隨著工業(yè)4.0的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面。在21世紀(jì)，企業(yè)只有采用互聯(lián)網(wǎng)思維才能抓住被互聯(lián)網(wǎng)深刻影響的消費(fèi)者。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程，提高工作效率和降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)空間。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通過(guò)將項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行記錄和管理，以便團(tuán)隊(duì)成員共享和選用償行業(yè)需求。成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。項(xiàng)目蹤跟控制過(guò)程主要對(duì)象：范圍，成本，進(jìn)度，資源，質(zhì)量，風(fēng)險(xiǎn)等，包括對(duì)以下要素的跟蹤控制過(guò)程：范圍的跟蹤控制進(jìn)度，成本的跟蹤控制質(zhì)量的跟蹤控制。任務(wù)盯住系統(tǒng)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的粗大工程。今天的分享，是希望能夠援大家對(duì)任務(wù)跟蹤系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的困局有個(gè)深入、透明的理解，同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和提案。

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 問(wèn)題管理模塊：用于跟蹤和管理項(xiàng)目中遇上的綱，以確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。這個(gè)模塊可以包括客戶信息、項(xiàng)目信息、訂單信息等多寡的維護(hù)和管理功能，以及與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成。

3. 質(zhì)量管理模塊：包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。

4. 甘特圖模塊：以圖形方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于稿子和管理項(xiàng)目。

5. 項(xiàng)目任務(wù)管理模塊：定義職責(zé)、將任務(wù)分配給集團(tuán)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限等功能。

6. 報(bào)表分析模塊：這個(gè)模塊提供各種報(bào)表和分析功能，用于幫助用戶了解訂單管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)和樣子。它可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表和可視化分析報(bào)告，幫助企業(yè)進(jìn)行決策和優(yōu)于。

這些模塊通常是任務(wù)跟蹤系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件，但具體的功能和性狀可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品本版而有所不同。企業(yè)在選擇任務(wù)跟蹤系統(tǒng)年月，可以根據(jù)自身需求和務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和選擇。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無(wú)法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時(shí)改變，很可能被市場(chǎng)淘汰出局。而任務(wù)跟蹤系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處在有利位置。那么企業(yè)實(shí)施任務(wù)跟蹤系統(tǒng)的目的是什么呢?

邑泊軟件作為核心引擎，為任務(wù)跟蹤系統(tǒng)提供強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊天職跟蹤系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動(dòng)態(tài)檢測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。邑泊職掌跟蹤系統(tǒng)通過(guò)流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)店堂資源完全運(yùn)營(yíng)情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊職掌跟蹤系統(tǒng)中，項(xiàng)目和任務(wù)的多級(jí)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項(xiàng)目管理的需求，并可滿足行特殊需求。

面向項(xiàng)目型公司的管理解決方案針對(duì)稅務(wù)服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、造價(jià)咨詢、改制與上市為主營(yíng)業(yè)務(wù)的事務(wù)所，提供項(xiàng)目管理、報(bào)告管理、績(jī)效考核、差旅費(fèi)管理等。怎樣才算一個(gè)合理的組織：目標(biāo)的一致性和管理的統(tǒng)一、有效的管理升幅和層次、責(zé)任和權(quán)利要對(duì)等、要合理分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神。費(fèi)用支出管理用于公司內(nèi)部人員費(fèi)用報(bào)銷等日常費(fèi)用支出；項(xiàng)目相關(guān)支出需要去關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息，便于闌系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)目的支出情況，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的流程審批，可實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的在線申請(qǐng)、審批及發(fā)放。在任務(wù)跟蹤系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。

邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)庫(kù)房管理包括：商品物件、盤點(diǎn)估值、出入庫(kù)和領(lǐng)用歸還。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)進(jìn)貨收票單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單流水、沖銷進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單據(jù)、打印進(jìn)貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。

