有效股本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的解析成本績效，趕快發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前力所能及及時祭糾正措施。一旦項目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項目是非常海底撈針的。如果沒有額外的資金支持，那么本超支的后果就是要么推遲項目工期；要么降低項目的質(zhì)量標準；要么縮小項目工作限量。這三種情況都是我們不樂意看到的。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務(wù)流程的銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理軟件產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

部署實施項目管理軟件系統(tǒng)可以解決項目管理信息、進度、合同、資料混亂等問題，剿滅門類賬單分散、各項資金不能及時監(jiān)控等問題，解決協(xié)作辦公低效率，人走數(shù)據(jù)也帶走等音問沖消問題。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理軟件銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設(shè)計細節(jié)，比如：銷售，弱電集成項目管理軟件平臺，工時，用戶，ERP。

公司有著項目信息進行產(chǎn)值匯總統(tǒng)計；

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司管理軟件項目管理軟件銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應(yīng)用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司管理軟件運營中，大大提高了銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

使軟件過程可預(yù)測化。作為開發(fā)計劃的有點兒，組織對所有的開發(fā)工作都測量其重要過程活動的生產(chǎn)率和質(zhì)量。項目通過將其過程性能的變化限制在定量的可接受的局面之內(nèi)，實現(xiàn)對其產(chǎn)品和過程的控制，當(dāng)超過限限制時，采取措施予以糾正。定制項目往往是由銷售人員提出，但是否能夠立項應(yīng)有研發(fā)人口參與決策。軟件風(fēng)險是指軟件開發(fā)過程中及軟件產(chǎn)品自身可能造成的傷害或損失。風(fēng)險具有兩大屬性：可能性和損失。可能性是風(fēng)險發(fā)生的概率，損失是指預(yù)期與后果內(nèi)的差異。軟件的質(zhì)量成本不一定克量化。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務(wù)平臺領(lǐng)域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎(chǔ)迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務(wù)云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風(fēng)控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領(lǐng)域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了銷售、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、弱電集成項目管理軟件平臺、財務(wù)管理、工時、訂單管理、用戶、銷售管理、ERP、客戶管理、公司管理軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

信息透明：這里的信息包括一切可以當(dāng)面的信息，上級期望，門類進展等等。保持這些信息的透明度，能夠提高組織成員對團隊績效的關(guān)注度，榮辱感。當(dāng)大家都站在團隊的高度上思考問題，能夠節(jié)省很多內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權(quán)限, 用戶組權(quán)限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

質(zhì)控管理基礎(chǔ)信息維護、預(yù)立項經(jīng)營、立項管理、類型過程管理、項目奇處理、項目成員調(diào)配、品目人員確認、結(jié)項管理、類別合同管理、項目文檔管理、項目便管理。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設(shè)置不同的用戶權(quán)限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權(quán)限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權(quán)限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關(guān)鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應(yīng)式設(shè)計。

進度是項目管理的核心要素之一，是管理者非常關(guān)心的一個側(cè)重點業(yè)務(wù)，進度管理的好壞直接關(guān)系到項目是否能按期完工、項目成本是否在預(yù)算之內(nèi)。

項目的任務(wù)和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結(jié)點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結(jié)點描述中通過項目結(jié)點ID來自動鏈接到項目、任務(wù)、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結(jié)點之間也可以建立特定關(guān)系的結(jié)點鏈接，比如創(chuàng)建關(guān)系、依賴關(guān)系、引用關(guān)系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)設(shè)施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術(shù)資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務(wù)單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

軟件項目要素結(jié)緣：軟件開發(fā)的過程、軟件開發(fā)的結(jié)果、軟件開發(fā)賴以生存的資源。

項目的任務(wù)和創(chuàng)意結(jié)點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當(dāng)前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務(wù)發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

工薪計算公式提供了用戶自定義效，可自定義變量、編寫計算公式等。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權(quán)書, 授權(quán)書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓(xùn)管理, 培訓(xùn)計劃, 員工培訓(xùn), 培訓(xùn)人員, 外包培訓(xùn), 外包培訓(xùn)人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結(jié)果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

短信通知實現(xiàn)短信布置，殯葬提醒短信。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預(yù)測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導(dǎo)出合同。

總浮動是在不影響項目最早完結(jié)時間的情況下本任務(wù)可以推遲的時間。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應(yīng)商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

進度計劃控制關(guān)涉控制和管理項目進度計劃的變更。有效進度控制的之際是監(jiān)控項目的實際進度，及時、定期地將它與計劃進度進行比較，并立即采取少不得的糾正措施。速度控制的手續(xù)攬括分析進度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計劃，將糾正措施列入線性規(guī)劃；重新計算進度，估計計劃采取糾正措施的效果。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關(guān)的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關(guān)的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務(wù)的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

歷程的3個基本要素是：人、道與規(guī)程、技術(shù)與工具。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務(wù)維護, 文章維護, Tag歸集, 任務(wù)訪問統(tǒng)計。

項目管理軟件踐部署包括安裝期初建賬、管事管理休戚相關(guān)業(yè)務(wù)流程與表表單打點、材料物資數(shù)據(jù)準備與導(dǎo)入、歷史項目數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)入、文檔保管、員工管管、財務(wù)管理、項目管理等。

財務(wù)管理包括功能模塊有: 預(yù)算維護, 預(yù)算變更, 預(yù)算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預(yù)算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

