隨著軟件功能的日趨實用性，項目管理軟件應用也會逐年廣泛。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理SaaS云服務來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理SaaS云服務稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理SaaS云服務產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理SaaS云服務并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理SaaS云服務產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理SaaS云服務產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

動態(tài)項目資源管理, 能計劃并追蹤資源種類、技能、負荷及時日安排, 并能實時知道寶庫變更的影響及代替資源的可用性。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)信息管理云平臺系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理SaaS云服務外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：單位，提高，合作，積分，建設工程項目管理軟件。

豐富的資料管制提供專業(yè)的技術及安如泰山交底素材工程組織設計方案。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理云平臺系統(tǒng)項目管理SaaS云服務外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理SaaS云服務，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理云平臺系統(tǒng)運營中，大大提高了外貿(mào)單據(jù)自動生成項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

軟件開發(fā)生命周期：立項、需求辨析、系統(tǒng)設計、詳細設計、編碼、測試、實施、維護。即使是出差的路上或者是在外偏，也可以很方便地處理事情。對于一個經(jīng)常要外出的人來說，這一點功能真的很重要。對于項目型企業(yè)來說，經(jīng)常涉及到外出辦公。通過移動辦公幫助項目團隊實現(xiàn)考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔翻開等功能，提升辦公效率。有效成本控制的關鍵是每每即刻的分析本金績效，盡早發(fā)現(xiàn)成本反差和血本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。一旦項目成本失控，要在預算內(nèi)完成項目是非常困難的。如果沒有額外的本金支持，那么資本超支的結果就是要么推遲項目工期；要么狂跌項目的質(zhì)量標準；要么縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意總的來看的。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了單位、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、提高、財務管理、合作、訂單管理、積分、銷售管理、建設工程項目管理軟件、客戶管理、信息管理云平臺系統(tǒng)、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設、網(wǎng)游開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT外包為主營業(yè)務的軟件公司、互聯(lián)網(wǎng)公司、建站公司、網(wǎng)游公司、軟件外包服務公司等可以使用面向?qū)I(yè)外包服務公司的工程管理解決方案。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

迅速的工程管理軟件完整支持敏捷方法scrum，增測試、文檔、發(fā)布、計劃、待辦等功能，基于敏捷而不限于敏捷，更合適國情。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

項目管理軟件系統(tǒng)考勤管理支持手機打卡考勤、在線申請外出、出差、請假，并且具有提醒，申訴，記錄查問等功能。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

應用開發(fā)將業(yè)界技術編程可掌握可應用的成熟技術，并坐落貨架上供產(chǎn)品開發(fā)選定。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

溝通的主旨在于互動雙方立彼此相互了解的關系，相互酬，并且期待能途經(jīng)溝通的行為與經(jīng)過競相接納及達到共識。許多專家認為IT項目失敗的根本原因在于溝通的失敗。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理就是最好的工具，你見過不會擔任項目詮釋的項目經(jīng)理嗎？你見過給一個甘特圖不知道干嘛的項目經(jīng)理嗎？你見過不知道如何算成本快慢關系的項目經(jīng)理嗎？你見過出現(xiàn)偏差不知道怎么辦的項目經(jīng)理嗎？如果你都見過，那么恭喜你，你應該是一個經(jīng)驗豐富的項目管理人口，如果沒有遇到一個好的項目經(jīng)理，什么project、什么excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)都是浮云。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

系統(tǒng)配置化在系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫架構方面，充分體現(xiàn)了搭積木的理念。據(jù)悉項目管理理念，將一些保管要素盡可能以積木塊意義組件方式實現(xiàn)，并且將這些要素對應的數(shù)據(jù)信息也規(guī)劃成為對應的數(shù)額單元存放在數(shù)據(jù)中心里，然后根據(jù)具體的業(yè)務表單以及工作流程的需要，將這些積木塊配置組合變成不比的式樣。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

