隨著數(shù)字化的發(fā)展，任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的必備工具。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)可以自動(dòng)分配合適的資源，優(yōu)化工作流程和供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)的工作效率和成本控制能力。通過(guò)任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)提高團(tuán)隊(duì)士氣，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以提高團(tuán)隊(duì)成員期間的協(xié)作和溝通，提高團(tuán)隊(duì)的士氣和工作動(dòng)力。其應(yīng)用范圍從研發(fā)服務(wù)業(yè)擴(kuò)展到了定制加工業(yè)、工程項(xiàng)目業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)OKR必須可量化。比如健身時(shí)設(shè)定鍛煉目標(biāo)，如果只是定義成“我們要努力提高身體素質(zhì)”，肯定不是一個(gè)好的OKR，因?yàn)闊o(wú)法衡量，好的OKR是“今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍”。短信通知實(shí)現(xiàn)短信配置，發(fā)送提醒短信。最初其被定義為應(yīng)用軟件，并快速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，后發(fā)展成重要的現(xiàn)代企業(yè)管理理論，是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具。

任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)通常包括以下模塊：

1. 時(shí)間軸模塊：以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。這個(gè)模塊可以包括客戶信息、項(xiàng)目信息、訂單信息等數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理功能，以及與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成。

3. 質(zhì)量管理模塊：包括質(zhì)量企劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。

4. 需求管理模塊：用于收集、整理和管理項(xiàng)目需求，以確保項(xiàng)目的需求與目標(biāo)一致。

5. 采購(gòu)管理模塊：這個(gè)模塊用于管理采購(gòu)訂單，包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀裙δ?。它可以幫助企業(yè)跟蹤采購(gòu)過(guò)程，管理供應(yīng)商，監(jiān)控訂單交付，以及與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。

6. 財(cái)務(wù)管理模塊：這個(gè)模塊用來(lái)管理訂單的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)，包括訂單的付款、收款、發(fā)票、成本核算等功能。它可以幫助企業(yè)了解訂單的財(cái)務(wù)狀況，掌握進(jìn)項(xiàng)和支出情況，以及進(jìn)行成本分析和控制。

7. 集成與連著模塊：這個(gè)模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和連綴，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化，提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和協(xié)同能力。

這些模塊通常是職掌跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件，但具體的功能和特點(diǎn)可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在選擇任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可以根據(jù)身自需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和選擇。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無(wú)法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不適時(shí)改變，很可能被市場(chǎng)淘汰出局。而任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。那么企業(yè)實(shí)施任務(wù)盯梢數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是什么呢?

邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)從多個(gè)不同的出發(fā)點(diǎn)來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái)，上海邑泊持續(xù)投入資源到任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊任務(wù)釘住數(shù)據(jù)庫(kù)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)非正規(guī)需求。

CRM系統(tǒng)功能包括客戶管理、客戶聯(lián)系人跟蹤維護(hù)、售銷報(bào)價(jià)、銷售合同、銷售退貨、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、收付款等各個(gè)業(yè)務(wù)，各業(yè)務(wù)流程之間有機(jī)集成地連接起來(lái)，使工作更加規(guī)范高效。其中：金蝶K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)用戶的用應(yīng)功能。目前，內(nèi)國(guó)使用任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國(guó)內(nèi)的應(yīng)用情況，可分為以下幾種：(1).應(yīng)用任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)編排進(jìn)度計(jì)劃；(2).通過(guò)進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求；(3).根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源宏圖，根據(jù)計(jì)劃性來(lái)安排生產(chǎn)，通過(guò)計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制；(4).項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，通過(guò)數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入；(5).通過(guò)Internet和Intranet 對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。產(chǎn)品審批委員會(huì)是指在一個(gè)部門或一個(gè)公司內(nèi)負(fù)責(zé)主要新產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)小組。

在邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)成本核銷里，可以執(zhí)行：費(fèi)用清單查詢、報(bào)銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)物流管理功能包括：運(yùn)輸單、送貨單、運(yùn)輸工具配置、貨期、中間結(jié)點(diǎn)、海關(guān)、路由跟蹤、運(yùn)輸計(jì)劃、多式聯(lián)運(yùn)。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)售貨單包括：創(chuàng)建銷售單、查看銷售單流水、沖銷銷售單、審批銷售單、查看銷售單單據(jù)、打印銷售單單據(jù)、導(dǎo)出銷售單單據(jù)。

