng)目管理可以使用單機(jī)版部署的技術(shù)方案。多人單項(xiàng)目管理可使用微軟的Project并使用央中數(shù)據(jù)庫(kù)集成數(shù)據(jù)做IB商業(yè)智能分析,也可以使用C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)技巧。聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理則最好使用公有云部署的B/S架構(gòu)技術(shù)方案最具性價(jià)比。公司管理任務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)則可根據(jù)公司的規(guī)模及其它實(shí)際情況考慮采用合適的技術(shù)方案,可在C/S、B/S、公有云、私有云、局域網(wǎng)、VPN等眾多技術(shù)中選擇和集成。高效研發(fā)管理過(guò)程是一個(gè)值得探討的話題。分析階段完成用戶需求文檔的編寫,系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的編寫。項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤實(shí)現(xiàn)檔案同步、檔案分享、資料備份管理,把繁瑣的檔案管理變成簡(jiǎn)單的檔案合作。分包合同管理中增加了合同材料約定,對(duì)于分包商(即出庫(kù)單,退庫(kù)單中對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料班組)進(jìn)行材料節(jié)約考核,從而可以控制分包商的材料浪費(fèi)。應(yīng)用開發(fā)將業(yè)界技術(shù)編程可掌握可應(yīng)用的成熟技術(shù),并放在貨架上供產(chǎn)品開發(fā)選用。
天職系統(tǒng)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。用于接受客戶任務(wù)信息,以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來(lái)的人員信息,然后按照客戶和緊要程度給任務(wù)歸類,對(duì)不同項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行人力資源配置,并確定交付日期。任務(wù)系統(tǒng)通過(guò)幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題滿足行業(yè)需求。換言之,讓任務(wù)系統(tǒng)取代人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù),降低員工的工作量與繁瑣度,從而大大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本。