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任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng):提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)

如今,越來(lái)越多的鋪利用任務(wù)盯梢管理系統(tǒng)來(lái)提高工作效率,擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道,降低運(yùn)營(yíng)成本,控制風(fēng)險(xiǎn),提高決策效率。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)是一種基于自動(dòng)化流程的項(xiàng)目管理軟件,提供自動(dòng)化工作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等功能,適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)職分跟蹤錄入、任務(wù)跟蹤處理、任務(wù)跟蹤跟蹤和任務(wù)跟蹤交付等核心功能模塊滿(mǎn)足行業(yè)需求。它集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體,非常全面。由于對(duì)必須完成什么樣的開(kāi)發(fā)活動(dòng)及何時(shí)完成有誤解,因而造成項(xiàng)目計(jì)劃不周及準(zhǔn)備不足。系統(tǒng)采用純B/S架構(gòu),多級(jí)組織架構(gòu)及安全體系可以滿(mǎn)足企業(yè)中遠(yuǎn)期公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。下面邑泊軟件來(lái)介紹一下任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)的主要功能。


邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量。

任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通常包括以下模塊:

1. 安全管理模塊:包括安全培訓(xùn)計(jì)劃安全管理框架和安全事件處理流程。

2. 訂單管理模塊:這是訂單管理軟件的核心模塊,用于管理訂單流水線(xiàn)。它允許用戶(hù)輸入、查看、修改和跟蹤訂單,包括訂單的基本信息、項(xiàng)目任務(wù)列表、價(jià)格、狀態(tài)、交付狀態(tài)等。

3. 創(chuàng)新管理模塊:包括創(chuàng)新思維培養(yǎng)、更新過(guò)程管理、創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新文化建立。

4. 安全性與隱私保護(hù)模塊:這個(gè)模塊提供一些安全措施,保障訂單數(shù)碼的安全性和隱私保護(hù)。例如數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制、安全認(rèn)證等。它可以幫助企業(yè)保護(hù)數(shù)據(jù)安全和客戶(hù)隱私,降低安全風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 里程碑模塊:用于標(biāo)記項(xiàng)目中具有重要意義的節(jié)點(diǎn)或事件,以便更好地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

6. 集成與對(duì)接模塊:這個(gè)模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對(duì)接,例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化,提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和協(xié)同能力。

這些模塊可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,以滿(mǎn)足企業(yè)的訂單管理需求。

邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量。

對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)的重點(diǎn)在于門(mén)類(lèi)立項(xiàng)、項(xiàng)目銷(xiāo)售訂單及項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)度、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)和信息流的統(tǒng)一管理。通常,企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶(hù)的需求和資金往來(lái)及自己的項(xiàng)目執(zhí)行、人力資源和組織過(guò)程。

邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀(guān)察和管管公司企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷(xiāo)售角度、客戶(hù)角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿(mǎn)足行業(yè)要求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái),上海邑泊持續(xù)投入資源到任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊天職跟蹤管理系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)群互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的前行。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和任務(wù)跟管理系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS營(yíng)業(yè)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)中,項(xiàng)目和任務(wù)的多級(jí)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存,滿(mǎn)足用戶(hù)項(xiàng)目管理的需求,并可滿(mǎn)行業(yè)特殊需求。

