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項(xiàng)目表格:管理您的項(xiàng)目,輕松簡單
如今,越來越多的企業(yè)利用項(xiàng)目表格來提高工作效率,擴(kuò)大銷售渠道,降低運(yùn)營成本,控制風(fēng)險(xiǎn),提高決策效率。項(xiàng)目表格可以實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目表格通過項(xiàng)目規(guī)則設(shè)定,價(jià)格管理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,自動(dòng)化流程,多語言支持,售后服務(wù)管理,報(bào)表定制和移動(dòng)端支持滿足行業(yè)需求。在數(shù)字化時(shí)代,項(xiàng)目表格是每個(gè)企業(yè)都必不可少的家伙。
項(xiàng)目表格具有下面的功能:
1. 用戶權(quán)限管理:項(xiàng)目表格可以設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保只有合適的人員可以訪問和處理訂單信息。 2. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別和管理項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),提供預(yù)警、建議和應(yīng)對措施,以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 3. 任務(wù)優(yōu)先級:根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性,設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級,以幫助團(tuán)隊(duì)在處理任務(wù)時(shí)做出更明智的決策。 4. 客戶信息管理:軟件可以存儲(chǔ)客戶信息,包括聯(lián)系方式、老黃歷訂單記錄等,方便企業(yè)與客戶進(jìn)行溝通和關(guān)系管理。 5. 進(jìn)度報(bào)告:提供品目的實(shí)時(shí)告,包括任務(wù)的進(jìn)度、資源使用情況等,幫助團(tuán)隊(duì)管理者了解項(xiàng)目的進(jìn)展。
總的來說,項(xiàng)目表格可以通過自動(dòng)化的方式提高項(xiàng)目處理和人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)也可以提供各種分析工具和報(bào)告,幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)決策。
項(xiàng)目表格充分貫徹項(xiàng)目價(jià)值供應(yīng)鏈管理理念,將用戶需求與企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和外部供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)結(jié)合起來,提煉出一套可以根據(jù)客戶需求完全定制的管理理念。
邑泊類別表格通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn),比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通度角、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)合組,滿足行業(yè)需求。 自2017歲上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目表格的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊項(xiàng)目表格致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊披露了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目表格的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。
邑泊項(xiàng)目表格中,項(xiàng)目和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存,滿足用戶工程管理的求,并可滿足行業(yè)特殊需求。
對于復(fù)雜的項(xiàng)目,可使用甘特圖跟蹤任務(wù)路徑。甘特圖可能看起來像由無數(shù)的條形和鏈接線條糾纏在一起的網(wǎng)結(jié)。為幫助清理它們的關(guān)系,您可以突出顯示任一任務(wù)的鏈接鏈即任務(wù)路徑 。當(dāng)單擊某個(gè)任務(wù)時(shí),它的所有前置任務(wù)將以一種顏色顯示,所有后置任務(wù)將以另一種顏色顯示。管理層希望及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度,例如某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了,某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了,是否能按時(shí)完成研究開發(fā)工作等。軟件配置管理通過一套工程規(guī)范,在整個(gè)軟件生命周期中跟蹤、記錄軟件,保證全部變更都記錄在案,并保證軟件的當(dāng)前狀態(tài)是已知的和可重復(fù)的。數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化主要是指:動(dòng)態(tài)錄入、動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)兩個(gè)方面。在動(dòng)態(tài)錄入方面,例如表單隨著業(yè)務(wù)流程進(jìn)行推送過程中所形成的審批信息、流程信息等數(shù)據(jù),都將動(dòng)態(tài)的匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心之中進(jìn)行存儲(chǔ),大大豐系統(tǒng)的數(shù)來源。在動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)方面,系統(tǒng)內(nèi)部建立多套數(shù)據(jù)模型,當(dāng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)模型與其他數(shù)據(jù)立建關(guān)聯(lián)關(guān)系,編織成一張張的數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)。
