隨著BI商業(yè)智能的發(fā)展，越來(lái)越多的行業(yè)開始走向智能化管理。項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種基于自動(dòng)化流程的項(xiàng)目管理軟件，提供自動(dòng)化工作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)記錄目項(xiàng)中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并定期評(píng)估和管理這些高風(fēng)險(xiǎn)滿足行業(yè)需求。通過(guò)項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)幫助團(tuán)隊(duì)成員發(fā)展，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以幫助團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)和發(fā)展項(xiàng)目管理技能和知識(shí)。它集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體，非常全面。工程管理包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管事、項(xiàng)目綜合管理。CRM系統(tǒng)功能包括客戶管理、客戶聯(lián)絡(luò)官跟蹤維護(hù)、銷售報(bào)價(jià)、銷售合同、銷售退貨、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、收付款等各個(gè)業(yè)務(wù)，各業(yè)務(wù)流程之間有機(jī)并入地連接起來(lái)，使工作更加規(guī)范高效。下面邑泊件軟來(lái)介紹一下項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要功能。

項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)尋常包括以下模塊：

1. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同模塊：用于協(xié)調(diào)團(tuán)伙成員次的工作，括包任務(wù)分配、進(jìn)度匯報(bào)等，以確保項(xiàng)目能夠高效進(jìn)行。

2. 流程自動(dòng)化模塊：個(gè)這模塊提供一些自動(dòng)化工具和流程模板，用于自動(dòng)化處理項(xiàng)目流程中的一些常見任務(wù)和流程。例如自動(dòng)審核項(xiàng)目和任務(wù)、自動(dòng)分配資源、自動(dòng)發(fā)送通知等。它可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量。

3. 財(cái)務(wù)模塊：包括會(huì)計(jì)期、賬簿、憑證、學(xué)科等的管理，以及總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金流量表等統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的生成。

4. 項(xiàng)目成本控制模塊：此模塊主要針對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理，包括對(duì)成本進(jìn)行控制、分析、預(yù)測(cè)和記錄等。

5. 報(bào)表剖解模塊：這個(gè)模塊提供各種表格和分析功能，用以襄用戶了解訂單管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。它可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表和可視化分析報(bào)告，幫助企業(yè)進(jìn)行決策和優(yōu)化。

6. 資源管理模塊：對(duì)部類中的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行管理和調(diào)度，以確保資源的合理利用和最大化效益。

7. 決策支持模塊：通過(guò)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)等方式，為項(xiàng)目決策提供支持和建議。

8. 時(shí)間軸模塊：以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

9. 采購(gòu)管理模塊：這個(gè)模塊用于管理采購(gòu)訂單，包括采購(gòu)入庫(kù)、購(gòu)采出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀裙δ堋Ｋ梢詭椭髽I(yè)跟蹤采購(gòu)過(guò)程，管理供應(yīng)商，監(jiān)控訂單交付，以及與供應(yīng)商行進(jìn)關(guān)聯(lián)和協(xié)商。

這些模塊通常是項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件，但具體的功能和特點(diǎn)可能因件軟供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在選擇項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和選擇。

項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)豐贍貫徹項(xiàng)目?jī)r(jià)值供應(yīng)鏈管理理念，將用戶需求與企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和外部供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)結(jié)合起來(lái)，提煉出一套可以根據(jù)客戶需求完全定制的管理理念。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展意，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿足行業(yè)需求。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)例外需求。

成立項(xiàng)目評(píng)審會(huì)，開發(fā)總監(jiān)、部門經(jīng)理和指定人員必須加參。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，編寫項(xiàng)目建議書，評(píng)估項(xiàng)目的難度和工作量，形成可行性研究報(bào)告。品類資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)可采用阿里云、騰訊云云服務(wù)器部署。具有獨(dú)立公網(wǎng)IP和域名，使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQL Server 2012/2014/2016。云服務(wù)器可以支持防火墻和數(shù)據(jù)自動(dòng)備份。推薦2核4G、40G系統(tǒng)盤和60G數(shù)據(jù)盤的基礎(chǔ)配置，支持10人規(guī)模年均2000左右的項(xiàng)目與任務(wù)卓卓有余?；顒?dòng)的歷時(shí)估算對(duì)完成各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間展開估算。這些時(shí)間估算賅時(shí)機(jī)工作時(shí)間加間歇時(shí)間。根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排生產(chǎn)，通過(guò)計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒有按照計(jì)劃來(lái)實(shí)施。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來(lái)編制計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn)，并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能。目前國(guó)內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。