雖說(shuō)像IBM Rational Team Concert的商業(yè)項(xiàng)目調(diào)查工具已經(jīng)很強(qiáng)大了,但想堅(jiān)持一個(gè)自由和開(kāi)放源碼的解決方案,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)Redmine是一個(gè)有用的Scrum和敏捷的選擇。為需求安排迭代將需求分配到對(duì)應(yīng)的迭代,支持多迭代并行開(kāi)發(fā)。估算版本時(shí)間通過(guò)故事點(diǎn)或工時(shí)來(lái)預(yù)估迭代時(shí)間,調(diào)整版本計(jì)劃。檢驗(yàn)迭代進(jìn)度提供燃盡圖,幫助團(tuán)隊(duì)稽查進(jìn)度。深度整合實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,以流程自動(dòng)化加強(qiáng)部署頻率,快速識(shí)別和糾正問(wèn)題,提高工程質(zhì)量、縮短版本周期。產(chǎn)品審批委員會(huì)則在開(kāi)發(fā)工作的每一階段通過(guò)階段評(píng)審流程賦予核心小組責(zé)任和權(quán)力。每個(gè)核心小組都有一個(gè)指導(dǎo)和引導(dǎo)小組工作的領(lǐng)導(dǎo)人。該小組在執(zhí)行每一開(kāi)發(fā)階段時(shí)遵守與產(chǎn)品審批委員會(huì)簽定的有關(guān)重大項(xiàng)目目標(biāo)以及可變動(dòng)的范圍的“合同”。工程合同管理主要為用戶(hù)提供便捷的合同附件管理、合同掃描管理等功能,快速提升工作效率。

邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)賬戶(hù)管理包括:我方賬戶(hù)、對(duì)手方賬戶(hù)。邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)商品物件包括:庫(kù)房商品查詢(xún)、庫(kù)房商品批次查詢(xún)、物件流轉(zhuǎn)表。在任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng),完整的系統(tǒng)管理總括:登錄注冊(cè)、用戶(hù)管理、角色和用戶(hù)組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶(hù)消息。

互聯(lián)網(wǎng)化SaaS項(xiàng)目管理云平臺(tái)其創(chuàng)新的商業(yè)模式和良好的用戶(hù)體驗(yàn)將引領(lǐng)項(xiàng)目型企業(yè)邁向項(xiàng)目管理智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化之路。質(zhì)量保證(QA)驗(yàn)證開(kāi)發(fā)過(guò)程中是否遵循了合適的過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終。及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問(wèn)題,特別是快延期和已延期的任務(wù)管理。

邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)既支持我方單個(gè)主體也永葆我方多個(gè)主體。對(duì)于大部分中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷(xiāo)售及生產(chǎn)過(guò)程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常,中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶(hù)的物資和資金往來(lái)及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。邑泊采購(gòu)管理功能包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)加工制造包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值整調(diào)單。邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)商品物件包括:庫(kù)房商品查詢(xún)、庫(kù)房商品批次查詢(xún)、物件流轉(zhuǎn)表。

邑泊任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和搭伙,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量。

主要的解決方案包含:業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理(PM+CRM),任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng),研發(fā)項(xiàng)目管理,工程項(xiàng)目管理,PMO項(xiàng)目管理辦公室。任務(wù)釘管理系統(tǒng)通過(guò)幫助團(tuán)隊(duì)輕松共享和討論工作中的任務(wù)、文件、分享、日程等內(nèi)容,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作無(wú)限可能。比方說(shuō)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,分為需求收集、原型設(shè)計(jì)、UI設(shè)計(jì)、WEB研發(fā)、上線(xiàn)部署等幾個(gè)步驟,原型設(shè)計(jì)完成后可自動(dòng)流轉(zhuǎn)到UI設(shè)計(jì)這一步,并自動(dòng)匹配相應(yīng)負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理主要工作是溝通戰(zhàn)術(shù)上,關(guān)注產(chǎn)品規(guī)格,滿(mǎn)足質(zhì)量要求,成本、進(jìn)度戰(zhàn)略上,關(guān)注P3:人員,問(wèn)題,進(jìn)程???jī)效考核平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中建設(shè)單位、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位等進(jìn)行考核.

總的來(lái)說(shuō),任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)是一個(gè)以管理出納為核心的信息系統(tǒng),是用于識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶(hù)訂單,完成項(xiàng)目和交付,最后得到客戶(hù)付款。同時(shí),任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)通過(guò)任務(wù)跟蹤錄入、任務(wù)跟蹤處理、任務(wù)跟蹤盯住和任務(wù)釘住交付等核心功能模塊滿(mǎn)足行業(yè)要求。企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須源源改變、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)水平的提高已經(jīng)不足以面對(duì)現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境。任務(wù)跟蹤管理系統(tǒng)建設(shè)為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。

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