項(xiàng)目管理系統(tǒng)對企業(yè)的幫助，絕對不是用戶跟進(jìn)量多少，項(xiàng)目待做任務(wù)多少，銷售業(yè)績多少，這么簡單;項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于企業(yè)的幫助，真正的意義在于，利用系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)各部門日常數(shù)據(jù)，進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)分析，從而幫助企業(yè)從全局角度做出科學(xué)合理的核定，幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。比如項(xiàng)目盈利情況，就要綜合所有同類項(xiàng)目的銷售、人力資源、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)情況，利用這些信息得出一個(gè)更優(yōu)方案，進(jìn)而提供科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃安排，這才是項(xiàng)目管理系統(tǒng)對企業(yè)的核心意義，而這其中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能成為關(guān)鍵。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如財(cái)務(wù)、CMS、ERP、CRM等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同能力和整體效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求。幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)決策往來單位管理方便管理往來部門與供應(yīng)商信息。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以說是工業(yè)化管理的代表，其大強(qiáng)的功能足以支持從各個(gè)方面對企業(yè)進(jìn)行全方位的管理。但也有很多人不太了解項(xiàng)目管理系統(tǒng)。今天邑泊科技給大家介紹一下工業(yè)化的具體功能。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有以下功能：

1. 客戶信息管理：軟件可以存儲(chǔ)客戶信息，包括聯(lián)系方式、歷史訂單記錄等，方便企業(yè)與客戶進(jìn)行溝通和關(guān)系管理。

2. 快速導(dǎo)入信息：僅需將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel報(bào)表中，然后通過軟件進(jìn)行導(dǎo)入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。

3. 任務(wù)優(yōu)先級：根據(jù)任務(wù)的緊急性和機(jī)要，置設(shè)任務(wù)的優(yōu)先級，以幫助團(tuán)隊(duì)在處理任務(wù)時(shí)做出更明智的決策。

4. 單訂處理：對客戶提交的訂單進(jìn)行審核、修改和刪除等操作，并根據(jù)客戶需求進(jìn)行訂單派單、工期排單和價(jià)格計(jì)算。

5. 項(xiàng)目人員配備：管理項(xiàng)目的人員配備需求，包括招聘、分配、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，確保項(xiàng)目人員能夠滿足項(xiàng)目的需求。

6. 成本估算：估算項(xiàng)目的成本，包括人工成本、材料成本和其他相關(guān)本錢，以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完。

7. 集成和擴(kuò)展：與其他工具或系統(tǒng)進(jìn)行集成和擴(kuò)展，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。

8. 數(shù)據(jù)分析：對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)，包括任務(wù)量、項(xiàng)目掙值、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。

9. 資源管理：保管項(xiàng)目所需的人力、物資、時(shí)間等聚寶盆，并確保它們在項(xiàng)目中的有效利用。

這些功能可以幫助項(xiàng)目更好地支持項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高團(tuán)隊(duì)的效率和靈活性。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時(shí)改變，很可能被市場淘汰出局。而項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化理的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。那么企業(yè)實(shí)施目項(xiàng)管理系統(tǒng)的目的是什么呢?

邑泊軟體作為核心引擎，為項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動(dòng)態(tài)檢測業(yè)務(wù)運(yùn)營。邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過水流集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源整體運(yùn)營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管理、生產(chǎn)理管、工藝管理和工程管理等領(lǐng)域。邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)核心模塊包括：庫存管理、購置管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報(bào)表模塊。邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)還有一些擴(kuò)展模塊：供應(yīng)商管理、客戶管理、MES、進(jìn)出口管理、財(cái)務(wù)管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須具備的效應(yīng)包括：調(diào)度、成本主宰、資源分配、預(yù)算管理、文檔、協(xié)作以及溝通。項(xiàng)目進(jìn)度的全局管控清晰顯示項(xiàng)目包含的任務(wù)、動(dòng)態(tài)、文檔、文件和進(jìn)度。ERP項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)綜合性和全局性的管理工作。在項(xiàng)目管理路數(shù)環(huán)境中，整體管理含有統(tǒng)一、合并、澄清和集成措施，這些措施對完成項(xiàng)目，成功滿足項(xiàng)目干系人的要求和管理他們的期望是很關(guān)鍵的。在項(xiàng)目管理背景中，整體管理就是要決定在什么時(shí)間，在哪些與其的潛在問題上集中資源和工作，在問題變得嚴(yán)峻之前就進(jìn)行處理，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作使ERP項(xiàng)目整體上取得一個(gè)好的結(jié)果。整體管理的工作也包括在一些相互沖突的目標(biāo)和可選方案間進(jìn)行權(quán)衡。項(xiàng)目管理系統(tǒng)下面有很多細(xì)分的領(lǐng)域，如軟件項(xiàng)目管理、工程管理，還有一些通用的協(xié)同軟件。

