訂貨系統(tǒng)是一種集成了訂單處理、庫存跟蹤、客戶管理及數(shù)據(jù)分析等功能的系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)訂單處理效率和客戶滿意度。

選購訂貨系統(tǒng)的時(shí)候需要綜合考慮功能模塊、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)算報(bào)價(jià)、項(xiàng)目投資分析等多方面內(nèi)容。伴隨著訂貨系統(tǒng)在我國的不斷發(fā)展，越來越多的訂貨系統(tǒng)進(jìn)入了人們的視野。訂貨系統(tǒng)可以受助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級，提高企業(yè)的整體競爭力和創(chuàng)新能力。訂貨系統(tǒng)通過訂貨接收，訂貨處理，庫存管理，訂貨跟蹤，貨訂狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性滿足行業(yè)需求。那么，對企業(yè)來講，訂貨系統(tǒng)功能有哪些？以移動(dòng)設(shè)備為曬臺，面向批發(fā)型企業(yè)，助力店鋪的管理以批發(fā)型企業(yè)需求為模型打造，真正可批發(fā)的經(jīng)營模式。訂貨界庫存自動(dòng)監(jiān)控與報(bào)警界，一旦原料低于警戒線就自動(dòng)報(bào)警，確保萬無一失。系統(tǒng)實(shí)時(shí)新更庫存信息，同步支持電腦和手機(jī)查看最新數(shù)據(jù)。銷售可以通過BOM物料清單，隨時(shí)打開手機(jī)查看庫存材料，一目了然，大膽接單。夠勁兒適合廣大中小企業(yè)。訂貨系統(tǒng)到底可以干什么？怎么完成的？

訂貨系統(tǒng)功能模塊主要有：訂單管理、進(jìn)度釘、功能擴(kuò)展和配套的專業(yè)服務(wù)。

訂單管理機(jī)要包括：訂單輸入和安排、庫存管理、退貨和換貨、告報(bào)和分析。

訂單輸入和處理主要是錄入客戶訂單和征訂單信息。

庫藏管理主要功能有：自動(dòng)更新庫存計(jì)數(shù)、庫存成本計(jì)算、安全庫存和補(bǔ)貨。

退貨和換貨主要處理：退貨和換貨流程、更新庫存和財(cái)務(wù)。

報(bào)告和分析主要統(tǒng)計(jì)分析銷售業(yè)績、訂單趨勢和庫存水平。

進(jìn)度跟蹤主要是跟蹤訂單完成度和用于客戶管理。

訂單完成度跟蹤主要包括：揀選、裹和運(yùn)輸，裝箱單和運(yùn)輸標(biāo)簽，訂單交。

客戶管理主要總括：詢價(jià)管理、訂單確認(rèn)溝通、狀態(tài)更新和跟蹤、詳細(xì)信息查詢、售后服務(wù)。

訂單管理軟件功能擴(kuò)展通常包括兩方面：工作流程自動(dòng)化、合規(guī)性和安全性。

工作流程自動(dòng)化要指：批量執(zhí)行任務(wù)，訂單處理、路由和異常處理的則規(guī)和工作流程。

合規(guī)性和安全性最主要指點(diǎn)：訂單處理法規(guī)，數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)，敏感數(shù)據(jù)保護(hù)。

訂單管理軟件專業(yè)服務(wù)包括：實(shí)施部署、與其他系統(tǒng)集成和多渠道支持。

實(shí)施部署主要工作有：云端部署、私有部署、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移。

與其他系統(tǒng)集成主要工作有：電子商務(wù)平臺、支付網(wǎng)關(guān)、其他工作系統(tǒng)。

多渠道支持包括：在線商店、交易市場、實(shí)體店。

訂貨系統(tǒng)是一種集成了接收、處理、跟蹤訂單及庫存管理、客戶服務(wù)和數(shù)據(jù)分析等功能的綜合性系統(tǒng)，旨在優(yōu)化訂單處理流程，提升運(yùn)營效率和客戶滿意度。訂貨系統(tǒng)通常具有以下功能：