風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果，為提高實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的機(jī)會(huì)并降低高風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響而制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和應(yīng)對(duì)措施的過(guò)程，即通過(guò)制定一系列的行動(dòng)和策略來(lái)勉強(qiáng)、減少以至于消滅風(fēng)險(xiǎn)事件。項(xiàng)目安全權(quán)限管理在單一或多項(xiàng)目模式下的功能相同，用戶可以訪問(wèn)用戶分配的項(xiàng)目的WBS的任何結(jié)點(diǎn)區(qū)域。通過(guò)項(xiàng)目管理工具，主要需要管理的內(nèi)容：規(guī)范項(xiàng)目流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，滿足項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的溝通、文檔管理，滿足自動(dòng)化項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、收入、成本、開(kāi)票等的管控，系統(tǒng)成熟、安全、穩(wěn)定，界面友好。

任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理功能包括：外部庫(kù)房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計(jì)劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫(kù)存、審批、發(fā)貨單。在任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。邑泊銷售理管是任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)最重要的一個(gè)業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開(kāi)票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)價(jià)表配置、零售價(jià)目單、銷售計(jì)劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計(jì)劃、客戶報(bào)價(jià)和成交價(jià)、客戶合同。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)單幣種，簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù)，包括：外匯兌換、進(jìn)出口海關(guān)、稅費(fèi)計(jì)算等。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)用戶管理包括：用戶登錄、注冊(cè)、改密碼。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)支持角色與用戶組配置。通過(guò)角色維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)角色的配置。通過(guò)用戶組維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)用戶組的配置。

項(xiàng)目越大管理越復(fù)雜，甚至同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的加增，項(xiàng)目所涉及的范圍越來(lái)越坦蕩，內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜。因此需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具做輔助。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)議助手隨時(shí)編輯日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，會(huì)議安排預(yù)定井然有序效率更高。配置控制在配置項(xiàng)的配置標(biāo)識(shí)和基線正式起之后，對(duì)其更改進(jìn)行系統(tǒng)管制的過(guò)程。持續(xù)優(yōu)化軟件過(guò)程。在前幾個(gè)步驟的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組分析自身存在的缺陷以確定其發(fā)生的原因，記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最終項(xiàng)目組織有能力識(shí)別弱點(diǎn)并預(yù)先針對(duì)性地完善項(xiàng)目進(jìn)程。小批試生產(chǎn)階段。在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備階段完成之后即進(jìn)行小批試生產(chǎn)。小批試生產(chǎn)一方面要驗(yàn)證工藝工裝能否滿足批量生產(chǎn)的需要，另一方面要對(duì)小批試生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行各種行為試驗(yàn)，以確定其產(chǎn)品質(zhì)量與技術(shù)水平是否滿足計(jì)劃要求。小批試生產(chǎn)之后要遞交給客戶進(jìn)行評(píng)審批準(zhǔn)，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)之后，產(chǎn)品、工藝、裝備等各項(xiàng)技術(shù)文件經(jīng)修改后可即轉(zhuǎn)為正式生產(chǎn)用文件。一個(gè)任務(wù)的角色包括創(chuàng)建人、執(zhí)行人、驗(yàn)收人，其中執(zhí)行人可以是多人，也可以在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中指派新的執(zhí)行人南南合作。

總的來(lái)說(shuō)，任務(wù)釘住數(shù)據(jù)庫(kù)可以提高工作效率、提高工作效率、降低運(yùn)營(yíng)損耗和強(qiáng)化精細(xì)化管理力。這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理任務(wù)跟蹤信息，提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)還可以定制其他功能。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)任務(wù)跟蹤錄入，任務(wù)跟蹤審核，任務(wù)跟蹤處理，成本管理，任務(wù)跟蹤跟蹤，任務(wù)跟蹤狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)，安全性，項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告生成和客戶信息管理滿足行業(yè)需求?？偟膩?lái)說(shuō)，通過(guò)任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)，量質(zhì)操中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會(huì)帶來(lái)客戶流失、項(xiàng)目交付質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果，沒(méi)有任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段，問(wèn)題必然反復(fù)出現(xiàn)，有了任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)，問(wèn)題迎刃而解。