談到項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，大家既熟悉，又陌生；既愛且恨。對(duì)于項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)也是見仁見智，各種誤解、曲解。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí)，高提企業(yè)的整體競爭力和創(chuàng)新能力。旨在提供高效、準(zhǔn)確和可靠的項(xiàng)目管理從研發(fā)活動(dòng)生命周期看，這些管理工作包含需求管理、設(shè)計(jì)與編碼管理、測試管理等；從企業(yè)管理者角度看，還包括造價(jià)管理、成本管理等；從不同企業(yè)類型的研發(fā)部門所擔(dān)負(fù)的職責(zé)看，其管理活動(dòng)又可分為產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理，工作流管理等。任務(wù)管理項(xiàng)目創(chuàng)造并通過審批后，就可以展開任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對(duì)于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。通過軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有以下功能：

1. 客戶管理：項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶音問和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在需快速響應(yīng)麻煩的客戶。

2. 市場趨勢分析：項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解當(dāng)前市場的趨勢和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以收集和分析銷售數(shù)據(jù)，包括地理位置、產(chǎn)品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場策略。

3. 進(jìn)度管理：跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

4. 集成其他系統(tǒng)：項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)等。

5. 時(shí)間管理：助協(xié)計(jì)劃和跟蹤任務(wù)所內(nèi)需時(shí)間，提供甘特圖或類似的時(shí)間線視圖以速查看項(xiàng)目的進(jìn)展和任務(wù)完成情況。

6. 拼制和擴(kuò)大：與其他工具或脈絡(luò)進(jìn)行集成和擴(kuò)展，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。

7. 驗(yàn)收管理功能：一旦有項(xiàng)目完工，軟件會(huì)及時(shí)報(bào)信項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理便可以及時(shí)安排驗(yàn)收，滋長客戶滿意度和反饋率。

8. 報(bào)告和分析：生成各種層報(bào)和分析，如工時(shí)統(tǒng)計(jì)、任務(wù)完成率、成本預(yù)算以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，幫助用戶更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)跟進(jìn)和調(diào)整工作計(jì)劃。

9. 訂單預(yù)警功能：以及對(duì)訂單狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤功能，方便商家飛躍管理訂單。幫助鋪面更高效地管理訂單，可以通過項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)查問訂單狀態(tài)，在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，也能及時(shí)處理。

10. 快速導(dǎo)入信息：只需將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中，然后通過軟件進(jìn)行導(dǎo)入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。

11. 風(fēng)險(xiǎn)管理：評(píng)估和管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，包括風(fēng)險(xiǎn)的類型、可能性、影響和應(yīng)答措施。

12. 進(jìn)度報(bào)告：提供工程的實(shí)時(shí)報(bào)告，包括任務(wù)的進(jìn)度、源資使用情況等，幫助團(tuán)隊(duì)管理者了解項(xiàng)目的進(jìn)展。

這些功能可以幫助項(xiàng)目更好地眾口一辭項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高團(tuán)隊(duì)的效率和靈活性。

部類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向工作流，強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理的預(yù)控能力，將財(cái)務(wù)、任務(wù)理管、銷售管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理、采購管理和人力資源作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可預(yù)控的有機(jī)整體。

邑泊軟件作為核心引擎，為項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動(dòng)態(tài)檢測業(yè)務(wù)運(yùn)營。邑泊工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源整體運(yùn)營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過交易流水總覽進(jìn)貨、銷售和存貨，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

質(zhì)量管理監(jiān)控項(xiàng)目的交付物和執(zhí)行過程以確保它們符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)確保不合格項(xiàng)能按照正確方法排除，圍繞質(zhì)量保證過程和控制過程進(jìn)行。設(shè)計(jì)交付、設(shè)備交貨安裝與圖紙資料的提交也可以看作是一項(xiàng)工程，它的進(jìn)度管理與施工進(jìn)度管理在管理思想上、管理方式上是類似的。通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)無需逐級(jí)傳達(dá)，無需打印物料，可以獨(dú)立完成重要消息通知，還能統(tǒng)計(jì)消息訪問量。項(xiàng)目立項(xiàng)了，章程已經(jīng)發(fā)布，制定項(xiàng)目章程之后，必須要完成項(xiàng)目管理計(jì)劃了，但是該計(jì)劃中這么多子計(jì)劃無從下手。項(xiàng)目是由一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)觸發(fā)，而這些商業(yè)機(jī)會(huì)早已寫在商業(yè)論證中，也在立項(xiàng)之前明確，在項(xiàng)目章程中也應(yīng)該有高層級(jí)的目標(biāo)和范圍。

邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資金管理包括：數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級(jí)、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要功能：項(xiàng)目管理、需求管理、任務(wù)管理、bug管理、測試管理。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須具備的功能包括：調(diào)度、成本控制、資源分配、預(yù)算管理、文檔、協(xié)作以及溝通。項(xiàng)目小組沒有得到明確授權(quán)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，因而效率低下；在某些情況下，他們只被加之了責(zé)任，卻不曾相應(yīng)的權(quán)力和資源。

邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認(rèn)單幣種，簡化系統(tǒng)操作。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù)，包括：外匯兌換、進(jìn)出口海關(guān)、稅費(fèi)計(jì)算等。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)出口貿(mào)易功能包括：外匯兌換單、物流運(yùn)輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核算。邑泊種類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主體管理包括：供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團(tuán)和我方鋪?zhàn)?。邑泊?xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)庫房管理包括：商品物件、盤點(diǎn)估值、出入庫和領(lǐng)用償清。

企業(yè)高層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目發(fā)起人)提出公司總體和長遠(yuǎn)的目標(biāo)，有廣泛決策權(quán)以履行其重大職責(zé)，設(shè)定優(yōu)先級(jí)，批準(zhǔn)實(shí)施范圍，解決相關(guān)公司臃腫問題。當(dāng)項(xiàng)目施行隙，業(yè)務(wù)部門或人員間發(fā)生沖突，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有足夠權(quán)力協(xié)調(diào)以推動(dòng)進(jìn)程，在方案實(shí)施進(jìn)展中監(jiān)控進(jìn)展和對(duì)組織進(jìn)行劃分；能夠適時(shí)地做出決策，支持項(xiàng)目經(jīng)理完成整個(gè)方案的實(shí)施目標(biāo)。項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)，它是將項(xiàng)目的成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上，以確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額，制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定項(xiàng)目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。SaaS項(xiàng)目管理云平臺(tái)，相對(duì)于其他的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)又有什么區(qū)別？首先，我們先區(qū)別傳統(tǒng)軟件與SaaS產(chǎn)品：SaaS模式是一種通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟件服務(wù)的模式，與傳統(tǒng)件軟相比，SaaS產(chǎn)品不再是用戶向軟件開發(fā)商定制軟件或進(jìn)行二次開發(fā)，而是服務(wù)商將應(yīng)用軟件部署在自己的服務(wù)器上并通過互聯(lián)網(wǎng)提供在線的軟件服務(wù)。工程項(xiàng)目可使用項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)云平臺(tái)集成上下游管理復(fù)雜的工程項(xiàng)目與企業(yè)關(guān)系，比如：建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房屋維修、加固工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工、 水利水電工程、機(jī)電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程等工程項(xiàng)目和施工企業(yè)。類別任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端盤硬可以做很多超越一個(gè)云端同步硬盤可以做的事，通過項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤打造一個(gè)云端工作平臺(tái)?？梢栽陧?xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤上安裝各式各樣的云端App，這樣一來可以在網(wǎng)站上面直接編輯各式各樣的檔案。這意味著在任何一臺(tái)電腦上，打開項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤就會(huì)是一個(gè)跨平臺(tái)、跨裝置并且我慣用的云端辦公桌。文檔管理研發(fā)項(xiàng)目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

換言之，項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。同時(shí)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過項(xiàng)目錄入，項(xiàng)目處理，資源分配管理，項(xiàng)目跟蹤，項(xiàng)目狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配金礦，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的需求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。