1. 財(cái)務(wù)管理：訂貨系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄訂單的財(cái)務(wù)信息，例如訂單金額、稅收和發(fā)票。系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和分析數(shù)據(jù)，并提供經(jīng)濟(jì)建議以幫助企業(yè)提高盈利能力。

2. 訂單收集：訂貨網(wǎng)最基本的功能是收集和存儲訂單信息。這些信息包括買家姓名、地址、付款式方、訂單總額和產(chǎn)品名稱等。系統(tǒng)可以自動(dòng)化地收集和記錄客戶下單的日期和時(shí)間，并且可以隨時(shí)訪問和查詢。這有助于增高生產(chǎn)效率并改進(jìn)客戶體驗(yàn)。

3. 訂單追蹤：記錄訂單的處理歷程，及時(shí)掌握物流狀態(tài)和訂單處理況情。

4. 客戶管理：定貨系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶信息和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的互相歷史記錄，并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶。

5. 安全性：軟件具有安全性保障，包括數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理等，以確保訂單數(shù)據(jù)的安全和隱私。

這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理訂貨信息，提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，訂貨系統(tǒng)還可以定制其他功能。

訂貨系統(tǒng)旨在簡化和自動(dòng)化整個(gè)訂單生命周期中處理客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體特性和功能可能因系統(tǒng)而異，但一般來說，它們執(zhí)行以下關(guān)鍵功能：(1).訂單輸入和處理；(2).庫存管理；(3).退貨和換貨；(4).報(bào)告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動(dòng)化；(8).合規(guī)性和安全性；(9).與其他系統(tǒng)集成；(10).多渠道支持。

訂單管理常見的生命周期主要是：(1).客戶詢價(jià)；(2).訂單錄入；(3).庫存賬務(wù)；(4).統(tǒng)計(jì)分析；(5).售后客戶跟蹤；

訂貨系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理者隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)動(dòng)向，對銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫出庫單的管理也更到位。通過軟件，對元器件/零件/物料的編碼、庫存以及產(chǎn)品的BOM進(jìn)行有效的管理，完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)的各個(gè)部門搭建一個(gè)音塵共享的平臺，使得采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)規(guī)范地進(jìn)行，強(qiáng)化供應(yīng)鏈的管理，縮短生產(chǎn)周期和提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。如客戶要求一次性到貨，但是，由于企業(yè)出貨管理員的疏忽，訂單只完成部分的情況下，就匆匆忙忙把貨物發(fā)給客戶企業(yè)了。從而，導(dǎo)致了客戶的投訴。訂貨系統(tǒng)安全與后臺管治通過多重運(yùn)維監(jiān)控和安全保障機(jī)制確保企業(yè)信息安全，企業(yè)可安上管理員后臺管理。全流程二維碼管理制造業(yè)資源管理軟件生產(chǎn)排程生產(chǎn)板看PLM數(shù)據(jù)OA協(xié)同辦公BI企業(yè)智能，為制造業(yè)廠提供量身定制的軟件產(chǎn)品和管理顧問專家服務(wù)。

訂貨系統(tǒng)計(jì)劃進(jìn)度概述為：規(guī)劃并實(shí)施從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、部署及后期維護(hù)的全過程，確保按時(shí)交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品以滿足訂單管理需求。

訂貨系統(tǒng)實(shí)施的根本的目是提升集團(tuán)管控能力，而并非像會計(jì)電算化等系統(tǒng)為改善單個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。因此訂貨系統(tǒng)實(shí)施過程中牽涉到的決策問題都要以該向來目的作為評判規(guī)例。

上海邑泊訂貨系統(tǒng)提供全套項(xiàng)目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云平臺定制運(yùn)行的術(shù)技服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