商場咨詢公司Pittiglio Rabin Todd McGrath(PRTM)歐洲創(chuàng)新業(yè)務主管David Percival表示，沒有足夠的人手導致了許多公司將軟件開發(fā)這種主心骨的開發(fā)業(yè)務外包。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

銷售管治詢價對象數(shù)據(jù)庫維護、申購對象數(shù)據(jù)庫維護、申購過程管理、薄記表。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

一個結構化開發(fā)流程包括幾個等級。在階段評審流程所提供的框架中，一般有15—20個主要步驟來定義一個公司的產(chǎn)品開發(fā)流程；每一步又分成10—30項任務，規(guī)定每一個步驟如何在公司里得以實行。這些任務又為每一個步驟定義出標準周期時間，因此可以根據(jù)這些基本步驟編制進度表、預估資源求、制定計劃及進行管理。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

軟件質(zhì)量性正確性指實現(xiàn)的功能達成設計規(guī)范，并滿足用戶需求的程度。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

在評審中我們發(fā)現(xiàn)，盡管大部分公司有正規(guī)的項目小組，但多數(shù)并不成功?？偟膩碚f，由于這些項目小組的構成、角色和責任無明確的定義，結果使溝通、好和決策效率低下、繁雜混亂。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

分包管理對分包商合同、變更、索賠、獎勵、付款、進度計算、深蘊結算。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

網(wǎng)絡版中事務管理，可以實現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，零配件。組織者公布消息、即時查閱。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

需求工程5個獨立過程：獲取，分析，規(guī)格，驗證，切變。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已推延的任務管理。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

開源項目管理平臺Taiga是一個免費開源，而且功能非常強大的項目管理平臺，用于初創(chuàng)企業(yè)和敏捷開發(fā)團隊。資一個簡單、漂亮的項目管理工具。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

土建工程與裝飾點綴項目通常連好幾個部分，比如：土方、樁基、基礎、主體、內(nèi)墻、外墻、工裝、家裝等。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

根據(jù)施工組織措施來編撰進度和礦藏計劃，根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對速度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照計劃來履行。這就要求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制打算，現(xiàn)場施工人員按照計劃安排生產(chǎn)，并及時將實質(zhì)上進程向上反饋，實施動態(tài)跟蹤。能做到這花，已基本體現(xiàn)了項目管理軟件的功能。眼下國內(nèi)已有部分項目正在按照該模式進行動態(tài)控制。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

工程工程管理涉嫌到的情節(jié)有很多，重頭戲也有奐，如工程項目的業(yè)主、承包商、設計單位、才子設備供應單位等等，非常復雜，所以尋求管理軟件就顯得至關重要。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

項目管理軟件一開始首先在國外被開發(fā)運用，國外這類軟件應用以進度計劃的安排管理為主。下，面向一般企業(yè)和項目的、基于網(wǎng)絡打算技術的項目管理軟件開發(fā)出來，能根據(jù)加以的事業(yè)邏輯關系得到最短的進度計劃性。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

材料租入管理對租賃材料展開全面管理。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

活的項目駕御，支持多個項目，靈活的問題追蹤系統(tǒng)，Gantt圖表，新聞、公文/文檔管理，電子郵件/通知，實時追蹤，每個項目都可以配置論壇，每個項目Wiki，可自定義字段條目、問題、項目，SCM集成（VSS，SVN，Git），支持多語言，可以使用email創(chuàng)導問題，支持用戶自定義注冊，支持多種數(shù)據(jù)庫。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

項目管理是指把各種網(wǎng)、方法和人員結合在一起,在規(guī)定的時刻、預算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到品目結束的全過程進行計劃、團、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。在項目管理方法論上關鍵有：等級化管、量化管治和價廉質(zhì)優(yōu)管理三個方位。

客戶信息管理：商機、合同、收場付款、聯(lián)系人、項目等。軟件項目風險分為以下3類：已知風險、可預測風險、不足預測風險。GIT/SVN集成在線瀏覽GIT或SVN庫，任務、Bug可關聯(lián)到代碼交到。