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銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,調(diào)整計(jì)劃
數(shù)字技術(shù)時(shí)代,企業(yè)所在的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本變化,布署更加現(xiàn)代化的銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),變成了現(xiàn)代企業(yè)謀取生存和發(fā)展的有效手段,也是新時(shí)代企業(yè)生存競(jìng)爭(zhēng)的有效途徑之一。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的銷售跟蹤交付周期和響應(yīng)速度,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)銷售跟蹤錄入,銷售跟蹤狀態(tài)管理,本金管理,銷售盯梢處理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,表統(tǒng)計(jì),用戶權(quán)限管理和數(shù)據(jù)安全保障滿足行當(dāng)需求。對(duì)于銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用,企業(yè)偏重于價(jià)值拉動(dòng)供應(yīng)鏈管理,精益項(xiàng)目任務(wù)管理管控,預(yù)先計(jì)劃和過(guò)程中操控管控,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程操控管理多個(gè)功能模塊。高效研發(fā)管理過(guò)程是一個(gè)值得探討的話題。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將用戶分成不同的角色或者用戶組,方便對(duì)不同業(yè)務(wù)操作的權(quán)限管理。比如按照大部分公司常見的部門劃分:系統(tǒng)管理員、行政部、辦公室、銷售部、市場(chǎng)部、工程部、項(xiàng)目部、采購(gòu)部、物資部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部等。
銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的模塊可能包括以下一些:
1. 創(chuàng)新管理模塊:包括創(chuàng)新思維培養(yǎng)、創(chuàng)新過(guò)程管理、創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新文化建立。 2. 銷售管理模塊:包括銷售計(jì)劃、銷售跟蹤銷售報(bào)告和銷售分析。 3. 項(xiàng)目快慢管理模塊:也被稱為項(xiàng)目時(shí)日管理或項(xiàng)目的工期管理,是指在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)展的管理。 4. 成本核算模塊:包括成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報(bào)告。 5. 時(shí)間軸模塊:以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況,有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。 6. 會(huì)議管理模塊:包括會(huì)議安排、會(huì)議記錄、會(huì)議追蹤和會(huì)議總結(jié)。
除了以上核心模塊之外,售銷跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表生成等效應(yīng),以滿足企業(yè)的訂單管理需求。
銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)打通價(jià)值鏈,賦予了會(huì)計(jì)核算值開創(chuàng)的能力。會(huì)計(jì)核算由原來(lái)行使事后反映的職能,轉(zhuǎn)變成為事前主動(dòng)控制,并且能夠?yàn)榧瘓F(tuán)協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值,如深入到價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行成本管理,基于價(jià)值鏈的盈利能力分析等。因此集團(tuán)財(cái)務(wù)部門理所應(yīng)當(dāng)抓住銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)施的契機(jī),將自身的訴求在設(shè)計(jì)階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)規(guī)劃財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn),甚至引導(dǎo)實(shí)施的開展,而不能將銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)施視作信息管理部門的職責(zé),安逸于從屬配合的地位。
邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和保管供銷社企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái),上海邑泊日日投入資源到行銷跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新事半功倍的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和行銷跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。
邑泊工藝流程包括:工藝卡、二維碼操作、物料和日程,并可滿足行業(yè)特殊需求。
在投資銀行項(xiàng)目管理中,最強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)管理,青睞工作過(guò)程之間的前后銜接關(guān)系,所以各個(gè)項(xiàng)目管理工作過(guò)程之間有文件和信息的傳遞。如何將靜態(tài)的領(lǐng)域知識(shí)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的過(guò)程管理,是投資銀行項(xiàng)目管理中一個(gè)主要的要求,真正做到“要結(jié)果、管過(guò)程”。比較常用的方式是以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS,第一層是大的項(xiàng)目成果框架,每層下面再把工作分解,這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀,時(shí)間感強(qiáng),評(píng)審中易如反掌發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,也更容易被大多數(shù)人理解。Microsoft的項(xiàng)目管理工具Project就可以自動(dòng)為各個(gè)層次的任務(wù)編碼。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)解決方案使用Oracle或者M(jìn)icrosoft SQL Server遙遙領(lǐng)先的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),具有進(jìn)度時(shí)間安排與資源控制功能。對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)常旁及到外出辦公。通過(guò)挪辦公幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)考勤打卡、用費(fèi)報(bào)銷、工時(shí)填報(bào)、文檔查閱等功能,提升辦公效率。
邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)賬戶管理包括:我方賬戶、對(duì)手方賬戶。邑泊銷跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)既支持我方單個(gè)主體也支持我方多個(gè)主體。一個(gè)實(shí)用的銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),要能提供多個(gè)不同維度的視角,幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過(guò)邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可查究業(yè)務(wù)流水、購(gòu)采管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理數(shù)目、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金掌管數(shù)據(jù)。