訂貨系統(tǒng)計(jì)劃進(jìn)度非同兒戲包括：需求咨詢、定制部署和售后服務(wù)三大方面。

需求咨詢通常包括三階：項(xiàng)目提案、演示試用和合同簽約。

項(xiàng)目提案主要包括：產(chǎn)品介紹、方案報(bào)價(jià)。

演示試用主要是：視頻演示、軟件試用。

合同簽約主要包括：功能和需求明細(xì)列表、付款計(jì)劃。

定制部署主要完成三方面的工作：服務(wù)器、實(shí)施部署和定制迭代。

服務(wù)器主要是確定公有講布置或私有部署的方式和規(guī)格。

實(shí)施布置主要完成數(shù)據(jù)配置和件軟配置。

定制迭代主要完成：項(xiàng)目管理和需求細(xì)化，定制開發(fā)和擴(kuò)展預(yù)算，驗(yàn)收測試和持續(xù)迭代。

售后服務(wù)主要完成三方面的工作：產(chǎn)品支持、數(shù)據(jù)遷移和專業(yè)勞動(dòng)。

產(chǎn)品支持包括：配置變更、故障診斷和修復(fù)。

數(shù)據(jù)遷移包括：數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、系統(tǒng)遷移。

專業(yè)服務(wù)包括：業(yè)務(wù)咨詢、系統(tǒng)培訓(xùn)。

訂貨系統(tǒng)預(yù)算報(bào)價(jià)概述為：綜合評估項(xiàng)目需求、開發(fā)周期、資源投入及后期維護(hù)成本，精心制定詳盡預(yù)算報(bào)價(jià)方案，確保以合理的價(jià)格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

產(chǎn)品中的商業(yè)智能分析和其他軟件相比，最大的特點(diǎn)是：系統(tǒng)不限定查詢分析的內(nèi)容和條件，由用戶自行靈活界說。同時(shí)，軟件對現(xiàn)有客戶的分析模型進(jìn)行了總結(jié)和提煉，編寫了大量的分析模版供客戶使用。商業(yè)智能包括業(yè)務(wù)過程分析，經(jīng)過綜合分析和精靈報(bào)表三部分。其中業(yè)務(wù)過程分析提供了涵蓋“生產(chǎn)”、“采購”、“訂貨”、“分銷”、“直營”、“零售”、“價(jià)位”、“倉儲物流”、“財(cái)務(wù)”、“客戶關(guān)系”、“物品”等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的過程。實(shí)現(xiàn)多種條碼格式，繃條碼、二維碼的打印識別。移動(dòng)BI支持手機(jī)，平板隨時(shí)隨地查詢報(bào)表、了解公司運(yùn)營狀況。

訂貨系統(tǒng)預(yù)算報(bào)價(jià)主要包括三大部分：訂單管理軟件產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂貨系統(tǒng)定制迭代價(jià)碼和訂貨系統(tǒng)專業(yè)服務(wù)報(bào)價(jià)。

訂貨系統(tǒng)產(chǎn)品通常涵蓋：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報(bào)告和分析。

定制迭代通常有：流水線進(jìn)度跟蹤、客戶價(jià)詢報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)則和票子。

流程進(jìn)度跟蹤包括：發(fā)貨運(yùn)輸、收款出。

客戶詢價(jià)報(bào)價(jià)包括：詢價(jià)單、歷史價(jià)。

業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)包括：審批流程、單據(jù)排版。

定制迭代通常包括：實(shí)施部署和培訓(xùn)咨詢、故障診斷修復(fù)和咨詢、與其他系統(tǒng)集成。

邑泊訂貨脈絡(luò)員工維護(hù)包括：操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。邑泊訂貨系統(tǒng)零售惟獨(dú)包括：創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售惟據(jù)。邑泊基礎(chǔ)資料功能包括：側(cè)重點(diǎn)、職工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項(xiàng)目批次。

訂貨系統(tǒng)項(xiàng)目分析概述為：全面剖析項(xiàng)目需求、技術(shù)可行性、預(yù)期效益及潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃，以確保訂貨系統(tǒng)的成功開拓與順利實(shí)施，提升企業(yè)運(yùn)營效率。

