訂單跟蹤系統(tǒng)是一種集成了訂單處理、庫存跟蹤、客戶管理及數(shù)據(jù)分析等功能的系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)訂單處理效率和客戶滿意度。

選購訂單跟蹤系統(tǒng)的時候需要綜合考慮功能模塊、項目計劃進度、預算報價、項目投資分析等多方面內(nèi)容。隨著大數(shù)據(jù)基數(shù)的發(fā)展，越來越多的行業(yè)開始走向智能化管理。訂單跟蹤系統(tǒng)是一種用于管理訂單跟蹤商務信息的軟件，可以詳細記錄訂單跟蹤的款式、規(guī)格尺寸、材料、外形特征、尺寸搭配、商標吊牌包裝運輸?shù)雀鞣N資料。提升物流過程中的作業(yè)頻率，從而節(jié)省運作時間和作業(yè)成本，提高物流企業(yè)的市場競爭力對于訂單跟蹤系統(tǒng)的使用，企業(yè)偏重于供應鏈管理，精益生產(chǎn)管理管控，預先計劃和過程中操控管控，財務管理系統(tǒng)和生產(chǎn)制造操控管理多個功能模塊。集團商品銷售計劃：用于制訂集團各品牌的商分大類銷售計劃，如西裝，西褲等的年計劃，季度計劃等。通過定制開發(fā)的訂單跟蹤系統(tǒng)，解決了廣大中小企業(yè)倉儲管理復雜難題，輕松管理智能倉儲。

訂單跟蹤系統(tǒng)功能模塊主要有：訂單管理、進度跟蹤、功能擴展和配套的專業(yè)勞動。

訂單管理主要包括：訂單入口和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和分析。

訂單輸入和措置主要是錄入客戶訂單和驗證訂單信息。

庫存管理至關緊要功能有：自動更新庫存計數(shù)、庫存成本計算、安全庫存和補貨。

退貨和換貨主要處理：退貨和換貨流程、更新庫存和財務。

報告和分析主要統(tǒng)計分析銷售業(yè)績、訂單趨勢和庫存水平。

進度跟蹤主要是跟蹤訂單完成度和用于客戶保管。

訂單完成度跟蹤主要包括：揀選、包裝和運輸，裝箱單和運輸標簽，訂單交付。

客戶管理主要包括：詢價管理、訂單確認溝通、狀態(tài)更新和跟蹤、詳細信息查詢、售后服務。

訂單管理軟件功能擴展通常包括兩方面：工作流程自動化、合規(guī)性和安全性。

工作流程自動化主要指：批量執(zhí)行任務，訂單處理、路由和異常處理的規(guī)則和工作流程。

合規(guī)性和安全性要主指：訂單處理法規(guī)，數(shù)據(jù)保護法規(guī)，敏感數(shù)據(jù)保護。

訂單管理軟件專業(yè)服務包括：實施部署、與其他系統(tǒng)集成和多渠道支持。

實施配置主要工作有：云端部署、私有部署、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移。

與其他系統(tǒng)集成主要工作有：電子商務平臺、支付網(wǎng)關、其他業(yè)務系統(tǒng)。

多渠道支持包括：在線商店、交易市場、實體店。

訂單跟蹤系統(tǒng)是一種集成了接收、處理、跟蹤訂單及庫存管理、客戶服務和數(shù)據(jù)分析等功能的綜合性系統(tǒng)，旨在優(yōu)化訂單處理流程，提升運營效率和客戶滿意度。訂單跟蹤系統(tǒng)具有下面的功能：

1. 市場趨勢分析：訂單盯住系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解當前市場的趨勢和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以籌募和析銷售數(shù)據(jù)，包括地理位置、產(chǎn)品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場策略。

2. 自動化流程：訂單跟蹤系統(tǒng)可以通過自動化處理流程來提高訂單處理的效率和準確性，例如自動審核訂單、自動分配庫存、自動發(fā)送確認郵件等。

3. 退貨管理功能：商家可以快速處理退貨事項，將退貨信息錄入系統(tǒng)，并在退貨流程中提醒各環(huán)節(jié)人員，以便更好地協(xié)調(diào)退貨事宜。

