外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為當(dāng)今管理技術(shù)和管理理念的集合，是企業(yè)管理員工日常工作、監(jiān)督員工工作效果的軟件，也是當(dāng)前企業(yè)的熱門運(yùn)營模式，可以根據(jù)及時獲取的信息制定更正確的短期戰(zhàn)略目標(biāo)。外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種輕量級的項目管理軟件，提供看板、任務(wù)列表和實時通知等功能，適用于小型團(tuán)隊和個人。外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過幫助項目經(jīng)理組織、發(fā)布和保存各種溝通資料，有效地協(xié)調(diào)項目中的各方滿足行業(yè)需求。通過外貿(mào)項目跟蹤理管數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提高類別可視性，通過項目管理軟件，可以開拓進(jìn)取項目負(fù)責(zé)人員和利益相關(guān)者對項目的可視性，以便及時了解項目的展開和問題。那么，對企業(yè)來講，外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能有哪些？項目計劃需要變更時，需要明確變更內(nèi)容并及時舉報。項目經(jīng)理需要說明客戶變更原因并將變更說明提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核，以便根據(jù)變更內(nèi)容及時調(diào)整計劃。資料管理可以任意繪制表格，添加表格，復(fù)制表格，建立目錄，導(dǎo)入Excel，導(dǎo)入Word，導(dǎo)出Excel、pdf，編排表格順序。外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)到底可以干什么？怎么完成的？

外貿(mào)項目釘管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要功能包括：

1. 決策支持：提供數(shù)據(jù)分析和預(yù)測功能，幫助團(tuán)隊做出更明智的決策。

2. 數(shù)據(jù)分析：對項目數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析和統(tǒng)計，包括任務(wù)量、項目掙值、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。

3. 成本估算：估算項目的成本，包括人工成本、材料成本和其他相關(guān)成本，以確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。

4. 風(fēng)險管理：評估和管理項目風(fēng)險，包括風(fēng)險的類型、可能、影響和應(yīng)對措施。

5. 訂單預(yù)警功能：以及對訂單狀態(tài)的實時跟蹤效應(yīng)，方便商家高效管理訂單。幫助企業(yè)更高效地管理訂單，可以通過項目管理軟件實時詢查訂單狀態(tài)，在項目出現(xiàn)問題時，也能及時處理。

6. 變更管理：對項目中的變更進(jìn)行管理和控制，確保變更對項目的影響最小化。

7. 通知與提醒：通過通知和提醒功能，及時傳達(dá)項目的要信息，如任務(wù)更新、關(guān)鍵期限等。

8. 訂單審核：對客戶的訂單進(jìn)行審核，確認(rèn)其滿足企業(yè)的銷售規(guī)則和政策，例如是否存在范圍條件或是否需要額外的確認(rèn)步驟。

9. 多語言支持：外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以支持多種語言，以滿足企業(yè)面向不同地區(qū)和客戶的需求。

10. 品目錄入：支持快速、準(zhǔn)確地錄入項目信息。

11. 自動化流程：外貿(mào)項目跟蹤管事數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以通過自動化處理流程來提高項目管理的效率和準(zhǔn)確性，例如自動審結(jié)訂單、工作流引擎、自動分配人力資源、自動發(fā)送確認(rèn)郵件等。

綜上所述，外貿(mào)項目盯住管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高項目跟蹤管理效率、人力資源管理水平以及作業(yè)決策的準(zhǔn)確性。同時，外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)展集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。

外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是高度集成的系統(tǒng)，集成也是外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在過去的傳統(tǒng)企業(yè)中，數(shù)據(jù)在不同部門之間重復(fù)輸入，難以共享，無法形成回環(huán)。外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)公司數(shù)據(jù)可以高度集中，便于管理，從而提高管理效率和決策水平。

邑泊外貿(mào)項目釘住管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過從多個不同的出發(fā)點(diǎn)來察看和掌管公司企業(yè)營運(yùn)，比如：售銷角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)賺錢目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP成品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的業(yè)企版，敲邊鼓云端部署營運(yùn)。上海邑泊外貿(mào)類目跟蹤管數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化事情定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架，實現(xiàn)加工制造掌管功能，并可滿足行業(yè)特種需求。

數(shù)據(jù)動態(tài)化主要是指：動態(tài)錄入、動態(tài)關(guān)聯(lián)兩個方面。在動態(tài)錄入方面，例如表單隨著業(yè)務(wù)流程進(jìn)行推送過程中所形成的審批信息、流程信息等數(shù)據(jù)，都將動態(tài)的匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心之中進(jìn)行存儲，大大豐富系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。在動態(tài)關(guān)聯(lián)方面，系統(tǒng)內(nèi)部建立多套數(shù)據(jù)模型，當(dāng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，會自動根據(jù)數(shù)據(jù)模型與其他數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，編織成一張張的數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)。用戶導(dǎo)向的可以方便地得到系統(tǒng)功能的測試用例。個人任務(wù)管理項目中個人負(fù)責(zé)的任務(wù)會同步到我的任務(wù)收件箱中，一般用來做todolist管理，避免任務(wù)遺漏或延期。合理使用外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠幫助項目經(jīng)理解決很多工程管理點(diǎn)子，比如：項目延期、項目范圍蔓延、跨部門協(xié)調(diào)、求需頻繁無序變更、團(tuán)隊成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、成本超支、合同管理低效、組織過程資產(chǎn)缺失、組織過程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不規(guī)范、過程文檔不規(guī)范、項目風(fēng)險不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。