通過邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。一個(gè)實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，要能提供多個(gè)不同維度的視角，幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可查看業(yè)務(wù)流水、采購管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。對于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢：貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報(bào)告、銷售報(bào)告、銷售明細(xì)。邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持按銷售合作社綜、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯集。

風(fēng)險(xiǎn)具有隨機(jī)性、相對性、可變性三個(gè)顯著特征。按照后果的不同，可劃分為純粹風(fēng)險(xiǎn)和投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)；按照來源的不同，可劃分為自然風(fēng)險(xiǎn)和人為風(fēng)險(xiǎn)；按照是否可管理劃分，可劃分為可管理風(fēng)險(xiǎn)和不可管理風(fēng)險(xiǎn)；按照影響范圍剪切，可劃分為局部風(fēng)險(xiǎn)和總體風(fēng)險(xiǎn)；按照結(jié)果的承擔(dān)者劃分，可撤并為業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)、承包商風(fēng)險(xiǎn)、投資方風(fēng)險(xiǎn)等；按可預(yù)測性劃分，可劃分為已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)。對于大部分項(xiàng)目經(jīng)理來說，目的不是成為項(xiàng)目管理大師，而是在職場上遇到困難計(jì)劃、繁瑣團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，需要有一個(gè)簡單易用的項(xiàng)目管理工具幫助解決職場中的問題。完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用還包括：銷售系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化、人力資源管理。

邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)既支持對手方單庫房也支持對手方多庫房。項(xiàng)目管理系統(tǒng)倉庫管理功能包括：外部庫房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計(jì)劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫存、審批、發(fā)貨單。項(xiàng)目管理系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。一個(gè)實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，要能提供多個(gè)不同維度的視角，幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可查看業(yè)務(wù)流水、采購管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)默認(rèn)單幣種，簡化系統(tǒng)操作。邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù)，包括：外匯兌換、進(jìn)出口海關(guān)、稅費(fèi)計(jì)算等。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)制品定位要主用戶群：項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員、測試人員。系統(tǒng)由管理員進(jìn)行權(quán)限分配及設(shè)置后，員工按權(quán)限進(jìn)行操作，同時(shí)系統(tǒng)采用BPM流程管理，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的整合及讓工程業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順暢。系統(tǒng)采用的前臺(tái)技術(shù)界面設(shè)計(jì)潔簡，操作便捷。SaaS云平臺(tái)與普通的項(xiàng)目管理系統(tǒng)又有哪些不同呢？面向的受眾不同，用戶體驗(yàn)不同，花費(fèi)的成本不同，獲得“賦能”不同，產(chǎn)品迭代不同，軟件運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)不同，數(shù)據(jù)安全性不同，數(shù)據(jù)價(jià)值異，資源配置不同。Web端和手機(jī)端同步，一些習(xí)俗的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，感覺只有一點(diǎn)：非常不方便。要么只有PC端，要么就是PC端和手機(jī)端功能不同步，整體來說非常難用，完全沒有為企業(yè)員工考慮過。任務(wù)分解提高估算成本，時(shí)間和資源的準(zhǔn)確性，是對需求的進(jìn)一步細(xì)化，是后最確定項(xiàng)目所有任務(wù)范圍的過程，結(jié)果是任務(wù)分解結(jié)構(gòu)( WBS)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施部署包括安上期初建賬、經(jīng)營管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程與表格表單整理、材料物資多寡準(zhǔn)備與導(dǎo)入、歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)入、文檔管理、員工管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等。

看完以上內(nèi)容從此，相信大家對于項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能也有了越是的了解，通常來說，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能分為以上這些模塊，這幾個(gè)模塊也是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能之一。用于接受客戶項(xiàng)目信息，以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來的人員信息，然后按照客戶和緊要程度給項(xiàng)目歸類，對不同項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行人力資源配置，并確定交付日期。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求。沒有過程與細(xì)節(jié)，就沒有管理，而過程與細(xì)節(jié)往往超出人士的元?dú)馀c能力范圍，而項(xiàng)目技術(shù)分門別類可以輕松的做到。