項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工作流功能包括：規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做項(xiàng)事和列表、業(yè)務(wù)請(qǐng)求、審批流水。邑泊項(xiàng)目寶庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)加工成本單支撐加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤(rùn)、記賬成本的管理。邑泊項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)零售單包括：創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、考查零售單單據(jù)、打印零售惟獨(dú)據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。

多項(xiàng)目管理是降低成本，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需要。為所有項(xiàng)目配備一個(gè)全天候工作的項(xiàng)目經(jīng)理所耗費(fèi)的成本將高不可攀。Project、Project Server 和 Project Web Access 被設(shè)計(jì)為一起工作，共同組成 Microsoft 針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理 (EPM) 的解決方案。資源管理通過(guò)系統(tǒng)可以很方便的了解到每個(gè)研發(fā)人員的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

邑泊項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可啟用庫(kù)容庫(kù)位支持。邑泊項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)管到庫(kù)房，可進(jìn)一步啟用支持庫(kù)容和位庫(kù)，用于支持庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載置配和計(jì)算。邑泊購(gòu)得管理功能包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報(bào)銷單、費(fèi)用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。邑泊項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)單幣種，簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作。邑泊項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù)，包括：外匯兌換、進(jìn)出口海關(guān)、稅費(fèi)計(jì)算等。

執(zhí)行人交付任務(wù)時(shí)提交執(zhí)行任務(wù)的耗時(shí)，耗時(shí)是單獨(dú)做該任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間，不是時(shí)間流逝的長(zhǎng)度。耗時(shí)是驗(yàn)收人最終核準(zhǔn)任務(wù)量的參考。多個(gè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目的利益相關(guān)者更加復(fù)雜。一是與項(xiàng)目有利益關(guān)系的組織和個(gè)人數(shù)量比較多，二是多項(xiàng)目的利益相關(guān)者間的關(guān)系也是相互聯(lián)系和相互制約的。因此，要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的利益相關(guān)者進(jìn)行識(shí)別和綜合分析，找出項(xiàng)目的主要進(jìn)益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者，并針對(duì)不同層次的利益相關(guān)者創(chuàng)制不同的監(jiān)控和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目目標(biāo)就是在一定時(shí)間、預(yù)算內(nèi)完成工作范圍，以使客戶滿意?？腕w使用項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決很多項(xiàng)目管理問題，比如：項(xiàng)目延期、項(xiàng)目范圍蔓延、跨部門協(xié)調(diào)、需求頻繁無(wú)序變更、團(tuán)隊(duì)成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、成本超支、合同管理低效、組織過(guò)程工本缺失、組織過(guò)程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過(guò)程管理不規(guī)范、過(guò)程文檔不規(guī)范、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。許多工業(yè)也使用這些項(xiàng)目管理方法變種。例如在磚混結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中，項(xiàng)目通常包含以下步驟：預(yù)計(jì)劃、概念設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、工程圖(或合同文本)和施工管理。所謂項(xiàng)目人力資源管理就是要在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、任務(wù)、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的所有人員，包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子其他成員、項(xiàng)目發(fā)起方、投資方、項(xiàng)目業(yè)主以及項(xiàng)目客戶等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項(xiàng)目子班緊密配合，盡可能地適合項(xiàng)目發(fā)展的需要，最大可能地挖掘人才潛力，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

總體來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源管理和人力資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低人力成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)記錄類型中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并定期評(píng)估和管理這些風(fēng)險(xiǎn)滿足行業(yè)需求?？偟膩?lái)說(shuō)，通過(guò)項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會(huì)帶來(lái)客戶流失、項(xiàng)目交付質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果，沒有項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理手段，問題必然三番五次出現(xiàn)，有了項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，問題迎刃而解。