安裝工程管理的專門機構(gòu)，對項目進行專門管理。項目的規(guī)模碩、工作紛紜復(fù)雜、時間緊迫；類型的不確定因素多，有很多新技術(shù)、新情況和新疑點要求無窮的研究解決；而且，項目實施中波及部門和單位較多，需要相互配合、協(xié)同攻關(guān)。因而，對此應(yīng)獨立設(shè)置專門機構(gòu)，配備一定的專職人員，對項目進行特地經(jīng)營。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結(jié)算, 交易結(jié)算明細。

項目管理軟件的種類一般根據(jù)作業(yè)情況來分類，以項目管理軟件為例，適用于各類中大型業(yè)務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)、工、敏捷開發(fā)、外包、協(xié)同項目。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務(wù)歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結(jié)算, 結(jié)算維護, 結(jié)算明細維護, 費率設(shè)置, 借款管理, 存款與保證金管理。

在線創(chuàng)建品種文檔，多人協(xié)作編輯印證。

客戶關(guān)系管理包括功能模塊有: 市場細分設(shè)置, 目標設(shè)置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

建筑設(shè)計、景觀規(guī)劃、探礦設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、品牌設(shè)計、平面設(shè)計為主營業(yè)務(wù)的設(shè)計公司、景致公司、廣告公司、建筑設(shè)計院等可以使用面向?qū)I(yè)建筑設(shè)計公司的項目管理解決方案。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務(wù)維護, 服務(wù)任務(wù)維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

持續(xù)交付開發(fā)、測試、運維跨地方協(xié)同，贊同快速交付、快速反饋，幫助項目團隊做到開發(fā)、類生產(chǎn)、生產(chǎn)條件一致。

服務(wù)管理包括功能模塊有: 服務(wù)維護, 服務(wù)票證, 標簽, 服務(wù)處理跟蹤。

需求工程5個特異過程：獲取，分析，規(guī)范，驗證，變更。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

公司必須在產(chǎn)品開發(fā)工藝流程中不斷地“重新發(fā)明輪”，即再度定義產(chǎn)品開發(fā)流程。每一個項目小組都概念其要遵循的流程，結(jié)果，每個項目小組即使在執(zhí)行相同的或形似的職分際，開發(fā)流程也迥然不同。這種模式延長了開發(fā)周期，且整個公司的項目小組都易犯同樣的錯誤。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

財務(wù)管理基礎(chǔ)信息保護、借款管理、報銷管理、費用核算管理、收入管理、憑證管理賬簿查詢。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設(shè)備類型, 設(shè)備維護, 設(shè)備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設(shè)置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設(shè)備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設(shè)備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

項目管理的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機、電子簡報、金融業(yè)甚至政府機關(guān)等眾多領(lǐng)域。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

需求變更和項目管理平臺采用甘特圖進行任務(wù)計劃，項目周期存儲在知識庫中。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設(shè)施, 現(xiàn)金流。

四大核心知識領(lǐng)域是范圍、時間、股本、質(zhì)量。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結(jié)點, 工作流執(zhí)行。

項目級報告所有中外報告和所有針對開放項目的項目具體報告均可用。項目擁有的報告使用該項目作為過濾器。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

比較平妥的做法是多花點時間進行正確地設(shè)計、調(diào)試和對當(dāng)下設(shè)計建立文檔，然后再外包，將內(nèi)部資源集中用來新產(chǎn)品的研發(fā)上。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

這里強調(diào)的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程，講究產(chǎn)品研發(fā)原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個深思熟慮的經(jīng)過并不會阻礙創(chuàng)造力，它興研發(fā)團隊把生氣集中到研發(fā)產(chǎn)品這個實際故上，并不需要每次重新建立研究開發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個層次結(jié)構(gòu)來構(gòu)架產(chǎn)品開發(fā)過程：從階段(從最高和最廣的一級)到步驟，到職分，最后故態(tài)復(fù)萌到各類活動(頂現(xiàn)實性的一級)。階段對渾的項目來說都是一樣的，這是第一個決策層次。步驟對所有的項目也是一樣的(雖然某些項目可能省略一些步驟)，這是第一個制定計劃和進度表的層系。任務(wù)就某個步驟如何完成提供指南。如果當(dāng)軸處中小組覺得這些楷模哀而不傷的話，便可以照此實踐。各項半自動則完全由核心小組規(guī)定。這幾點綜合起來形成了一個決策、項目進度制定、礦藏規(guī)劃、歷程衡量以及持續(xù)改進的基礎(chǔ)。

一般來說，項目具有以下特征：明確的目標、獨特性、臨時性、制約性、需要進行計劃、執(zhí)行和控制等、不確定性、一定的委托人、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性。適合小團隊合作的項目管理軟件用戶可以在其無限數(shù)量的項目上進行隱私設(shè)置，并與實時活動流進行互為。同時舉手投足版本可以隨時隨地進行管理項目進程。自上而下分解到工作包的同時，我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對于一些小型項目的話，可否要畫出甘特圖其實并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對每個工作包進行自上而下的度德量力，其實我們已經(jīng)可以興工和準備編寫了。把任務(wù)也分解到了工作包，每個事情包袱也有它自己的開始時間和結(jié)束時間，用EXCEL作一個RACI模型把分工這個功能給加上踅，這樣，整個檔級的頭規(guī)劃已經(jīng)是非常完美了。有了工作包袱，每個工作包的開始和結(jié)束時間，再做一個表，注明誰負責(zé)完成這些工作包即可。