隨著信息化社會的不斷發(fā)展，眾行業(yè)都開始由人工管理走向了信息化管理的道路，而在信息化管理的過程當中，企業(yè)使用工單項目管理軟件就是一個綦好的代表。工單項目管理軟件是一種用于管理項目商務(wù)信息的軟件，可以詳細紀錄項目的計劃、速度、資源分配、成本核算、任務(wù)分配、寫作等各種資料。工單項目管理軟件通過項目錄入，項目處理，資源分配管理，項目跟蹤，項目狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性滿足行業(yè)需求。通過工單項目管理軟件提高項目可視性，通過項目管理軟件，可以提高檔級負責人員和利益相關(guān)者對項目的可視性，以便及時了解項目的進展和問題。通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和鍵關(guān)路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地創(chuàng)制出項目的任務(wù)組成，并合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會黑忽忽地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時也會造成很多的寶藏閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。沒有團隊協(xié)作，企業(yè)將可能會因為團隊的內(nèi)耗和沖突導(dǎo)致項目愛莫能助完成，從而浪費了大量時間金錢和資源。所以絕大部分團隊基本達成共識——團隊經(jīng)合才能發(fā)揮價值。那么工單項目管理軟件的重點功能都有哪些呢?下面邑泊科技的工作人員就來給大家介紹一下它的主要功能。

工單項目管理軟件通常有以下功能：

1. 訂單狀態(tài)管理：對訂單的情況進行實時更新，包括已確認、已派單、執(zhí)行中、已驗收、已關(guān)閉等狀態(tài)。

2. 測試管理：對項目的測試進行管理和跟蹤，確保測試覆蓋全面且有效。

3. 客戶信息管理：軟件可以存儲客戶信息，連聯(lián)系方式、歷史訂單記錄等，方便企業(yè)與客戶進行溝通和關(guān)系管理。

4. 項目籌劃：允許用戶創(chuàng)建項目計劃，設(shè)置任務(wù)、里程碑、依賴關(guān)系，以及資源和時間的分配。

5. 資源管理：管理項目所需的寶庫，包括人員、設(shè)備、材料和時間等，以確保資源的有效利用和部類的順利進行。

6. 協(xié)作家伙：提供團隊成員間的實時協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實時通信等。

7. 移動端幫腔：工單項目管理軟件可以提供移動端支持，方便企業(yè)在手機上隨時隨地查看和管理項目信息，提高業(yè)務(wù)靈活性和效率。

8. 項目人員配備：管理項目的人員配備需求，不外乎招聘、分配、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，確保項目人員能夠滿足項目的需求。

9. 報告和分析：生成各種報告和分析，如工時統(tǒng)計、任務(wù)完成率、成本預(yù)算以及風(fēng)險評估等，幫助用戶更好地了解項目進展情況，及時跟進和調(diào)整工作計劃。

10. 團隊協(xié)作：攬括討論區(qū)、郵件通知、工作日志以及文件庫等，幫助團隊成員之間快速交流、實時共享信息和完成任務(wù)。

11. 時日管理：協(xié)助計劃和跟蹤任務(wù)所需時間，提供甘特圖或類似的時間線視圖以快速查看項目的進行和任務(wù)完成氣象。

工單項目管理軟件可以幫助店家實現(xiàn)項目管理和資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時降低人力成本和營業(yè)風(fēng)險。

工單項目管理軟件中的計劃體系主要包括：項目計劃、資源需求計劃、能力計劃、質(zhì)量計劃、風(fēng)險計劃、進度計劃、銷售執(zhí)行劃計、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個項目管理系統(tǒng)中。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊工單項目管理軟件厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與推行，滿足行業(yè)需求。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

范圍即工程的目標和任務(wù)，以及完成這些目標和任務(wù)所需的工時。當我們在職場上面對許多項目里不同任務(wù)同時進行的難關(guān)時，一個愿望列表清單就能解決問題。高效率和高質(zhì)量似乎永遠是一對解不開的矛盾。以企業(yè)的研發(fā)環(huán)節(jié)為例，技術(shù)紛繁復(fù)雜，更新變幻莫測，如何決策？如何投資？如何預(yù)算控制、進程控制？新舊制品如何更替？何時上市、何日退出？有人說，為保證質(zhì)量需要建立一套嚴格的研發(fā)管理體系和流程，于是，又有人不理解了，研發(fā)項目本身就是一個需要長期收效的工程，再限定框框條條，豈不是會讓這個原本不快的過程愈加緩慢？大家心里都清楚，如果不能趕在競爭對手前面研發(fā)出新的技術(shù)，推出新的產(chǎn)品，不但會讓前期的投資血本無歸，甚至可以使企業(yè)從此在這個市場上消失。魚和熊掌是否真的難以兼得？借支單管理用于公司內(nèi)部人員資金借支的管理。

