實際上，項目跟蹤管理系統(tǒng)就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對管理資源、工期進(jìn)度、風(fēng)險、質(zhì)量、成本、銷售、客戶、財務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化，從而達(dá)到有效資源組合，獲取高利潤的行為。項目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)全面審計跟蹤記錄，保證項目可追溯性，避免詭秘的項目風(fēng)險和損失。項目跟蹤管理系統(tǒng)通過管理項目的各種文檔，包括需求文檔、設(shè)計文檔、測試文檔等滿足行業(yè)需求。對于任何企業(yè)來說，一個好的目項跟蹤管理系統(tǒng)是項目一揮而就的關(guān)鍵因素。無論你的預(yù)算、項目規(guī)?；蛐袠I(yè)如何，項目跟蹤管理系統(tǒng)都能提供你所需要的幫助。軟件可以幫助你更好地組織和管理項目，提高工作效率和減少錯誤。

類目跟蹤管理系統(tǒng)通常具有下面的功能：

1. 項目錄入：支持快速、靠得住地錄入類型信息。

2. 客戶管理：項目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶信息和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶。

3. 驗收管理功能：一旦有項目完工，軟件會及時通知項目經(jīng)理，項目經(jīng)理便可以及時安排驗收，提高客戶滿意度和上告率。

4. 風(fēng)險管理：識別和掌管項目中的潛在風(fēng)險，創(chuàng)制應(yīng)對措施，并跟蹤風(fēng)險的狀態(tài)和進(jìn)展。

5. 變更管理：對項目中的變更進(jìn)行管理和控制，確保變更對項目的影響最小化。

6. 成本估算：允許用戶估算項目成本，包括人力、物資、時間和其他相關(guān)成本，以便進(jìn)行預(yù)算和成本控制。

7. 協(xié)作工具：提供團(tuán)隊成員次的實時協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實時通信等。

8. 集成其他系統(tǒng)：項目釘住管理系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)等。

9. 快速導(dǎo)入信息：只待將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中，然后通過軟件進(jìn)行導(dǎo)入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。

10. 售后服務(wù)掌管：工程跟蹤管理系統(tǒng)可以提供售后服務(wù)管理功能，包括客戶投訴處理、維修服務(wù)跟蹤等，幫助企業(yè)提高客戶滿意度并改善售后服務(wù)質(zhì)量。

11. 報表定制：企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制各種報表，例如銷售趨勢報表、人力資源分析表格等，以便更好地了解業(yè)務(wù)情況并做出決策。

綜上所述，項目跟蹤管理系統(tǒng)保有豐富的功能和特點，可以幫助企業(yè)提高項目跟蹤管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。同時，項目跟蹤管理系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。

對于大部分企業(yè)來說，項目跟蹤管理系統(tǒng)的重點在于檔級立項、項目銷售訂單及項目執(zhí)行過程中進(jìn)度、人力資源、風(fēng)險和信息流的統(tǒng)一管理。通常，企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的需求和資金往來及自己的項目執(zhí)行、人力資源和組織過程。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項目跟蹤管理系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施，滿足行業(yè)需求。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

人員分配與管理因為在對一個項目進(jìn)行施工的時候涉及比較廣，參與人員較多，如果僅靠人工管理的方式進(jìn)行管理那么就會容易造成人浮于事的狀態(tài)，但是通過使用類型跟蹤管理系統(tǒng)進(jìn)度表，只需要提前對每個員工的特長專業(yè)以及目前所從事的工作了解之后，就可以更容易更合理的進(jìn)行人員配置，將合適的格調(diào)分配到合適的任務(wù)，就能夠提高項目的質(zhì)量。產(chǎn)品開發(fā)過程中的應(yīng)用和擴(kuò)展是一種實實在在的挑戰(zhàn)，而那些成功運用項目管理方法論和工具的企業(yè)也必將從這種挑戰(zhàn)中得到顯著的回報。項目資料管理、信息管理的網(wǎng)盤功能可以用于企業(yè)資料的管理，網(wǎng)盤分為企業(yè)網(wǎng)盤和個人網(wǎng)盤?？梢栽O(shè)置文件夾權(quán)限。網(wǎng)盤文件還可以和任務(wù)相連。項目采購管理所采購的項目物資或技術(shù)資源，必須符合項目設(shè)計和計劃要求，如果采購的產(chǎn)品或勞動不符合設(shè)計要求，到貨或服務(wù)周期無法滿足工期需求，將會直接影響項目的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致項目的失敗。對于項目買進(jìn)，根據(jù)不同種類的項目和項目特點，項目采購及其管理的類型、方式也有所不同。信息化項目置辦中，由于軟件產(chǎn)品功能、適用性很難事前量化，因此軟件產(chǎn)品采購相對硬件產(chǎn)品購采更為復(fù)雜。

