隨著項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性不斷增加，項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫是一款云端的項(xiàng)目管理軟件，提供項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)作、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能，適用于中小型企業(yè)。項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫通過生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，向上級領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況滿足行業(yè)需求。其應(yīng)用范圍從研發(fā)服務(wù)業(yè)擴(kuò)展到了定制加工業(yè)、工程項(xiàng)目業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門。很多項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫，要么只能做單一的項(xiàng)目管理，比如財(cái)務(wù)或者軟件開發(fā)，要么就是很難用。對于涉及到多個(gè)部門，需要跨部門溝通和管理的場景，其實(shí)反倒不是很實(shí)用。能夠告訴你每一分錢花在哪里的項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫，能夠通過積分激勵(lì)員工多勞多得的績效管理系統(tǒng)，適用于OKR、動態(tài)股權(quán)、阿米巴等工作方式的上無神器，讓工作有趣起來。最初其被定義為應(yīng)用軟件，并快速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，后發(fā)展成重要的現(xiàn)代企業(yè)管理理論，是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具。

項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫具有下面的功能：

1. 訂單審核：對客戶的訂單進(jìn)行審核，確認(rèn)其滿足企業(yè)的售貨規(guī)則和政策，例如是否存在限制條件或是否需額外的確認(rèn)步驟。

2. 項(xiàng)目計(jì)劃：允許用戶創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)置任務(wù)、里程碑、依賴關(guān)系，以及資源和時(shí)間的分紅。

3. 任務(wù)優(yōu)先級：根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性，設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級，以幫助團(tuán)隊(duì)在處理任務(wù)時(shí)做出更明智的決策。

4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識別和管理項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，提供預(yù)警、建議和應(yīng)對主意，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

5. 時(shí)間跟蹤：允許團(tuán)隊(duì)成員記錄他們的工作時(shí)間，包括開始和結(jié)束時(shí)間、工作類型等信息。

6. 市場趨勢分析：項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫可以幫助企業(yè)了解當(dāng)前市場的樣子和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以收集和分析銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)攬地理位置、產(chǎn)品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場策略。

7. 項(xiàng)目拆分：將大型項(xiàng)目拆分為子項(xiàng)目，分配給不同的團(tuán)隊(duì)成員或小組，以便更好地協(xié)同工作。

8. 項(xiàng)目質(zhì)量：監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量，包括代碼審查、測試、錯(cuò)誤跟蹤、改進(jìn)等環(huán)節(jié)。

9. 協(xié)作工具：提供團(tuán)隊(duì)成員間的實(shí)時(shí)協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實(shí)時(shí)通信等。

總而言之，項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)促成從項(xiàng)目成本錄入到項(xiàng)目執(zhí)、項(xiàng)目驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位管理監(jiān)控。

隔行如隔山，項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需要，選擇和實(shí)施選擇和實(shí)施項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫服務(wù)提供商和實(shí)施計(jì)劃并不意味著選擇大品牌是正確的。各行業(yè)的解決方案不同。

邑泊項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、出品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布個(gè)首ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入源資到項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫中，項(xiàng)目和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項(xiàng)目管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

業(yè)務(wù)模塊包括：招標(biāo)集采、計(jì)劃報(bào)價(jià)、投標(biāo)標(biāo)書、自審保證金、合同結(jié)算、收款報(bào)表、進(jìn)出庫分包、合同結(jié)算付款、勞務(wù)合同結(jié)算、付款租賃計(jì)劃、過程日志、變更交底、進(jìn)度維護(hù)、材料計(jì)劃合同、入庫結(jié)算、付款出庫、退庫調(diào)撥、盤點(diǎn)報(bào)表、填報(bào)報(bào)銷、資金計(jì)劃、證件管理、增值稅、配置項(xiàng)目、合同結(jié)算、股本解析、成本利潤、質(zhì)量巡檢、整改資料、安全日志、檢查設(shè)備、企業(yè)表單、流程報(bào)表。但是太專業(yè)的甘特圖或許很難上手，Gantter相對簡單好上手得多，但是卻具備專業(yè)甘特圖需求的自動排程、統(tǒng)計(jì)分析功能，而且可以支援微軟的MS Project，因?yàn)槭窃贫朔?wù)所以可以多人協(xié)同合作。比如需要同時(shí)處理兩個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作，其中一個(gè)涉及到產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)和市場運(yùn)營，而另一個(gè)則是單純的市場品目。而這個(gè)時(shí)候，要找到一個(gè)能夠同時(shí)滿足這些場景的項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫，其實(shí)并不容易。合適小團(tuán)隊(duì)合作的項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫用戶可以在其無限數(shù)量的項(xiàng)目上進(jìn)行隱私設(shè)置，并與實(shí)時(shí)活動流進(jìn)行交互。同時(shí)移動版本可以隨時(shí)隨地進(jìn)行管理項(xiàng)目進(jìn)程。

邑泊項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫領(lǐng)用清還包括：領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。邑泊項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫既幫腔我方單個(gè)主體也支持我方多個(gè)主體。邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。

如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的結(jié)算、查詢和統(tǒng)計(jì)、分析?？紤]可理解性、可靠性、可測試性、可修改性、可移植性、效率、可使用性。預(yù)警分析平臺讓制度管事，只要產(chǎn)生偏移，就會警告，讓監(jiān)管層統(tǒng)攬全局，是監(jiān)管系統(tǒng)的第一靚點(diǎn)。

邑泊項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫資金管理包括：數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。對于大部分中小型企業(yè)來說，項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。邑泊售銷管理功能包括：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)?？赏ㄟ^項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫查詢采購管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫存日報(bào)。項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。

推動企業(yè)軟件工程項(xiàng)目管理規(guī)范化、體系化。提高管理效率在項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需要登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息，避免了人工詢問的延時(shí)性，從而能夠有效提高管理效率。個(gè)人辦公包括個(gè)人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務(wù)、個(gè)人總結(jié)計(jì)劃、請假。一般來說，項(xiàng)目具有以下特征：明確的目標(biāo)、獨(dú)特性、臨時(shí)性、制約性、需要進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制等、不確定性、特定的委托人、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性。工作流全程追蹤，可自定義設(shè)置項(xiàng)目的各個(gè)關(guān)鍵步驟，并通過拆分各階段的任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)來驅(qū)動協(xié)作。通常，工程承包企業(yè)會管理若干個(gè)項(xiàng)目，這些項(xiàng)目有其共性，也有各自的特點(diǎn)。共性的東西由店堂的層面來管理，特性的東西由項(xiàng)目部這個(gè)規(guī)模來管理。共性的東西管好了，可以節(jié)約資源，提高效益。特殊性的東西管好了，可保證項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。

它是一個(gè)以管理會計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫，具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點(diǎn)。同時(shí)，項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。類型成本管理數(shù)據(jù)庫通過生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，向上級領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)類目進(jìn)展情況滿足行業(yè)需求。企業(yè)處在日新月異的市場機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，須必不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營模式，提高企業(yè)競爭力。以往只是關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善，產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營水平的提高已經(jīng)不足以面對現(xiàn)時(shí)的市場環(huán)境。項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。