隨著智能化社會(huì)的不斷發(fā)展，很多行業(yè)都開(kāi)始由人工管理走向了智能化管理的道路，而在智能化管理的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)使用項(xiàng)目管理表格就是一個(gè)異常好的代表。項(xiàng)目管理表格是一個(gè)基于工作流的項(xiàng)目管理軟件，提供任務(wù)分配、協(xié)作、進(jìn)度跟蹤等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理表格通過(guò)導(dǎo)入信息，項(xiàng)目創(chuàng)建，項(xiàng)目預(yù)警，高效地管理項(xiàng)目，POC管理、立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)管理滿足行業(yè)需求。從項(xiàng)目管理思想的研究來(lái)看，一組項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和一個(gè)組織內(nèi)所有項(xiàng)目的項(xiàng)目管理正成為新的研究課題。在這一背景下，項(xiàng)目管理表格正逐步向企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理或Program Management 發(fā)展，軟件功能包括企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、廣域運(yùn)、多并發(fā)用戶以及可使用多級(jí)數(shù)據(jù)(如企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí))布局等。而且由于多項(xiàng)目管理思想的出現(xiàn)，項(xiàng)目的戰(zhàn)略組合也日益收獲重視，一些企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理表格同時(shí)注意到了軟件的項(xiàng)目功能。項(xiàng)目管理表格不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成，還實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各個(gè)階段、各種資源檔的實(shí)際成本，幫助用戶事事處處查詢并對(duì)比項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。項(xiàng)目管理表格本身是一項(xiàng)其極迷離撲朔、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對(duì)項(xiàng)目管理表格實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的困局有個(gè)深入、透明的理解，同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和建議。

項(xiàng)目管理表格具有以下功能：

1. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)施措，并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)和進(jìn)展。

2. 部類監(jiān)控：讓項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度、資源使用情況、成本和風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵指標(biāo)，以便及時(shí)識(shí)別問(wèn)題、調(diào)整計(jì)劃并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。

3. 市場(chǎng)趨勢(shì)分析：工程管理表格可以幫助企業(yè)了解當(dāng)前市場(chǎng)的趨勢(shì)和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以集收和分析銷售數(shù)據(jù)，包地理位置、產(chǎn)品種類和購(gòu)買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場(chǎng)策略。

4. 快速導(dǎo)入信息：只需將需求數(shù)目輸入到Excel表格中，然后通過(guò)軟件進(jìn)行導(dǎo)入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。

5. 決策支持：提供數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)功能，幫助團(tuán)隊(duì)做出更明智的決策。

6. 客戶管理：項(xiàng)目管理表格可以幫助企業(yè)管理客戶信息和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶。

7. 集成與擴(kuò)展：與其他工具和服務(wù)集成，如電子郵件、日歷、CRM系統(tǒng)等，以便更好地支持項(xiàng)目工作。

總而言之，項(xiàng)目管理表格相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目錄入到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位管理監(jiān)控。

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)僅僅依靠自身的資源是很難有效的參與到市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中的，同時(shí)他們還需要把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的供應(yīng)商、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能夠滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項(xiàng)目管理表格厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿足行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目管理表格中，項(xiàng)目和任務(wù)的多級(jí)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項(xiàng)目管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

統(tǒng)計(jì)分析包括：項(xiàng)目收支匯總、項(xiàng)目支出集錦、項(xiàng)目支出明細(xì)。項(xiàng)目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、結(jié)構(gòu)、指揮、協(xié)調(diào)、支配和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在項(xiàng)目管理方法論上要有：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個(gè)方面。產(chǎn)品戰(zhàn)略有四個(gè)層次，每一層次都具特色。產(chǎn)品戰(zhàn)略研發(fā)的運(yùn)作方向是從上到下，從一般到具體，：產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景在一結(jié)構(gòu)的最上部，它對(duì)下一層次產(chǎn)品平臺(tái)戰(zhàn)略的性質(zhì)、時(shí)間安排和競(jìng)爭(zhēng)定位進(jìn)行指導(dǎo)。例如，一個(gè)消費(fèi)電子品公司尋找到一個(gè)廣播業(yè)的機(jī)會(huì)，預(yù)期會(huì)有利可圖，在投入大筆資金和花費(fèi)大量時(shí)間開(kāi)始產(chǎn)品研發(fā)后，該公司終于認(rèn)識(shí)到這個(gè)機(jī)會(huì)與其戰(zhàn)略愿景不符，然而與此同時(shí)，該公司也失去了其他更能發(fā)揮其技術(shù)特長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手則利用該公司誤入歧途的機(jī)會(huì)，集中力量，在直接相關(guān)的機(jī)遇中獲利。因此多項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理體系應(yīng)是工程承包企業(yè)管理體系的進(jìn)化方向。公司的管理體系改為項(xiàng)目群管理體系，并應(yīng)成為“二融于一”或“一帶三”的管理體系?！耙弧本褪琼?xiàng)目管理體系，“三”就是質(zhì)量、安全和條件管理體系。項(xiàng)目管理體系會(huì)因企業(yè)而異，因企業(yè)的規(guī)模、能力、員工特點(diǎn)、業(yè)務(wù)范圍的不同會(huì)有很大的區(qū)別，但都理所應(yīng)當(dāng)包含質(zhì)量、安全和環(huán)保三個(gè)體系。

