隨著項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性不斷多，項(xiàng)目系統(tǒng)已經(jīng)成為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí)，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。項(xiàng)目系統(tǒng)通過將項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行記錄和管理，以便團(tuán)隊(duì)成員共享和重用滿足行業(yè)需求。PMIS基于(美國(guó))項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)的項(xiàng)目管理原則，在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中，規(guī)范項(xiàng)目操作，分配相關(guān)務(wù)任，跟蹤完成結(jié)果，收集和報(bào)告關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)，為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。日歷、待辦、日志、任務(wù)吃透，靈活拖拽改變安排，文件導(dǎo)入導(dǎo)出，批量導(dǎo)入導(dǎo)出需求、任務(wù)、BUG，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，一鍵完成。項(xiàng)目系統(tǒng)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)過中常見的困局有個(gè)深入、透明的理解，同時(shí)也供提了一些斯人的解決方案和建議。

項(xiàng)目系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 問題管理模塊：于用跟蹤和管理項(xiàng)目中遇到的問題，以包問題得到二話沒說解決。

2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同模塊：用于諧和團(tuán)隊(duì)成員之間的工作，包括任務(wù)分配、度進(jìn)匯報(bào)等，以確保項(xiàng)目能夠高效進(jìn)行。

3. 人員管理模塊：包括團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)評(píng)估。

4. 銷售分析模塊：負(fù)責(zé)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘。這個(gè)模塊可以提供各種數(shù)據(jù)分析和表格功能，例如銷售趨勢(shì)解析、客戶購(gòu)買行為分析、工程滿意度分析等，幫助企業(yè)更好地了解市場(chǎng)和客戶要求，以及制定更加準(zhǔn)確的銷售策略。

5. 客戶服務(wù)模塊：負(fù)責(zé)提供客戶服務(wù)支持，包括項(xiàng)目咨詢、售后服務(wù)等。這個(gè)模塊可以提供在線客服、電話支持等功能，幫助企業(yè)更好地與客戶溝通，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。

6. 安全性與隱私保護(hù)模塊：這個(gè)模塊提供一些安全措施，保障訂單數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。例如數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制、安全認(rèn)證等。它可以幫助企業(yè)保護(hù)數(shù)據(jù)安全和客戶隱私，降低安全風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

7. 報(bào)表分析模塊：這個(gè)模塊提供各種報(bào)表和分析功能，用于幫助用戶了解訂單管理過程中的數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。它可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表和可視化分析報(bào)告，幫忙企業(yè)進(jìn)行決策和優(yōu)化。

8. 成本核算模塊：包括成本估算、成本預(yù)算、本成釘和成本報(bào)告。

9. 集成與對(duì)接模塊：這個(gè)模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對(duì)接，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化，提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和協(xié)同力。

10. 項(xiàng)目計(jì)劃定制模塊：具有規(guī)劃項(xiàng)目職掌的功能，展示項(xiàng)目任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的，幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地摸底應(yīng)該如何安排項(xiàng)目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。

11. 職責(zé)進(jìn)度管理模塊：包括任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)度進(jìn)跟蹤、任務(wù)進(jìn)度調(diào)整和任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。

12. 財(cái)務(wù)管理模塊：這個(gè)模塊用于管理訂單的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)，包括訂單的付款、收款、發(fā)票、成本核算等功能。它可以幫助企業(yè)了解訂單的財(cái)務(wù)狀況，掌握收入和支出情況，以及進(jìn)行成本分析和控制。

這些模塊日常是項(xiàng)目系統(tǒng)的準(zhǔn)繩功能或插件，但具體的能功和特點(diǎn)可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在選擇項(xiàng)目系統(tǒng)時(shí)，可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和揀選。

項(xiàng)目系統(tǒng)向面工作流，強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理的預(yù)控能力，將財(cái)務(wù)、任務(wù)管理、銷售管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管管、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理、采購(gòu)管理和人力資源作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可預(yù)控的有機(jī)整體。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿足行業(yè)需求。

邑泊多條獨(dú)立演化的產(chǎn)品線時(shí)而交錯(cuò)，碰撞出不一樣的火花，裁剪適配于不同的應(yīng)用場(chǎng)景。邑泊項(xiàng)目界針對(duì)特點(diǎn)，綜合進(jìn)銷存系統(tǒng)、加工制造系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能，滿足需求。