邑泊訂貨系統(tǒng)進(jìn)貨收票單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單流水、沖銷進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單單據(jù)、打印進(jìn)貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。邑泊訂貨系統(tǒng)既支持我方單個(gè)主體也支持我方多個(gè)主體。邑泊定購系統(tǒng)既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。邑泊訂貨統(tǒng)系用戶管理包括：用戶登錄、注冊、改密碼。邑泊訂貨系統(tǒng)支持角色與用戶組配置。通過角色維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶對角色的配置。通過用戶組保障實(shí)現(xiàn)用戶對用戶組的配置。邑泊訂貨系統(tǒng)用戶管治包括：用戶登錄、注冊、改密碼。邑泊訂貨系統(tǒng)撐腰角色與用戶組配置。通過角色維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶對角色的配置。通過用戶組維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶對用戶組的配置。

訂貨系統(tǒng)項(xiàng)目分析從優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅四個(gè)方面來綜合分析。

訂貨系統(tǒng)優(yōu)勢是：降本增效，具體包括：

(1).效率提升：通過自動(dòng)化流程，減少人工操作，更上一層樓訂單料理的效率。

(2).準(zhǔn)確性提高：減少人為錯(cuò)誤，上移數(shù)額準(zhǔn)確性。

(3).實(shí)時(shí)跟蹤：提供實(shí)時(shí)的訂單狀態(tài)更新，使客戶和店家都能頓然獲取最新信息。

(4).集成性：可以與出頭系統(tǒng)（如CRM、ERP、支付網(wǎng)關(guān)等）集成，提供全面的業(yè)務(wù)流程管理。

(5).可擴(kuò)展性：隨著工作增長，件軟可以相應(yīng)地?cái)U(kuò)展以滿足新的需求。

訂貨系統(tǒng)劣勢是：迭代定制，具體包括：

(1).初始投資成本：對于小型企業(yè)而言，購買和維護(hù)訂單管理軟件可能需要較大的初始投資。

(2).技術(shù)檻門：盡管很多軟件曾經(jīng)是用戶友好的，但仍然需要一定的技術(shù)文化來設(shè)置和護(hù)衛(wèi)。

(3).數(shù)據(jù)安全性：處理敏感的客戶和交易信時(shí)，需要高檔別的數(shù)據(jù)安全保障。

(4).定制化需求：某些特定行業(yè)或企業(yè)可能需要高度定制化的功能，而這可能不是實(shí)有標(biāo)準(zhǔn)軟件都能提供的。

訂貨系統(tǒng)機(jī)會主要在技術(shù)前沿，具體包括：

(1).云技術(shù)的發(fā)展：隨著云技術(shù)的普及，訂單管理軟件可以提供更靈活、更可靠的解決方案。

(2).人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)：利用AI和ML技術(shù)，訂單管理軟件可以進(jìn)一步優(yōu)化流程，提供預(yù)測分析和自動(dòng)化決策繃。

(3).全球化和多語言支持：隨著全球市場的擴(kuò)大，支持多種語言和貨幣的訂單管理軟件將更具吸引力。

(4).定制化服務(wù)：提供高度定制化的解決方案，以滿足不同正業(yè)和企業(yè)的特定需求。

訂貨系統(tǒng)脅主要是需要逐步升級，具體包括：

(1).市場競爭：隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，新的訂單管理軟件不斷涌現(xiàn)，市場競爭益日激烈。

(2).數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)：隨著數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)的加強(qiáng)，訂單管理軟件需要不斷適應(yīng)這些法規(guī)的要求。

(3).技術(shù)更新?lián)Q代：技術(shù)的快速發(fā)展可能導(dǎo)致舊的訂單管理軟件過時(shí)，需要相接升級或替換。

(4).依賴性謎：如果企業(yè)過于依賴某個(gè)特定的訂單管理系統(tǒng)，那么在轉(zhuǎn)移或升級時(shí)可能會遇風(fēng)險(xiǎn)。