邑泊項(xiàng)目管理表格項(xiàng)目批次配置包括：自由文本格式的收支項(xiàng)目、樹(shù)狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。邑泊項(xiàng)目管理表格可啟用物件支持。邑泊項(xiàng)目管理表格默認(rèn)管理到庫(kù)房商品批次，可進(jìn)一步跟蹤管理單個(gè)物件，用于掃碼入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、運(yùn)輸。邑泊項(xiàng)目管理表格進(jìn)貨退貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。

愿望列表清單可以完成任務(wù)清單管理、團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配、檔案與任務(wù)連結(jié)，把同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目變成簡(jiǎn)單分類的任務(wù)清單。軟件實(shí)現(xiàn)：軟件效果說(shuō)明、源代碼、源代碼說(shuō)明或者注釋。新產(chǎn)品的研發(fā)往往存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，一個(gè)設(shè)計(jì)得再好的研發(fā)方案和計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中總避免不了由于這樣或那樣的因，而被迫調(diào)整甚至取消。然而，許多項(xiàng)目的取消或調(diào)整是在大量資金注入之后進(jìn)行的，此時(shí)已經(jīng)太晚了，因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)情況下，原本是可以早一些做出的。有關(guān)取消或調(diào)整的必要信息或是已知的也或是可知的，只是沒(méi)有人提出正確的問(wèn)題或沒(méi)有人做出正確的決策而已。

邑泊項(xiàng)目管理表格庫(kù)房管理包括：商品物件、盤點(diǎn)估值、出入庫(kù)和領(lǐng)用歸還。邑泊項(xiàng)目管理表格BOM布置支持BOM管理、原料清單明細(xì)、產(chǎn)料清單明細(xì)、成本清單明細(xì)。邑泊項(xiàng)目管理表格盤點(diǎn)估值包括：成本調(diào)整單、盤點(diǎn)單單、報(bào)損單。邑泊項(xiàng)目管理表格主體管理包括：供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團(tuán)和我方肆。邑泊項(xiàng)目管理表格既支持我方單庫(kù)房也支持我方多庫(kù)房。

日志管理自動(dòng)拼裝工作內(nèi)容，可導(dǎo)出，方便統(tǒng)計(jì)匯報(bào)。項(xiàng)目管理表格系統(tǒng)辦事報(bào)告根據(jù)事體性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)，通過(guò)對(duì)人、對(duì)事添加關(guān)注，讓重要的務(wù)任隨時(shí)呈現(xiàn)進(jìn)展情況。市面上有很多項(xiàng)目管理表格，基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容建立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎管理相對(duì)較少，流程引擎為何重要呢？比如說(shuō)，一個(gè)工程項(xiàng)目拓到什么地方，需要什么人去進(jìn)行管理或者操作，負(fù)責(zé)人怎么能快速了解到這些信息呢？不可能每個(gè)人都實(shí)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時(shí)，就可以通過(guò)流程引擎快速了解到信息。敏捷開(kāi)發(fā)基于Scrum流程的，包括需求管理、迭代規(guī)劃、測(cè)試管理、缺陷管理、進(jìn)度管事、評(píng)審回顧等等，還可以根據(jù)自己的工作流程來(lái)自定義。待做任務(wù)列表解決了任務(wù)清單管理、團(tuán)體任務(wù)分配、工作積分激勵(lì)、繁瑣任務(wù)過(guò)濾等問(wèn)題，把??同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目變成簡(jiǎn)單分類的任務(wù)清單。測(cè)試團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)項(xiàng)目管理表格，維護(hù)bug視圖模塊，提交bug，驗(yàn)證bug，關(guān)閉bug，激活bug，找到自己特需的bug，保障測(cè)試用例視圖，創(chuàng)建測(cè)試用例，測(cè)試套件、報(bào)告和公共用例庫(kù)的護(hù)，管理測(cè)試版本，執(zhí)行用例，交提Bug，查看報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。

總的來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理表格是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，是用于識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶付款?？偠灾?，項(xiàng)目管理表格相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目生成到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目交付和驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位監(jiān)控。項(xiàng)目管理表格通過(guò)導(dǎo)入信息，項(xiàng)目創(chuàng)建，項(xiàng)目預(yù)警，高效地管理項(xiàng)目，POC管理、立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)管理滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目技術(shù)歸類最新版軟件還提供了訂單、物資、庫(kù)房、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，綜合智能管理界面，幫助用戶輕松掌握經(jīng)營(yíng)詳情。邑泊軟件致力于提供專業(yè)的項(xiàng)目管理表格解決方案。