如果技術(shù)研發(fā)能以一個(gè)更為結(jié)構(gòu)化的過(guò)程進(jìn)行，將有助于正確定義產(chǎn)品的特性?，F(xiàn)實(shí)的產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，新產(chǎn)品的機(jī)遇與要求是在產(chǎn)品研發(fā)的最初階段就定義了的，但研發(fā)過(guò)程中，市場(chǎng)或發(fā)生變化，顧客的興趣也可能發(fā)生變化，導(dǎo)致原定產(chǎn)品的價(jià)格下降。與此同時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能推出新的、革新度更大的產(chǎn)品。盈懷充棟小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手活管理，這種方式具有管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，也成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此要需更有效的管理方法或者管理軟件。項(xiàng)目群就是對(duì)現(xiàn)有的和將開展的一些類似項(xiàng)目進(jìn)行集群，最終創(chuàng)造超出集群個(gè)體項(xiàng)目總和的價(jià)值。項(xiàng)目群管理提供了一個(gè)完整的框架和系統(tǒng)的方法，解決了不同項(xiàng)目目標(biāo)之間的差異所導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和管理成本增加等，為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的提供了保障。

在邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)成本核銷里，可以執(zhí)行：費(fèi)用清單查詢、報(bào)銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)既支持我方單個(gè)主體也支持我方多個(gè)主體。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)物資管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。邑泊市管理是任務(wù)釘系統(tǒng)重要的一個(gè)模塊，包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨無(wú)非、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購(gòu)、智能補(bǔ)貨、采購(gòu)計(jì)劃、審批和釘住、采購(gòu)訂單、采購(gòu)送貨計(jì)劃、供應(yīng)商詢價(jià)、歷史報(bào)價(jià)和成交價(jià)、供應(yīng)商合同等功能。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護(hù)、物資理、賬戶管理、庫(kù)存管理和項(xiàng)目批次配置。

軟件過(guò)程的質(zhì)量因素包括：項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程、項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程、軟件維護(hù)過(guò)程、軟件商業(yè)環(huán)境過(guò)程。同樣，企業(yè)要提高其快速響應(yīng)力，也并非是做好研發(fā)管理就僅僅可以了的，但高效的產(chǎn)品研發(fā)卻是實(shí)現(xiàn)企業(yè)迅捷響應(yīng)市場(chǎng)必不可少的法寶。這也就是數(shù)學(xué)上常說(shuō)的，必要非充分條件之又一具體使用了。產(chǎn)品審批委員會(huì)有權(quán)在開發(fā)周期內(nèi)的具體決策點(diǎn)通過(guò)給新產(chǎn)品撥付資金或修改新產(chǎn)品的途徑來(lái)批準(zhǔn)或拒絕新產(chǎn)品。PAC負(fù)責(zé)通過(guò)產(chǎn)品開發(fā)活動(dòng)實(shí)施公司的戰(zhàn)略，因此，他們具有資源分配權(quán)，以推進(jìn)新產(chǎn)品的開發(fā)。項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，拓展精細(xì)化的任務(wù)拆解。在進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃的時(shí)候，應(yīng)確保任務(wù)執(zhí)行的粒度足夠細(xì)，也就是說(shuō)任務(wù)必須是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個(gè)基礎(chǔ)上，將任務(wù)和相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)起來(lái)，并且明確每一個(gè)任務(wù)的工作量和完成時(shí)間。分包合同管理中增加了合同材料約定，對(duì)于分包商（即出庫(kù)單，退庫(kù)單中對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料組班）進(jìn)行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費(fèi)。一家電腦公司有一個(gè)效率低下的決策流程。在這家公司里，項(xiàng)目評(píng)審已淪為一系列面向不同聽(tīng)眾的冗長(zhǎng)的匯報(bào)。參加的人很多，提出的問(wèn)題也很多，但這些匯報(bào)會(huì)并不是決策會(huì)議。評(píng)審并沒(méi)有在開發(fā)流程的適當(dāng)時(shí)機(jī)進(jìn)行以促使決策，合適的信息也沒(méi)有提供出來(lái)以推動(dòng)決策。高層管理人員回避了評(píng)審，并且沒(méi)有其他機(jī)制來(lái)推動(dòng)適時(shí)決策。

總的來(lái)說(shuō)，任務(wù)跟蹤系統(tǒng)是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，是用于識(shí)別和統(tǒng)籌企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶付款。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)可以幫助企業(yè)貫徹天職跟蹤管理和人力資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低人力成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通過(guò)將項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行記要和管理，以便團(tuán)隊(duì)成員共享和重用滿足行業(yè)需求。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地締造社會(huì)財(cái)富的需求，改成企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。