企業(yè)銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以企業(yè)項(xiàng)目信息為基礎(chǔ),其他模塊跟項(xiàng)目模塊拓展實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)(如外出單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、資金支出關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、發(fā)票管理關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目等),讓項(xiàng)目有了多方位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的看到有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。通過(guò)項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和藝的使用,可以早盡地制定出項(xiàng)目的任務(wù)構(gòu)成,并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法,我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目,將所有資源均安排在項(xiàng)目中,可能會(huì)有多很的人員、任務(wù)的瓶頸,同時(shí)也會(huì)造成很多的資源閑置,這樣勢(shì)必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。多團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)隔離支持組織統(tǒng)一管理人員名單,組織下的團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)互相隔離。
銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理功能包括:外部庫(kù)房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計(jì)劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫(kù)存、審批、發(fā)貨單。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)貨收票單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單流水、沖銷進(jìn)貨收票單、檢進(jìn)貨收票單單據(jù)、打印進(jìn)貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)出入庫(kù)包括:實(shí)時(shí)調(diào)撥單、輸運(yùn)調(diào)撥單、其它入庫(kù)單、其它出庫(kù)單、消耗出庫(kù)單。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主體管理包括:供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團(tuán)和我方公司。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可啟用物件支持。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)管理到庫(kù)房商品批次,可進(jìn)一步跟蹤管理單個(gè)物件,用于掃碼入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、運(yùn)輸。
全局管理包括了企業(yè)運(yùn)作的計(jì)劃、組織、人事安排、實(shí)施和過(guò)程控制。全局管理還包括諸如計(jì)算機(jī)程式設(shè)計(jì)、法律、統(tǒng)計(jì)、可行性研究、后勤學(xué)及人事管理。項(xiàng)目管理知識(shí)體系與全局管理在許多領(lǐng)域是互相交迭的,如組織行為、財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃方式等。導(dǎo)致以上情況的原因是多方面的,有可能是高層領(lǐng)導(dǎo)的問題,有些公司的高層領(lǐng)導(dǎo)自己本身可能就不懂得如何領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā),自然會(huì)導(dǎo)致即便有一個(gè)良好的過(guò)程,也不會(huì)有好的執(zhí)行。但是,多數(shù)情況下,這個(gè)過(guò)錯(cuò)不在于高層領(lǐng)導(dǎo)的能力,而在于大多數(shù)公司不具備高效率的決策歷程。僅僅有一份書面政策或正式過(guò)程是差的,比方說(shuō),一些自稱具備項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程的公司并沒有真正用它來(lái)制訂及時(shí)的決策。而且,決策會(huì)議也開得拖沓冗余,忙活了半天下來(lái)也不會(huì)有最終的結(jié)果,誰(shuí)也不愿意為研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任,誰(shuí)也不愿意為可能的失敗背黑鍋。缺乏明確的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃,缺乏有效的激勵(lì)措施等等原因造成了決策過(guò)程的乏力。只需一個(gè)工作面板,全面把控項(xiàng)目進(jìn)展情況擬制和不斷完善全年或全項(xiàng)目生命周期計(jì)劃。跟蹤記錄計(jì)劃實(shí)施情況和變更情況。按月查看或增加項(xiàng)目大事記和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。查驗(yàn)項(xiàng)目階段成果。處置項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)狀態(tài),提交節(jié)點(diǎn)成果;支持項(xiàng)目人員分解項(xiàng)目工作、分配任務(wù)、盯梢和檢查工作進(jìn)度;幫助用戶進(jìn)行任務(wù)匯總分析;保證項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi)高質(zhì)量的完成。技術(shù)型企業(yè)規(guī)劃類活動(dòng)有產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、市場(chǎng)、客戶群、產(chǎn)業(yè)鏈、資本運(yùn)作、人才引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)管理等等各類規(guī)劃。質(zhì)量計(jì)劃是項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)和所有特性的要求確定項(xiàng)目中的質(zhì)量活動(dòng)和質(zhì)量控制程序。使用銷售跟蹤管數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)可以提高工作效率,節(jié)省企業(yè)各部門工作流程時(shí)刻,幫助企業(yè)提升工作效率,支持移動(dòng)辦公,方便外勤管理,不管您在哪里,都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)辦公,隨時(shí)上傳地理位置、日程計(jì)劃等
總體來(lái)說(shuō),銷售盯住管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。同時(shí),銷售跟蹤保管數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)銷售跟蹤錄入,銷售跟蹤狀態(tài)管治,本金管理,銷售跟蹤處理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),用戶權(quán)限管理和數(shù)據(jù)安全保障滿足行業(yè)需求。通過(guò)銷售釘住管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)降低運(yùn)營(yíng)損耗,降本增效,讓企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。