項(xiàng)目表格項(xiàng)目管理功能包括:項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃性、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。邑泊項(xiàng)目表格盤點(diǎn)估值包括:成本調(diào)整單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單。項(xiàng)目表格工作流放功能包括:規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請求、審批流水。
溝通計(jì)劃編制確定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求,哪些成年人是項(xiàng)目的干系人,他們對該項(xiàng)目的收益水平和響影程度如何,誰需要什么樣的信息,何時(shí)需要,以及應(yīng)怎樣分發(fā)給他們。往來單位管理方便管理往來單位與供應(yīng)商信息。產(chǎn)品線戰(zhàn)略是產(chǎn)品平臺(tái)戰(zhàn)略不可分割的有機(jī)部分,產(chǎn)品線戰(zhàn)略得不到很好盡會(huì)制約任何產(chǎn)品平臺(tái)韜略的成功。沒有產(chǎn)品線戰(zhàn)略,公司就不能按恰當(dāng)順序研發(fā)并將其投放市場。產(chǎn)品線戰(zhàn)略是一個(gè)區(qū)別時(shí)間段的、有條件的計(jì)劃,為一個(gè)產(chǎn)品線確定研發(fā)產(chǎn)品的順序。該定義中有幾項(xiàng)重要的要素。這個(gè)順序是按時(shí)間分階段的,縱貫整個(gè)產(chǎn)品平臺(tái)和產(chǎn)品線的生命周期。
通過邑泊項(xiàng)目表格資金出入,可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購和下游的訂單管理。常規(guī)性的項(xiàng)目表格滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)?;a(chǎn)管理。原則程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)模化擴(kuò)張達(dá)到飽和,剩下存在大量增長空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能應(yīng)對爆炸增長的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目表格工作流功能包括:規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請求、審批流水??赏ㄟ^項(xiàng)目表格查詢采購管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表,比如:進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫存日報(bào)。邑泊庫房管理功能包括:庫房商品、商品庫存、庫房商品批次、調(diào)撥單其它出入庫、盤點(diǎn)單、消耗出庫單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、運(yùn)輸單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。
預(yù)算管理一直是投資銀行財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容之一。投資銀行業(yè)務(wù)涉及股票承銷、債券承銷、財(cái)務(wù)顧問等不同類型的項(xiàng)目,在股票承銷項(xiàng)目中,又可以分為IPO、再融資等。每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算體系不同、階段劃分不同、運(yùn)作過程也不同。投行項(xiàng)目表格保證了不同類型、不同階段的項(xiàng)目都能方便的進(jìn)行預(yù)算管理和監(jiān)控,既不影響項(xiàng)目的正常運(yùn)行,又能防范財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)。主要的解決方案包含:業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理(PM+CRM),項(xiàng)目表格,研發(fā)項(xiàng)目管理,工項(xiàng)目管理,PMO項(xiàng)目管理辦公室。結(jié)合一直以來所接觸到客戶的實(shí)際情況以及對國際標(biāo)桿所做的調(diào)查研究認(rèn)為:有了更好的產(chǎn)品研發(fā)過程,大部分公司出品投放市場的時(shí)間就可縮短一半。例如,摩托羅拉的Codex部在兩年內(nèi)把平均產(chǎn)品研究開發(fā)時(shí)間縮水了46%。同樣, Bolt, Beranek和 Newman采用新過程研發(fā)后,第一項(xiàng)品產(chǎn)的投放市場時(shí)間大幅度縮短了50%~60%。費(fèi)用支出管理用于公司內(nèi)部人員費(fèi)用報(bào)銷等日常費(fèi)用用;種類相關(guān)支出需要去關(guān)聯(lián)對應(yīng)的目項(xiàng)信息,便于后期系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)目的支出情況,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的流程審批,可實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的在線申請、審批及發(fā)放。增加作業(yè)并估算工期,作業(yè)活動(dòng)是項(xiàng)目進(jìn)度編排的最小組成單元,是對項(xiàng)目中實(shí)際要執(zhí)行工作的具體描述。用戶消息、任務(wù)信息、審批信息自動(dòng)推送。
總的來說,項(xiàng)目表格是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為擇要的信息系統(tǒng),是用于識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成項(xiàng)目和送交,最后得到客戶付款。這些功能可以幫助企業(yè)更好地管項(xiàng)目信息,提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求,品類表格還可以定制其他功能。項(xiàng)目表格通過品目規(guī)則設(shè)定,價(jià)格管理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,自動(dòng)化流程,多語言支持,售后服務(wù)管理,報(bào)表定制和位移端支持滿足行業(yè)需求。換言之,讓項(xiàng)目表代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù),降低員工的工作量與繁瑣度,從而大大降低企業(yè)運(yùn)營人工成本。