邑泊外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)功能提供了通常的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、情報和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護(hù)，序列號維護(hù)和用戶情報通知匯總。在邑泊外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)成本核銷里，可以執(zhí)行：費(fèi)用清單查詢、報銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。在邑泊外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)成本核銷里，可以執(zhí)行：費(fèi)清單查詢、報銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。

市面上有很多外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容確立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎管理相對較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個工程項目進(jìn)展到什么地方，需要什么人去進(jìn)行管理或者操作，負(fù)責(zé)人怎么能飛了解到這些信息呢？不可能每個人都實時向負(fù)責(zé)人匯報信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時，就可以通過流程引擎快速了解到信息。合同查詢及合約匯總功能，如承包合同中某甲方與本公司簽訂了多個合同，可通過該功能匯總出每個甲方（所有發(fā)生合同）的待收款。外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具體功能還可以包括：客戶管理、銷售自動化、聯(lián)系人管理、項目對手、報價管理、合同管理、公司公告、工作互動、文檔管制、客戶對手、項目管理、項目流程、日程管理、辦公用品、售后維修、對手淺析、檔案管理、人事調(diào)動、人事制度、洽談進(jìn)展、信用管理、目標(biāo)管理、售后服務(wù)、客戶關(guān)懷、客戶回訪、客戶投訴、客戶建議、售后知識庫、收款開票、工資管理、費(fèi)用管理、預(yù)算管理、常用工具、郵件管理、圖書管理、會議室管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效考核、工資管理、短信管理、二維碼管理、現(xiàn)金銀行、徑直入賬、直接出賬、賬間轉(zhuǎn)賬、車輛管理。

基礎(chǔ)資料是外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)效驗，邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對象管理，比如：主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應(yīng)商、客戶、集團(tuán)、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負(fù)載。邑泊外貿(mào)項目釘管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)員工維護(hù)包括：操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。外貿(mào)門類跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計劃、工組日程、物料計劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)項目管理功能包括：項目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計劃、質(zhì)量、風(fēng)險、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時、記賬成本、分配、價值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。實用的外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計報表功能，比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤、BOM利潤、工藝?yán)麧櫋⒐そM利潤、操作工利潤、客戶利潤。

人力資金是項目的核心本金，如何充分利用人力資源是項目的管理重點(diǎn)與難點(diǎn)?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項目需要啟用獨(dú)立性管理，實現(xiàn)智能化人力資源分配。項目需要采購大量原材料，原材料的管理就是一個很大的主焦點(diǎn)；員工管理。員工的工作績效、薪金發(fā)放外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。云上開發(fā)一切研發(fā)活動都在云上，支持資源的彈性伸縮、并發(fā)加速，提供社交化協(xié)作的工作方式。可以在外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部群，實時在線溝通、掌握合作商機(jī)。維護(hù)階段是整個軟件生命周期中持續(xù)時間最長，代價最大的最后階段，一般由用戶需求、軟件產(chǎn)品、組織環(huán)境、維護(hù)人員、系統(tǒng)運(yùn)行和操作環(huán)境、系統(tǒng)變更的過程等組成，他們之間存在著相輔相成的關(guān)系，構(gòu)成完整的一個維護(hù)框架。一站式研發(fā)管理平臺從最基礎(chǔ)的任務(wù)管理的角度來說，要能夠詳細(xì)記錄任務(wù)的不同屬性，能輕捷制定任務(wù)的負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、優(yōu)先級等可選項，可以為不同的任務(wù)類型配置屬性表單，比如“缺陷表單”，屬性是基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)時，可以對這些屬性進(jìn)行分組查看、篩選，在報表中可以對不同維度的屬性進(jìn)行統(tǒng)計。缺陷表單按問題單分析分組缺陷狀態(tài)分布統(tǒng)計對缺陷進(jìn)行篩選接下來是任務(wù)的追蹤，通過自定義的作業(yè)流使任務(wù)實現(xiàn)的自動流轉(zhuǎn)，每一步流轉(zhuǎn)有對應(yīng)的權(quán)限控制，無權(quán)的人無法改更任務(wù)的狀態(tài)。

看完以上內(nèi)容之后，相信大家對于外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能也有了進(jìn)一步的了解，通常來說，外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要功能分為以上這些模塊，這幾個模塊也是外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本功能之一。總的來說，外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以通過自動化的方式提高項目蹤跟管理和人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性，同時也可以提供各種分析工具和報告，外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過幫助項目經(jīng)理組織、發(fā)布和保存各種溝通資料，有效地協(xié)調(diào)項目中的各方滿足行業(yè)需求。外貿(mào)項目跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，能夠達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。