技術(shù)型企業(yè)規(guī)劃類活動(dòng)有產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、市場(chǎng)、客戶群、產(chǎn)業(yè)鏈、資本運(yùn)作、人才引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)管理等等各類規(guī)劃。人事管理是企業(yè)管理的生命攸關(guān)模塊，人事管理包括了組織架構(gòu)、員工管理、員工檔案、禮盒申請(qǐng)、人事考勤、人事費(fèi)用、員工證件等功能。根據(jù)企業(yè)的價(jià)值取向，企業(yè)的管理能力、經(jīng)營(yíng)范圍，承包商可以選取不同的位置，可以做專業(yè)承包，也可以做施工總包，還可以做工程總承包。承包商要通過提升管理、服務(wù)能力，來引導(dǎo)業(yè)主把更大的范圍、更大的承包任務(wù)委托其實(shí)施。讓工程承包企業(yè)從事的是服務(wù)行業(yè)，項(xiàng)目管理構(gòu)成其主要業(yè)務(wù)，一切工作都是要以項(xiàng)目管理為中心，圍繞項(xiàng)目管理的不同層面和不同方面來開展工作，通過項(xiàng)目管理成效來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理成效，這是由工程承色行業(yè)特點(diǎn)決定的。業(yè)主承認(rèn)其提供的務(wù)服，才會(huì)有市場(chǎng)和利潤(rùn)。項(xiàng)目啟動(dòng)：?jiǎn)?dòng)項(xiàng)目，包括發(fā)起項(xiàng)目，授權(quán)啟動(dòng)項(xiàng)目，任命項(xiàng)目經(jīng)理，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確定項(xiàng)目利益相關(guān)者。

邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)默認(rèn)單向幣種，簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作。邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù)，包括：外匯兌換、進(jìn)出口海關(guān)、費(fèi)稅計(jì)算等。項(xiàng)目系統(tǒng)工作流功能包括：規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)求請(qǐng)、審批流水。邑泊采購(gòu)管理功能包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。

對(duì)于一個(gè)職場(chǎng)工作者，或是一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說，我都會(huì)建議你們一定要擁有一個(gè)自己的目項(xiàng)系統(tǒng)維基百科云端第二大腦，在這里用簡(jiǎn)單有效率的方式整理好你們所有的知識(shí)力量，在需要時(shí)可以隨時(shí)發(fā)揮強(qiáng)大的作用。同時(shí)通過企業(yè)流程建模技術(shù)，動(dòng)態(tài)模擬企業(yè)的業(yè)務(wù)管理過程，能夠有效支持項(xiàng)目公司多種業(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理應(yīng)用。項(xiàng)目跟蹤控制是為了保證項(xiàng)目能按照預(yù)先設(shè)定的計(jì)劃軌道行駛，使項(xiàng)目不偏離預(yù)定的發(fā)展進(jìn)程。

邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。項(xiàng)目系統(tǒng)庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)功能包括：庫(kù)房庫(kù)存、庫(kù)存明細(xì)、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)明細(xì)。項(xiàng)目系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、制品入庫(kù)、發(fā)貨。項(xiàng)目系統(tǒng)庫(kù)房管理功能包括：庫(kù)房商品、商品庫(kù)存明細(xì)、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、其它出入庫(kù)、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、一般申領(lǐng)單(計(jì)劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)一頭(計(jì)劃外)、收貨入倉(cāng)單、退貨出倉(cāng)單。邑泊項(xiàng)目系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。

合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)，有效下項(xiàng)目資源，從任務(wù)分解、任務(wù)排程、資源分配、進(jìn)度更新等方面控制項(xiàng)目進(jìn)度。系統(tǒng)上線制定上線計(jì)劃，確定上線工作時(shí)間表，部署的環(huán)境。上線操作步驟以及問題處理步驟。根據(jù)軟件性狀、客戶需求進(jìn)行軟件部署，并紀(jì)錄軟件部署和運(yùn)行結(jié)果。怎樣才算一個(gè)合理的組織：目標(biāo)的一致性和管理的統(tǒng)一、有效的管理幅度和層次、責(zé)任和權(quán)利要對(duì)等、要理合分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神。項(xiàng)目執(zhí)行：當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)和策劃中要求的前期條件具備時(shí)，項(xiàng)目即開始執(zhí)行。比如需要同時(shí)處理兩個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作，其中一個(gè)涉及到產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)，而另一個(gè)則是單純的市場(chǎng)項(xiàng)目。而這個(gè)時(shí)候，要找到一個(gè)能夠同時(shí)滿足這些場(chǎng)景的項(xiàng)目系統(tǒng)，其實(shí)并不容易。降低風(fēng)險(xiǎn)的主要策略：回避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、損失控制決策樹分析和損益期望值EMV（Expected Monetary Value）。

總的來說，項(xiàng)目系統(tǒng)是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，是用于識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶付款。同時(shí)，項(xiàng)目系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。項(xiàng)目系統(tǒng)通過將項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行記錄和管理，以便團(tuán)隊(duì)成員共享和重用滿足行業(yè)需求。換言之，讓項(xiàng)目系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本。