4. 快速導入信息：只需將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中，然后通過軟件進行導入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。

5. 安全性：軟件具有安全性保障，包括數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理等，以確保訂單數(shù)據(jù)的安全和隱私。

6. 訂單跟蹤：對訂單的執(zhí)行過程進行實時跟蹤，包括訂單的發(fā)貨時間、物流狀態(tài)、收貨人簽收等。

7. 訂單創(chuàng)建：通過訂單跟蹤系統(tǒng)，可以快速創(chuàng)建訂單，并可為每個訂單設特有的性質(zhì)，如配送方式，禮品包裝等。

8. 用戶權(quán)限管理：訂單跟蹤系統(tǒng)可以設置不同的用戶權(quán)限，確保只有合適的人員可以訪問和處理訂單音訊。

9. 訂單追蹤：記錄訂單的處理歷程，及時掌握物流狀態(tài)和訂單處理情況。

10. 表統(tǒng)計：支持銷售、庫存、訂單等數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計和分析，以便企業(yè)進行業(yè)務分析和決策。

這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理訂單跟蹤信息，提高工作效率和客戶服務質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務需求，訂單跟蹤系統(tǒng)還可以定制其他作用。

訂單跟蹤系統(tǒng)旨在簡化和自動化整個訂單生命周期中處理客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體特性和功能可能因系統(tǒng)而異，但一般來說，它們執(zhí)行以下關鍵功能：(1).訂單輸入和處理；(2).庫存管理；(3).退貨和換貨；(4).報告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動化；(8).合規(guī)性和安全性；(9).與其他系統(tǒng)集成；(10).多渠道支持。

訂單理管常見的生命周期主要是：(1).客戶詢價；(2).訂單錄入；(3).庫存賬務；(4).統(tǒng)計分析；(5).售后客戶跟蹤；

通過定制開發(fā)的訂單跟蹤系統(tǒng)，解決了廣大中小企業(yè)倉儲管理復雜難題，輕松管理智能倉儲。集團貨品成本預算：用于制訂集團整體采購預算及商品單件成本預算。集團訂貨決算分析:用于分析訂貨會期單客戶及店鋪的訂貨計劃的完成情況，及商品店鋪陳。多庫存預警，控制更加合理。庫存軟件設置上限和下限報警線，當商品的當前庫存超過上限和下限時，自動報警給倉庫管理者，提醒管理者采取相應措施。

訂單跟蹤系統(tǒng)計劃進度概述為：規(guī)劃并實施從需求分析到系統(tǒng)設計、開發(fā)、測試、部署及后期維護的全過程，確保按時交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品以滿足訂單管理需求。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務和規(guī)模逐漸擴大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足鋪面持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時改變，很可能被場市淘汰出局。而訂單跟蹤系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，有難必幫企業(yè)擺脫風土民情管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。那么企業(yè)實施訂單跟蹤系統(tǒng)的目的是什么呢?

邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和管公司企業(yè)營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到訂單跟蹤系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運營。上海邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP網(wǎng)，可個性化業(yè)務定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和訂單跟蹤系統(tǒng)的發(fā)布和服務提供了全新的SaaS營業(yè)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)通過交易流水總覽進貨、銷售和存貨，實現(xiàn)進銷存機能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

訂單跟蹤系統(tǒng)計劃進度主要包括：需求咨詢、定制部署和售后服務三大方面。

需求咨詢通常包括三階段：項目提案、以身作則試用和合同簽約。

項目提案主要包括：產(chǎn)品介紹、方案價目。

身教勝于言教試用主要是：視頻演示、軟件試用。

合同簽約主要包括：功能和需求親親切切的列表、計付計劃。

定制配置主要完成三方面的工作：服務器、實施部署和定制迭代。

服務器主要是確定公有云部署或私有布置的方式和規(guī)格。

實施部署國本完成數(shù)據(jù)配置和軟件配置。

定制迭代主要完成：項目管理和需求細化，制定開發(fā)和擴展預算，驗收測試和持續(xù)迭代。

售后服務主要完成三方面的工作：產(chǎn)品支持、數(shù)據(jù)遷移和專業(yè)服務。

產(chǎn)品支持包括：配置改成、故障診斷和修復。

數(shù)據(jù)遷移連：數(shù)據(jù)備份和回心轉(zhuǎn)意、系統(tǒng)遷移。

專業(yè)服務包括：作業(yè)咨詢、系統(tǒng)培訓。

訂單跟蹤系統(tǒng)預算報價概述為：綜合評估項目需求、開發(fā)周期、資源投入及后期維護成本，精心制定詳盡預算報價方案，確保以合理的價格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