對于大部分中小型企業(yè)來說，工單項目管理軟件的重點在于進貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的軍資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配水流。邑泊統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工報表、血本報表。邑泊工單項目管理軟件主體管理包括：供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團和我方公司。

合理使用工單工程管理軟件能夠幫助項目經(jīng)理解決很多項目管理問題，比如：品類延期、項目范圍蔓延、跨部門協(xié)調(diào)、需求頻繁無序變更、團隊成員不配合、溝通溫馨困難、成本超支、合同管理低效、團隊過程資產(chǎn)缺失、組織過程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不正統(tǒng)、過程文檔不規(guī)范、項目風(fēng)險不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。項目管理方法的應(yīng)用，必須有合理的應(yīng)用步驟：研究管理任務(wù)，明確其正式要求和管理方法應(yīng)用目的；在實施選用方法的過程中加強動態(tài)管理，解決矛盾，使之產(chǎn)生實效；在應(yīng)用過程結(jié)束后，進行總結(jié)，以提高管理方法的應(yīng)用水平。盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同，實際的階段通常是一些題問解決的基本步驟：定義問題、權(quán)衡選項、選擇路徑、實現(xiàn)和評估。

基礎(chǔ)資料是工單項目管理軟件的基礎(chǔ)功能，邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對象管理，比如：主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應(yīng)商、客戶、集團、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負載。邑泊工單項目管理軟件庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領(lǐng)用歸還。邑泊工單項目管理軟件BOM安排支持BOM管理、原料清單明細、產(chǎn)料清單明細、成本清單明細。邑泊統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工報表、資金表。邑泊工單工程管理軟件員工維護包括：操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。

選擇方便、可行的管理方法。選擇的方法應(yīng)專業(yè)對路，能實現(xiàn)任務(wù)目標，且條件允許。除選型工作外，還應(yīng)輔以前期整個企業(yè)的ERP、BPR工作宣傳，為系統(tǒng)實施打好全員心理上和知識頂端的基礎(chǔ)。具體應(yīng)包括年限通報選型工作進程；定期發(fā)送ERP相關(guān)知識和討論文章；制作ERP項目板報，在公司內(nèi)制造ERP氛圍；確立臨時實施小組的團隊建設(shè)方式與方法等。所有的公司都有一個新產(chǎn)品決策流程，盡管他們有說不定并沒有認識到這是一個有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司，因優(yōu)柔寡斷造成的延誤很普遍。例如，如果某個實際流程是順序性的，要求許多經(jīng)理一一確認某產(chǎn)品設(shè)計概念的優(yōu)劣，那么，起動就會延誤。我們看到，許多良機的錯失只是因為產(chǎn)品先驅(qū)們不知道如何運用這種不正規(guī)的決策流程。通過Internet和Intranet對遠程項目進行控制。分散在全球各地的分公司或項目工地上的工程數(shù)據(jù)通過Internet和Intranet傳遞到本部，在部總進行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項目可推廣此應(yīng)用。過程就是人們使用相應(yīng)的方法、規(guī)程、技術(shù)、工具等將原始材料（輸入）轉(zhuǎn)化成用戶需要的產(chǎn)品。立項決策主要考慮三方面因素：需求、利潤、新市場。

換言之，讓工單項目管理軟件協(xié)助管理者逍遙自在實現(xiàn)對工作的全過程掌控?？偠灾?a target="_blank" >項目管理軟件相當于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實現(xiàn)從項目生成到種類執(zhí)行、項目交付和驗收整個流程的全方位監(jiān)控。工單工事管理軟件通過項目錄入，項目處理，資源分配管理，項目跟蹤，項目狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性滿足行業(yè)需求。換言之，讓工單工程管理軟件代替人工完事價值觀工作中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運營人工成本。