很多企業(yè)在使用項(xiàng)目表格的時(shí)候都會(huì)有這樣一個(gè)問(wèn)題，種類(lèi)表格具有哪些功能呢？其實(shí)在項(xiàng)目表格當(dāng)中最基本的功能就是任務(wù)管理功能。企業(yè)想要能夠有效的控制成本，就需要從任務(wù)管理當(dāng)中入手進(jìn)行控制，通過(guò)合理的項(xiàng)目表格管理就能夠準(zhǔn)確的為企業(yè)提供出合理的任務(wù)資源分配，并且還能夠與客戶(hù)及員工保持良好的合作關(guān)系，使得企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)更加的安全和高效。項(xiàng)目表格是一種適用于各種行業(yè)和規(guī)模的項(xiàng)目，提供項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能。通過(guò)項(xiàng)目表格提高項(xiàng)目可視性，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員和利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的可視性，以便及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問(wèn)題。在數(shù)字化時(shí)代，項(xiàng)目表格是每個(gè)企業(yè)都必不可少的工具。

項(xiàng)目表格持有麾下的功能：

1. 訂單預(yù)警功能：以及對(duì)訂單狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤功能，方便商家高效管理訂單。幫助企業(yè)更高效地管理訂單，可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)查詢(xún)訂單情況，在項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也能及時(shí)處理。

2. 任務(wù)優(yōu)先級(jí)：根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性，設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，以幫助團(tuán)隊(duì)在處理任務(wù)時(shí)做出更明智的決策。

3. 溝通管理：確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通順暢，包括會(huì)議管理、郵件通知和在線探討等。

4. 時(shí)間管理：協(xié)助打算和跟蹤任務(wù)所需時(shí)間，提供甘特圖或類(lèi)似的時(shí)間線視圖以快速查看項(xiàng)目的進(jìn)展和任務(wù)完成情況。

5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和管理項(xiàng)目中的潛在險(xiǎn)風(fēng)，制定應(yīng)對(duì)措施，并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的場(chǎng)面和進(jìn)展。

6. 訂單跟蹤：對(duì)訂單的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，包括訂單的派單時(shí)間、訂單項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)、驗(yàn)收簽收等。

7. 項(xiàng)目質(zhì)量：監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量，包括代碼察審、測(cè)試、錯(cuò)誤跟蹤、改進(jìn)等環(huán)節(jié)。

8. 驗(yàn)收管理功能：一旦有部類(lèi)完工，軟件會(huì)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理便可以及時(shí)安排驗(yàn)收，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和反饋率。

9. 協(xié)作工具：提供團(tuán)隊(duì)成員間的實(shí)時(shí)協(xié)作功能，如在線議事、文件共享、實(shí)時(shí)通信等。

10. 版本控制：管理項(xiàng)目的版本控制，確保項(xiàng)目的版本控制符合要求。

11. 數(shù)據(jù)分析：對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)，包括任務(wù)量、項(xiàng)目掙值、客戶(hù)滿(mǎn)意度等指標(biāo)的分析和展示。

12. 售后服務(wù)管理：項(xiàng)目表格可以提供售后服務(wù)管理功能，包括客戶(hù)投訴處理、維修服務(wù)跟蹤等，幫助企業(yè)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度并改善售后服務(wù)質(zhì)量。

總的來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目表格是一款幫助企業(yè)管理項(xiàng)目信息、提高工作效率、優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)的重要工具。

對(duì)于大部分鋪面來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目表格的重點(diǎn)在于項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目銷(xiāo)售訂單及項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)度、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)和信息流的統(tǒng)一管理。通常，企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶(hù)的需求和資金往來(lái)及自己的工程執(zhí)行、人力資源和組織過(guò)程。

邑泊項(xiàng)目表格通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷(xiāo)售角度、客戶(hù)角度、生產(chǎn)通流視角、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)店家盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿(mǎn)足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái)，上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目表格的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架的企業(yè)版，支持云端部署營(yíng)業(yè)。上海邑泊項(xiàng)目表格致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云勞動(dòng)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目表格的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊生產(chǎn)管理包括：BOM、加工成本核算、物料跟蹤，并可滿(mǎn)足行業(yè)特殊需求。

進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化是不斷完善的過(guò)程：優(yōu)化，評(píng)審，修改，再評(píng)審，細(xì)化項(xiàng)目具有漸進(jìn)綿密的特征，計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸進(jìn)明細(xì)的方式不斷完善，采用多層計(jì)劃?rùn)C(jī)制將計(jì)劃中任務(wù)拆分成可跟蹤的小任務(wù)盡：大，中，小三層。日志理管自動(dòng)拼裝工作內(nèi)容，可導(dǎo)出，方便統(tǒng)計(jì)匯報(bào)。明確每個(gè)組員的開(kāi)發(fā)任務(wù)及職責(zé)，讓用戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)及組員及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，記錄開(kāi)發(fā)過(guò)程中用戶(hù)提出的業(yè)務(wù)需求變更情況，記錄軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中所有實(shí)現(xiàn)的軟件功能，可以部署的成果物，以及生成成果物的源代碼以及數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件，針對(duì)提交的源代碼每一個(gè)模塊進(jìn)行表，記錄項(xiàng)目測(cè)試的方法，驗(yàn)證系統(tǒng)功能與性能的記錄，方便用戶(hù)使用軟件而提供的使用說(shuō)明書(shū)。多用戶(hù)、多品種系統(tǒng)支持多層項(xiàng)目分層結(jié)構(gòu)、角色與技能導(dǎo)向的資源安排、記錄實(shí)際數(shù)據(jù)、自定義視圖以及自定義數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目表格庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)功能包括：庫(kù)房庫(kù)存、庫(kù)存明細(xì)、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)明細(xì)。邑泊項(xiàng)目表格銷(xiāo)售退貨單包括：創(chuàng)建銷(xiāo)售退貨單、查看銷(xiāo)售退貨單流水、沖銷(xiāo)銷(xiāo)售退貨單、審批銷(xiāo)售退貨單、查看銷(xiāo)售退貨單單據(jù)、打印銷(xiāo)售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出銷(xiāo)售退貨單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目表格商品物件包括：庫(kù)房商品查詢(xún)、庫(kù)房商品批次查詢(xún)、物件流轉(zhuǎn)表。