支持圖片剝離技術，保障速度，撐持同款不同色多種圖片。自定義單據(jù)和檔案界面根據(jù)公司的需求，所有檔案的支持自定義，并且報表隨之修改，單據(jù)界面也支持自定義。打印格式自定義。根據(jù)客戶需求，悉自定義打印格式，支持固態(tài)、動態(tài)打印模式。

訂單跟蹤系統(tǒng)預算報價主要包括三大部分：訂單管理軟件產(chǎn)品報價、訂單跟蹤系統(tǒng)定制迭代報價和訂單跟蹤系統(tǒng)專業(yè)服務價碼。

訂單跟蹤統(tǒng)系產(chǎn)品通常涵蓋：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、申報和分析。

定制迭代通常有：流程進度跟蹤、客戶詢價報價、業(yè)務則和單。

流程進度跟蹤總括：發(fā)貨運輸、收款支付。

客戶詢價報價概括：詢價單、歷史價。

事情規(guī)則和單據(jù)包括：審批流程、單據(jù)排版。

定制迭代通常統(tǒng)攬：實施部署和培咨詢、故障診斷修復和咨詢、與其他系統(tǒng)集成。

訂單跟蹤系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括：借出單、借入一面、歸還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出無非、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實物交割結(jié)算單。邑泊采購管理功能包括：進貨單、進貨退貨只是、采購收票、業(yè)務單據(jù)。邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)系統(tǒng)功能提供了常見的基礎設施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護，序列號維護和用戶消息通知匯總。

訂單跟蹤系統(tǒng)項目分析概述為：全面剖析項目需求、技術大方向、預期效益及潛在風險，創(chuàng)制科學合理的項目計劃，以確保訂單跟蹤系統(tǒng)的成事開發(fā)與順利實施，提升企業(yè)營業(yè)效率。

邑泊基礎資料功能包括：體主、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項目批次。邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報銷單、費用清單、核銷單、預收款、預付款、應收款、應付款、主體限額、主體賬戶。邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費用和盈利、記賬成本的管理。邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)零售單包括：創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導出零售就據(jù)。邑泊訂單蹤跟系統(tǒng)既支持我方單個擇要也支持我方多個主體。

訂單跟蹤系統(tǒng)項目分析從優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅四個方面來綜合淺析。