邑泊項目跟蹤管理系統(tǒng)零售單包括：創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對應(yīng)并且同時一致發(fā)生，但在實質(zhì)上的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、帳分離模式。商品戰(zhàn)略物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系，加大了中小型企業(yè)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊項目跟蹤管理系統(tǒng)方案的實施，可以根據(jù)不同事體的特點采用不同的貨款收付板模，錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動建立起商品物資出入庫、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、員工、機器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化的項目跟蹤管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低事情執(zhí)行的操作風(fēng)險，采用信用額度和險風(fēng)敞口等上下游往來關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險和資金成本。基于歷史實際庫存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號與物流配送，增強企業(yè)盈利能力和競爭力。邑泊項目跟蹤管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護(hù)，序列號維護(hù)和用戶消息通知匯總。

項目采購管理通常有三種合同方式，即固定價或總價合同、成本報銷(加獎勵)合同、單價合同。通常不確定性越大、風(fēng)險越大的項目，越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內(nèi)局部ERP供應(yīng)商在實施服務(wù)中采用按人天提供服務(wù)并收取費用的原因。但采用這種方式，買方(即客戶)存在較大的風(fēng)險，因此，國內(nèi)很多客戶傾向于以固定價格訂立實施服務(wù)合同。而這種合同方式，則對于賣方(即顧問方)存在較大風(fēng)險。在此前提下，若項目范圍定義不清晰，可能導(dǎo)致買賣雙方對項目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧，即賣方希望盡量縮小實施范圍，以最小的成本結(jié)束項目；而買方則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實施，以固定的價格獲得最大的收益。若雙方的分歧較大，不能達(dá)成一致，則必然會造成效率低下，相互扯皮。網(wǎng)絡(luò)版中重連臺網(wǎng)的功能，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的景況下可以馬上恢復(fù)，重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。從研發(fā)活動生命周期看，這些管理工作包含需求管理、設(shè)計與編碼管理、測試管理等；從企業(yè)管理者角度看，還包括造價管理、成本管理等；從不同企業(yè)類型的研發(fā)部門所擔(dān)負(fù)的職責(zé)看，其管理活動又可分為產(chǎn)品管理、項目管理、任務(wù)管理，辦事流管理等。

邑泊基礎(chǔ)資料功能包括：主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項目批次。邑泊項目跟蹤管理系統(tǒng)庫存管理包括：庫房管理、在途庫存、庫容管理。項目跟蹤管理系統(tǒng)物流管理功能包括：運輸單、送貨單、運輸工具配置、貨期、中間結(jié)點、海關(guān)、路由跟蹤、運輸計劃、多式聯(lián)運。邑泊項目跟蹤管理系統(tǒng)項目批次配置包括：自由文本格式的收支項目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項目批次。項目跟蹤管理系統(tǒng)統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工制造報表、資金報表、應(yīng)收應(yīng)付報表、往來對賬單、行銀對賬單。

系統(tǒng)采用純B/S架構(gòu)，多級組織架構(gòu)及安全體系可以滿足供銷社中遠(yuǎn)期公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。功能包括調(diào)度，應(yīng)用實際和調(diào)配資源。通過積分量化任務(wù)是執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生成果的量化體現(xiàn)，項目跟蹤管理系統(tǒng)資積分管理工具，對任務(wù)、匯報等成果進(jìn)行統(tǒng)計，形成積分匯總統(tǒng)計，為團(tuán)隊管理者提供績效管理數(shù)據(jù)依據(jù)。項目跟蹤管理系統(tǒng)一開始首先在國外被開發(fā)應(yīng)用，國外這類軟件應(yīng)用以進(jìn)度計劃的安排管理為主。之后，面向一般企業(yè)和種類的、沖網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的項目跟蹤管理系統(tǒng)開發(fā)出來，能根據(jù)給定的工作邏輯關(guān)系得到最短的進(jìn)度計劃。仁和ERP應(yīng)該說是最這幾年發(fā)展起來最大的黑馬品牌，由于軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，仁和ERP主要采用JAVA高級語言開發(fā)，比其它常規(guī)品牌采用C++、php等開語言具有更高的安全性、穩(wěn)定性，更適合網(wǎng)絡(luò)化運行操作。軟件功能采用模塊化設(shè)計，方便企業(yè)升級和功能定制，軟件功能整合企業(yè)管理中的OA審批管理，郵件管理、短信、電話、文件管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等得力業(yè)務(wù)，從電腦端PC到手機APP端，本地到出差無縫對接操作，簡單對癥。印章管理用于管理企業(yè)內(nèi)部印章，有效管理印章的使用，避免漏蓋、錯蓋、多蓋等情況。需要進(jìn)行審批。

運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗，也包含項目執(zhí)行過程中的人力物資損耗。項目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)項目跟蹤管理和人力資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時降低人力成本和項目風(fēng)險。項目跟蹤管理系統(tǒng)通過管理項目的各種文檔，包括需求文檔、設(shè)計文檔、測試文檔等滿足行業(yè)需求。項目跟蹤管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，能夠達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。