通過(guò)在線任務(wù)協(xié)作及任務(wù)優(yōu)先級(jí)管理，使得員工的任務(wù)優(yōu)先級(jí)與企業(yè)的整體目標(biāo)保持一致，優(yōu)先級(jí)支持1-100自由設(shè)定，量化歷歷。需求工程的層次解釋?zhuān)?1).需求開(kāi)發(fā)：需求獲取、需求分解、規(guī)格說(shuō)明、需求驗(yàn)證；(2).需求開(kāi)發(fā)后形成了基準(zhǔn)需求規(guī)格，之后進(jìn)入求需管理；(3).需求管理：變更管理、版本控制、需求跟蹤、需求狀態(tài)。數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化主要是指：動(dòng)態(tài)錄入、動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)兩個(gè)方面。在動(dòng)態(tài)錄入方面，例如表單隨著業(yè)務(wù)流程進(jìn)行推送過(guò)程中所形成的審批信息、流程信息等數(shù)據(jù)，都將動(dòng)態(tài)的匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心之中進(jìn)行存儲(chǔ)，大大豐富系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源。在動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)方面，系統(tǒng)內(nèi)部建立多套數(shù)據(jù)模型，當(dāng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)模型與其他數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，編織成一張張的數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)。

可通過(guò)項(xiàng)目表格查詢(xún)采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫(kù)存日?qǐng)?bào)。對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過(guò)項(xiàng)目表格報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷(xiāo)應(yīng)收、代銷(xiāo)匯總、代銷(xiāo)合作柜、進(jìn)出口銷(xiāo)售報(bào)告、銷(xiāo)售咨文、銷(xiāo)售明細(xì)。邑泊項(xiàng)目表格支持按銷(xiāo)售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯集。邑泊項(xiàng)目表格既支持我方單庫(kù)房也支持我方多庫(kù)房。邑泊項(xiàng)目表格零售退貨偏偏包括：創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單湍流、沖銷(xiāo)零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出零售退貨單單據(jù)。邑泊加工制造功能包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸、估值調(diào)整單。

企業(yè)協(xié)同辦公軟件作為新一代的生產(chǎn)力工具，致力于從基層員工的角度出發(fā)，提高員工的工作效率。對(duì)知識(shí)工作者而言，提供的不只是工具，而是一種理念，讓每一個(gè)知識(shí)工作者都能高效率工作。最好的軟件，就是自己公司定制，這樣才能更加符合公司的管理需求，因?yàn)槊總€(gè)公司不一樣，難有很符合每個(gè)公司的管理軟件，有些也是要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的。Web端和手機(jī)端同步，一些風(fēng)土人情的項(xiàng)目表格，感覺(jué)只有幾許：非常不方便。要么只有PC為由，要么就是PC端和手機(jī)端功能不同步，整體來(lái)說(shuō)非常難用，完全沒(méi)有為企業(yè)員工考慮過(guò)。項(xiàng)目表格進(jìn)度表是一種以甘特圖為向?qū)У妮p量級(jí)、可視化、在線項(xiàng)目管理模塊，基于任務(wù)清單todolist，支持多用戶(hù)協(xié)作。項(xiàng)目成員填報(bào)完專(zhuān)業(yè)清單及相關(guān)項(xiàng)目資料之后，由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起項(xiàng)目報(bào)告的復(fù)核流程。兵法有云“上下同欲者勝”，一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠健康運(yùn)作的基礎(chǔ)就是有“上下同欲”的氛圍。要想達(dá)成這種氛圍，必須處理好兩件事情：發(fā)言權(quán)，信息透明。

綜上所述，就是企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目表格的目的。項(xiàng)目表格現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具，能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，避免人工決策招致的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的撐支?？偟膩?lái)說(shuō)，項(xiàng)目表格可以通過(guò)自動(dòng)化的方式提高項(xiàng)目管理和人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以供各種分析具工和報(bào)告，項(xiàng)目表通過(guò)提供項(xiàng)目的質(zhì)量保證措施，確保項(xiàng)目滿(mǎn)足預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶(hù)要求滿(mǎn)足行業(yè)需求。項(xiàng)目表格最新版軟件還提供了訂單、物資、庫(kù)房、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，綜合智能管理界面，幫助用戶(hù)輕松掌握經(jīng)營(yíng)詳情。邑泊軟件致力于提供專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目表格解決方案。