訂單跟蹤系統(tǒng)優(yōu)勢是：降本增效，具體包括：

(1).效率提升：通過自動化流程，減少人工操作，提高訂單處理的效率。

(2).準確性提高：減少人為錯誤，更上一層樓數(shù)據(jù)準確性。

(3).實時跟：提供實時的訂單狀況更新，使客戶和企業(yè)都能及時獲取新型信息。

(4).集成性：可以與多種系統(tǒng)（如CRM、ERP、支付網(wǎng)關等）集成，提供一應俱全的業(yè)務流程管理。

(5).可擴展性：隨著業(yè)務增長，軟件可以相應地擴展以滿足新的需求。

訂單跟蹤系統(tǒng)劣勢是：迭代定制，具體包括：

(1).初始投資本金：對于小型企業(yè)而言，購買和維護訂單管理軟件能可需求較大的初始投資。

(2).技術門檻：盡管很多軟件都是用戶友好的，但仍然需要一定的技術文化來設置和維護。

(3).多寡安全性：處理敏感的客戶和交易信息時，需要高級別的數(shù)據(jù)安全保障。

(4).定制化需求：些某特定行業(yè)或企業(yè)可能需要高度定制化的功效，而這可能不是所有標準軟件都能提供的。

訂單跟蹤系統(tǒng)機會主要在技術前沿，具體包括：

(1).云技術的發(fā)展：隨著開腔技術的普及，訂單管理軟件可以提供更靈活、更不容置疑的解決方案。

(2).人工智能和機器學習：利用AI和ML技術，訂單管理軟件可以進一步優(yōu)化流程，供提預測分析和自動化議決永葆。

(3).全球化和多語言支持：隨著全球市場的擴大，支持多種語言和貨幣的訂單管理軟件將更具吸引力。

(4).定制改成服務：提供高度定制化的解決方案，以滿足殊行業(yè)和企業(yè)的特定需求。

訂單跟蹤系統(tǒng)威脅主要是需要逐步升級，具體不外乎：

(1).市場競爭：隨著技術的不斷發(fā)展，新的單訂管理軟件不斷涌現(xiàn)，市場競爭日益激烈。

(2).數(shù)據(jù)保護和隱私法規(guī)：隨著數(shù)據(jù)保護和隱私法規(guī)的加強，訂單管理軟件要求不斷適應這些法規(guī)的要求。

(3).技術更新?lián)Q代：技術的快速發(fā)展可能導致舊的訂單管理軟件過時，需要不斷升級或替換。

(4).依賴性問題：如果企業(yè)過于借助某個特定的訂單管理軟件，那么在更換或升級時能可會面臨風險。

資源管理系統(tǒng)庫藏管理：庫存檔案，入庫保管，出庫管理，借貨管理，庫存調(diào)撥，日常調(diào)整，期末盤點，庫存報損，庫存盤問，庫存日結(jié)。由于系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入時的硬性要求，所以數(shù)據(jù)訂單管控實現(xiàn)了更高的規(guī)范化管理。支撐多變的生產(chǎn)模式，公司的業(yè)務模式發(fā)生了變化。從早先的小批次，多批量，轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗯危∨康母窬?。此前，大訂單小訂單各?0%，而大訂單的訂貨量占到漫產(chǎn)量的80%以上，操作和內(nèi)部管理要求沒有那么高?，F(xiàn)在小單比例不斷提高，形成另一種生產(chǎn)模式，而且每個訂單的生產(chǎn)務求都非常特別，沒有能力做好管控的話，后面出錯的幾率就會瑯瑯。小賣部新聞：系統(tǒng)提供動態(tài)新聞管理平臺；公司新聞制作部門可以不定期通過后臺發(fā)布公司新聞。針對企業(yè)各運營領域特性，訂單盯住系統(tǒng)云朵平臺聚焦企業(yè)體整智能化運營目標，提供全面專業(yè)的智能化產(chǎn)品方案與勞動。訂單釘住系統(tǒng)云樓臺化知難而退服務為獨立賦能，借助最新數(shù)目字技術，智能連接每位用戶，讓服務走在用戶需要之前！訂單跟蹤系統(tǒng)云平臺為企業(yè)提供真?zhèn)€可效益落地的智能整合方案與服務。一站式信息化解決方案云郵件打造一站式企業(yè)內(nèi)部溝通解決方案，企業(yè)郵箱與輕便的APP結(jié)合，即時、急若流星、多終端同步，海量存儲，安全宓。

運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗，也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗?？偟膩碚f，訂單跟蹤系統(tǒng)可以通過自動化的方式提高訂單跟蹤處理和庫存管理的效率和準確性，同時也可以提供各種分析工具和報告，訂單跟蹤系統(tǒng)通過訂單跟蹤處理，庫存管理，訂單跟蹤盯住，訂單跟蹤狀態(tài)管理和數(shù)據(jù)分析滿足行業(yè)需求。企業(yè)處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，必須不斷改變、改善企業(yè)理模式，提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善，產(chǎn)品開發(fā)和制造水平的提高已經(jīng)不足以面對現(xiàn)時的市場環(huán)境。訂單釘系統(tǒng)建設為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。

邑泊咨詢期待與您手攜合作，共同布局劈手訂單跟蹤系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務流程，提升管理效能，共創(chuàng)雙贏局面。