治管咨詢一般有：信息化規(guī)劃、人力資源咨詢、流程優(yōu)化、集團(tuán)管控、法務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)規(guī)劃、知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃等。大型分銷商（終端，外貿(mào)）、現(xiàn)貨商、代理商需要的資源管理系統(tǒng)，則要滿足個(gè)性化的管理需求，部門、事業(yè)部、分公司獨(dú)立核算，支持多分支機(jī)構(gòu)飛協(xié)同，可定制的業(yè)務(wù)流程甩賣能力，智能的大數(shù)據(jù)分析功能。比如建筑工程管理系統(tǒng)軟件一般有：道路橋梁工程規(guī)劃管理軟件系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)通信工程定額圖軟件，建筑工程施工工地成本合同管理軟件，建筑業(yè)企協(xié)同管理軟件系統(tǒng)，企業(yè)理和項(xiàng)目管理軟件，路橋項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，公路路橋工程行業(yè)店鋪工程管理軟件，建筑行業(yè)施工企業(yè)工地安如泰山承包管理軟件，業(yè)主工程項(xiàng)目施工日志管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)上線后，基本的工作工藝流程進(jìn)行的比較順利，內(nèi)部管理的規(guī)范性相比以往要提高很多，比如訂單，原來訂單方式針鋒相對簡單，下單子是由人工填寫。而現(xiàn)在則要一五一十把所有多寡，按要求輸入到系統(tǒng)中，對前期的工作量和業(yè)務(wù)需都比較嚴(yán)厲。事情方式的轉(zhuǎn)變一定會給操作人員帶來某種不適應(yīng)。由于業(yè)務(wù)的梳理，調(diào)整崗位人員及崗位模式，以及管理模式的變化，讓工作人員壞不適應(yīng)，項(xiàng)目初期部分人員存在抵觸心理。針對信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的梳理優(yōu)化，以企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作的優(yōu)化改進(jìn)為重點(diǎn)，推動(dòng)信息化工作的順利進(jìn)行。管理效率改進(jìn)活動(dòng)對信息化建設(shè)起到了生命攸關(guān)的作用，使得后期的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行進(jìn)程更加順利。操作的規(guī)范性提高日后，管理系統(tǒng)開始真正發(fā)揮了自身的作用，使實(shí)施效果更加明顯。定購系云平臺整合服務(wù)資源，制定了顧問式客戶服務(wù)模式，將IT技術(shù)力轉(zhuǎn)接為技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢，將技術(shù)產(chǎn)品研究開發(fā)推進(jìn)到行業(yè)管理方案究研，將豐厚的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)顧問服務(wù)，將技術(shù)顧問栽培成企業(yè)顧問。來未的發(fā)展依賴于設(shè)計(jì)創(chuàng)新和非標(biāo)產(chǎn)品的應(yīng)對，基于“訂單令，生產(chǎn)導(dǎo)向” 的數(shù)字化管理變革，而行業(yè)寬廣的管控難點(diǎn)主要存在于新品報(bào)價(jià)、機(jī)臺計(jì)劃、工序過程跟蹤管理。

換言之，訂貨系統(tǒng)將公司內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。把有所資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。同時(shí)，訂貨系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。訂貨系統(tǒng)通過訂貨接收，訂貨處理，庫存管理，訂貨跟蹤，訂貨情事管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性滿足行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過訂貨系統(tǒng)加重精細(xì)化管理能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會帶來客戶流失、產(chǎn)品質(zhì)量失控、生產(chǎn)成本失控的后果，沒有訂貨系統(tǒng)管理手段，題材必然反復(fù)出現(xiàn)，有了訂貨體系，問題迎刃而解。

邑泊咨詢期待與您攜手合作，共同部署高效訂貨系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理效能，共創(chuàng)雙贏局面。